PERMENPAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI GORONTALO

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2. Kode Jabatan

75-D06.1.01.01.

3. Unit Kerja

1. JPT Utama :

2. JPT Madya :

3. JPT Pratama 1 : Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

JPT Pratama 2 :

4. Administrator : Sekretariat Badan

5. Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

6. Pelaksana :

7. Jabatan Fungsional
:
:

4. Ikhtisar Jabatan

Memimpin dan melaksanakan kegiatan pelayanan Umum dan Kepegawaian yang meliputi perencanaan, pelaporan,
Kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan dan peralatan Kantor sesuai dengan tugas pokok dan fungsi dalam rangka
terciptanya penataan Administrasi yang baik, efisiensi dan efektifitas kerja Organisasi

5. Kualifikasi Jabatan

1. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal :
S.1 / D. IV
Jurusan :
Semua Jurusan atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
2. Pendidikan & Pelatihan :
Pelatihan Fungsional/Penjenjangan :
-
Pelatihan Teknis :
TOT/Diklat Pengelolaan Aset Daerah
Diklat Manajemen Kepegawaian
Diklat Administrasi Perlengkapan Kantor
3. Pengalaman Kerja :
1 (satu) tahun Jabatan pelaksana atau Jabatan Fungsional jenjang ahli pertama bidang tata usaha

6. Tugas Pokok
No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai

1 Merencanakan Operasional Rencana Kegiatan Kepala 5 12.5 1250 0.05

kegiatan Sub Bagian Sub Umum dan
Umum dan Kepegawaian Kepegawaian
berdasarkan prosedur dan
ketentuan yang berlaku
sebagai panduan dalam
menetapkan prioritas
kegiatan

2 Mendistribusikan tugas Terjabarkan tugas tugas 5 66.67 1250 0.27

kepada bawahan sesuai kepada bawahan
dengan tugas dan
tanggung jawab masing-
masing untuk kelancaran
pelaksanaan tugas Sub
Bagian Umum dan
Kepegawaian

3 Membimbing pelaksanaan Membimbing/target 5 66.67 1250 0.27

tugas bawahan setiap saat pelaksanaan tugas kepada
sesuai dengan tugas dan bawahan
tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan
dapat diselesaikan sesuai
dengan target yang
ditentukan

4 Melaksanakan dan Teradministrasinya bagian 12 6.17 1250 0.06

mengkoordinasikan Umum dan Kepegawaian
kegiatan pada bagian
Umum dan Kepegawaian
berdasarkan Operasional
prosedur pelayanan dalam
rangka efektifitas kerja
Organisasi

5 Melaksanakan dan Tersedianya Data 1 66.67 1250 0.05

mengkoordinasikan kebutuhan barang dan jasa
kegiatan pengadaan
kebutuhan barang/jasa di
Unit Kerja BPSDM
berdasarkan mekanisme
dan perosedur yang
berlaku dalam rangka
efektifitas dan
memaksimalkan kerja
Organisasi

6 Melaksanakan urusan Terolahnya Aset dan 1 66.67 1250 0.05

pengelolaan aset dan Perlengkapan Kantor
perlengkapan di Unit Kerja
BPSDM sesuai dengan
prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar
terciptanya tertib
Administrasi Inventarisasi
aset dan perlengkapan
 7 Melaksanakan urusan Pengadministrasi/Penyiapan 12 6.17 1250 0.06
Kepegawaian di BPSDM Urusan-urusan
berdasarkan prosedur dan Kepegawaian
mekanisme yang berlaku
dalam rangka memberikan
pelayanan prima dalam
bidang Kepegawaian

8 Melakukan analisis Laporan hasil analisis 12 6.17 1250 0.06

pelaporan kegiatan sesuai
dengan prosedur dan
mekanisme yang berlaku
sebagai pertanggung
jawaban pelaksanaan
kegiatan dan
pertimbangan pimpinan

9 Mengevaluasi pelaksanaan Terevaluasinya tugas 12 6.17 1250 0.06

tugas Sub Bagian Umum bawahan secara berkala
dan Kepegawaian secara
berkala sesuai dengan
wewenang dan tanggung
jawabnya sebagai
pimpinan dalam rangka
pegembangan dan
perbaikan kinerja bawahan

10 Melakukan urusan ke Terpenuhinya Sarana dan 1 183.33 1250 0.15

rumah tangga sesuai Prasarana Kantor
dengan peraturan dan
ketentuan yang berlaku
agar sarana prasarana
terpenuhi

11 Melaksanakan urusan Tersedianya SOP Bagian 24 6.67 1250 0.13

perjalanan Dinas Umum dan Kepegawaian

12 Memfasilitasi membuat Terevaluasinya 12 6.67 1250 0.06

Standar Operasional pelaksanaan tugas
Prosedur Bagian Umum bawahan
dan Kepegawaian

13 Mengevaluasi pelaksanaan Terlaksananya koordinasi / 12 6.67 1250 0.06

tugas dilingkungan Sub konsultasi
Bagian Umum dan
Kepegawaian dengan cara
mengidentivikasi dalam
rangka perbaikan kenerja

14 Melaksanakan tugas Terlaksananya tugas lain- 1 6.67 1250 0.01

kedinasan lainnya yang lain
diperintahkan pimpinan,
baik secara lisan maupun
tertulis sebagai bentuk
kepatuhan dan loyalitas
aparatur kepada Peraturan,
institusi dan Pimpinan

Total 115 513.87 - 1.34

Kesimpulan waktu kerja efektif : Merencanakan Operasional kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai panduan dalam menetapkan prioritas kegiatan (62.5), Mendistribusikan
tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian (333.35), Membimbing pelaksanaan tugas bawahan setiap saat sesuai dengan
tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan dapat diselesaikan sesuai dengan target yang ditentukan
(333.35), Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pada bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan
 Operasional prosedur pelayanan dalam rangka efektifitas kerja Organisasi (74.04), Melaksanakan dan
mengkoordinasikan kegiatan pengadaan kebutuhan barang/jasa di Unit Kerja BPSDM berdasarkan mekanisme dan
perosedur yang berlaku dalam rangka efektifitas dan memaksimalkan kerja Organisasi (66.67), Melaksanakan urusan
pengelolaan aset dan perlengkapan di Unit Kerja BPSDM sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
terciptanya tertib Administrasi Inventarisasi aset dan perlengkapan (66.67), Melaksanakan urusan Kepegawaian di
BPSDM berdasarkan prosedur dan mekanisme yang berlaku dalam rangka memberikan pelayanan prima dalam bidang
Kepegawaian (74.04), Melakukan analisis pelaporan kegiatan sesuai dengan prosedur dan mekanisme yang berlaku
sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan dan pertimbangan pimpinan (74.04), Mengevaluasi pelaksanaan
tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian secara berkala sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya sebagai
pimpinan dalam rangka pegembangan dan perbaikan kinerja bawahan (74.04), Melakukan urusan ke rumah tangga
sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar sarana prasarana terpenuhi (183.33), Melaksanakan urusan
perjalanan Dinas (160.08), Memfasilitasi membuat Standar Operasional Prosedur Bagian Umum dan Kepegawaian
(80.04), Mengevaluasi pelaksanaan tugas dilingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dengan cara
mengidentivikasi dalam rangka perbaikan kenerja (80.04), Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan
pimpinan, baik secara lisan maupun tertulis sebagai bentuk kepatuhan dan loyalitas aparatur kepada Peraturan,
institusi dan Pimpinan (6.67), dengan total = 1668.86

7. Hasil Kerja

1. Rencana Kegiatan Kepala Sub Umum dan Kepegawaian

2. Terlaksananya koordinasi / konsultasi
3. Terevaluasinya pelaksanaan tugas bawahan
4. Tersedianya SOP Bagian Umum dan Kepegawaian
5. Terpenuhinya Sarana dan Prasarana Kantor
6. Terevaluasinya tugas bawahan secara berkala
7. Laporan hasil analisis
8. Pengadministrasi/Penyiapan Urusan-urusan Kepegawaian
9. Terolahnya Aset dan Perlengkapan Kantor
10. Tersedianya Data kebutuhan barang dan jasa
11. Teradministrasinya bagian Umum dan Kepegawaian
12. Membimbing/target pelaksanaan tugas kepada bawahan
13. Terjabarkan tugas tugas kepada bawahan
14. Terlaksananya tugas lain-lain

8. Bahan Kerja

No Nama Bahan Penggunaan Dalam Tugas

Kerja

1 Data-data Melakukan urusan ke rumahtanggaan sesuai dengan peraturan dan ketentuan agar sarana
terkait prasarana terpenuhi

2 Laporan Pelaksanaan analisis pelaporan kegiatan

3 SOP Penyiapan SOP DUK,Kenaikan Gaji Berkala, Kehadiran Pegawai, TKD, DP3, Kenaikan
Pangkat,Penyusunan RKA

4 Hasil Capaian Membimbing/dan target pelaksanaan tugas ke bawahan

Tugas

9. Perangkat Kerja
 No Perangkat Penggunaan Dalam Tugas
Kerja

1 Standar Menjabarkan rencana kegiatan kepada Bawahan, Membimbing pelaksanaan tugas bawahan,
Operasional Membaca Meneliti surat masuk/keluar untuk ditindak lanjuti, Menginventarisir
Prosedur barang/aset,pendataan,klasifikasi,pemeliharaan, menggudangkan barang,penghapusan dan
laporan

2 Peraturan Melakukan pendataan barang Aset dan perlengkapan, Menginventarisir pegawai yang akan
melakukan Kenpa,Berkala,Pensiun, Karpeg, Karis/Karsu,Satya Lencana, Penyesuain Ijasah, ujian
Dinas, izin belajar dan urusan kepegawaian lainnya

3 Rencana Menyusun Rencana kegiatan Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Operasional

10. Tanggung Jawab

1. Keakuratan data dalam penyusunan Program/kegiatan

2. Kelancaran tugas dalam kegiatan pelayanan Umum dan Kepegawaian
3. Kesesuain pelaksanaan tugas terhadap Standar Operasional Pelayanan (SOP)
4. Ketepatan dan kecepatan dalam menyampaikan atau mendistribusikan surat keluar
5. Keakuratan data penyusunan laporan
6. Ketersediaan Sarana dan Prasarana Kantor'

11. Wewenang

1. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Bagian Umum dan Kepegawaian

2. Melakukan pemeliharaan semua inventaris
3. Memberikan bimbingan/evaluasi pelaksanaan tugas bawahan
4. Memantau Surat masuk / keluar
5. Memonitoring dan mengevaluasi data Kepegawaian secara berkala
6. Menetapkan Standar Operasional Pelayanan bagian Umum dan Kepegawaian
'

12. Korelasi Jabatan

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Badan BPSDM Koordinasi dan Konsultasi

2 Kabid-Kabid BPSDM Koordinasi dan Konsultasi

3 Pejabat Pengawas BPSDM Koordinasi dan Konsultasi

4 Pejabat Fungsional BPSDM Koordinasi dan Konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja

 No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Dingin dengan perubahan

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran -

14. Risiko Bahaya

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Mata Radiasi

15. Syarat Jabatan

 A. Keterampilan Kerja
Memberikan Pelayanan di Bidang Kepegawaian
Mengelola Administrasi Kepegawaian
Mengelola Aset dan Kekayaan
Menyusun Kebutuhan Barang

B. Bakat Kerja :
Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

C. Tempramen Kerja
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

D. Minat Kerja
R : Realistik adalah Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
I : Investigatif adalah Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah.
A : Artistik adalah Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan
produk/karya bernilai seni.

E. Upaya Fisik
Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda
dengan "memegang" yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).
Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.

F. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : -
2. Umur : 35
3. Tinggi : -
4. Berat : -
5. Postur : Ideal
6. Penampilan : Rapih dan Sopan

G. Fungsi Pekerjaan

D1 = Mengkoordinasikan data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau
tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

D2 = Menganalisis data Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan
kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif.

D3 = Menyusun data Mengerjakan,menghimpun atau mengelompokkan tentang data,orang atau

benda.

06 = Berbicara - memberi Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi
tanda informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnya
tidak konseptual.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

 Baik

17. Kelas Jabatan