INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA DPRD Kab.Langkat
a JPT Madya :
b JPT Pratama : Sekretaris Dewan DPRD Kab.Langkat
c Admnistrator : Kepala Bagian Umum dan Keuangan
d Pengawas : -
e Jabatan : -
4 IKTISAR JABATAN :
menyiapkan dan melaksanakan kegiatan Bidang Tata Usaha dan Kepegawaian di Sekretariat DPRD Langkat

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : D III/S1 ( Sospol, Ekonomi, Administrasi Negara, Komputer Dst)
b Diklat : PIM Tk. IV
c Pengalaman : Minimal 2 tahun dibidang Tata Usaha dan Kepegawaian
6 TUGAS POKOK

JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tata usaha dan Kepegawaian
1 berdasarkan data dan program Sekretariat serta ketentuan dokumen 4 25 100 0.08
Perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja

memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas

2 berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan pelaksanaan tugas 50 3 150 0.12
perundang-undangan yang berlaku

memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam

3 pelaksanaan tugas 50 3 150 0.12
pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan;

mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai

4 pelaksanaan tugas 50 3 150 0.12
dengan bidang tugas dan permasalahnya

memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara

5 mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan hasil evaluasi 50 5 250 0.20
yang berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja

Mengevaluasi surat menyurat dan naskah dinas sekretariat DPRD dan

6 Kegiatan 288 1 288 0.23
pimpinan DPRD
 menyusun administrasi kepegawaian dan mendokumentasikan kearsipan
7 dokumen 57 3 171 0.14
pegawai

menyusun rencana kerja operasional kegiatan pelayanan administrasi

8 Kegiatan 12 5 60 0.05
kepegawaian

9 Menyusun kebutuhan dan merencanakan penyediaan tenaga ahli Kegiatan 2 35 70 0.06

Mengevaluasi bahan administasi pembuatan daftar Urut kepangkatan

10 Kegiatan 4 5 20 0.02
dan formasi pegawai

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya secara lisan dan tulisan

11 Kegiatan 10 5 50 0.04
mempedomani peraturan perundang undangan

JUMLAH 800 1.167

JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-undangan Pedoman dan Acuan Pelaksanaan Tugas
2 Renstra dan Renja Pedoman Pelaksanaan Tugas
3 Memo Dinas/Disposisi Pimpinan Pedoman

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAA DALAM TUGAS
1 Seperangkat Komputer Pendukung dalam Pelaksanaan Tugas
2 ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan
3 Meja, Kursi Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan
4 Filling Kabinet, Lemari Kaca Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan
5 Wifi Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan
6 AC Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan

9 TANGGUNG JAWAB :
a Kebenaran dan Keakuratan dalam Mengevaluasi surat menyurat dan naskah dinas sekretariat DPRD dan pimpinan DPRD
b Kebenaran dalam menyusun rencana kerja operasional kegiatan pelayanan administrasi kepegawaian
c Kebenaran dalam menyusun administrasi kepegawaian dan mendokumentasikan kearsipan pegawai

d Optimal dalam menganalisis kebutuhan dan merencanakan penyediaan tenaga ahli

e Kebenaran dalam Mengevaluasi bahan administasi pembuatan daftar Urut kepangkatan dan formasi pegawai

10 WEWENANG :
a meminta data pegawai sekretariat DPRD
b mengusulkan rencana operasional kegiatan pelayanan administrasi kepegawaian
c mengusulkan formasi pegawai dan tenaga ahli
 d mengevaluasi surat masuk dan surat keluar di sekretariat DPRD
11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

Pelaporan dan Arahan dalam pelaksanaan tugas

a Sekwan DPRD Langkat DPRD Kab.Langkat
kedinasan

b Kepala Bagian Umum dan Keuangan DPRD Kab.Langkat Koordinasi dan Konsultasi

Instansi daerah maupun instansi

c seluruh pejabat instansi terkait daerah / pusat Koordinasi dan Konsultasi
pusat

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Baik
e Letak Strategi
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a - -
b - -
c .......

14 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : Dapat mengelola managemen Keuangan , Barang Inventaris
b Bakat Kerja : G, V, Q
c Temperamen Kerja : F, P
d Minat Kerja : 1.b
e Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
f Kondisi Fisik :
: laki –
a Jenis Kelamin
laki/perempuan
b Umur : -+ 40 tahun
c Tinggi badan : Ideal
d Berat badan : Ideal
e Postur badan : Proporssional
f Penampilan : Menarik
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D2
b Hubungan dengan orang : O3
 c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN :