Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian

Unit Kerja : Kantor Kecamatan Tangerang

Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengelolaan data kepegawaian, penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan yang berpedoman pada peraturan perundang undangan
untuk memperlancar pelaksanaan tugas

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELES KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS KET
HASIL AIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Mengelola urusan ketatausahaan dan Surat Menyurat/Tata Naskah Dinas Dokumen 10,800 72,000 1 0.150

Menyiapkan bahan pembinaan dan pengembangan pegawai di

2 lingkungan Kecamatan berdasarkan peraturan perundang-undangan Dokumen 500 72,000 1 0.007
yang berlaku

Menyiapkan bahan untuk usulan pembuatan Kartu Pegawai, Kartu

3 Istri/Suami, Kartu Asuransi Kesehatan dan Kartu Tabungan Asuransi Dokumen 300 72,000 1 0.004
Pegawai sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku

Menyiapkan data kepegawaian untuk membuat Daftar Urut Kepangkatan

4 (DUK) berdasarkan ketentuan yang berlaku secara berkala sebagai Dokumen 12,000 72,000 1 0.167
bahan informasi kepada pimpinan

Menyiapkan bahan-bahan untuk proses pengajuan atau usulan yang

berkaitan dengan kebutuhan pegawai seperti : kenaikan pangkat,
5 kenaikan gaji berkala, pemberhentian, pemensiunan, pengembangan Dokumen 12,000 72,000 1 0.167
karier dan pemberian tanda penghargaan/tanda jasa kehormatan
berdasarkan perundang-undangan dan aturan yanng berlaku

Menyusun laporan yang berkaitan dengan pengelolaan data

6 kepegawaian sesuai dengan aturan yang berlaku sebagai bukti Dokumen 18,000 72,000 1 0.250
pelaksaan tugas

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan

baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya dengan penuh
7 Dokumen 18,000 72,000 1 0.250
tanggungjawab untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan arahan
pimpinan

JUMLAH 0.994
PEMBULATAN 1
Nama Jabatan : Pengolah Data
Unit Kerja : Kantor Kecamatan Tangerang
Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan untuk disajikan kepada pimpinan

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELES KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS KET
HASIL AIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

Mengumpulkan data dan informasi rencana strategis, rencana kerja dan

1 program kerja instansi berdasarkan aturan yang berlaku untuk digunakan Dokumen 3,600 72,000 1 0.050
sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas/kegiatan

Mengelola data dan informasi melalui akses internet sesuai dengan

2 ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku untuk Dokumen 18,000 72,000 1 0.250
menyebarluaskan kegiatan yang dilaksanakan instansi

Melaksanakan pengimputan data kepegawaian di pusat data (command

3 center) sesuai petunjuk dan teknis yang berlaku agar data pegawai Dokumen 3,600 72,000 1 0.050
tersimpan dengan baik dan aman

Melakukan pendokumentasian kegiatan instansi sesuai aturan dan juknis

4 yang berlaku sebagai bahan publikasi kepada pegawai atau masyarakat Dokumen 18,000 72,000 1 0.250
luas

Melakukan pengelolaan di bidang data lainnya sesuai aturan yang

5 berlaku untuk tersedianya data yang dibutuhkan instansi atau luar Dokumen 18,000 72,000 1 0.250
instansi

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan

baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya dengan penuh
6 Dokumen 10,800 72,000 1 0.150
tanggungjawab untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan arahan
pimpinan

JUMLAH 1.000
PEMBULATAN 1

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

Unit Kerja : Kantor Kecamatan Tangerang
Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan
pendokumentasian dokumen administrasi

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELES KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS KET
HASIL AIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8

Memproses surat masuk dan keluar dengan mencatat dalam buku

1 agenda surat, menyampaikan surat yang telah didisposisi, dan Dokumen 6,000 72,000 2 0.167
mengarsipkannya untuk ketertiban administrasi persuratan
 Mencatat acara / kegiatan dalam buku catatan harian dan atau papan
kegiatan dengan menulis acara, tanggal, jam tempat dan pegawai yang
2 Dokumen 6,000 72,000 2 0.167
didisposisi melaksanakan tugas untuk mengingatkan pada pegawai yang
didisposisi atau yang bertugas

Menyampaikan naskah dinas kepada penerima disposisi sesuai dengan

3 Dokumen 6,000 72,000 2 0.167
arahan pimpinan untuk diketahui dan ditindaklanjuti

Menyampaikan draft naskah dinas keluar yang akan ditandatangani

4 Dokumen 3,000 72,000 2 0.083
kepada pimpinan untuk mendapatkan pengesahan dan tindak lanjut

Mengelola kegiatan kearsipan/dokumentasi sesuai dengan pedoman

5 pengelolaan kearsipan agar terwujud tatakelola arsip dan dokumen yang Dokumen 12,000 72,000 1 0.167
handal

Mengelola perpustakaan dengan merencanakan kebutuhan, mencatat

6 koleksi, melayani peminjaman, dan memelihara untuk menunjang Dokumen 4,500 72,000 2 0.125
pelaksanaan tugas dinas

Menerima dan melayani tamu dengan menanyakan keperluan,

mempersilakan duduk dan mengisi buku tamu untuk dipertemukan
7 dengan pegawai yang berkaitan serta Menerima berita telepon dengan Dokumen 3,000 72,000 1 0.042
menanyakan nama dan maksud penelepon untuk disampaikan kepada
pegawai yang dituju

Melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan sesuai dengan prosedur dan

8 peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana Dokumen 3,000 72,000 1 0.042
kegiatan mendatang

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

9 Dokumen 3,000 72,000 1 0.042
bidang tugasnya dengan penuh tanggung jawab untuk kelancaran tugas

JUMLAH 1.000
PEMBULATAN 1

Nama Jabatan : Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah

Unit Kerja : Kantor Kecamatan Tangerang
Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan di bidang pemanfaatan barang milik daerah

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELES KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS KET
HASIL AIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
 Mengumpulkan dan menyusun rencana kebutuhan barang dengan
menuangkan dalam dokumen Rencana Kebutuhan Barang Umum /
1 Dokumen 12,000 72,000 1 0.167
RKBU menurut jenis dan jumlah tertentu untuk mendapat persetujuan
pengguna anggaran

Membuat rencana alokasi pengadaan barang dengan menuangkan

dalam rencana tahunan barang unit (RTBU) berdasarkan hasil
2 Dokumen 12,000 72,000 1 0.167
pembahasan RKBU sebagai pedoman pelaksanaan pengadaan barang
selama satu tahun

Menerima barang-barang tertentu dari pemerintah daerah maupun hasil

pengadaan tim pengadaan barang internal kantor dengan mencocokkan
3 Dokumen 12,000 72,000 1 0.167
dan mengecek data jumlah barang pada faktur pengiriman untuk
diproses lebih lanjut

Mendistribusikan barang-barang dan mencukupi kebutuhan sarana dan

4 prasarana sesuai keperluannya untuk mendukung kelancaran Dokumen 18,000 72,000 1 0.250
pelaksanaan tugas di lingkungan kantor

Membuat surat pemberitahuan / permintaan perbaikan dengan merinci

5 Dokumen 11,400 72,000 1 0.158
jenis barang, kerusakan, dan jumlahnya agar mendapatkan tindaklanjut

Melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan sesuai dengan prosedur dan

6 peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana Dokumen 6,000 72,000 1 0.083
kegiatan mendatang

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

7 Dokumen 600 72,000 1 0.008
bidang tugasnya dengan penuh tanggungjawab untuk kelancaran tugas

JUMLAH 1.000
PEMBULATAN 1