INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepegawaian

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan
a. JPT Pratama : Kepala Dinas
b. Administrator : Sekretariat Dinas
c. Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
d. Pelaksana : Pengadministrasi Kepegawaian
e. Jabatan Fungsional :
4. IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan administrasi kepegawaian dengan menerima,
mencatat, membuat absensi, nominatif pegawai, DUK, surat
rekomendasi izin, tugas belajar, Pengurusan Karis/Karsu,
penyusunan KP4 berdasarkan pedoman dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku agar kegiatan berjalan
dengan efektif dan lancar.
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SMA/D1/D2/D3 - Manajemen Perkantoran/ Administrasi
perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja :
6. TUGAS POKOK :
WAKTU KEBUTU
URAIAN JUMLAH PENYELE WAKTU HAN
NO HASIL KERJA
TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF PEGA
(JAM) WAI

1 Menyiapkan Dokumen 48 2 1250 0,0768

bahan
administrasi
program
kegiatan sesuai
prosedur dan
ketentuan yang
berlaku sebagai
pedoman
pelaksanaan
tugas

2 Mempelajari Kegiatan 235 1 1250 0

dan
menjabarkan
petunjuk,
disposisi atasan
sesuai tugas
pokok dan
fungsi guna
menunjang
kelancaran
pelaksanaan
tugas
 WAKTU KEBUTU
URAIAN JUMLAH PENYELE WAKTU HAN
NO HASIL KERJA
TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF PEGA
(JAM) WAI

3 Mengelola Dokumen 235 1 1250 0

absensi
pegawai
berdasarkan
pedoman yang
berlaku agar
berjalan
dengan tertib

4 Menyiapkan Dokumen 24 2 1250 0,0384

daftar
nominatif
pegawai dan
Daftar Urut
Kepangkatan
sesuai jumlah
pegawai
sebagai bahan
pelaporan
kepegawaian

5 Menyusun buku Dokumen 24 1 1250 0

jaga kenaikan
pangkat dan
mutasi pegawai
seusai
pedoman
sebagai
instrumen
kelengkapan
urusan
kepegawaian

6 Membuat Dokumen 12 1 1250 0,0096

usulan Karpeg,
Karis/Karsu,
dan kenaikan
pangkat sesuai
dengan
kebutuhan
pegawai
sebagai
kelengkapan
administrasi
pegawai

7 Menyusun KP4 Dokumen 235 2 1250 0,3760

pegawai sesuai
dengan
pedoman
sebagai dasar
usulan
pemberian
tunjangan
keluarga
 WAKTU KEBUTU
URAIAN JUMLAH PENYELE WAKTU HAN
NO HASIL KERJA
TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF PEGA
(JAM) WAI

8 Mengarsipkan Kegiatan 235 2 1250 0,3760

dokumen
kepegawaian
sesuai dengan
prosedur dan
ketentuan yang
berlaku agar
tertata rapi

9 Melaporkan Dokumen 235 2 1250 0,3760

hasil
pelaksanaan
tugas sesuai
dengan
prosedur yang
berlaku

10 Melaksanakan Kegiatan/Dokumen 20 5.3 1250 0

tugas
kedinasan lain
yang
diperintahkan
oleh pimpinan
baik tertulis
maupun lisan

Jumlah 19.3 1,2528

Jumlah Pegawai 1
Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.

7. HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Tersedianya bahan administrasi program kegiatan Dokumen

2 Terlaksananya mempelajari dan menjabarkan petunjuk dan Kegiatan

disposisi atasan

3 Terkelolanya absensi pegawai Dokumen

4 Tersedianya daftar pegawai dan DUK Dokumen

5 Tersusunnya buku jaga kenaikan pangkat dan mutasi pegawai Dokumen

6 Tersedianya usulan Karpeg, Karis/Karsu, dan kenaikan pangkat Dokumen

7 Tersusunnya KP4 Dokumen

8 Terarsipkannya dokumen kepegawaian Kegiatan

9 Tersampaikannya Laporan Pelaksanaan tugas Dokumen

10 Laporan Penugasan Kegiatan/Dokumen

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA DIGUNAKAN DALAM TUGAS

1 Rencana program sekretariat, renja Penyiapan bahan adminsitrasi program

dan DPA kegiatan

2 Peraturan yang berlaku, Petunjuk dan Mempelajari dan menjabarkan petunjuk dan
disposisi atasan disposisi atasan

3 Daftar absen Pengelolaan absensi pegawai

4 Dokumen dan SK pegawai Penyiapan daftar pegawai dan DUK

5 SK pangkat dan SK mutasi pegawai Penyusunan buku jaga kenaikan pangkat dan
mutasi pegawai

6 SK, Kartu Keluarga dan dokumen Pembuatan usulan Karpeg, Karis/Karsu dan
pegawai terkait kenaikan pangkat

7 Data Keluarga pegawai Penyusunan KP4

8 Dokumen kepegawaian Pengarsipan dokumen kepegawaian

9 Hasil capaian kinerja Penyampaian laporan tugas

10 Disposisi atau Surat Tugas Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1 SOP, ATK, Juknis/juklak Penyiapan bahan adminsitrasi program

kegiatan

2 SOP, ATK, Juknis/juklak Mempelajari dan menjabarkan petunjuk dan

disposisi atasan

3 SOP, ATK, Juknis/juklak Pengelolaan absensi pegawai

4 SOP, ATK, Juknis/juklak Penyiapan daftar pegawai dan DUK

5 SOP, ATK, Juknis/juklak, Buku register Penyusunan buku jaga kenaikan pangkat dan
mutasi pegawai

6 SOP, ATK, Juknis/juklak, Buku register Pembuatan usulan Karpeg, Karis/Karsu dan
kenaikan pangkat

7 SOP, ATK, Juknis/juklak, Buku register Penyusunan KP4

8 SOP, ATK, Juknis/juklak, Lemari, Pengarsipan dokumen kepegawaian

Folder map

9 Komputer/Laptop, Printer, ATK Penyampaian laporan tugas

10 Disposisi atau Surat Tugas Pelaksanaan tugas kedinasan lain

10. TANGGUNG JAWAB :

 NO URAIAN

1 Kelancaran kegiatan pengadministrasian Kepegawaian

2 Kelengkapan data/dokumen kepegawaian

3 Keamanan dan kerahasiaan Arsip/data.

4 Kerapihan penyimpanan arsip kepegawaian

5 Kesesuaian rekapan data kepegawaian

6 Kebersihan perangkat kerja

11. WEWENANG :
NO URAIAN

1 Meminta kelengkapan data kepada setiap pegawai di lingkungan unit kerja

2 Membuat dokumen kepegawaian sesuai data yang diterima

3 Menjaga keamanan dan kerahasiaan data.

12. KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA /
NO NAMA JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1 Sekretaris Dinas Dinas Dikbud Kolaka Menerima perintah, instruksi,

Timur arahan pelaksanaan tugas dan
penyampaian laporan kinerja

2 Kepala Sub Bagian Dinas Dikbud Kolaka Menerima instruksi, konsultasi,

Umum dan Kepegawaian Timur melaporkan

3 Staf/Pelaksana Dinas Dikbud Kolaka Koordinasi dan kerjasama dalam

Timur tugas/kinerja

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat Kerja Dalam Ruangan

2 Suhu Dalam Ruangan

3 Udara Sejuk

4 Luas Ruangan Baik

5 Letak Rata

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi

9 Getaran Tidak Ada

14. RISIKO BAHAYA :
NO NAMA RISIKO PENYEBAB

1 Tidak Ada Tidak Ada

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja : Mampu mengelola dokumen kepegawaian
melakukan kegiatan kearsipan serta mampu mengoperasionalkan
komputer
b. Bakat Kerja : G = Intelegensia
V = Bakat Verbal
N = Numerik
F = Kecekatan Jari
c. Temperamen Kerja : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
d. Minat Kerja : Konvensional = Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Sosial = Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan
keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
e. Upaya Fisik : Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Mendengar
Melihat
f. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : > 18 tahun
Tinggi Badan : > 150 cm
Berat Badan : > 45 kg
Postur Badan : tegap
Penampilan : rapi dan menarik
g. Fungsi Pekerjaan : D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
O8 = Menerima instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

JUMLAH
NO HASIL KERJA SATUAN
HASIL

1 Tersedianya bahan administrasi program 48 Dokumen

kegiatan

2 Terlaksananya mempelajari dan menjabarkan 235 Kegiatan

petunjuk dan disposisi atasan

3 Terkelolanya absensi pegawai 235 Dokumen

4 Tersedianya daftar pegawai dan DUK 24 Dokumen

5 Tersusunnya buku jaga kenaikan pangkat dan 24 Dokumen

mutasi pegawai
 JUMLAH
NO HASIL KERJA SATUAN
HASIL

6 Tersedianya usulan Karpeg, Karis/Karsu, dan 12 Dokumen

kenaikan pangkat

7 Tersusunnya KP4 235 Dokumen

8 Terarsipkannya dokumen kepegawaian 235 Kegiatan

9 Tersampaikannya Laporan Pelaksanaan tugas 235 Dokumen

10 Laporan Penugasan 20 Kegiatan/Dokumen

17. KELAS JABATAN : 5