INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : PENGELOLA KEPEGAWAIAN

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : KEPALA BADAN PERENCANAAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
DAERAH
d. Administrator : SEKRETARIS

e. Pengawas : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

f. Pelaksana
g. Jabatan Fungsional
4 IKHTISAR JABATAN
: -
: -
: Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,
koordinasi dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan
dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

5 KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal
b. Pendidikan & Pelatihan
: D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/
Administrasi Negara/Publik atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
D3 Komputer, D3 Manajemen
: Diklat Prajabatan
2. Teknis : Kursus / Diklat yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas

c. Pengalaman Kerja : -

6 TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN EFEKTIF KEBUTUHA
KERJA HASIL
(MENIT) (MENIT) N PEGAWAI
1 Menyiapkan bahan dan alat Kegiatan 240 60 75000 0.192
perlengkapan pengelolaan
administrasi kepegawaian
sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar
dalam pelaksanaan pekerjaan
dapat berjalan dengan baik

2 Melaksanakan kearsipan Kegiatan 52 60 75000 0.042

kepegawaian sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan dengan baik
3 Memproses bahan usulan Dokumen 43 120 75000 0.069
KARIS, KARSU dan KARPEG
sesuai dengan pros,SATYA
LANCANA KARYA SATYA
sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku
sebagai wujud pelayanan
prima

4 Memproses pembuatan Daftar Dokumen 24 360 75000 0.115

Urut Kepangkatan, Daftar
Nominatif data Kepegwaian
Lainnya sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai wujud
pelayanan prima

5 Memproses bahan usulan Dokumen 12 120 75000 0.019

formasi, mutasi dan promosi
Pegawai sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai wujud
pelayanan prima

6 Memproses bahan usulan Dokumen 12 240 75000 0.038

Kenaikan Pangkat, Pensiun,
Hukuman
disiplin/pemberhentian pegawai
dan Kenaikan Gaji Berkala sesuai
dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai wujud
pelayanan prima

7 Memproses bahan usulan Dokumen 12 240 75000 0.038

ujian Dinas Badan,
penyesuaian ijazah, ijin
belajar/tugas belajar dan
pendidikan dan pelatihan
(DIKLAT) sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku guna peningkatan
kompetensi sumber daya
aparatur

8 Memproses bahan usulan ijin Dokumen 43 120 75000 0.069

cuti sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku guna
pemenuhan hak Pegawai Negeri
Sipil

9 Memproses pengajuan Dokumen 24 120 75000 0.038

permintaan tambahan
penghasilan dan pembuatan
laporan rekap kehadiran
pegawai sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku
sebagai wujud pelayanan prima
 10 Menyusun Analisis Jabatan dan Dokumen 43 240 75000 0.138
Analisis Beban Kerja sesuai
dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku guna terlaksananya
manajemen kepegawaian

11 Melaksanakan tugas keBadanan Laporan 52 60 75000 0.042

lain yang diperintahkan
pimpinan baik tertulis maupun
lisan

JUMLAH 0.800
JUMLAH PEGAWAI 0.800

7 HASIL KERJA :
1 Kegiatan
2 Kegiatan
3 Dokumen
4 Dokumen
5 Dokumen
6 Dokumen
7 Dokumen
8 Dokumen
9 Dokumen
10 Dokumen
11 Laporan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Data Kepegawaian Badan Penyiapan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan
2 Data Kepegawaian ASN administrasi kepegawaian
Pengelolaan Kearsipan Kepegawaian
3 Data Persyaratan Usulan Pengusulan KARIS, KARSU dan KARPEG sesuai dengan
4 Data Kepegawaian pros,SATYA LANCANA
Pembuatan Daftar UrutKARYA SATYA Dtaftar Nominatif
Kepangkatan,
5 Data Kepegawaian, Data usulan Pengusulan formasi, mutasi dan promosi
6 Data Persyaratan Usulan Data Kepegawaian Pengusulan Kenaikan Pangkat, Pensiun, Hukuman
7 Data Kepegawaian disiplin/pemberhentian pegawai
Pengusulan Keikut sertaan dan Kenaikan Gaji
DIKLAT
Berkala
8 Data usulan, Peraturan Cuti Pembuatan Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
9 Juknis, Data Kelas Jabatan, Data Pengajuan permintaan tambahan penghasilan pegawai
10 Kehadiran
Data Pegawai Negeri Sipil yang diusulkan Pengusulan mutasi dan promosi jabatan
11 Surat Perintah Tugas, Perintah Lisan Pelaksanaan Tugas Kedinasan
Atasan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Petunjuk Teknis Mengelola Data Kepegawaian
Mempelajari, menganalisaan serta penelaahan bahan-
2 Petunjuk Teknis
bahan
3 Petunjuk Teknis Menelaahan
4 Petunjuk Teknis Menyusunan Kearsipan
5 Petunjuk Teknis Menyusun
6 Petunjuk Teknis Menyusun
 7 Petunjuk Teknis Menyusun
8 Petunjuk Teknis Meevaluasi, monitoring
9 Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
10 Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
Surat Perintah/ Surat Tugas/ Disposisi/
11 Melaksanakan Tugas
Perintah Lisan

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1
Kesesuaianhasil kerja.
2
Kualitas hasil kerja
3
Kelayakan hasil kerja
4
Melaksanakan administrasi kepegawai dengan tepat
5
Melaporkan kondisi pegawai sesuai dengan keadaan yang sebenarnya
6
Kelancaran pelaksanaan tugas

11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Menyesuaikan hasil kerja
2
Memastikan kebenaran data dan informasi
3
Meminta kelengkapan berkas kepada pegawai yang merupakan persyaratan dalam suatu
perubahan di bidang kepegawaian
4
Melaporkan pelaksanaan tugas
5
Melaksanakan tugas

12 KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

1 Kepala Badan Badan Perencanaan Petunjuk kerja, arahan, perintah pelaksanaan

Penelitian dan tugas, laporan dan hasil kerja
Pengembangan Daerah

2 Sekretaris Badan Perencanaan Petunjuk kerja, arahan, perintah pelaksanaan

Penelitian dan tugas, laporan dan hasil kerja
Pengembangan Daerah
 3 Kasubbag Umum dan Badan Perencanaan Petunjuk kerja, arahan, perintah pelaksanaan
Kepegawaian Penelitian dan tugas, laporan dan hasil kerja
Pengembangan Daerah

Badan Perencanaan
5 Pegawai Negeri Sipil Penelitian dan Koodinasi
Pengembangan Daerah

6 Pihak Lain BKD, Diklat Koodinasi

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 TEMPAT KERJA Dalam ruangan tertutup
2 SUHU Dingin dengan perubahan
3 UDARA Kering
4 KEADAAN RUANGAN Cukup
5 LETAK Di dataran rendah
6 PENERANGAN Terang
7 SUARA Tenang
8 KEADAAN TEMPAT KERJA Bersih
9 GETARAN Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Tidak ada -

15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja : Menulis, membaca dan mengetik (komputerisasi)
b. Bakat Kerja : 1. G = Intelegensi

2. 2. M = KecekatanTangan

3. F = KecekatanJari

4. Q = Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja :
1. R = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

d. Minat Kerja : 1. 1a = Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek-obyek

2. 3a = Kegiatan rutin, konkrit dan teratur

e. Upaya Fisik : 1. Duduk

2. Berbicara
3. Bekerja dengan jari
4. Mendengar
 f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki/ Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan :-
6) Penampilan :-
g. Fungsi Kerja :
1.     D0 = Memadukan
2.     D6 = Menyalin
3.     O1 = Berunding
4.     O6 = Berbicara (Informasi)
5.     O7 = Melayani
6.     O8 = Menerima Instruksi

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

NO HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)
1 Kegiatan 240 60
2 Kegiatan 52 60
3 Dokumen 43 120
4 Dokumen 24 360
5 Dokumen 12 120
6 Dokumen 12 240
7 Dokumen 12 240
8 Dokumen 43 120
9 Dokumen 24 120
10 Dokumen 43 240
11 Laporan 52 6000%

17 KELAS JABATAN : 6

Banjarmasin, 15 Maret 2021

Mengetahui Atasan Langsung, Yang Membuat,

……………………………………… …………………………
NIP. ………………………… NIP. …………………………….