Menyusun & Menata

PETA JABATAN & JABATAN PELAKSANA

Sosialisasi Keortalaan Bagian Organisasi

Tahun Anggaran 2018
Memahami ulang konsep
STRUKTUR ORGANISASI

Jabatan Pimpinan Tinggi KAKANWIL

Jabatan Administrasi-Administrator KABAG

Jabatan Administrasi-Pengawas KASUBBAG KASUBBAG

Analis
Jabatan Pelaksana Pengadministrasi Pengelola Analis Jabatan
Organisasi

• struktur organisasi TIDAK HANYA bagan untuk jabatan ber-eselon.

• JABATAN PELAKSANA merupakan bagian dari PETA JABATAN
• Posisi Jabatan Pelaksana adalah bagian dari struktur organisasi
Oleh karena itu… SESSI INI
Membahas 2 Subtopik
1. • JABATAN PELAKSANA

2. • PETA JABATAN

JABATAN PELAKSANA dibahas berdasarkan PMA No.

12 Tahun 2018 yang intinya adalah mengubah JFU menjadi
Jabatan Pelaksana.
PETA JABATAN membahas bagaimana menyusun
struktur organisasi sampai ke tingkat Jabatan Pelaksana
 JABATAN PELAKSANA
Perubahan atas Jabatan Fungsional Umum
Sosialisasi PMA Nomor 12 Tahun 2018 tentang Nomenklatur
Jabatan Pelaksana bagi PNS pada Kementerian Agama
Pahami terlebih dahulu…
JABATAN dalam UU No. 5/2014 ttg ASN
JPT Utama (I LPNK)

Jabatan Pimpinan
JPT Madya (I)
Tinggi

JPT Pratama (II)

Administrator (III)

JABATAN ASN
Jabatan Administrasi Pengawas (IV)

Pelaksana (termasuk V)

Keahlian
Jabatan Fungsional
Keterampilan
 ALASAN
Mengapa PMA 12/2018 diperlukan?

Nomenklatur jabatan HARUS SESUAI dengan UU

1. ASN
Tindak lanjut atas PermenPANRB Nomor 25
2. Tahun 2016 yang diubah sebagian oleh
PermenPANRB Nomor 18 Tahun 2017
Revisi atas PMA Nomor 48 Tahun 2014 tentang
3. Jabatan Fungsional Umum
PENGERTIAN
Menteri

Jabatan Pelaksana JPT Madya

“Jabatan yang bertanggung JPT Pratama

jawab melaksanakan
kegiatan pelayanan publik Administrator

serta administrasi
pemerintahan dan Pengawas

pembangunan”
Pelaksana
(Pasal 15 UU ASN)
Nama JABATAN PELAKSANA dikumpulkan dalam berbagai
rumpun, seperti: analis, pengelola, penyusun, pengembang,
pengadministrasi dst.

Pengumpulan dalam rumpun itu dikarenakan oleh:

KESAMAAN
1. • Karakteristik

2. • Mekanisme

3. • Pola Kerja
DASAR KLASIFIKASI
JABATAN PELAKSANA

Pendidikan
UALIFIKASI formal dan/atau
profesi

Sesuai
OMPETENSI kebutuhan
organisasi
KEGUNAAN
NOMENKLATUR JABATAN PELAKSANA
1 • Penyusunan dan penetapan kebutuhan
2 • Penentuan pangkat dan jabatan
3 • Pengembangan karir
4 • Pengembangan kompetensi
5 • Penilaian kinerja
6 • Penggajian dan tunjangan
7 • Pemberhentian
FORMAT JABATAN PELAKSANA
dalam PMA No. 12 Th 2018
• Mencantumkan “16 URUSAN PEMERINTAHAN” dari 40 urusan
pemerintahan yang tersedia dalam PermenPANRB No. 25 Th. 2016.
Contoh urusan pemerintahan: Kesekretariatan,Agama, Pendidikan, dll
• Khusus untuk Urusan Pemerintahan bidang KESEKRETARIATAN
mencantumkan semua Sub-Urusan Pemerintahan, yakni 12 Sub. Contoh
sub-urusan kesekretariatan: perencanaan, kepegawaian, organisasi, tata
laksana, dll
• Nomenklatur Jabatan Pelaksana terdiri dari rumpun jabatan beragam,
seperti:Analis, Penyusun, Pengelola, Pengolah, Pengadmnistrasi, dll
• Setiap nomenklatur jabatan pelaksana terdiri dari penjelasan tentang
kualifikasi pendidikan dan tugas jabatan.

Terdapat 547 nomenklatur jabatan pelaksana dalam PMA 12/2018

Format lampiran PMA 12/2018
 I KESEKRETARIATAN
1.1. Perencanaan
1 Analis Akuntabilitas Kinerja Aparatur
2 Analis laporan Akuntabilitas Kinerja
3 Analis Manajemen Risiko
4 Analis Pengelolaan Sarana Program
5 Analis Perencanaan
6 Analis Perencanaan Program
7 Analis Perencanaan Anggaran
8 Analis Perencanaan Penganggaran
9 Analis Perencanaan Strategis
10 Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
11 Analis Rencana Program dan Kegiatan
12 Pengadministrasi Perencanaan dan Program
13 Pengelola Bahan Perencanaan
14 Pengelola Kegiatan Survey dan Perencanaan
15 Pengelola Program dan Kegiatan
16 Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
17 Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran
1.2 Sistem Informasi dan Dokumentasi
1 Analis Dialog dan Wawasan Multikultural
2 Analis Sistem Informasi
3 Jurnalis
4 Pengelola Dokumen dan Informasi Hukum
5 Pengelola Data
6 Pengelola Dokumentasi
7 Penyusun Bahan Informasi
8 Penyusun Bahan Publikasi
9 Penyusun Berita dan Pendapat Umum
10 Pengelola Sistem Informasi
11 Tenaga Peliputan
1.3 Hubungan Masyarakat
1 Analis Humas dan Protokol
2 Analis Kerjasama
3 Analis Pelayanan
4 Analis Publikasi
5 Analis Penyuluhan dan Layanan Informasi
6 Pengadministrasi Analisis dan Kemitraan Media
7 Pengelola Media Center dan Kemitraan Media
8 Pengelola Media Cetak
9 Pengelola Pengaduan Publik
10 Pengelola Terjemahan Dan Kerjasama
11 Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
12 Petugas Teknologi Informasi Komputer
13 Pramu Bakti
14 Pranata Pasukan Pengamanan Dalam
1.4 Hukum
1 Analis Advokasi
2 Analis Berkas Sengketa
3 Analis Hukum
4 Analis Konsultasi dan Bantuan Hukum
5 Analis Legislasi
6 Analis Peraturan Administrasi
7 Analis Peraturan Per-UU-an dan Rancangan Per-UU-an
8 Analis Permasalahan Hukum
9 Analis Produk Hukum
10 Analis Rancangan Naskah Perjanjian
11 Analis Satuan Pengawas Internal
12 Pengadministrasi Data Penyajian dan Publikasi
13 Pengadministrasi Data Peraturan Per-UU-an
14 Pengadministrasi Hukum
15 Pengelola Fasilitasi Bantuan Hukum
 16 Pengelola Informasi Produk Hukum
17 Pengelola Pengkajian dan Penelaahan Hukum
18 Pengelola Penyusunan Peraturan Per-UU-an
19 Pengelola Peraturan Per-UU-an
20 Pengolah Data Informasi dan Hukum
21 Pengolah Data Sistem Informasi dan Diseminasi Hukum
22 Penyusun Bahan Bantuan Hukum
23 Penyusun Bahan Penyuluhan Hukum
24 Penyusun Rancangan Per-UU-an
25 Penyusun Rencana Hukum
26 Analis Dokuemn Perizinan
1.5 Kepegawaian
1 Analis Diklat
2 Analis Fasilitasi Peningkatan Kompetensi
3 Analis Informasi Pengembangan SDM Aparatur
4 Analis Jabatan
5 Analis Kerjasama Diklat
6 Analis Kesejahteraan SDM Aparatur
7 Analis Kinerja
8 Analis Kompetensi
9 Analis Penegakan Integritas dan Disiplin SDM Aparatur
10 Analis Penelitian dan Pengembangan
11 Analis Pengembangan Karir
12 Analis Pengembangan Kompetensi
13 Analis Pengembangan SDM Aparatur
14 Analis Perencanaan SDM Aparatur
15 Analis Program Diklat
16 Analis SDM Aparatur
17 Analis Pengembangan Kinerja
18 Komandan Petugas Keamanan
19 Pembina Jasmani dan Mental
20 Penata Assesment Center
21 Pengadministrasi Kepegawaian
22 Pengadministrasi Pelatihan
23 Pengadministrasi Tugas Belajar/ Ijin Belajar
24 Pengelola Disiplin Pegawai
25 Pengelola Formasi dan Pengadaan Pegawai
26 Pengelola Kepegawaian
27 Pengelola Pengembangan Karir
28 Pengelola Penilaian Kinerja Pegawai
29 Pengelola Penyelenggaraan Diklat
30 Pengelola Profesi Sumber Daya Manusia
31 Pengelola SIMPEG
32 Pengolah Data Seleksi dan Penempatan Beasiswa
33 Penyusun Bahan Materi Penyuluhan
34 Penyusun Laporan Hasil Diklat
35 Penyusun Program Penyelenggaraan Diklat
36 Penyusun Rencana Mutasi
37 Penyusun Rencana Promosi
38 Perancang Sistem Informasi Kepegawaian
39 Petugas Protokol
1.6 Keuangan
1 Analis Aplikasi dan Pengelolaan Data Sistem Keuangan
2 Analis Bagan Akun Standar
3 Analis Bimbingan Akuntansi
4 Analis Kebijakan Remunerasi
5 Analis Keuangan
6 Analis Konsolidasi Laporan Keuangan Rekening Pemerintah
7 Analis Laporan Keuangan
8 Analis laporan Pertanggungjawaban Bendahara
9 Analis Laporan Pertanggungjawaban Anggaran 39 Pengolah Data Laporan Keuangan
10 Analis laporan Realisasi Anggaran 40 Pengolah Data laporan Pertanggungjawaban Bendahara
11 Analis Laporan Capaian Output Anggaran 41 Pengolah Data Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan
12 Analis Penelitian dan Pengembangan BLU 42 Pengolah Data Perbendaharaan
13 Analis Perbendaharaan 43 Pengolah Data PNBP Kementerian/ Lembaga
14 Analis Sistem Akuntansi Instansi 44 Pengolah Data Sistem Akuntansi
15 Analis Sistem Informasi Pelaksanaan Anggaran 45 Penyusun laporan Keuangan
16 Bendahara 46 Pranata laporan Keuangan
17 Pemeriksa Anggaran 47 Verifikator Anggaran
18 Penata Keuangan 48 Verifikator Data laporan Keuangan
19 Penata Laporan Keuangan 49 Verifikator Keuangan
20 Pengadministrasi Anggaran 1.6 Organisasi/Kelembagaan
21 Pengadministrasi Keuangan 1 Analis Kelembagaan
22 Pengadministrasi Penerimaan 2 Analis Kerjasama Lintas Sektor
23 Pengelola Akuntansi 3 Pengadministrasi Pemerintahan
24 Pengelola Anggaran 4 Pengadministrasi Program dan Tata Operasional Penelitian
25 Pengelola Bantuan Operasional 5 Pengelola Bahan Penguatan/ Pemberdayaan Lembaga
26 Pengelola Data Belanja dan laporan Keuangan 6 Pengelola Pelaksanaan Program Kelembagaan dan Kerjasama
27 Pengelola Data Pelaksanaan Program dan Anggaran 7 Pengelola Pengembangan Kelembagaan Masyarakat
28 Pengelola Data Pencairan dana 8 Pengelola Penguatan/ Pemberdayaan Lembaga
29 Pengelola Data Transaksi 9 Pengolah Data Kelembagaan
30 Pengelola Gaji 10 Penyusun Bahan Proses Pengembangan Kelembagaan dan Ketenagaan
31 Pengelola Kegiatan dan Anggaran 11 Penyusun Program Kelembagaan dan Kerjasama
32 Pengelola Keuangan 12 Penyusun Rencana Kerjasama Kelembagaan
33 Pengelola Pelaksanaan Program dan Anggaran 13 Penyusun Rencana Penguatan Kelembagaan Masyarakat
34 Pengelola Pendapatan
35 Pengelola Perbendaharaan dan Pelayanan
36
37
38
Pengelola Perjalanan Dinas
Pengolah Daftar Gaji
Pengolah Data laporan Kas
….dan seterusnya
Rekapitulasi JAPEL
per-Rumpun Urusan Pemerintahan
Jumlah
No Urusan Pemerintahan
Jabatan
1 Kesekretariatan 261
1.1. Perencanaan 17
1.2. Sistem Informasi dan Dokumentasi 11
1.3. Hubungan Masyarakat 12
1.4. Hukum 25
1.5. Kepegawaian 39
1.6. Keuangan 48
1.7. Organisasi/ Kelembagaan 13
1.8 Pelaporan 12
1.9 Pengawasan 11
1.10 Perlengkapan 43
1.11. Tata Usaha 19
1.12. Tatalaksana 11
Rekapitulasi JAPEL
per-Rumpun Urusan Pemerintahan
Jumlah
No Urusan Pemerintahan
Jabatan
2. Agama 85
3. Keamanan 2
4. Kearsipan 2
5. Kebudayaan 5
6. Ketenteraman, Ketertiban Umum, dan Pelindungan Masyarakat 5
7. Komunikasi dan Informasi Teknologi Komputer 14
8. Moneter dan Fiskal Nasional 13
9. Pendidikan 123
10. Perpustakaan 7
11. Sosial 10
12. Statistik 3
13 Perdagangan 3
14 Politik Luar Negeri 4
15 Perindustrian 3
16 Pariwisata 1
Total 547
CARA MENGUBAH
JFU Menjadi Jabatan Pelaksana
Pasal 6 ayat 2

Menteri Agama MENDELEGASIKAN WEWENANG kepada:

Mengubah JFU menjadi

No Pejabat
JAPEL pada
1 Sekretaris Direktorat Jenderal Direktorat Jenderal
2 Sekretaris Inspektorat Jenderal Inspektorat Jenderal
3 Sekretaris Badan Litbang dan Diklat Badan Litbang dan Diklat
4 Sekretaris Badan PJPH BPJPH
5 Kepala Biro Kepegawaian Biro pada Setjen
6 Kepala Biro Kepegawaian Pusat pada Setjen

Menteri Agama MENDELEGASIKAN WEWENANG kepada:
No Pejabat
7 Kepala Kantor Wilayah
8 Kepala Biro urusan
Kepegawaian & Tata Laksana
9 Kepala Bagian urusan
Kepegawaian & Tata Laksana
….lanjutan
Mengubah JFU menjadi JAPEL
pada
Kantor Wilayah Provinsi
Kankemenag Kabupaten/Kota
Kantor Urusan Agama
Madrasah Negeri
PTKN jenis Universitas dan Institut
PTKN jenis Sekolah Tinggi
 …..LANJUTAN
Pasal 6 ayat 2
Menteri Agama mendelegasikan wewenang kepada:

Mengubah JFU menjadi

No Pejabat
JAPEL pada
10 Sekretaris Direktorat Jenderal Kantor Asrama Haji
Penyelenggara Haji dan Umrah Kantor Asrama Haji
Indonesia di Jeddah
11 Sekretaris Direktorat Jenderal Madrasah Aliyah Negeri Insan
Pendidikan Islam Cendekia
12 Sekretaris Badan Litbang dan Diklat Badan Litbang Agama
Badan Diklat Keagamaan
 …..LANJUTAN
KETENTUAN Lainnya
HAL YANG HARUS DIINGAT
Dalam penetapan
jabatan pelaksana
 PENETAPAN JABATAN PELAKSANA
Berdasarkan Peta Jabatan
 PERUBAHAN JFU MENJADI JABATAN PELAKSANA
Tidak Menunda Penerimaan Tukin
PERUBAHAN JFU MENJADI JABATAN PELAKSANA
Harus selesai April 2019
Bagaimana menyusun
PETA JABATAN
yang benar?
 PETA JABATAN
Tindak Lanjut Jabatan Pelaksana
Penataan Ulang Ketersesuaian Nomenklatur Jabatan Pelaksana
dengan Unit Kerjanya
 3
ada
Strategi Penyusunan
PETA JABATAN
TUSI

KEBUTU
HAN

BUKAN
SDM
1. PETA JABATAN adalah
GAMBARAN dari TUSI unit kerja

TUSI

Pertegas! apa tugas pokok dan fungsi unit kerja andam

karena Nama Jabatan Struktural (eselon I, II, III, dan IV)
menggambarkan TUSI, termasuk nama JAPEL yang berada
di bawah eselon IV pun harus sesuai TUSI
2. PETA JABATAN disusun
berdasarkan KEBUTUHAN ORGANISASI
• Kenali apa kebutuhan pokok
dari unit kerja anda, lalu cari
nama JAPEL yang dapat
memenuhi kebutuhan tersebut.
• Jangan ada JAPEL yang tidak
sesuai dengan kebutuhan
program unit kerja.
• Satu Japel dapat disandang
oleh beberapa pegawai
3. PETA JABATAN
BUKAN berdasarkan FAKTA SDM

• Menyusun peta jabatan JANGAN

DIMULAI dengan MENGENALI
ORANG yang ada di unit kerja, tapi
PERHATIKAN KEBUTUHAN dan
TUSI Unit Kerja
• Penempatan SDM diupayakan sesuai
dengan Peta Jabatan. Sedangkan
Peta Jabatan jangan menyesuaikan
pada fakta SDM yang tersedia
Ingat!
Semakin LUAS cakupan unit
kerja, nama Jabatan Pelaksana
yang dipilih dapat lebih
SPESIFIK.
Semakin SEMPIT cakupan unit
kerja, upayakan nama jabatan
pelaksana yang lebih GENERIK
 KANWIL KAN
ESELO MADR
NAMA JABATAN PELAKSANA ROKEU BIDA UIN IAIN STKN KEMENA
N I SEKRE ASAH
NG G
1 Bendahara v v v - v v v v v
2 Penyusun Laporan Keuangan v v v - v v v v v
3 Penyusun Program dan Anggaran v v v v v v v v v
4 Penyusun Rencana Kebutuhan Rumah Tangga dan v v v v v v v v v
Perlengkapan
5 Pengelola Data Anggaran dan Perbendaharaan v v v - v v v v v
6 Verifikator Keuangan v v v - v v v v v
7 Pengelola Dokumentasi v - - v - - - - -
8 Penyusun Rencana Program dan Kegiatan v v v v v v v v v
9 Analis Kerugian Negara v v v - v v v v v
10 Analis Pengelolaan Rekening Pemerintah v v v - v v v v v
11 Analis Perbendaharaan v v v - v v v v v
12 Pengelola Kegiatan dan Anggaran v v v v v v v v v
13 Pengadministrasi Anggaran v v v - v v v v v
14 Pengelola Gaji v v v - v v v v v
15 Pengelola Data Pencairan Dana v v v - v v v v v
16 Pengelola Pelaksanaan Program dan Anggaran v v v v v v v v v
17 Pengelola Perbendaharaan dan Pelayanan v v v - v v v v v
18 Pengelola Perjalanan Dinas v v v - v v v v v
19 Verifikator Data Laporan Keuangan v v v - v v v v v
20 Verifikator Anggaran v v v - v v v v v
21 Pengolah Data Perbendaharaan v v v - v v v v v
22 Analis Tata Usaha v v v - v v v v v
23 Pengadministrasi Persuratan v v v v v v v v v
24 Penyusun Bahan PNBP dan BLU v v - - v v v v -
25 Pengadministrasi Umum v v v v v v v v v
26 Analis Data BLU v v - - v - - - -
27 Pengelola Pendapatan v v - - v v v v -
28 Pengadministrasi Penerimaan v v v - v v v v -
 KANWIL KAN
ESELO MADR
NAMA JABATAN PELAKSANA ROKEU UIN IAIN STKN KEMENA
N I SEKRE BIDA ASAH
NG G
28 Pengadministrasi Penerimaan v v v - v v v v -
29 Pengolah Data PNBP K/L v - - - - - - - -
30 Analis Kebijakan Remunerasi v v - - v - - - -
31 Analis Informasi BLU v v - - v - - - -
32 Analis Aset Negara v v v - v v v v v
Penyusun Rencana Hasil Telaahan Usul Penghapusan v
33 Barang v v v v v v v v
34 Analis Laporan Hasil Audit v v v - v v v v -
35 Analis Kebijakan Barang Milik Negara v v v - v v v v -
36 Kustodian Kekayaan Negara v v v - v v v v v
Penyusun Rencana Keuangan dan Barang Milik v
37 Negara v v v v v v v v
38 Analis Bagan Akun Standar (Analis BAS) v - - - - - - - -
39 Analis Bimbingan Akuntansi v v v - - - - - -
40 Analis Laporan Keuangan v v v - v v v v v
41 Analis Laporan Realisasi Anggaran v v v - v v v v v
42 Penata Laporan Keuangan v v v - v v v v v
43 Pengelola Akuntansi v v v - v v v v v
44 Pengelola Kegiatan dan Anggaran v v v - v v v v v
45 Pengolah Data Laporan Keuangan v v v - v v v v v
46 Penyusun Laporan Keuangan v v v - v v v v v
47 Pranata Laporan Keuangan v v v - v v v v v
48 Verifikator Data Laporan Keuangan v v v v v v v v v
49 Pengelola Barang Milik Negara v v v - v v v v v
50 Analis Konsolidasi Laporan Keuangan v v v - - - - - -
51 Penata Keuangan v v v v v v v v v
 PMA 12/2018 menindaklanjuti PermenPANRB 25/2016 jo
PermenPANRB 18/2017, kemudian Kemenag mengajukan usul
penambahan/perubahan Nomenklatur Jabatan Pelaksana, tindaklanjutnya
telah diterbitkan

PermenPANRB 41/2018
Salah satu perubahannya, Unsur Agama dalam
PMA 12/2018 terdiri dari 83 Jabatan
Pelaksana, dalam PermenPANRB 41/2018
menjadi 122 Jabatan Pelaksana
Kesimpulan
 Lihat ketentuan pada PMA 12/2018
 Cek nama Jabatan Pelaksana pada PMA
12/2018 dan PermenPANRB 41/2018

Setelah itu….
1. Tetapkan jabatan pelaksana
2. Atur ulang peta jabatan
 Terimakasih
bagian.organisasi.ortala@gmail.com