INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Pengadministrasi Umum Kesejahteraan Masyarakat

2. KodeJabatan :-

3. Unit Kerja : Kelurahan Kampung Besar Kota

Eselon IV.a : LURAH

Eselon IV.b : Kepala Seksi Kesejahteraan Masyarakat

Non Eselon : Pengadministrasi Umum Kesejahteraan Masyarakat

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

LURAH

KEPALA SEKSI KESEJAHTERAAN

MASYARAKAT

Pengelola
Pengadministrasi Pemberdayaan
Umum Masyarakat dan
Kelembagaan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan dokumen umum
6. Uraian Tugas:

1. Menerima, mencatat dan menyortir Surat masuk dan surat keluar berdasarkan
prosedur yang ditentukan untuk tindakan selanjutnya.
Tahapan :
a. Menerima dan mempelajari surat
b. Menyortir surat menurut jenis dan sifatnya
c. Mencatat dan mengagendakan surat
d. Mengarsipkan surat untuk dokumen

2. Menerima dan Mengagendakan Surat Keterangan Tidak Mampu ( SKTM ) dan surat
keterangan lainnya
Tahapan :
a. Menerima berkas dari masyarakat.
b. Memeriksa berkas.
c. Memarafkan atau menanda tangani berkas ke pimpinan
d. Menyimpan arsip

3. Menerima dan meneliti kelengkapan Surat Pengantar Nikah/Dispensasi Nikah.

Tahapan :
a. Menerima berkas dari masyarakat
b. Memeriksa berkas
c. Memarafkan atau menandatangani berkas ke pimpinan
d. Mengarsipkan surat

4. Menerima dan mengagendakan permohonan Dana Bansos/ Hibah, Ormas DLL.

Tahapan :
a. Menerima permohonan rekomendasi.
b. Memeriksa berkas permohonan dan mengecek arsip surat
c. Permohonan Rekomendasi di naikan ke Kasi untuk di tanda tangani
d. Mengarsipkan surat untuk dokumen

5. Menyiapkan dan menyusun bahan Rastra, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar di tindak lanjuti.
Tahapan :
a. Memproses surat dari kabupaten (BagianPekon)
b. Membuat surat penyaluran rastra dari kecamatan ke desa/kelurahan
c. Mengelompokan dokumen
d. Mengarsipkan dokumen
e. Membuat laporan secara berkala.
 6. Menerima dan meneliti kelengkapan proposal masuk dan keluar
Tahapan :
a. Menerima meneliti masuk dari masyarakat
b. Meneliti berkas proposal
c. Laporan dinaikan ke Kasi untuk di paraf
d. Laporan dinaikan kelurah untuk ditanda tangani.
e. Mengarsipkan dokumen

7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di perintahkan atasan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku agar berjalan dengan lancar.
Tahapan :
a. Mempelajari tugas yang diberikan
b. Menjalankan tugas
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Atasan.

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Penerimaan dan pencatatan surat masuk

1. Surat masuk dan surat keluar
dan surat keluar

2. Surat keterangan tidak mampu Penerima mencatat dan mengumpulkan

(SKTM) surat keterangan tidak mampu

3. Surat pengantar nikah Pengangendaan dan pelayanan dan

permohonan dispensasi nikah

4. Dana Bansos/ Hibah Penerimaan dan meneliti kebenaran

dokumen Bansos / Hibah

5. Data Beras Sejahtera (RASTRA) Pengolahan dan penyajian bahan

penerima rastra

6. Proposal Penerimaan meneliti dan mencatat

berkas

7. Surat tugas / Disposisi Atasan Pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP,Juknis dan ATK Menerima dan mencatat surat masuk

dan surat keluar

2. SOP,Juknis dan ATK menerima mencatat dan pengumpulan

surat keterangan tidak mampu

3. SOP,Juknis dan ATK Mengagendakan dan pelayanan

permohonan Dispensasi Nikah.

4. SOP,Juknis dan ATK Menerima dan meneliti kebenaran

dokumen Bansos/Hibah

5. Data RTS Mengolah dan penyajian bahan

penerima rastra

6. SOP,Juknis dan ATK Menerima meneliti dan mencatat

berkas.

7. Laporan Pelaporan hasil pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Realisasi menerima dan mencatat surat Dokumen

masuk dan surat keluar

2. Realisasi penerimaan dan pencatatan Surat Dokumen

Keterangan Tidak Mampu (SKTM)

3. Realisasi penerimaan dan pencatatan Dokumen

permohonan Dispensasi Nikah

4. Realisasi penerima dan meneliti kebenaran Dokumen

dokumen dana Bansos / Hibah

5. Realisasi pengolahan dan penyajian Data Dokumen/Laporan

Rastra

6. Realisasi pencatatan dan meneliti proposal Laporan

masuk

7. Realisasi pencatatan dan meneliti proposal Laporan

masuk

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran dan keakuratan penerimaan dan penyortiran surat masuk dan surat keluar.
b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas.
c. Kebenaran dan keakuratan pengolahan surat permohonansesusai prosedur dan
ketentuanyang berlaku sesuai jenis penyelenggaraan dan permasalahan yang akan di
tindak lanjuti.
d. Kebenaran dan keakuratan penyiapan dan kesejahteraan bahan laporan pelaksanaan
kegiatan seksi kesejahteraan masyarakat di kelurahan kampong besar kota
e. Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11. Wewenang:
a. Memotifasi dan kerjasama dalam melaksanakan tugas-tugas yang di tandatangani
sehari-hari.
b. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan.
c. Meminta saran kepadaatasan.
d. Menolak memberikanin informasi yang bersifat rahasia.
 e. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Seksi kesejahteraan..

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Lurah Kelurahan Kampung konsultasi

Besar Kota
2 Kepala seksi Kelurahan Kampung konsultasi
kesejahteraan Besar Kota
masyarakat
3 Pengelola Kelurahan Kampung Koordinasi
Kesejahteraan Besar Kota
Masyarakat

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Sejuk

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Nyaman dan aman

9. Getaran Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada Tidak ada

15. SyaratJabatan:
a) Pangkat/Gol. Ruang : II/a (Pengatur muda)
b) Pendidikan : SLTA
c) Kursus/Diklat
Penjenjangan :
Teknis :
d) Pengalaman kerja :3 tahun di bagian Seksi kesejahteraan
Masyarakat
e) Pengetahuan kerja :1. Teknik Pelaksanaan Peningkatan Seksi
kesejahteraan Masyarakat

f) Keterampilankerja : Mengoperasikan Komputer, menyusun

konsep.

g) Bakat Kerja :
1) G : Kemampuanbelajarsecaraumum
2) V : Bakat Verbal
3) N : BakatNumerik
4) J : Sensory and Judgmental
h) TemperamenKerja :
1) D : Directing-control-planing (DCP)
2) I : Influencing
3) P : Dealing with people

i) MinatKerja
1) 1.b : Kegiatandengankomunikasi data
2) 2.a : Kegiatan yang berhubungandengan orang
3) 5.a : Kegiatan yang menghasilkanprestise
4) Sosial : Menolong, membantu orang lain
j) Upayafisik:
1. Duduk
2. Bekerja dengan jari
k) KondisiFisik
1). Jeniskelamin : pria/wanita
2). Umur : di sesuaikan
3). Tinggibadan : di sesuaikan
4). Beratbadan : di sesuaikan
5). Posturbadan : di sesuaikan
6). Penampilan : di sesuaikan

l) FungsiPekerjaan: :1) D3Menyusun

:2) D6 Menyalin

:3) 07Melayani

:4) 08 Menerimainstruksi

16. PrestasiKerja Yang Diharapkan

Jumlah Satuan Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil Kerja (1 Tahun)
(Menit)

60 60
1. Dokumen

240 60
2. Dokumen

60 60
3. Dokumen

12 60
4. Dokumen

80 60
5. Dokumen

12 60
6. Dokumen

24 180
7. Laporan

17. Butir Informasi Lain

 LEMBAR DISPOSISI

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

Rengat, Desember 2018

MengetahuiAtasanLangsung Yang Membuat,

KASI KESEJAHTERAAN
MASYARAKAT

NUR’AINI
MOHD. ARIFIN,S.Sos Pengatur (II/c)
Penata Tk.I (III/d) NIP. 197705022007012038
NIP. 196512241993021001