INFORMASI FAKTOR JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan.

Organisasi : Dinas Kesehatan

Instansi : Pemerintah Kabupaten Gianyar

I. PERAN JABATAN :
Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan kedinasan dengan mengonsep surat
permintaan pembayaran (SPP) dari kegiatan atasannya dan menyerahkan ke bendahara,
menerima dan menyimpan sementara uang dari bendahara, membayarkan uang kepada
yang berhak menerima serta membuat surat pertanggungjawaban pembayaran (SPJ) serta
mempertanggungjawabkan pengeluaran dana sesuai dengan system pengelolaan
keuangan daerah yang berlaku berdasarkan arahan pimpinan guna kelancaran
pelaksanaan tugas kedinasan.

II. RINCIAN TUGAS :

1. Menghimpun dokumen kegiatan dan pendanaan untuk diteliti kebenarannya.
2. Mempelajari data kegiatan dan keuangan pada masing-masing sub bagian.
3. Meneliti data keuangan untuk disusun menjadi berkas pertanggungjawaban
keuangan.
4. Menyusun laporan bulanan dan triwulan.
5. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan verifikasi.
6. Mencatat data pengeluaran keuangan kegiatan sub bagian.
7. Merekapitulasi data SPJ kegiatan.
8. Mengetik konsep pengajuan SPP.
9. Mengelola arsip laporan SPJ, SPP dan SPMU.
10. Mengirim setoran pajak, setoran SPJ, dan surat surat lain dokumen keuangan.
11. Menyiapkan data perhitungan anggaran.

III. TANGGUNG JAWAB :

1. Kelengkapan Dokumen kegiatan dan pendanaan untuk diteliti kebenarannya.
2. Kelengkapan data kegiatan dan keuangan pada masing-masing sub bagian.
 3. Kelengkapan Data keuangan untuk disusun menjadi berkas
pertanggungjawaban keuangan.
4. Keakuratan laporan bulanan dan triwulan.
5. Kerapihan Arsip Dokumen yang berkaitan dengan verifikasi.
6. Ketepatan rekapitulasi Data pengeluaran keuangan kegiatan sub bagian.
7. Ketepatan Rekapitulasi data SPJ kegiatan.
8. Kebenaran Konsep pengajuan SPP.
9. Kerapihan arsip laporan SPJ, SPP dan SPMU.
10. Kelengkapan Bukti setoran pajak, setoran SPJ, dan surat surat lain dokumen
keuangan.
11. Kelengkapan Data perhitungan anggaran.

IV. HASIL KERJA

1. Kumpulan Dokumen kegiatan dan pendanaan untuk diteliti kebenarannya.
2. Data kegiatan dan keuangan pada masing-masing sub bagian.
3. Data keuangan untuk disusun menjadi berkas pertanggungjawaban keuangan.
4. Laporan bulanan dan triwulan.
5. Arsip Dokumen yang berkaitan dengan verifikasi.
6. Rekapitulasi Data pengeluaran keuangan kegiatan sub bagian.
7. Rekapitulasi data SPJ kegiatan.
8. Konsep pengajuan SPP.
9. Arsip laporan SPJ, SPP dan SPMU.
10. Bukti setoran pajak, setoran SPJ, dan surat surat lain dokumen keuangan.
11. Data perhitungan anggaran.

V. INFORMASI FAKTOR JABATAN

FAKTOR 1 : PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN (1-3 = 350)

Pengetahuan yang dibutuhkan Pengadministrasi Keuangan adalah tentang sejumlah

peraturan, prosedur, atau operasi terkait proses tata kelola keuangan, Penyusunan
Dokumen Administrasi Keuangan, Merekapitulasi SPJ, Menyusun Laporan Bulanan dan
Triwulan, hingga Masalah Perpajakan. Pengadministrasi Keuangan memiliki pengetahuan
dasar tentang pengelolaan SIMDA keuangan dan Aplikasi e-filling, dimana membutuhkan
pelatihan dan pengalaman yang luas untuk melaksanakan berbagai pekerjaan yang tidak
 standar dan saling berhubungan, serta menyelesaikan berbagai macam masalah terkait
dengan Administrasi Keuangan dan penyusunan dokumen kelengkapannya.

FAKTOR 2 : PENGAWASAN PENYELIA ( 2 - 1 = 25 )

Pengadministrasi keuangan bekerja sesuai instruksi dari atasan langsung yaitu Kepala
Sub Bagian Keuangan dan berkonsultasi dengan Kepala Sub Bagian Keuangan
sebagaimana dibutuhkan jika terdapat pemasalahan dalam instruksi yang diberikan.
Dalam situasi tertentu, Kasubag Keuangan melakukan pengecekan kemajuan pekerjaan
atau pengecekan pekerjaan yang telah selesai untuk tujuan keakuratan, kecukupan, dan
ketaatan pada instruksi dan prosedur yang ditetapkan.

FAKTOR 3 : PEDOMAN (3- 2= 125)

Pengadministrasi Keuangan memiliki prosedur melaksanakan pekerjaan dan sejumlah

pedoman yang tersedia. Pengadministrasi Keuangan mengunakan pertimbangan dalam
memilih pedoman, referensi, dan prosedur yang paling tepat untuk diterapkan pada
pekerjaan yang akan dilaksanakan. Jika terdapat pedoman yang tidak dapat diterpakan
maka Pengadministrasi Keuangan berkoordinasi dengan atasan langsung yaitu Kepala
Sub Bagian Keuangan.

FAKTOR 4 : KOMPLEKSITAS (4 - 1 = 25)

Pekerjaan yang dilaksanakan oleh Pengadministrasi Keuangan terdiri dari tugas-tugas
yang jelas dan tugas tersebut berhubungan secara langsung sehingga pekerjaan dapat
dengan mudah dikuasai dan tindakan-tindakan yang diambil dalam suatu permasalahan
dapat direspon dengan cepat.

FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (5 - 1 = 25 )

Pekerjaan Pengadministrasi Keuangan adalah pekerjaan yang sifatnya rutin. Hasil dari
pekerjaan yaitu Berkas pertanggungjawaban, Data Laporan Keuangan bulanan dan
triwulan, Rekap Data pengeluaran dan SPJ, dan Arsip Laporan-laporan Keuangan adalah
untuk memfasilitasi rekan kerja baik itu Pejabat Pelaksana dan Pejabat Struktural dengan
menerapkan beberapa peraturan/pedoman, dimana hasil kerjanya berpengaruh terhadap
keakuratan, kelayakan, atau akseptabilitas dari proses lebih lanjut.
FAKTOR 6 : HUBUNGAN PERSONAL (6 – 1 = 10 )

Pengadministrasi Keuangan berhubungan dengan atasan langsung yaitu Kepala Sub

Bagian Keuangan dan Pejabat Pelaksana lain di dalam unit organisasi dan di luar unit
organisasi.

FAKTOR 7 : TUJUAN HUBUNGAN (7 - 1 = 20 )

Tujuan hubungan Pengadministrasi Keuangan adalah untuk mengkoordinasikan

pekerjaan agar pekerjaan yang dilaksanakan dapat berjalan lancar.

FAKTOR 8 : PERSYARATAN FISIK (8 - 1 = 5 )

Tidak ada persyaratan fisik khusus yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan
Pengadministrasi Keuangan.

FAKTOR 9 : LINGKUNGAN PEKERJAAN (9 - 1 = 5 )

Pekerjaan yang dilaksanakan oleh Pengadministrasi Keuangan dilaksanakan di dalam

ruangan kantor dengan situasi tempat kerja tersebut cukup terang, tidak panas, dan cukup
ventilasi. Dalam kondisi sebagaimana dibutuhkan, Pengadministrasi Keuangan melakukan
pengamatan langsung dan pengumpulan data ke lapangan di lingkungan yang tidak
membawa resiko terlalu tinggi.

V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

(Tidak Ada)

.
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan.

Organisasi : Dinas Kesehatan
Instansi : Pemerintah Kabupaten Gianyar
Nilai yg
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan
1 Faktor 1: Pengetahuan Yang Dibutuhkan 350 Tingkat faktor 1-3
2 Faktor 2 : Pengawasan Penyelia 25 Tingkat faktor 2 -1
3 Faktor 3 : Pedoman 25 Tingkat faktor 3- 1
4 Faktor 4 : Kompleksitas 25 Tingkat faktor 4 - 1
5 Faktor 5: Ruang Lingkup Dan Dampak 25 Tingkat faktor 5 - 1
6 Faktor 6 : Hubungan Personal 10 Tingkat faktor 6 -1
7 Faktor 7 : Tujuan Hubungan 20 Tingkat faktor 7 - 1
8 Faktor 8 : Persyaratan Fisik 5 Tingkat faktor 8 - 1
9 Faktor 9 : Lingkungan Pekerjaan 5 Tingkat faktor 9 - 1
K
E Total Nilai 490
S
I
M
P
U Kelas Jabatan 5 (455-650)
L
A
N

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim

(I Gede Windia Berata, SE., MM)

Ketua Tim Teknis Anggota Tim
Sekretaris Dinas Kesehatan

(Drs. I Ketut Sedana, MAP) (Dra. Ni Nyoman Ariyuni, MAP)