NOMOR SOP

TANGGAL PEMBUATAN
TANGGAL REVISI
TANGGAL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH SEKRETARIS DAERAH

PEMERINTAH KOTA PADANG

H. SYAFRIL BASYIR, SH
NIP. 19541215 198101 1 001

NAMA SOP PENANGANAN SURAT MASUK

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Peraturan Walikota Nomor 30 Tahun 2010 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan 1. Pendidikan minimal SMA.
Pemerintah Kota Padang. 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi unit kerjanya.
3. Memahami Administrasi Perkantoran.

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Penanganan Surat Keluar 1. Surat masuk
2. Buku Agenda.
3 Stempel Tanggal.
4 Buku Ekspedisi

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Apabila SOP tidak dilaksanakan maka akan terjadi keterlambatan dalam mengagendakan
surat masuk
Prosedur Penanganan Surat Masuk

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Keterangan
Agendaris Kasubag Sekretaris Sespri Kepala Badan Bidang Kelengkapan Waktu Output
Umum Terkait
1 Mencatat surat dalam Buku Agenda Surat Masuk, Surat masuk, BASM 15 menit Surat masuk
melampirinya dengan Lembar Disposisi dan dan LD terlampiri LD
menyampaikannya kepada Kasubag Umum.

2 Menelaah maksud surat, memaraf, dan Surat masuk 20 menit Surat masuk dan
menyampaikannya kepada Sekretaris. terlampiri LD LD yang sudah
diparaf

3 Menelaah maksud surat dan menyampaikan surat Surat masuk dan 30 menit Surat masuk
khusus kepada Sekretaris Pribadi (Sespri) Kepala LD yang sudah Kaban diterima
dengan memberikan masukan pada lembar disposisi diparaf Kasubag Sespri

4 Mencatat surat dalam Buku Agenda Surat Masuk dan Surat masuk untuk 10 menit Surat masuk
menyampaikannya kepada Kepala Badan. Kaban diterima Kaban

5 Menelaah maksud surat dan mendisposisi kelanjutan Surat masuk 30 menit Disposisi
prosesnya kepada Sespri. tindaklanjut surat

6 Mencatat disposisi kaban dalam Buku Agenda Surat disposisi 30 menit Surat disposisi
Disposisi dan menyampaikannya kepada Kaban dan BAD Kaban diterima
Sekretaris/Kabid terkait. sesuai tujuannya

7 Meneruskan surat disposisi Kepala Badan. Surat disposisi 30 menit Disposisi surat
Kaban dan Buku
Ekspedisi

8 Menrima surat disposisi Kepala Badan. Surat disposisi Lihat SOP Pengajuan
Kaban Telaahan Staf

Padang, Mei 2017

A.n. Kepala Bappeda Kota Padang
Kasubag. Umum,

Widiawaty Livia, SE
NIP. 19710502 199703 2 002