INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Kepala Seksi Bina Aparatur Pencatatan Sipil

2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Madya : Sekretaris Daerah
b JPT Pratama : Kepala Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Kependudukan dan Pencatatan Sipil
c Administrator : Kepala Bidang Fasilitasi Pelayanan Administrasi Kependudukan

4 IKTISAR JABATAN : Mengendalikan pelaksanaan perumusan kebijakan teknis, koordinasi, pembinaan dan pengendalian teknis, serta evaluasi dan pencatatan kelahir
perkawinan, perceraian, perubahan status anak, pewarganegaraan dan pengelolaan dokumen pencatatan sipil serta fasilitasi sarana dan prasara
JUMLAH WAKTU
SATUAN PENYELES
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA
HASIL AIAN
1 TAHUN (JAM)
1 2 Aparatur Pencatatan Sipil 3 4 5
Merencanakan kegiatan pada Seksi Bina
1 berdasarkan rencana operasional Kepala Bidang sebagai pedoman dokumen 1 5
pelaksanaan tugas
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
2 masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas pada Seksi Bina kegiatan 12 2
Aparatur Pencatatan Sipil

Mengendalikan pelaksanaan tugas bawahan pada Seksi Bina Aparatur

3 Pencatatan Sipil sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang diberikan agar kegiatan 12 2
pekerjaan berjalan tertib dan lancar

Mengendalikan pelaksanakan penyusunan bahan kebijakan, pembinaan dan

4 dokumen 2 8
pengendalian kerja Seksi Bina Aparatur Pencatatan Sipil

Mengendalikan penyiapan bahan koordinasi dan kerjasama baik di lingkungan

5 Dinas maupun dengan instansi terkait di bidang Bina Aparatur Pencatatan kegiatan 20 5
Sipil

Mengendalikan Pelaksanaan urusan pemerintahan dan pelayanan di bidang

6 kegiatan 235 2
Bina Aparatur Pencatatan Sipil sesuai peraturan perundang-undangan
 Mengendalikan penyelenggaraan Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan
7 dokumen 1 3
Lingkup Seksi

melaksanakan pengendalian, pemantauan dan evaluasi serta pelaporan

8 dokumen 114 5
pelaksanaan kegiatan Seksi Bina Aparatur Pencatatan Sipil

Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada Seksi Bina Aparatur Pencatatan Sipil

9 dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan dokumen 2 2
kinerja di masa mendatang

10 Mengevaluasi kinerja pegawai laporam 26 1

11 Mengikuti rapat-rapat koordinasi laporan 12 3

12 Membuat laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan laporan 12 2

TOTAL JAM KERJA EFEKTIF
JUMLAH PEGAWAI
a evaluasi dan pencatatan kelahiran, kematian,
erta fasilitasi sarana dan prasarana pencatatan sipil
KEBUTUHA
WAKTU
N
WAKTU
EFEKTIF KERJA
EFEKTIF PEGAWAI

PENYELESAIAN
6=4x5 7 8 = 6/7
5 1250 0.004

24 1250 0.019

24 1250 0.019

16 1250 0.013

100 1250 0.080

470 1250 0.376

 3 1250 0.002

570 1250 0.456

4 1250 0.003

26 1250 0.021

36 1250 0.029

24 1250 0.019
1302 1.042
 INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengelola Sistim Informasi Manajemen Kepegawaian (Rani Fitriana, SKM & Risa Susanti, SKM)
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a. JPT Madya : Direktu RS. Jiwa Prof. HB. Saanin Padang
b. JPT Pratama : Wadir Umum Dan Keuangan RS. Jiwa Prof. HB. Saanin Padang
c. Administrator : Kabag. Tata. Usaha RS. Jiwa Prof. HB. Saanin Padang
d. Pengawas : Ka. Subbag. Kepegawaian, Humas, Organisasi dan Hukum
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian/penginputan dan pengolahan data

JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN

WAKTU WAKTU
SATUAN
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA PEGAWAI
HASIL
(JAM) EFEKTIF
1 TAHUN PENYELESAIAN

1 2 3 4 5 6=4x5 7 8 = 6/7
1 Membuat dan mengolah Dupak dan PAK Laporan 150 0.5 75 1250 0.06
Menyiapkan, Mengolah Bahan Kenaikan Pangkat dan
2 Laporan 60 8 480 1250 0.38
mengetik nama-nama pegawai yang akan naik pangkat

Mengklasifikasikan nama jabatan Fungsional Umum

3 sesuai dengan nomenklatur terbaru Permenpan No. 25 Laporan 100 0.25 25 1250 0.02
Th 2016
4 Mengisi Aplikasi bezzetting dan E-Formasi 1 60 60 1250 0.05
5 Mengisi Aplikasi Analisis Beban Kerja Laporan 1 60 60 1250 0.05
Membuat Analisis Jabatan dan Peta Jabatan RS. Jiwa
6 Laporan 1 15 15 1250 0.01
Prof. HB. Saanin Padang
7 Membuat laporan absensi finger print PNS Laporan 2844 0.2 568.8 1250 0.46
8 Membuat Usulan Perubahan Jabatan laporan 20 0.5 10 1250 0.01

9 Menyiapkan, Mengolah Bahan pegawai yang akan laporan 10 2 20 1250 0.02

Pemakaian Gelar

10 Mengetik nama-nama pegawai yang akan Pemakaian laporan 10 0.15 1.5 1250 0.00
Gelar
11 Mengolah dan mengetik usulan tugas dan Izin Belajar laporan 10 2 20 1250 0.02
Membuat laporan tindak lanjut pelanggaran disiplin
12 laporan 24 5 120 1250 0.10
pegawai
Mengumpulkan, menyusun dan mempublikasikan
13 laporan 12 3 36 1250 0.03
informasi RS ke media elektronik

14 Membuat laporan absensi finger print pegawai non PNS laporan 1644 0.3 493.2 1250 0.39
 Menginput daftar dinas pegawai ke dalam mesin finger
15 laporan 4125 0.08 330 1250 0.26
print
Mengedit daftar dinas pegawai ke dalam mesin finger
16 laporan 4125 0.08 330 1250 0.26
print

17 Mengumpulkan dan mengelola daftar hadir laporan 41 1 41 1250 0.03

18 Mengprint kinerja pegawai untuk tunda PNS laporan 4125 0.08 330 1250 0.26

19 mengentri data Simpeg. laporan 2 3 6 1250 0.005

Melengkapi dan mengurus BPJS kesehatan dan

20 laporan 18 1 18 1250 0.01
ketenagakerjaan pegawai kontrak BLUD
Melakukan penyimpanan dan memelihara bukti dan
21 laporan 12 1 12 1251 0.01
dokumen perlengkapan
Mendokumentasikan kantor
berkas Pengukuran Kinerja
Struktural, Pengukuran Kinerja Staf, Uraian Tugas,
22 Daftar Dinas, daftar Hadir, Izin Menikah, Pegawai Re- laporan 1218 0.05 60.9 1252 0.05
Sign, Rekap Pegawai PNS dan Non PNS perbulan,
23 Surat keterangan
Melaksanakan tidak
tugas masuk
lain yang pegawai
diberikan(izin, sakit, dll)
pimpinan laporan 480 1 480 1251 0.38
TOTAL JAM KERJA EFEKTIF 1455.3 2.87

JUMLAH PEGAWAI 3

CATT : YG DIISI WARNA KUNING

 1.       Membuat Rekapitulasi Absensi PNS

Menyiapkan, Mengolah Bahan Kenaikan Pangkat dan mengetik nama-nama pegawai yang akan naik pangkat
Melaksan
Mengusul
akan 
kan  Menyiapkan, Mengolah Bahan dan mengetik nama-nama pegawai yang akan Pemakaian Gelar
pengendal
Pengharga
ian 
an 
administra
Pegawai
si  & 
kebutuhan 
barang 
dan 
Mengolah dan mengetik usulan tugas dan Izin Belajar
perlengka
pan dinas