Informasi Jabatan

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

BANGKA TENGAH
Alamat : Alamat : Jl. By Pass Nomor 5 Koba Bangka Tengah Kepulauan Bangka Belitung

(Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Kependudukan)

1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Pelayanan Kependudukan

2. KODE JABATAN : JA32YY XXX.
3. UNIT KERJA
a. Instansi : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bangka Tengah
b. Dinas/Badan/Sekretariat. : Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
c. Bidang/Bagian/Kec. : Xxxx Jabatan kali anjab

4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan sebagian urusan Kepala Dinas Dukcapil untuk

urusan Kependudukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
tujuan untuk tercapainya Visi Misi Dukcapil
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pangkat / Gol. Ruang : IIId / Penata Tingkat I
b. Pendidikan Formal : S1, di Utamakan dengan Program studi / jurusan rumpun pendidikan
bidang kependudukan
c. Pendidikan dan Pelatihan
Penjenjangan : Pim III
Teknis : - Diklat Teknis bidang kependudukan
- Diklat Komunikasi yang efektif
- Diklat Reformasi birokrasi

d. Pengalaman Kerja :
 Berpengalaman 3 tahun dalam jabatan pengawas atau fungsional/setingkat diutamakan pengalaman dalam
jabatan kependudukan.

6. TUGAS POKOK :

No Uraian Tugas Hasil Kerja JH WP WE KP

1 Menyusun program kerja dilingkungan bidang kependudukan Program kerja
berdasarkan rencana strategis dinas
2 Melakukan pengorganisasian/pembagian tugas pada jabatan Surat
pengawas dilingkungan dinas sesuai dengan tugas dan Tugas/Disposisi
kewenangannya masing-masing
3 Melakukan monitoring pelaksanaan tugas pejabat pengawas Laporan
dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Monitoring
4 Melakukan pengawasan pelaksanaan tugas pejabat Dokumen
pengawas dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Pengawasan
Sipil
5 Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas pejabat pengawas Dokumen
dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Evaluasi
6 Pengorganisasian penyusunan, pengaturan, pengawasan, Laporan
pengendalian perkembangan kependudukan Kegiatan
7 Pengoordinasian dan pemverifikasian data kependudukan Dokumen
Verifikasi
8 Pengolahan data kependudukan melalui Sistem Informasi Data
Administrasi Kependudukan Kependudukan

9 Merencanakan kegiatan bidang Pelayanan Pendaftaran Dokumen

Penduduk berdasarkan visi dan misi dinas dan ketentuan yang Kebijakan

Halaman | 1
 berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas
10 Menyusun laporan pelaksanaan Data Investasi
11. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan bidang Laporan
Pelayanan Pendaftaran Penduduk setiap saat sesuai dengan Kegiatan
tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan Pengembangan
berjalan tertib dan lancar
Jumlah
Jumlah Pegawai
Catatan : JH = Jumlah Hasil; WP = Waktu Penyelesaian dalam Jam; WE = Waktu Efektif dalam Jam; KP = Kebutuhan Pegawai

7. HASIL KERJA :

1) Program kerja

2) Surat Tugas/Disposisi

3) Laporan Monitoring

4) Dokumen Pengawasan

5) Dokumen Evaluasi

6) Laporan Kegiatan

7) Dokumen Verifikasi

8) Data Kependudukan

9) Dokumen Kebijakan

10) Data Investasi

11) Laporan Kegiatan Pengembangan

8. BAHAN KERJA :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1) Rencana Setrategis Dinas
2) Dokumen Program kegiatan
3) Laporan pelaksanaan tugas berkala
4) Catatan monitoring
5) Catatan pengawasan
6) Rencana kegiatan
7)

9. PERANGKAT KERJA :

No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas

1) Peraturan diBidang Pelayanan Pendaftaran Sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas
Kependudukan
2) SOP/Prosedur/Instruksi Kerja Sebagai pedoman dalam menyelesaikan tugas

10. TANGGUNG JAWAB :

No Uraian
1) Kelancaran urusan IKM dan urusan pengawasan pengendalian dan pengembangan Kependudukan
2) Kerahasiaan data dan informasi Bidang Pelayanan Pendaftaran Kependudukan
3) Ketepatan waktu penyusunan laporan Kependudukan

Halaman | 2
11. WEWENANG :

No Uraian
1) Melakukan evaluasi urusan IKM dan urusan pengawasan pengendalian dan pengembangan Kependudukan
2) Melakukan koreksi urusan IKM dan urusan pengawasan pengendalian dan pengembangan Kependudukan
3) Menolak urusan IKM dan urusan pengawasan pengendalian dan pengembangan kependudukan yang tidak
sesuai ketentuan yang berlaku

12. KORELASI JABATAN :

No Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1) Kepala Dinas Di Lingkungan Dinas Dukcapil Pelaporan dan permohonan
petunjuk
2) Administrator Di Lingkungan Dinas Dukcapil Koordinasi pelaksanaan tugas
3) Sekretaris Di Lingkungan Dinas Dukcapil Koordinasi urusan keuangan,
Kepegawaian dan Umum
4) Pengawas/Fungsional setingkat Bid. Pelayanan Pencatatan Sipil Urusan Pencatatan Sipil
5) Pengawas/Fungsional setingkat Bid. Sistem Informasi Administrasi Urusan SIAK
Kependudukan (SIAK)

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Di dalam ruangan
2) Suhu Dingin / pengaturan
3) Udara Sejuk
4) Keadaan Ruangan Baik
5) Letak Strategis, mudah diakses publik
6) Penerangan Terang
7) Suara Tenang

14. RESIKO BAHAYA :

No Nama Resiko Penyebab

1) Tidak ada

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan : 1. Terampil menggunakan Teknologi Informasi/Komputer

Kerja
b. Bakat Kerja : G : Inteligensia
N : Numerik
Q : Ketelitian
c. Temperamen : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
Kerja memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.

Halaman | 3
 d. Minat Kerja : 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.
5b : Pilihan melakukan kegiatan yang menghasil-kan kepuasan nyata dan
dengan proses.
e. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari dan berbicara
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : 25 Tahun
3) Tinggi Badan : Tidak dipersyaratkan
4) Berat Badan : Tidak dipersyaratkan
5) Postur Badan : Proposional
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan : D0 : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan
fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.
D2 : Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan
kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif.
D5 : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang
atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan
sedikit sekali memerlukan upaya mental.
O1 : Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan beradu pendapat,
argumen, gagasan, dengan pihak lain untuk membuat keputusan.
O2 : Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan
teknis, atau memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat
teknis.
O6 : Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta,
memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi yang
sifatnya tidak konseptual.
B4 : Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau
alat-alat khusus untuk mengerjakan, menggerakkan, menga-rahkan atau
menempatkan benda/ pekerjaan.

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

baik
17. KELAS JABATAN :
11

KEPALA DINAS,

(Drs. JULHASNAN, M.Tr.I.P)

NIP. 19670901 198810 1 001
***

Halaman | 4