FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi

Eselon I :

Eselon II : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Eselon III :

Eselon I V :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS
DAERAH

KEPALA DINAS

KEPALA BIDANG KEPALA BIDANG KEPALA BIDANG

PELAYANAN PELAYANAN PIAK DAN
PENDAFTARAN PENCATATAN PEMANFAATAN
PENDUDUK SIPIL DATA

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin, merumuskan kebijakan teknis, menyelenggarakan pelayanan
umum,melakukan pembinaan teknis, pelaporan dan evaluasi dibidang pelayanan
pencatatan sipil sesuai peratutan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan efektif dan efisien
6. Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana kerja dibidang pelayanan pencatatan sipil berdasarkan Renja
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menelaah rencana kerja, program kerja dan kegiatan bidang
2) Menyusun Konsep rencana kegiatan bidang
3) Mempresentasikan konsep rencana kegiatan bidang dengan atasan
4) Membubuhkan paraf pada konsep rumusan program kerja.
5) Menetapkan rencana kerja.

b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tupoksi agar tugas dapat

dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan
Tahapan :
1) Memaparkan rencana program kerja bidang
2) Menghimpun saran dan masukan drai masing-masing kepala seksi
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing kepala seksi
4) Menentukan target waktu penyelesaian

c. Melakukan pengawasan kepada kepala seksi dan staf dibidang pelayanan

pencatatan sipil untuk menghindari terjadinya kesalahan dalam pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Mengawasi kepala seksi dan staf bidang
2) Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan.
3) Membuat teguran secara lisan dan tulisan terhadap kesalahan bawahan
4) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan .

d. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang telah dilakanakan oleh kepala seksi/staf

dengan cara membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja
yang ditetapkan
Tahapan :
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan
2) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan
3) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan

e. Melaksanakan tugas pembinaan dan pengelolaan kegiatan dibidang pelayanan

pencatatan sipil sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan bidang pelayanan pencatatan
sipil
2) Menerima data atau dokumen pelayanan pencatatan sipil
3) Melakukan kegiatan bidang pelayanan pencatatan sipil
4) Mengkonsultasikan permasalahan pelayanan pencatatan sipil kepada atasan
 3

f. Memfasilitasi kegiatan yang berkaitan dengan bidang perkawinan dan perceraian

dll, berdasarkan peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan program kerja
dapat berjalan dengan efisien dan efektif
Tahapan :
1) Menginventarisir peraturan-peraturan yang dibutuhkan
2) Mengkordinir kegiatan tugas bidang pelayanan pencatatan sipil
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

g. Melaporkan kegiatan dibidang pelayanan pencatatan sipil baik secara lisan maupun
tulisan sebagai bahan pertimbangan kepala dinas dalam mmengambil keputusan.
Tahapan :
1) Mengalisis laporan yang diterima dari kepala seksi
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
4) Memfinalisasi laporan pelakasnaan tugas kepada atasan

h. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan
fungsi di bidang pelayanan pencatatan sipil yang diberikan oleh kepala dinas.
Tahapan :
1) Menerima disposisi perintah pelaksnaan tugas dari Kepala Dinas
2) Memepelajari tugas yang diberikan
3) Menjalankan tugas yang diberikan
4) Melaporkan hasil pelaksnaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

DPA tahun yang sudah berjalan Penyusunan renja dibidang

pelayanan pencatatan sipil
Peraturan daerah yang berlaku Pembagian tugas kedinasan kepada
kepala seksi di bidang
Laporan hasil pelaksanaan tugas Evaluasi pelaksanaan tugas kepala
kepala seksi seksi
Program kerja dan DPA tahun berjalan Pelaksanaan program kerja yang
berkaitan dengan bidang
pencatatan sipil
Hasil kegiatan bidang pencatatan sipil Penyusunan laporan kegiatan
bidang pencatatan sipil
Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan
lainnya

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 UU pemerintah daerah dan petunjuk Menyusun program kerja bidang

teknis pelayanan pencatatan sipil
2 SOP bidang pleyanan pencatatan Membagi tugas kedinasan kepada
sipil kepala seksi
3 Pelaksanaan kegiatan bidang Mengevaluasi pelaksanaan tugas
 4

pelayanan pencatatan sipil dan kepala seksi dan staf

petunjuk teknis lainnya
4 SOP bidang pelayanan pencatatan
sipil dan petujuk teknis lainnya
5 Peraturan daerah tentang pedoman
tata naskah Dinas
6 ATK dan Perangkat IT
Melaksanakan program kerja bidang
pelayanan pencatatan sipil
Melaporkan pelaksanaan kegiatan
bidang pelayanan pencatatan sipil
Penunjang pelaksnaan tugas

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1 Draft program kerja bidang pelayanan Dokumen

pencatatan sipil

2 Tupoksi bidang pelayanan pencatatan sipil Kegiatan

3 Produktifitas kerja Kepala Seksi Kegiatan

4 Program kerja bidang pelayanan pencatatan Kegiatan

sipil pada lokasi tertentu diluar gedung

5 Laporan Reguler Pelaksanaan pelayanan Dokumen

bidang pencatatan sipil

6 Laporan rekapitulasi pelayanan Dokumen

pelaksanaan Kegiatan bidang pelayanan
pencatatan sipil

7 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan

1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas

2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab:

a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan program dan
terselenggaranya kegiatan bidang pelayanan pencatatan sipil
b. Bertanggung jawab terhadap pengawasan internal bidang pelayanan pencatatan
sipil
c. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan
tugas bidang pelayanan pencatatan sipil
d. Bertanggung jawab terhadap pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin
kerja bidang pelayanan pencatatan sipil
e. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi
bidang pelayanan pencatatan sipil

11. Wewenang:
a. Menentukan prioritas pekerjaan
b. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja
yang relevan
 5

c. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan

d. Membimbing dan menegur bawahan
e. Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja)
f. Memberi reward and punishment kepada bawahan
g. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan
i. Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Kepala Dinas Kependudukan Menerima instruksi, konsultasi,

Dinas/Pejabat dan Pencatatan Sipil melaporkan
Pimpinan Tinggi Kab.Majene

Kepala Bidang Dinas Kependudukan Koordinasi/Kerjasama

dan Pencatatan Sipil
Kab. Majene

Kasi Kelahiran, kasi Bidang Pelayanan

Perkawinan dan Pencatatan Sipil 1. Pendelegasian Tugas
Perceraian, dan Dinas Kependudukan 2. Menerima laporan
Kasi Perubahan dan Pencatatan Sipil
Status Anak, Kab.Majene
Pewarganegaraan
dan Kematian

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Dingin

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi

9. Getaran _
 6

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak Ada Tidak Ada

2. Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal : Penata TK.I / III d
Maksimal : Pembina / IV a
b. Pendidikan : S1 Ilmu Sosial
S2 Ilmu Sosial, Ilmu Pemerintahan, Ilmu Administrasi publik
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim III
2) Teknis :-

d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Menguasai pengetahuan teknis pelayanan pencatatan
sipil
f. Keterampilan kerja : 1. Ketermpilan membuat konsep kerja
2. Keterampilan penyelesaian masalah teknis
3. Menguasai informasi dan teknologi
g. Bakat Kerja :
1) G : Kemapuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasari, dan
mampu menyusun atas an/membuat pertimbangan
2) V : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan menggunakan secara
efektif, berbicara dan menulis.
3) Q : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan
angka/ketelitian.
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
 7

i. Minat Kerja :
1) vKonvensional
2) Kewirausahaan
3) Realistik

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari
3) Berbicara
4) Mendengarkan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur :-
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) (Mengkoordinasikan Data)
2) O0 (Menasehati)
3) O3 ( Menyelia)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1.

2.

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................
 8

....................., ....................201..

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Drs. Mattalunuru, MM Bashirah, S.Sos

NIP.19671231 198603 1 031 NIP.19610521 198101 2 003
9
10