INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT ORGANISASI : BADAN PERENCANAAN, PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN DAERAH
ESELON I : -
4. ESELON II :

ESELON III : SEKRETARIS

ESELON IV : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

5. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

SEKRETARIS

KEPALA SUB BAGIAN

UMUM DAN
KEPEGAWAIAN

PENYUSUN
KEBUTUHAN PENGADMINI PENGELOLA
PENGADMIN
BARANG STRASI BMD PRANATA ARSIP PRAMU BAKTI
KEPEGAWAIAN
INVENTARIS UMUM

6. IKHTISAR JABATAN :

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koorBadani

dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang
diinginkan.

7. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN

6.1. Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi

kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
Tahapan:
6.1.1. Menerima bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi
kepegawaian dari Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian/
Pengawas
6.1.2. Mempelajari dan menelaah bahan dan alat perlengkapan
pengelolaan administrasi kepegawaian
 6.1.3. Mengetik bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi
kepegawaian
6.1.4. Menyerahkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan
administrasi kepegawaian kepada Kepala Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian /Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi

6.2. Memantau pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan bidang

tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana
awal.;
Tahapan :
6.2.1. Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelolaan administrasi
kepegawaian
6.2.2. Memantau pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai jadwal
kegiatan
6.2.3. Mencatat hasil pemantauan pengelolaan administrasi kepegawaian

6.3. Memproses bahan usulan KARIS, KARSU dan KARPEG sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima;
Tahapan :
6.3.1. Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh
KARIS, KARSU dan KARPEG
6.3.2. Meneliti kelengkapan persyaratan usulan pembuatan KARIS, KARSU
dan KARPEG
6.3.3. Mengetik surat usulan pembuatan KARIS, KARSU dan KARPEG
6.3.4. Mengetik surat pengantar usulan pembuatan KARIS, KARSU dan
KARPEG
6.3.5. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan
Kepegawaian/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
6.3.6. Menyerahkan berkas kepada Sekretaris /Administrator dan Kepala
Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
6.3.7. Menyampaikan usulan KARIS, KARSU dan KARPEG kepada BKD,
Diklat

6.4. Memproses bahan usulan pemberian tanda kehormatan dan atau

penghargaan (SATYA LANCANA KARYA SATYA) Pegawai Negeri Sipil sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan
prima;
Tahapan :
6.4.1. Menginventarisir atau menyiapkan nama Pegawai Negeri Sipil yang
berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan dengan
mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja
6.4.2. Menyusun daftar usulan nama Pegawai Negeri Sipil yang berhak
untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan
6.4.3. Menyerahkan daftar usulan nama Pegawai Negeri Sipil kepada
Kepala Badan untuk memperoleh persetujuan usulan
6.4.4. Meneliti kembali lengkapan persyaratan dan menyusun berkas
usulan untuk dikirim
6.4.5. Mengetik surat pengantar usulan nama Pegawai Negeri Sipil yang
berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan
 6.4.6. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan
Kepegawaian/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
6.4.7. Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan /Administrator dan
Kepala Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
6.4.8. Menyampaikan usulan nama Pegawai Negeri Sipil yang berhak
untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan kepada BKD,
Diklat

6.5. Memproses pembuatan Daftar Urut Kepangkatan sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima;
Tahapan:
6.5.1. Menelaah surat permintaan Daftar Urut Kepangkatan
6.5.2. Mempelajari Daftar Urut Kepangkatan tahun sebelumnya
6.5.3. Mengetik surat permintaan data pendukung kepegawaian terbaru
kepada seluruh pegawai
6.5.4. Mengetik dan mencetak data terbaru kepegawaian ke dalam file
Daftar Urut Kepangkatan
6.5.5. Mengetik surat pengantar usulan pembuatan Daftar Urut
Kepangkatan
6.5.6. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan
Kepegawaian/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
6.5.7. Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan /Administrator dan
Kepala Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
6.5.8. Menyerahkan Daftar Urut Kepangkatan kepada BKD, Diklat

6.6. Memproses bahan usulan formasi Pegawai sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima.
Tahapan:
6.6.1. Menelaah surat permintaan usulan formasi pegawai.
6.6.2. Mempelajari data Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
6.6.3. Mengumpulkan data kebutuhan pegawai
6.6.4. Mengetik dan mencetak rencana kebutuhan pegawai (bezetting,
formasi, klasifikasi pendidikan,dsbnya)
6.6.5. Mengetik draft surat usulan kebutuhan pegawai
6.6.6. Mengetik surat pengantar usulan kebutuhan pegawai
6.6.7. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan
Kepegawaian/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
6.6.8. Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan /Administrator
dan Kepala Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
6.6.9. Menyampaikan usulan formasi kepada Bagian Organisasi

6.7. Memproses pembuatan daftar penilaian kinerja pegawai sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud peningkatan kinerja
Pegawai Negeri Sipil.
Tahapan:
6.7.1. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada
para Pejabat Struktural
6.7.2. Mengumpulkan formulir penilaian kinerja pegawai yang sudah
terisi
 6.7.3. Mengkompilasikan, mengentry dan meneliti hasil isian penilaian
kinerja pegawai dengan data presensi
6.7.4. Merakapitulasi hasil penilaian kinerja pegawai
6.7.5. Mengetik surat pengantar penilaian kinerja pegawai
6.7.6. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan
Kepegawaian/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
6.7.7. Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan /Administrator
dan Kepala Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
6.7.8. Menyampaikan penilaian kinerja pegawai kepada BKD, Diklat
6.8. Memproses bahan usulan mutasi dan promosi jabatan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku guna terpenuhinya jabatan sesuai
dengan kompetensi.
Tahapan:
6.8.1. Menyiapkan data Pegawai Negeri Sipil yang telah memenuhi
syarat untuk mutasi dan promosi jabatan
6.8.2. Menyiapkan data formasi jabatan
6.8.3. Mengetik draft usulan mutasi dan promosi jabatan
6.8.4. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan
Kepegawaian/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
6.8.5. Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan/Administrator
dan Kepala Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
6.8.6. Menyampaikan usulan mutasi dan promosi jabatan Pegawai
Negeri Sipil kepada BKD, Diklat tsecara langsung

6.9. Memproses bahan usulan pensiun dan pemberhentian Pegawai Negeri

Sipil sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud
pelayanan prima.
Tahapan:
6.9.1. Membuat buku penjagaan calon pensiun
6.9.2. Membuat data nominatif calon pensiun
6.9.3. Menyampaikan data nominatif calon pensiun kepada BKD,
Diklat
6.9.4. Menyampaikan Dokumen Pengajuan Calon Pensiun (DPCP)
kepada Pegawai Negeri Sipil calon pensiun untuk mengisi dan
melengkapi persyaratan untuk pensiun
6.9.5. Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun
6.9.6. Mengetik surat pengantar pengiriman kelengkapan data Pegawai
Negeri Sipil calon pensiun
6.9.7. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan
Kepegawaian/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
6.9.8. Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan /Administrator
dan Kepala Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
6.9.9. Menyampaikan usulan pensiun dan pemberhentian Pegawai
Negeri Sipil kepada BKD, Diklat

6.10. Memproses bahan usulan ujian Badan, penyesuaian ijazah, ijin

belajar/tugas belajar dan pendidikan dan pelatihan (DIKLAT) sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna peningkatan
kompetensi sumber daya aparatur.
 Tahapan:
6.10.1. Menelaah surat usulan ujian Badan, penyesuaian ijazah, ijin
belajar/tugas belajar dan DIKLAT dari BKD, Diklat.
6.10.2. Mengetik pengumuman perihal ujian Badan, penyesuaian
ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan DIKLAT
6.10.3. Menerima dan meneliti kelengkapan persyaratan calon peserta
ujian Badan, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan
DIKLAT
6.10.4. Mengetik surat usulan peserta ujian Badan, penyesuaian
ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan DIKLAT
6.10.5. Mengetik surat pengantar usulan peserta ujian Badan,
penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan DIKLAT
6.10.6. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan
Kepegawaian/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
6.10.7. Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan /Administrator
dan Kepala Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
6.10.8. Menyampaikan usulan peserta ujian Badan, penyesuaian
ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan DIKLAT kepada BKD,
Diklat.

6.11. Memproses bahan usulan ijin cuti sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku guna pemenuhan hak Pegawai Negeri Sipil.
Tahapan:
6.11.1. Mempelajari dan menganalisis tugas yang diperintahkan
pimpinan.
6.11.2. Menerima dan menelaah surat usulan ijin cuti dari yang
bersangkutan
6.11.3. Mengetik formulir usulan ijin cuti pegawai
6.11.4. Menyerahkan formulir usulan ijin cuti pegawai kepada yang
bersangkutan untuk divalidasi
6.11.5. Menyerahkan formulir usulan ijin cuti pegawai kepada atasan
langsung yang bersangkutan untuk divalidasi
6.11.6. Mengetik surat pengantar usulan ijin cuti pegawai
6.11.7. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan
Kepegawaian/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
6.11.8. Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan /Administrator
dan Kepala Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk Surat Cuti

6.12. Memproses bahan usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud
pelayanan prima.
Tahapan:
6.12.1. Mengetik surat usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji
Berkala
6.12.2. Mengetik surat pengantar usulan Kenaikan Pangkat dan
Kenaikan Gaji Berkala
6.12.3. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan
Kepegawaian/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
 6.12.4. Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan/Administrator
dan Kepala Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
6.12.5. Menyampaikan usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji
Berkala kepada BKD, Diklat

6.13. Memproses pengajuan permintaan tambahan penghasilan pegawai

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud
pelayanan prima.
Tahapan:
6.13.1. Mengetik surat pengajuan permintaan tambahan penghasilan
pegawai
6.13.2. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan
Kepegawaian/ Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
6.13.3. Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Badan /Administrator
dan Kepala Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
6.13.4. Menyampaikan pengajuan permintaan tambahan penghasilan
pegawai kepada Badan Keuangan Daerah

6.14. Menyusun Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku guna terlaksananya manajemen
kepegawaian.
Tahapan:
6.14.1. Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan penyusunan
analisis jabatan dan analisis beban kerja Badan
6.14.2. Mengetik Surat Tugas pembentukan Tim penyusunan Analisis
Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan
6.14.3. Melakukan wawancara kepada setiap pemangku jabatan guna
memperoleh uraian tugas yang dilakukan sehari-hari
6.14.4. Menghimpun hasil kerja Tim penyusunan Analisis Jabatan
dan Analisis Beban Kerja Badan
6.14.5. Menganalisa dan mengolah data untuk perumusan Analisis
Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan
6.14.6. Mengetik Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan
dan mendesain cover
6.14.7. Mengentry Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan
dan desain cover dari komputer
6.14.8. Memeriksa hasil olahan data untuk memastikan kelengkapan,
kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan
6.14.9. Menyerahkan hasil olahan Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja Badan kepada Kasubbag Umum dan
Kepegawaian untuk diuji dan dipresentasikan kepada Kepala
Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi, Sekretaris/Administrator,
Kepala Bidang/Administrator, Kepala Sub Bagian/Pengawas
dan Kepala Sub Bidang/Pengawas
6.14.10. Memperbaiki data hasil presentasi Analisis Jabatan dan
Analisis Beban Kerja Badan
6.14.11. Menyerahkan dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban
Kerja Badan kepada Kepala Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi
untuk divalidasi
 6.14.12. Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Analisis
Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan
6.14.13. Menyerahkan dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban
Kerja Badan yang sudah divalidasi kepada Bagian Organisasi.
6.15. Melaksanakan tugas keBadanan lain yang diperintahkan pimpinan baik
tertulis maupun lisan.
Tahapan:
6.15.1. Mempelajari dan menganalisis tugas yang diperintahkan
pimpinan.
6.15.2. Melaksanakan tugas yang diperintahkan pimpinan.
Menyampaikan laporan kepada pimpinan yang menugaskan

7. BAHAN KERJA

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Penyiapan bahan dan alat

tahun yang sudah berjalan, Visi dan perlengkapan pengelolaan
Misi Kepala Daerah, Rancangan awal administrasi kepegawaian
Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah, program lokalitas
Satuan Kerja Perangkat Daearah,
Dokumen Rencana Kerja Tahunan
Subbag Umum dan Kepegawaian

2 Data administrasi kepegawaian Pemantauan pengelolaan data

administrasi kepegawaian

3 Data isteri, suami dan data Pegawai Pengusulan KARIS, KARSU

Negeri Sipil yang mengusulkan dan KARPEG
KARPEG

4 Surat permintaan usulan SATYA Pengusulan pemberian tanda

LANCANA KARYA SATYA, data kehormatan dan atau
Pegawai Negeri Sipil yang diusulkan penghargaan (SATYA
LANCANA KARYA SATYA)
Pegawai Negeri Sipil

5 Daftar Urut Kepangkatan tahun Pembuatan Daftar Urut

sebelumnya, sertifikat diklat Pegawai Kepangkatan
Negeri Sipil, data kepegawaian lainnya

6 Data Analisis Beban Kerja Pembuatan usulan formasi

7 SKP tahun sebelumnya, daftar Pembuatan Sasaran Kerja

penilaian dari Pejabat Penilai Pegawai (SKP)
 8 Data Pegawai Negeri Sipil yang Pengusulan mutasi dan
diusulkan promosi jabatan

9 Data Pegawai Negeri Sipil yang Pengusulan pensiun dan

mengusulkan pemberhentian Pegawai Negeri
Sipil

10 Surat pemberitahuan ujian Badan, Pengusulan ujian Badan,

penyesuaian ijazah, tugas belajar dan penyesuaian ijazah, ijin
pendidikan dan pelatihan dari BKD, belajar/ tugas belajar dan
Diklat pendidikan dan pelatihan
(DIKLAT)

11 Surat permohonan ijin cuti dari yang Pengusulan ijin cuti Pegawai
bersangkutan Negeri Sipil

12 Surat Keputusan Kenaikan Gaji Pengusulan Kenaikan Pangkat

Berkala sebelumnya, Surat keputusan dan Kenaikan Gaji Berkala
Kenaikan Pangkat sebelumnya, Surat Pegawai Negeri Sipil
pemberitahuan Kenaikan Pangkat
dari BKD, Diklat

13 Rekapitulasi absensi kehadiran kerja Pengusulan tambahan

Pegawai Negeri Sipil penghasilan pegawai

14 Hasil wawancara uraian tugas Penyusunan Analisis Jabatan

Jabatan Struktural, Jabatan dan Analisis Beban Kerja
Fungsional Umum dan Jabatan
Fungsional Tertentu serta data
pendukung lainnya

15 Perintah Pimpinan (Kasubbag Umum Pelaksanaan tugas keBadanan

dan Kepegawaian/Pengawas) lainnya

8. PERANGKAT/ALAT KERJA

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Undang-Undang tentang Menyiapkan bahan dan alat

Pemerintah Daerah, Undang- perlengkapan pengelolaan
Undang tentang perimbangan administrasi kepegawaian
keuangan antara Pemerintah
Pusat dan Pemerintah Daerah,
Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya
2 Standar Operasional Prosedur Memantau pengelolaan data
Subbag Umum dan Kepegawaian administrasi kepegawaian

3 Peraturan tentang Pokok-Pokok Mengusulkan KARIS, KARSU dan

Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan KARPEG
Petunjuk Pelaksanaan lainnya,
Standar Operasional Prosedur

4 Peraturan tentang Pokok-Pokok Mengusulkan pemberian tanda

Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan kehormatan dan atau penghargaan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, (SATYA LANCANA KARYA SATYA)
Standar Operasional Prosedur Pegawai Negeri Sipil

5 Peraturan tentang Pokok-Pokok Membuat Daftar Urut Kepangkatan

Kepegawaian, Peraturan tentang
Daftar Urut Kepangkatan Pegawai
Negeri Sipil, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya,
Standar Operasional Prosedur

6 Peraturan tentang Pokok-pokok Membuat usulan formasi

Kepegawaian, Peraturan
Kementerian tentang Penyusunan
Formasi Pegawai Negeri Sipil,
Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar
Operasional Prosedur

7 Peraturan tentang Pokok-Pokok Membuat Sasaran Kerja Pegawai

Kepegawaian, Peraturan tentang (SKP)
Sasaran Kinerja Pegawai, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan
lainnya, Standar Operasional
Prosedur

8 Peraturan tentang Pokok-Pokok Mengusulkan mutasi dan promosi

Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan jabatan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya,
Standar Operasional Prosedur

9 Peraturan tentang Pokok-Pokok Mengusulkan pensiun dan

Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan pemberhentian
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Pegawai Negeri Sipil
Standar Operasional Prosedur
 10 Peraturan tentang Pokok-Pokok Mengusulkan ujian Badan,
Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan penyesuaian ijazah, ijin
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, belajar/tugas belajar dan
Standar Operasional Prosedur pendidikan dan pelatihan (DIKLAT)

11 Peraturan tentang Pokok-Pokok Mengusulkan ijin cuti Pegawai Negeri

Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan Sipil
Petunjuk Pelaksanaan Lainnya,
Standar Operasional Prosedur

12 Peraturan tentang Pokok-Pokok Mengusulkan Kenaikan Pangkat dan

Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan Kenaikan Gaji Berkala Pegawai
Petunjuk Pelaksanaan Lainnya, Negeri Sipil
Standar Operasional Prosedur

13 Keputusan Walikota tentang Mengusulkan tambahan penghasilan

standar Biaya Umum dilingkungan pegawai
Pemerintah Kota Banjarmasin,
Peraturan tentang Keuangan
Daerah, Peraturan tentang Pokok-
pokok Kepegawaian, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan
Lainnya, Standar Operasional
Prosedur Subbag Umum dan
Kepegawaian

14 Peraturan Daerah dan Peraturan Menyusun Analisis Jabatan dan

Walikota tentang Kedudukan, Analisis Beban Kerja
Struktur Organisasi, Tugas Pokok,
Fungsi, Uraian Tugas dan Tata
Kerja Badan Penanaman Modal
Tenaga Kerja dan Pelayanan
Terpadu Satu Pintu, Kamus
Jabatan serta peraturan yang
berlaku Lainnya

15 Perintah Pimpinan (Kasubbag Pelaksanaan tugas keBadanan

Umum dan Kepegawaian/ lainnya
Pengawas)

9. HASIL KERJA

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Hasil pengelolaan bahan dan alat perlengkapan Dokumen

pengelolaan administrasi kepegawaian
 2 Hasil penelitian pengelolaan administrasi Dokumen
kepegawaian

3 KARIS, KARSU dan KARPEG Dokumen

4 Reward and Punishment Pegawai Negeri Sipil Dokumen

5 Daftar Urut Kepangkatan Dokumen

6 Formasi Pegawai Dokumen

7 Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Dokumen

8 Penataan Pegawai Negeri Sipil Dokumen

9 Surat Keputusan Pensiun dan Pemberhentian Dokumen

Pegawai
Negeri Sipil

10 Peserta ujian Badan, penyesuaian ijazah, ijin Dokumen

belajar/tugas belajar dan pendidikan dan
pelatihan (DIKLAT)

11 Surat Cuti Dokumen

12 Surat Keputusan Kenaikan Pangkat dan Dokumen

Kenaikan Gaji Berkala

13 Tambahan penghasilan pegawai Dokumen

14 Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dokumen

15 Tugas keBadanan lainnya Kegiatan

10. TANGGUNG JAWAB

10.1. Kesesuaian hasil kerja.

10.2. Kualitas hasil kerja
10.3. Kelayakan hasil kerja
10.4. Melaksanakan administrasi kepegawai dengan tepat
10.5. Melaporkan kondisi pegawai sesuai dengan keadaan yang sebenarnya
10.6. Kelancaran pelaksanaan tugas
11. WEWENANG

11.1. Menyesuaikan hasil kerja

11.2. Memastikan kebenaran data dan informasi
11.3. Meminta kelengkapan berkas kepada pegawai yang merupakan
persyaratan dalam suatu perubahan di bidang kepegawaian
11.4. Melaporkan pelaksanaan tugas
11.5. Melaksanakantugas

12. KORELASI JABATAN

No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris BADAN Petunjuk kerja, arahan, perintah
PERENCANAAN,PE pelaksanaan tugas, laporan &
NELITIAN DAN hasil kerja
PENGEMBANGAN
DAERAH
2. Kasubbag Umum BADAN Petunjuk kerja, arahan, perintah
dan Kepegawaian PERENCANAAN,PE pelaksanaan tugas, laporan &
NELITIAN DAN hasil kerja
PENGEMBANGAN
DAERAH
3. Jab. Fung. BADAN Pelaksanaan tugas, kerjasama
PERENCANAAN,PE data & informasi
NELITIAN DAN
PENGEMBANGAN
DAERAH
4. Pihak lain Pemerintah Kota KoorBadani, kerjasama data &
Banjarmasin informasi, pelaksanaan tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalamruangantertutup
2. Suhu Dingindenganperubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruang Cukup
5. Letak Ditempatrendahdansepi
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidakada

14. RESIKO BAHAYA

No. Fisik/Mental Penyebab

1. Tidak ada -
15. SYARAT JABATAN

a. Pangkat/Gol.Ruang : Pengatur Muda (II/c)

b. Pendidikan : D-III (Administrasi Negara/Manajemen/Sosiologi)
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan : Diklat Prajabatan
2. Teknis : Kursus / Diklat yang berkaitan dengan
pelaksanaan tugas
d. Pengalaman Kerja : ---
e. Pengetahuan Kerja :Pengetahuan berkenaan dengan Kepegawaian
f. Keterampilan Kerja : Menulis, membaca dan mengetik (komputerisasi)
g. BakatKerja :
1. G =Intelegensi
2. M = KecekatanTangan
3. F = KecekatanJari
4. Q = Ketelitian
h. TemperamenKerja :
1. R = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
i. MinatKerja :
1. 1a = Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek-obyek
2. 3a = Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya FisiK :
1. Berdiri
2. Duduk
3. Melihat
4. Mendengar
5. Berjalan
6. Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki – Laki / Perempuan
2. Umur :-
3. Tinggi Badan :-
4. Berat Badan :-
5. Postur Badan :-
6. Penampilan :-
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D0 = Memadukan
2. D6 = Menyalin
3. O1 = Berunding
4. O6 = Berbicara (Informasi)
5. O7 = Melayani
6. O8 = Menerima Instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

 Jumlah
Hasil Waktu Penyelesaian
No Satuan Hasil
(Dalam 1 (Menit)
Tahun)
1 Dokumen 3 300

2 Dokumen 39 300

3 Dokumen 468 20

4 Dokumen 39 60

5 Dokumen 1 1.500

6 Dokumen 1 1.500

7 Dokumen 2 1.500

8 Dokumen 2 45

9 Dokumen 5 30

10 Dokumen 12 20

11 Dokumen 12 15

12 Dokumen 20 30

13 Dokumen 12 600

14 Dokumen 2 18.000

15 Kegiatan 48 60

17. BUTIR INFORMASI LAIN

Banjarmasin, 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.............................................................) (........................................................)
NIP......................................................... NIP...................................................