FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN DAN ASET

DINAS PERHUBUNGAN KOTA PALANGKA RAYA
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi : PEMERINTAH KOTA PALANGKA RAYA
Eselon II : DINAS PERHUBUNGAN KOTA PALANGKA RAYA
Eselon III : SEKRETARIAT DINAS PERHUBUNGAN KOTA PALANGKA RAYA
Eselon IV :-
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA DINAS
PERHUBUNGAN KOTA
PALANGKA RAYA

SEKRETARIS DINAS
PERHUBUNGAN KOTA
PALANGKA RAYA

KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BAGIAN

PERENCANAAN DAN KEPALA SUB BAGIAN
UMUM DAN
EVALUASI KEUANGAN DAN ASET
KEPEGAWAIAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan penyiapan urusan dan pengelolaan keuangan dan aset
lingkup dinas perhubungan.
6. Uraian Tugas:
a. Menyusun program kerja/kegiatan sub bagian keuangan dan aset sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Menerima bahan dan mengevaluasi program kegiatan yang sudah
dilaksanakan tahun lalu;
2) Mengklasifikasi program dan kegiatan berdasarkan pelaksanaan kegiatan;
3) Pengolahan data program kegiatan dan penyampaian di lingkungan kantor
dan instansi terkait untuk diproses lebih lanjut;
b. Mengkonsep surat-surat yang berkenaan administarsi keuangan dan
mengelola tata usaha keuangan dinas
Tahapan :
1) Mengkonsep surat – surat keluar yang berhubungan dengan administrasi
keuangan dan aset dilingkungan kantor;
2) Mereview konsep laporan dan mengkonsultasikan konsep laporan kepada
pimpinan;
3) Memfinalisasi laporan agar menyampaikan dan mendistribusikan kepada
pihak terkait dan diarsipkan.
c. Menyusun dan menyelesaikan keuangan perjalanan dinas dan lainnya sesuai
ketentuan yang sudah ditetapkan
Tahapan :
1) Meneliti dan mengevaluasi surat keputusan, surat tugas/surat perjalanan
dinas dilingkungan kantor;
2) Meneliti dan mengevaluasi daftar penerima pembayaran;
3) Meneliti dan mengevaluasi kwitansi dan invoice pembayaran biaya
perjalanan dinas dan memproses sesuai aturan berlaku;
d. Menyusun bahan-bahan dalam rangka pengusulan penerbitan SPD belanja
modal, belanja langsung dan belanja tidak langsung dinas
Tahapan :
1) Melaksanakan register SPD, SPM dan SP2D;
2) Melaksanakan Penerbitan SPD, SPM, dan SP2D;
3) Melaksanakan pengujian, meneliti atas SPM yang diajukan baik dari segi
kelengkapan dokumen maupun kebenaran pengisiannya. Untuk SPM GU,
pengujian juga dilakukan atas SPJ yang diajukan oleh bendahara. Begitu
juga untuk SPM TU jika sebelumnya telah pernah dilakukan dan
mengarsipkannya;
e. Menyusun bahan pengajuan SPP guna memperoleh penyediaan dana untuk
keperluan belanja modal, belanja langsung dan belanja tidak langsung dinas
Tahapan :
1) Meneliti pengajuan dan memverifikasi Pengajuan Surat Permintaan
Pembayaran (SPP);
2) Melaksanakan langsung (SPP-LS) untuk pembayaran gaji dan tunjangan,
dan LS pengadaan barang dan/atau jasa;
3) Melaksanakan pembukuan penerimaan SP2D-LS dan verifikasi setoran
surat pajak (SSP).
f. Merancang dan memproses administrasi keuangan meliputi pembayaran gaji
Pegawai dan tenaga kontrak, tunjangan lain dan menyiapkan keuangan untuk
belanja pegawai
Tahapan :
1) Melaksanakan dan meneliti dokumen terkait keputusan kepegawaian;
2) Meneliti daftar pembayaran gaji, pembayaran uang makan dan
honorarium;
3) Melaksanakan dan meneliti kelengkapan dan keabsahan pengeluaran
DPA/DPPA, surat keputusan dan spesimen tanda penjabat pengelola
perbendaharaan, dokumen terkait keputusan kepegawaian, daftar
pembayaran, dokumen terkait pembayaran dan surat tagihan pengunaan
daya dan jasa.
g. Memeriksa penyiapan dana untuk kegiatan Belanja Modal, Belanja Langsung
dan Belanja Tidak Langsung dan merancang pembuatan laporan pertanggung
jawaban keuangan bulanan, triwulan dan tahunan
Tahapan :
1) Menginput semua laporan bulanan dari pemilik DPA/DPPA;
2) Melaporkan setiap perkembangan penyerapan dan mengoptimalkan
pencapaian daya serap;
3) Meminimalisir masalah dan hambatan yang menghambat penyerapan
anggaran dilingkungan kantor untuk evaluasi bulan kedepannya;
h. Menganalisa dan menyusun Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) serta
melaksanakan penomoran dan mendata laporan aset inventaris barang di
lingkungan Dinas Perhubungan Kota Palangka Raya
Tahapan :
1) Mengevaluasi dokumen Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) yang
sudah dilaksanakan tahun yang lalu;
2) Menjabarkan kebutuhan pengelolaan barang milik daerah yang lebih
efektif, efisien, akuntabel di lingkungan kantor;
3) Meneliti dan melaporkan hasil verifikasi kepada pimpinan agar diproses
lebih lanjut dan disampaikan kepada instansi terkait dan diarsipkan.
i. Memeriksa kesesuaian antara petunjuk kerja dengan hasil kerja bawahan
guna penyempurnaan hasil kerja selanjutnya
Tahapan :
 1) Mempelajari mekanisme penyusunan format dokumen;
2) Menyusun konsep dokumen dan menugaskan kembali pelaksana untuk
menyusun dokumen;
3) Mengajukan surat dan dokumen-dokumen tersebut kepada pimpinan yang
telah di paraf koordinasi untuk mendapat persetujuan dan penandatangan
untuk diproses sesuai kententuan;
j. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan bawahan sebagai bahan
masukan bagi pimpinan
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan;
2) Menelaah laporan kemajuan pelaksanaan tugas;
3) Memberikan catatan/perbaikan dan menugaskan pelaksana membuat
laporan pelaksanaan tugas yang telah dinyatakan memenuhi ketentuan;
k. Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai
bahan pengajuan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
Tahapan :
1) Menerima dan meneliti usulan penandatanganan dokumen SKP;
2) Memverifikasi dan menilai dokumen SKP sesuai prestasi kinerja, perilaku
kerja dengan obyektif, terukur, akuntabel dan efektif;
3) Menandatangani dan menyerahkan hasil penilaian SKP yang telah
dinyatakan memenuhi ketentuan agar di diproses lebih lanjut.

7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
2. Kegiatan persuratan Pengendalian urusan persuratan;
3. Surat Tugas dan Invoice; Pelaksanaan tugas dan kegiatan;
4. Laporan realisasi DPA/DPPA Penyusunan, pengandaan, pengarsipan,
SOPD; dan penyampaian dokumen ;
5. Laporan SPP dan SP2D; Penyusunan, pengandaan, pengarsipan,
dan penyampaian dokumen ;
6. Kwitansi dan surat tagihan; Persyaratan kelengkapan dan keabsahan
pembayaran;
7. Laporan realisasi anggaran; Pelaporan berkala pertanggung jawaban
keuangan bulanan, triwulan dan
tahunan;
8. Dokumen KBU; Pelaksanaan penerimaan dan penyaluran
barang milik daerah;
9. Laporan hasil kegiatan; Penyampaian hasil informasi kegiatan;
10. Laporan hasil kegiatan; Penyampaian hasil informasi kegiatan;
11. Sasaran Kerja Pegawai (SKP); Pembinaan, penataan dan tata laksana

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No. Perangkat Kerja Untuk Tugas
1. Jaringan Internet; Penginputan laporan sistem informasi
rencana dan realisasi laporan keuangan;
2. SOP dan petunjuk teknis. Petunjuk penyelesaian laporan;
3. Komputer/laptop dan printer; Pencetakan dan analisa laporan kegiatan;
4. Jaringan Internet; Penginputan laporan sistem informasi
rencana dan realisasi laporan keuangan;
5. Jaringan Internet; Penginputan laporan sistem informasi
rencana dan realisasi laporan keuangan;
6. Komputer/printer/scanner; Pencetakan dan analisa laporan kegiatan;
7. Komputer/printer/scanner; Pencetakan dan analisa laporan kegiatan;
8. Jaringan Internet; Penginputan laporan sistem informasi
rencana dan realisasi laporan keuangan;
 9. SOP dan petunjuk teknis. Petunjuk penyelesaian laporan;
10. Surat Tugas; Pelaksanaan kegiatan kedinasan;
11. SOP dan petunjuk teknis. Petunjuk penyelesaian laporan;

9. Hasil Kerja:
No. Hasil Kerja Satuan Hasil Kerja
1. Menyusun program kerja/kegiatan sub bagian Dokumen
keuangan dan aset sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas;
2. Mengonsep surat-surat yang berkenaan administarsi Kegiatan
keuangan dan mengelola tata usaha keuangan dinas
3. Menyusun dan menyelesaikan keuangan Perjalanan Kegiatan
Dinas dan lainnya sesuai ketentuan yang sudah
ditetapkan;
4. Menyusun bahan-bahan dalam rangka pengusulan Dokumen
penerbitan SPD belanja modal, belanja langsung dan
belanja tidak langsung dinas;
5. Menyusun bahan pengajuan SPP guna memperoleh Dokumen
penyediaan dana untuk keperluan belanja modal,
belanja langsung dan belanja tidak langsung dinas;
6. Merancang dan memproses administrasi keuangan Dokumen
meliputi pembayaran gaji Pegawai dan Tenaga
Kontrak, tunjangan lain dan menyiapkan keuangan
untuk belanja pegawai;
7. Memeriksa penyiapan dana untuk kegiatan Belanja Dokumen
Modal, Belanja Langsung dan Belanja Tidak Langsung
dan Merancang pembuatan laporan pertanggung
jawaban keuangan bulanan, triwulan dan tahunan;
Barang Unit (RKBU) serta melaksanakan penomoran
dan mendata laporan aset inventaris barang di
lingkungan Dinas Perhubungan Kota Palangka Raya;
9. Memeriksa kesesuaian antara petunjuk kerja dengan Laporan
hasil kerja bawahan guna penyempurnaan hasil kerja
selanjutnya;
10. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan Laporan
bawahan sebagai bahan masukan bagi pimpinan;
11. Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil Dokumen
kerja yang dicapai sebagai bahan pengajuan Sasaran
Kinerja Pegawai (SKP).

10.Tanggung Jawab:
a. Tercatatnya surat masuk dan keluar;
b. Terarsipnya surat / dokumen;
c. Teregisternya dokumen;
d. Memberi petunjuk kepada bawahan;
e. Kebenaran dokumen pelaksanaan tugas;
f. Ketepatan waktu penyelesaian tugas;
g. Kerahasian dokumen.
11. Wewenang:
a. Kesesuaian pembagian tugas kepada bawahan sesuai kualifikasi dan tuntutan
pekerjaan;
b. Ketepatan dalam penyelesaian masalah;
c. Keakuratan dokumen laporan;
d. Koreksi/ralat dan pembatalan SPP, SPM dan SP2D;
e. Memberi penilaian kinerja SKP bawahan.
12.Korelasi Jabatan:
No. Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
1. Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Konsultasi / Koordinasi
dan verifikasi dalam
masalah
pertanggungjawaban
laporan teknis
administrasi;
2. Auditor BPK/BPKP BPK RI – Perwakilan Konsultasi / Koordinasi
Provinsi Kalimantan dan verifikasi dalam
Tengah dan BPKP kegiatan di lingkungan
Pewakilan dinas perhubungan;
Kalimantan Tengah
3. Auditor Inspektorat Inspektorat Konsultasi / Koordinasi
Pemerintah Kota Pemerintah Kota dan verifikasi dalam
Palangka Raya Palangka Raya masalah
pertanggungjawaban
dokumen-dokumen
keuangan dan aset;
4. Kepala Bidang BAPPEDA BAPPEDA Koata Koordinasi kerja,
Palangka Raya memberi/masukan
pengajuan dan
penetapan data dan
bahan;
5. Kepala Bidang BPKAD Koordinasi kerja,
Badan Pengelolaan memberi/masukan
Keuangan dan Aset pengajuan dan
Daerah Kota penetapan data dan
Palangka Raya bahan;
6. Kepala Bagian Hukum Pemerintah Kota Verifikasi SK dan
pengajuan surat
keputusan;
7. Balai Pengelola Sekretariat Koordinasi kebijakan
Transportasi Darat Kementerian teknis dan kepegawaian
(BPTD) Wilayah XVI Perhubungan/Dirjen
Provinsi Kalteng Perhubungan Darat
Republik Indonesia

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

No. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Tertutup
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Nyaman, Bersih dan Rapi
9. Getaran Tidak Ada
14.Resiko Bahaya:
No. Fisik/ Mental Penyebab
1. Osteoporosis dan Asam Karena banyak duduk, nyeri sendi,
Urat pembengkakan, peradangan;
15.Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata - III/c
b. Pendidikan : Sarjana (S1)/ Diploma IV Ilmu Akuntansi
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim TK.IV
 2) Teknis : Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
d. Pengalaman kerja : 8 (delapan) tahun di bidang keuangan;
e. Pengetahuan kerja : - Memahami peraturan perundang-undangan;
- Memahami keuangan, efesiensi, efektifitas dan
peralatan;
- Memahami kebijakan pengelolaan keuangan
dan aset;
f. Keterampilan kerja : - Melaksanakan koordinasi iternal/eksternal;
- Mendeteksi dan memantau kodisi lapangan;
- Melaksanakan agenda dan jadwal kedinasan;
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) N: Numerik
4) Q: Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/
keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
i. Minat Kerja :
1) I : Investigatif
2) R : Realistik
3) A : Artistik
j. Upaya Fisik :
1) Melihat;
2) Berbicara;
3) Duduk;
4) Mendengar.
k. Kondisi Fisik :
JenisKelamin : Perempuan/Laki-laki
Umur : Disesuiakan;
Tinggi Badan : Disesuiakan;
Postur Badan : Disesuiakan;
Penampilan : rapi dan menarik.
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D4: Menghitung Data
2) Orang : O3: Menyelia
3) Benda : B7: Memegang
16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan
Jumlah Hasil Waktu
No. Satuan Hasil ¹)
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian ²)
1. Dokumen 8 750
2. Dokumen 24 250
3. Dokumen 66 250
4. Dokumen 11 250
5. Dokumen 11 250
6. Dokumen 6 750
8. Dokumen 8 1000
9. Kegiatan 20 64
 10. Kegiatan 60 60
11. Dokumen 5 120
17.Butir Informasi Lain : Tidak Ada
PalangkaRaya, 2018.

Verifikator ANJAB Pemerintah Yang membuat :

Kota Palangka Raya, Penyusun ANJAB Dinas Perhubungan
Kota Palangka Raya,

BETTY LESTARI, S.Psi NURJANNAH, A.Md

NIP. 19830612 201001 2 028 Pengatur Tingkat I
NIP. 19890917 201101 2 009

Mengetahui :
KEPALA DINAS PERHUBUNGAN
KOTA PALANGKA RAYA,

Drs. ELDY, M.Si

Pembina Utama Muda
NIP. 19621024 198603 1 018