Informasi Jabatan

Pemerintah Kabupaten Teluk Bintuni

,
INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Madya : -
b. JPT Pratama : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
c. Administrator : Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
d. Pengawas : Seksi Pencatatan Kelahiran dan Kematian
e. Jabatan : Pelaksana

4. Ikhtisar Jabatan :
Membantu pelaksanaan tugas Kepala Seksi Pencatatan Kelahiran dan Kematian dengan cara
melakukan analisis program kegiatan yang berhubungan dengan kependudukan dan pencatatan
sipil sesuai dengan prosedur yang berlaku agar tersusun laporan analisis yang berkualitas.

5. Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : ◾S-1 Manajemen, Pemerintahan, Ilmu Sosial Lainnya;
◾S-1 Ilmu-Ilmu Teknik
b. Diklat : ▪ Perencanaan Teknis
▪ Metode Penelitian
▪ Program/Komputer
▪ Pengolahan Data
▪ Telaah Staf Paripurna
c. Pengalaman : Menjadi ASN di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan
sipil.

6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutuhan
Hasil Beban Waktu Efektif
No Uraian Tugas Penyelesaian Pegawai
Kerja Kerja Penyelesaian
(Jam) 1.250
1 Th
a. Memahami dan mencermati Kegiatan 6 20 120 0,10
rencana kerja Seksi dengan
mempelajari prosedur kerja,
arahan, dan petunjuk Kepala
Seksi secara cermat agar terjadi
keserasian langkah organisasi.
b. Mengumpulkan bahan, Dokumen 12 20 240 0,19
pedoman dan petunjuk teknis
yang berkenaan dengan
kependudukan dan pencatatan
sipil dengan mencari, membaca,
dan mengolah bahan peraturan
perundang-undangan dan
perkembangan isu strategis
sebagai bahan penyusunan
rencana dan pengambilan
kebijakan pimpinan.

1
Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Teluk Bintuni

Jumlah
Waktu Kebutuhan
Hasil Beban Waktu Efektif
No Uraian Tugas Penyelesaian Pegawai
Kerja Kerja Penyelesaian
(Jam) 1.250
1 Th
c. Menyusun bahan telaah, kajian Dokumen 47 10 470 0,38
teknis dan pedoman yang
berkenaan dengan
kependudukan dan pencatatan
sipil dengan menganalisis
pokok permasalahan sebagai
bahan alternatif solusi yang
terbaik dalam pelaksanaan
tugas.
d. Melaksanakan pengkajian dan Dokumen 47 10 470 0,38
analisis teknis terkait
kependudukan dan pencatatan
sipil berdasarkan potensi dan
permasalahan yang ada sebagai
dasar pengembangan dan
peningkatan kualitas hasil
pelaksanaan tugas.
e. Menyajikan dan menampilkan Kegiatan 47 8 376 0,30
hasil analisis yang berkenaan
dengan kependudukan dan
pencatatan sipil berdasarkan
pengkajian dan penelitian yang
telah dilakukan sesuai format
yang ditentukan untuk
memenuhi permintaan pihak-
pihak yang membutuhkan agar
kebutuhan data dan informasi
terpenuhi.
f. Melakukan penyusunan Dokumen 24 10 240 0,19
rekomendasi di bidang
kependudukan dan pencatatan
sipil berdasarkan hasil
penelitian agar diperoleh solusi
yang tepat atas persoalan yang
ada.
g. Melakukan pengumpulan bahan Dokumen 4 25 100 0,08
penyusunan Laporan Kinerja
(LKj), LKPJ, LPPD, dan laporan
kedinasan lainnya.
h. Memberikan saran kepada Kegiatan 12 4 48 0,04
Atasan dengan berdasarkan
pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatannya agar dapat
memberikan kontribusi positif
dalam pengambilan kebijakan.

i. Melaksanakan tugas kedinasan Kegiatan 24 10 240 0,19

lain yang diperintahkan oleh
Atasan baik secara tertulis
maupun lisan.
Jumlah 2.304 1,84
Jumlah Pegawai 2

2
Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Teluk Bintuni

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Peraturan perundang-undangan di bidang kependudukan dan Dasar pelaksanaan program kerja
pencatatan sipil
b. Dokumen-dokumen perencanaan dan anggaran Dasar pelaksanaan program kerja
c. Disposisi pimpinan Dasar pelaksanaan program kerja
d. Data dan informasi terkait ketugasan Bahan pelaksanaan tugas

8. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Juklak/juknis ketugasan Acuan pelaksanaan tugas
b. Perangkat komputer dan jaringan data Mengetik dan entry data
c. Alat tulis dan furnitur kantor Tulis menulis
d. Alat komunikasi Berkomunikasi
e. Alat transportasi Mencapai tempat tujuan kegiatan

9. Tanggung Jawab :
a. Ketepatan memahami dan mencermati rencana kerja Seksi.
b. Ketepatan pengumpulan bahan, pedoman dan petunjuk teknis yang berkenaan dengan
kependudukan dan pencatatan sipil.
c. Ketepatan penyusunan bahan telaah, kajian teknis dan pedoman yang berkenaan dengan
kependudukan dan pencatatan sipil.
d. Ketepatan pengkajian dan analisis teknis terkait kependudukan dan pencatatan sipil.
e. Ketepatan penyajian hasil analisis yang berkenaan dengan kependudukan dan pencatatan sipil.
f. Ketepatan penyusunan rekomendasi di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.
g. Ketepatan pengumpulan bahan penyusunan Laporan Kinerja (LKj), LKPJ, LPPD, dan laporan
kedinasan lainnya.
h. Ketepatan pemberian saran kepada Atasan.
i. Ketepatan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Atasan.

10. Wewenang :
a. Menentukan cara pengumpulan bahan kerja.
b. Menentukan cara mempelajari bahan-bahan kerja.
c. Menentukan cara melaksanakan penelitian dan menyusun laporan.
d. Menggunakan fasilitas dan sarana dinas untuk menyelesaikan pekerjaan.

11. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
a. Kepala Bidang Pelayanan Dinas Kependudukan dan Menerima perintah, konsultansi,
Pencatatan Sipil Pencatatan Sipil petunjuk dan pelaporan
b. Kepala Seksi Pencatatan Kelahiran Dinas Kependudukan dan Menerima perintah, konsultansi,
dan Kematian Pencatatan Sipil petunjuk dan pelaporan
c. Pejabat fungsional dan pelaksana Dinas Kependudukan dan Koordinasi dan kerjasama
pada Seksi Pencatatan Kelahiran Pencatatan Sipil kedinasan
dan Kematian
d. Pejabat instansi terkait Pemerintah Kabupaten Teluk Koordinasi dan kerjasama
Bintuni terkait pengumpulan data

3
Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Teluk Bintuni

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

e. Publik dan swasta Koordinasi dan kerjasama
terkait pengumpulan data

12. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
a. Tempat kerja Di dalam ruangan
b. Suhu Normal dengan perubahan
c. Udara Normal dengan perubahan
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak a. Fisik : rendah
b. Sosial : ramai
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat kerja Nyaman
i. Getaran -

13. Risiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
a. Kelelahan Pelaksanaan tugas rutin, perjalanan dinas, monitoring dan evaluasi

14. Syarat Jabatan Lain :

a. Keterampilan Kerja
1) Cakap berkoordinasi, berkomunikasi dan bekerjasama dengan orang lain.
2) Cakap melaksanakan analisis yang berhubungan dengan kependudukan dan pencatatan
sipil.
3) Terampil melaksanakan penelitian yang berhubungan dengan kependudukan dan
pencatatan sipil.
4) Terampil menyusun rekomendasi di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.
5) Terampil mengoperasikan program komputer di bidang perkantoran (office).

b. Bakat Kerja
1) G = Inteligensi.
2) V = Bakat Verbal.
3) Q = Ketelitian.
c. Temperamen Kerja
1) T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
2) M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.
3) P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
d. Minat Kerja

4
Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Teluk Bintuni

1) 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi

data.
2) 2.b = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan
teknik.
3) 3.b = Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.
e. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Melihat
f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : > 25 tahun
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan
1) Hubungan dengan Data : D0: Memadukan data
D2: Menganalisis data
2) Hubungan dengan Orang : O1: Berunding
O6: Berbicara-memberi tanda

15. Prestasi Kerja yang Diharapkan : Sangat baik

16. Kelas Jabatan :-

An. BUPATI TELUK BINTUNI

Plt. SEKRETARIS DAERAH

Drs. FRANS NICOLAS AWAK

Pembina Utama Muda
NIP. 19650921 199011 1001