INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministasi Kepegawaian

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III : Sekretaris RSUD

Eselon IV : Kasubag Kepeg dan Umum

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Direktur

Sekretaris

Kasubag Kasubag Kepeg Kasubag Keuangan

Perencanaan dan dan Umum dan Aset

Pengadministrasi
Kepegawaian
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan urusan proses kepegawaian melalui aplikasi maupun manual di lingkungan Unit
Kerja/UPT berdasarkan ketentuan dan kebutuhan pegawai sebagai bahan pelaksanaan urusan
tata usaha dan rumah tangga Unit Kerja/UPT.
6. Uraian Tugas:
1. Membuat draft naskah pengumuman penerimaan pegawai, memeriksa persyaratan dan
mengadministrasikan berkas lamaran, dan menyiapkan surat penolakan berkas lamaran
dan membuat daftar berkas lamaran yang memenuhi syarat
Tahapan :
- Mempersiapkan draft
- Membuat draft sesuai yang dibutuhkan
2. Mengumpulkan kelengkapan berkas peserta yang lulus ujian saringan
Tahapan :
- Menyiapkan berkas
- Mengecek kellengkapa berkas
3. Membuat draft usulan pengangkatan pegawai (CPNS, PNS, dan PPPK) kepada unit
pembina kepegawaian
Tahapan :
- Berkoordinasi dengan atasan
- Membuat dan menganalisa perencanaan
- Membuat draf usulan
4. Mengklasifikasikan berkas usulan yang tidak memenuhi syarat
Tahapan :
- Mengecek berkas
- Melakukan pemilahan berkas
5. Memeriksa dan merekapitulasi daftar hadir mingguan dan bulanan
Tahapan :
- Mengecek kelengkapan berkas
- Merekap daftar hadir sebagai bukti
6. Menyusun daftar pegawai untuk memperoleh tunjangan jabatan
Tahapan :
- Mengecek kekuratan data pegawai
- Menyusun daftar pegawai
7. Melakukan updating (pembaruan) data kepegawaian Unit Kerja/UPT melalui aplikasi
kepegawaian

Tahapan :

- Mengecek keakuratan data pegawai

- Melakukan pembaruan data

8. Membuat draft usulan mutasi kepegawaian kepada unit pembina kepegawaian

Tahapan :

- Menyiapakan dokumen yang dibutuhkan

- Membuat draft usulan kepada unit Pembina kepegawaian

9. Memeriksa dan meneliti keabsahan dokumen yang berkaitan dengan mutasi anggota
keluarga pegawai
Tahapan :
- Mengecek kelengkapan dokumen
- Memeriksa dan meneliti keabsahan dokumen
10. Mencatat dokumen ke dalam buku pengendalian dan mencocokkan daftar informasi
kepegawaian secara periodik
Tahapan :
- Menyiapkan buku pengendalian
- Mencatat dokumen kedalam buku pengendalian
11. Membuat draft usulan kenaikan gaji berkala kepada unit pembina kepegawaian
Tahapan :
- Mempelajari aturan yang berlaku
- Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan berkaitan dengan kenaikan gaji berkala
12. Membuat draft usulan tugas belajar dan ijin belajar kepada unit pembina kepegawaian
Tahapan :
- Mendata staf yang akan melaksanakan tugas dan izin belajar
- Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan
13. Menyusun, memelihara, dan merasionalisasikan Tata Naskah (Takah)
Tahapan :
- Membuat perencanaan
- Berkoordinasi dengan atasan
- Menyusun tata naskah
14. Menyusun usulan penetapan NIP/Karpeg/Karis/Karsu
Tahapan :
- Berkoordinasi dengan atasan
- Menyusun usulan penetapan NIP
15. Menyiapkan usulan pegawai yang akan memperoleh penghargaan
Tahapan :
- Mendata pegawai yang berprestasi
- Berkoordinasi dengan atasan
- Menyiapkan rencana ususlan penghargaan
16. Membuat draft usulan pegawai yang akan berhenti/pension
Tahapan :
- Mendata pegawai
- Membuat draft ususlan pegawai yang akan berhenti
17. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada Pimpinan
Tahapan :
- Mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan
- Menyusun laporan berdasarkan pelaksanaan tugas
18. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Pimpinan.
Tahapan :
- Berkoordinasi dengan pimpinan
 - Melakukan pelatihan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Usulan pegawai dan disposisi Pembuatan draft naskah pengumuman

pimpinan, biodata pegawai, produk penerimaan pegawai, memeriksa
kepegawaian, data jumlah dan jenis persyaratan dan mengadministrasikan
jabatan, kualifikasi pendidikan, berkas lamaran, dan membuat daftar
syarat pelamar berkas lamaran yang memenuhi
Syarat

2. Daftar dan berkas peserta yang lulus Pengumpulan kelengkapan berkas

ujian peserta yang lulus ujian saringan

3. Daftar dan berkas pengangkatan Pembuatan draft usulan pengangkatan

pegawai (CPNS, PNS, dan PPPK) pegawai (CPNS, PNS, dan PPPK)

4. Berkas usul yang tidak memenuhi Pengklasifikasian berkas usulan yang

syarat tidak memenuhi syarat

5. Data rekapitulasi daftar hadir Pemeriksaan dan rekapitulasi daftar

pegawai hadir mingguan dan bulanan

6. Berkas pegawai yang akan Penyusunan daftar pegawai untuk

memperoleh tunjangan memperoleh tunjangan jabatan

7. Data kepegawaian Pembaruan data kepegawaian Unit

Kerja/UPT melalui aplikasi
kepegawaian
8. Berkas pegawai yang akan diusulkan Pembuatan draft usulan mutasi
mutasi kepegawaian
9. Berkas/dokumen terkait mutasi Pemeriksaan keabsahan dokumen yang
anggota keluarga pegawai berkaitan dengan mutasi anggota
keluarga pegawai

10. Berkas/dokumen kepegawaian Pencatatan dokumen ke dalam buku

pengendalian dan mencocokkan daftar
 informasi kepegawaian secara periodik

11. Daftar dan berkas pegawai yang akan Pembuatan draft usulan kenaikan gaji
diusulkan kenaikan gaji berkala berkala

12. Daftar dan berkas pegawai yang akan Pembuatan draft usulan tugas belajar
diusulkan tugas belajar dan ijin dan ijin belajar
belajar

13 Berkas/dokumen kepegawaian Penyusunan dan pemeliharaan Takah

14 Daftar dan berkas pegawai yang Penyusunan usulan penetapan

diusulkan penetapan NIP/Karpeg/Karis/Karsu
NIP/Karpeg/Karis/Karsu

15 Daftar dan berkas pegawai yang Penyiapan usulan pegawai yang akan
diusulkan memperolah penghargaan memperoleh penghargaan

16 Daftar pegawai yang akan Pembuatan draft usulan pegawai yang

berhenti/pensiun akan berhenti/pensiun

17 Catatan Harian Penyusunan laporan pelaksanaan tugas

18 Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer, Printer, USB, ATK, Pelaksanaan tugas sehari-hari

Jaringan internet, alat komunikasi,
Lemari penyimpanan
2. Petunjuk teknis, SOP, peraturan Pelaksanaan tugas teknis
perundang- undangan dan pedoman
terkait substansi
3. Aplikasi Kepegawaian dan Pelaksanaan tugas teknis
Manajemen SDM

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Draft naskah pengumuman penerimaan pegawai Dokumen

2. Berkas peserta yang lulus ujian saringan
Dokumen

3. Draft usulan pengangkatan pegawai (CPNS,

PNS, dan PPPK) Dokumen

4. Klasifikasi berkas usul yang tidak memenuhi

syarat Dokumen

5. Rekap daftar hadir mingguan dan bulanan Dokumen

6. Daftar pegawai untuk memperoleh tunjangan Dokumen

jabatan

7 Data terbaru kepegawaian Unit Kerja/UPT Dokumen

melalui aplikasi kepegawaian

8 Draft usulan mutasi kepegawaian Dokumen

9 Draft laporan keabsahan dokumen terkait Dokumen

mutasi anggota keluarga pegawai

10 Draft laporan pencocokkan daftar informasi Dokumen

kepegawaian secara periodik

11 Draft usulan kenaikan gaji berkala Dokumen

12 Draft usulan tugas belajar dan ijin belajar Dokumen

13 Draft laporan penyusunan dan pemeliharaan Dokumen

Takah

14 Draft usulan penetapan Dokumen

NIP/Karpeg/Karis/Karsu

15 Draft usulan penghargaan kepada pegawai Dokumen

16 Draft usulan pegawai yang akan Dokumen

berhenti/pensiun
 17 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

18 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a) Kesesuaian draft naskah pengumuman penerimaan pegawai
b) Kesesuaian kelengkapan berkas peserta yang lulus ujian saringan
c) Kesesuaian draft usulan pengangkatan pegawai (CPNS, PNS, dan PPPK)
d) Kesesuaian klasifikasi berkas usulan yang tidak memenuhi syarat
e) Kesesuaian rekapitulasi daftar hadir mingguan dan bulanan
f) Kesesuaian daftar pegawai untuk memperoleh tunjangan jabatan
g) Kesesuaian updating (pembaruan) data kepegawaian Unit Kerja/UPT melalui aplikasi
kepegawaian
h) Kesesuaian draft usulan mutasi kepegawaian kepada unit pembina kepegawaian
i) Ketepatan keabsahan dokumen yang berkaitan dengan mutasi anggota keluarga pegawai
j) Kesesuaian pencatatan dokumen ke dalam buku pengendalian dan mencocokkan daftar
informasi kepegawaian secara periodik
k) Kesesuaian draft usulan kenaikan gaji berkala kepada unit pembina kepegawaian
l) Kesesuaian draft usulan tugas belajar dan ijin belajar kepada unit pembina kepegawaian
m) Kesesuaian penyusunan dan pemeliharaan Takah
n) Kesesuaian usulan penetapan NIP/Karpeg/Karis/Karsu
o) Kesesuaian usulan pegawai yang akan memperoleh penghargaan
p) Kesesuaian draft usulan pegawai yang akan berhenti/pension
q) Kesesuaian laporan dengan pelaksanaan tugas
r) Kesesuaian laporan tugas kedinasan lain

11. Wewenang:
a) Menentukan substansi draft naskah pengumuman penerimaan pegawai
b) Menentukan substansi kelengkapan berkas peserta yang lulus ujian saringan
c) Menentukan substansi draft usulan pengangkatan pegawai (CPNS, PNS, dan PPPK)
d) Menentukan substansi klasifikasi berkas usulan yang tidak memenuhi syarat
e) Menentukan substansi rekapitulasi daftar hadir mingguan dan bulanan
f) Menentukan daftar pegawai untuk memperoleh tunjangan jabatan
g) Menentukan substansi updating (pembaruan) data kepegawaian Unit Kerja/UPT melalui
aplikasi kepegawaian
h) Menentukan substansi draft usulan mutasi kepegawaian kepada unit pembina
kepegawaian
i) Menentukan substansi keabsahan dokumen yang berkaitan dengan mutasi anggota
keluarga pegawai
j) Menentukan substansi pencatatan dokumen ke dalam buku pengendalian dan
mencocokkan daftar informasi kepegawaian secara periodik
 k) Menentukan substansi draft usulan kenaikan gaji berkala kepada unit pembina
kepegawaian
l) Menentukan substansi draft usulan tugas belajar dan ijin belajar kepada unit pembina
kepegawaian
m) Menentukan substansi penyusunan dan pemeliharaan Takah
n) Menentukan substansi usulan penetapan NIP/Karpeg/Karis/Karsu
o) Menentukan substansi usulan pegawai yang akan memperoleh penghargaan
p) Menentukan substansi draft usulan pegawai yang akan berhenti/pension
q) Menentukan substansi laporan pelaksanaan tugas
r) Menggunakan perangkat kerja yang tersedia

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Eselon IV yang Unit kerja/ UPT Pelaksanaan tugas dan pelaporan

membawahi sesuai
peta jabatan

2. Pejabat fungsional Unit kerja/ UPT Koordinasi pelaksanaan tugas

dan pejabat
pelaksana lain

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Baik

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Normal

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

Penyakit degeneratif Radiasi komputer

1.
mata

Nyeri tulang punggung Duduk terlalu lama di depan komputer/berkas

2.
dokumen

3. -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang :
b. Pendidikan : SLTA/D1/D2
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : -
2) Teknis :
Manajemen kepegawaian, analis kepegawaian, tata naskah dinas, kearsipan,
Aplikasi Kepegawaian
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Peraturan & Pedoman terkait kepegawaian
f. Keterampilan kerja : Menguasai Aplikasi Kepegawaian
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) V (Bakat Verbal)
3) Q (Bakat Ketelitian)
h. Temperamen Kerja :
1) MVC (Measurable and Veri Fiable Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji
2) REPCON (Repettive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan tertentu
i. Minat Kerja :
1) R (Realistik)
Pekerjaan yang dapat dilakukan seorang diri
2) K (Konvensional)
 Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan menjalankan sistem
atau rutinitas
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Memegang

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerjaan :
1) (Menganalisis Data)
Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau
menyajikan tindakan alternative
2) 08 (Menerima Instruksi)
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan
tanggapan
3) B7 (Memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
mengerjakan, memindahkan atau membawa benda

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1 1 3000
Dokumen

2 Dokumen 2 12000

3. Dokumen 2 3000

4. Dokumen 1 3000

5. Dokumen 1 3000

6. Dokumen 6 6000

7 Dokumen 6 3000
 8 Dokumen 1 3000

9 Dokumen 1 3000

10 Dokumen 1 3000

11 Dokumen 1 3000

12 Dokumen 1 6000

13 Dokumen 6 6000

14 Dokumen 1 3000

15 Dokumen 1 6000

16 Dokumen 1 3000

17 Dokumen 6 12000

18 Dokumen 1 6000

17. Butir Informasi Lain :

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.

Kolonodale, September 2019

Mengetahui
Kasubag Kepegawaian dan Umum Yang Membuat

Frits Hendrik Kaiya,SKM Pengadministrasi Kepegawaian

NIP. 198706292011011006