INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi :

a. Eselon II : Dinas Kesehatan

b. Eselon III : Rumah Sakit Umum Daerah Pagelaran

c. Eselon IV : Sub Bagian Tata Usaha

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kesehatan

Direktur RSUD
Pagelaran

Kepala Seksi Kepala Sub Kepala Seksi

Pelayanan Bagian Tata Keperawatan
Penunjang Medis Usaha

Pengadministrasi Pengadministrasi Pengelola

Bendahara Pengelola Gaji
Keuangan Penerimaan Kepegawaian

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,koordinasi dan penyusunan
laporan di bidang kepegawaian sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang
berlaku, agar tugas pengadministrasian dan pengelolaan kepegawaian terselenggara dengan
baik, sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.

6. Uraian Tugas :

a. Menyiapkan bahan pemembuatan surat usulan penerbitan surat ijin belajar dan tugas
belajar serta dokumen kedinasan lainnya (Usulan/Proposal) sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku untuk ditindaklanjuti sesuai dengan disposisi atau
arahan, serta kebenaran dokumen.
Tahapan :
1) Mengumpulkan data/berkas.
2) Membuat surat usulan penerbitan surat ijin belajar dan tugas belajar, surat pengantar
serta dokumen kedinasan lainnya.
 3) Mengkonsultasikan konsep surat usulan penerbitan surat ijin belajar dan tugas
belajar, surat pengantar serta dokumen kedinasan lainnya kepada pimpinan.
4) Membuat surat usulan penerbitan surat ijin belajardan tugas belajar serta dokumen
kedinasan lainnya sesuai dengan konsep yang sudah dikonsultasikan.
5) Membuat surat pengantar untuk surat usulan yang akan disampaikan kepada BKPPD.
6) Menyerahkaan surat usulan penerbitan surat ijin belajar/tugas belajar, surat pengantar
serta dokumen kedinasan lainnya kepada pimpinan untuk di tanda tangani.
7) Menginformasikan surat masuk sesuai dengan disposisi Direktur.
8) Mengarsipkan surat masuk/keluar, surat usulan penerbitan surat ijin belajar dan tugas
belajar, surat pengantar serta dokumen kedinasan lainnya yang telah ditanda tangani.
b. Mengkordinasikan bahan pengajuan surat Kenaikan Gaji Berkala (KGB), surat usulan
pembuatan karpeg dan karis/karsu, taspen, diklat struktural dan diklat teknis
lainnya,pemberian penghargaan, dan usulaan pensiun (BUP) pegawai sesuai dengan
peraturan/prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk identitas dan pengembangan karir
pegawai.
Tahapan :
1) Menyiapkan persyaratan yang harus dipenuhi.
2) Menginventarisir berkas kepegawaian untuk persyaratan kenaikan gaji berkala,
usulan pembuatan karpeg, karis/karsu, taspen, diklat struktural, dan diklat teknis
lainnya, pemberian penghargaan, dan usulaan pensiun (BUP).
3) Membuat surat pengajuan kenaikan gaji berkala (KGB) dari Rumah Sakit Daerah
Pagelaran ke BPKAD.
4) Membuat surat usulan pembuatan karpeg,karis/karsu,taspen,diklat struktural,dan
diklat teknis lainnya,pemberian penghargaan, dan usulaan pensiun(BUP) dari Rumah
Sakit Daerah Pagelaran ke BKPPD.
5) Memberikan surat pengajuan kenaikan gaji berkala (KGB), surat usulan dan surat
pengantar pembuatan karpeg dan karis/karsu,taspen,diklat struktural,dan diklat teknis
lainnya,pemberian penghargaan, dan usulaan pensiun(BUP) kepada pimpinan untuk
ditanda tangani.
c. Menyusun daftar nominatif pegawai dan daftar urut kepangkatan pegawai sesuai
peraturan yang berlaku sebagai bahan evaluasi kepegawaian.
Tahapan :
1) Menyiapkan daftar nama pegawai PNS dan Honorer.
2) Membuat format daftar nominatif pegawai, daftar urut kepangkatan pegawai.
3) Menginput data pegawai PNS dan Honorer kedalam format daftar nominatif pegawai,
daftar urut kepangkatan.
4) Mencetak daftar nominatif pegawai, daftar urut kepangkatan.
 5) Melaporkan daftar nominatif pegawai, daftar urut kepangkatan pegawai kepada
pimpinan.
6) Menyimpan daftar nominatif pegawai, daftar urut kepangkatan pegawai.
d. Membuat daftar hadir pegawai dan rekapitulasi kehadiran pegawai sesuai peraturan yang
berlaku sebagai bahan evaluasi kepegawaian.
Tahapan :
1) Menyiapkan daftar nama pegawai PNS dan Honorer.
2) Membuat format daftar hadir pegawai dan rekapitulasi kehadiran pegawai
3) Mencetak daftar hadir pegawai dan rekapitulasi kehadiran pegawai.
4) Mengarsipkan daftar hadir pegawai dan rekapitulasi kehadiran pegawai.
e. Membuat dan mendistribusikan surat keputusan (SK)/Tata Naskah Dinas dan surat
permohonan cuti sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai
bahan penyesuain pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari disposisi Pimpinan.
2) Mengetik konsep surat keputusan (SK)/Tata Naskah Dinas, surat permohonan cuti.
3) Mengkonsultasikan konsep surat keputusan (SK)/Tata Naskah Dinas, surat
permohonan cuti kepada pimpinan.
4) Membuat surat keputusan (SK)/Tata Naskah Dinas, surat permohonan cuti sesuai
konsep yang telah disetujui pimpinan.
5) Memberikan surat keputusan (SK)/Tata Naskah Dinas, surat permohonan cuti kepada
pimpinan untuk di tanda tangani.
6) Mendistribusikan dan mengarsipkan surat keputusan (SK)/Tata Naskah Dinas, surat
permohonan cuti yang telah ditanda tangani.
f. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
Tahapan :
1) Menghimpun data hasil pelaksanaan kegiatan.
2) Menelaah bahan laporan yang akan dibuat.
3) Menyusun konsep laporan hasil pelaksanaan kegiatan.
4) Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan.
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas.
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada.
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

Penyiapan bahan pemembuatan surat usulan penerbitan

1. Rencana kegiatan surat ijin belajar dan tugas belajar serta dokumen
kedinasan lainnya (Usulan/Proposal)

Pengkordinasian bahan pengajuan surat Kenaikan Gaji

Disposisi pimpinan dan Berkala (KGB), surat usulan pembuatan karpeg dan
2. data pegawai karis/karsu, taspen, diklat struktural dan diklat teknis
lainnya,pemberian penghargaan, dan usulaan pensiun
(BUP) pegawai
Data dan berkas Penyusunan daftar nominatif pegawai dan daftar urut
3. nominative pegawai. kepangkatan pegawai

Data pegawai dan Pembuatan daftar hadir pegawai dan rekapitulasi

4. absensi. kehadiran pegawai

Data pegawai dan Pembuatan dan pendistribusian surat keputusan (SK)/Tata

5. pengajuan cuti. Naskah Dinas dan surat permohonan cuti

Rencana dan realisasi Pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan

6 pelaksanaan kegiatan

Perintah Pimpinan/Surat
7. Pelaksanaan tugas kedinasan lain
Perintah/Surat Tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

Menyiapkan bahan pemembuatan surat usulan penerbitan
1. SOP dan Juknis surat ijin belajar dan tugas belajar serta dokumen
kedinasan lainnya (Usulan/Proposal)
Mengkordinasikan bahan pengajuan surat Kenaikan Gaji
Berkala (KGB), surat usulan pembuatan karpeg dan
Peraturan, Juknis dan
2. karis/karsu, taspen, diklat struktural dan diklat teknis
SOP
lainnya,pemberian penghargaan, dan usulaan pensiun
(BUP) pegawai

Menyusun daftar nominatif pegawai dan daftar urut

3. SOP, Juknis dan Juklak
kepangkatan pegawai
Peraturan yang berlaku Membuat daftar hadir pegawai dan rekapitulasi kehadiran
4.
dan Juknis pegawai
5. SOP,Juknis dan Juklak Membuat dan mendistribusikan surat keputusan
 (SK)/Tata Naskah Dinas dan surat permohonan cuti
6. Peraturan dan juknis Membuat laporan pelaksanaan kegiatan
Peraturan Terkait dan
7. Melaksanaan tugas kedinasan lain
Arahan Pimpinan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Surat usulan penerbitan surat ijin belajar/tugas belajar Dokumen
Surat pengantar pengajuan Dokumen
2. Surat pengajuan kenaikan gaji berkala (KGB). Dokumen
Surat usulan pembuatan karpeg, karis/karsu dan taspen. Dokumen
Surat pengantar usulan diklat struktural, dan diklat teknis lainnya Dokumen
Surat usulan pemberian penghargaan Dokumen
Surat usulan pensiunan (BUP) Dokumen
3. Daftar nominatif pegawai Dokumen
Daftar urut kepangkatan. Dokumen
4. Daftar hadir pegawai. Dokumen
Laporan rekapan kehadiran pegawai Dokumen
5. Laporan pendistribusikan dan pengarsipan Surat keputusan
Dokumen
(SK)/Tata Naskah Dinas.
Surat permohonan cuti melahirkan Dokumen
Surat permohonan cuti alasan penting Dokumen
Surat permohonan cuti tahunan Dokumen
Surat permohonan cuti naik haji Dokumen
Surat permohonan cuti sakit Dokumen
6. Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan
7. Laporan tugas kedinasan lainnya Laporan

10. Tanggung Jawab :

a. Kerahasiaan dan keamanan data/dokumen kepegawaian

b. Ketepatan penyusunan daftar nominatif dan daftar urut kepangkatan

c. Kesesuaian dan ketepatan waktu pengusulan.

d. Keakuratan pembuatan daftar hadir dan laporan kehadiran.

e. Ketepatan pelaksanaan kegiatan administrative

11. Wewenang :
a. Meminta data kepegawaian kepada masing-masing pegawai lingkup Rumah Sakit
Daerah Pagelaran.
b. Memberikan informasi uraian tugas kepada pegawai sesuai dengan bagiannya.
c. Menolak memberikan informasi kepegawaian yang bersifat rahasia.
12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Sub Bagian Tata Rumah Sakit Daerah Konsultasi/menerima
Usaha Pagelaran perintah (arahan)

2. Para pejabat fungsional di Rumah Sakit Daerah Konsultasi dan

Lingkungan Sub Bagian Pagelaran koordinasi
Tata Usaha

3. Para jabatan pelaksana di Rumah Sakit Daerah

Lingkungan Sub Bagian Pagelaran Koordinasi
Tata Usaha

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Suhu kamar normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Pengatur II/c
b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Manajemen/ Ilmu Administrasi/
Psikologi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Diklat :
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Manajemen Kepegawaian
d. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
Pengetahuan Kerja : Peraturan Kepegawaian
e. Keterampilan Kerja : Pengelolaan administrasi kepegawaian
f. Bakat Kerja :

1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
g. Temperamen :

1) M : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan, penilaian

atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau pertimbangan
pribadi.
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu.
3) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut batas-batas / indicator/ kriteria, toleransi atau standar-standar
tertentu.

h. Minat Kerja :

1) Konvensional
2) Kewirausahaan
3) Realistik
i. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Berjalan
4) Bekerja dengan jari

j. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
k. Fungsi Pekerjaan :

1) Data : Menyusun
2) Orang : Berbicara, melayani
3) Benda : Memegang
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :
Waktu penyelesaian Volume
No Hasil Kerja
(menit) (setahun)

1. Surat usulan penerbitan surat ijin

belajar/tugas belajar 30 2

Surat pengantar pengajuan

2. Surat pengajuan kenaikan gaji berkala
(KGB).
Surat usulan pembuatan karpeg, karis/karsu
60 49
dan taspen.
Surat pengantar usulan diklat struktural,
dan diklat teknis lainnya
Surat usulan pemberian penghargaan
Surat usulan pensiunan (BUP)
3. Daftar nominatif pegawai 60 24
Daftar urut kepangkatan.

4. Daftar hadir pegawai. 60 24

Merekap kehadiran pegawai
5. Laporan pendistribusian dan pengarsipan
Surat keputusan (SK)/Tata Naskah Dinas.
 Surat permohonan cuti melahirkan
Surat permohonan cuti alasan penting 300 250
Surat permohonan cuti tahunan
Surat permohonan cuti naik haji
Surat permohonan cuti sakit

6. Laporan pelaksanaan kegiatan 120 24

7. Laporan tugas kedinasan lain 300 60

17. Butir Informasi Lain : -

Pagelaran, Maret 2020
Kepala BKPPD Kabupaten Cianjur Direktur RSUD Pagelaran

Budhi Rahayu Toyib, S.Sos,MM dr.H.Awie Darwizar,Sp.OG, D.MAS

NIP. 19671111 198903 1 011 NIP. 19621225 198910 1 001