FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : ANALIS JABATAN

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi
Eselon I :
Eselon II : Satuan Polisi Pamong Praja Daerah Provinsi Sulawesi Utara
Eselon III : Sekretariat
Eselon IV : Sub Bagian Hukum dan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kepala Sub Bagian Hukum

dan Kepegawaian

Pengadministrasi Pengelola Penilaian

Analisis Jabatan
Kepegawaian Kinerja Pegawai

5. Ikhtisar Jabatan:
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan
penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang analis
kebutuhan jabatan, menyusun uraian jabatan, peta jabatan dan memberikan /
membuat saran terkait penerapan analisis jabatan dan analisa beban kerja
sesuai dengan Bezetting dan peraturan / prosedur yang berlaku agar semua
pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasil guna untuk
keperluan kepegawaian, kelembagaan dan ketatalaksanaan.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun instrumen pengumpulan data jabatan dengan membuat
kuisioner dan panduan wawancara sebagai alat pengumpulan data jabatan.
Tahapan :
 1) Mengumpulkan bahan dan data instrument pengumpulan data
2) Membuat Format pengumpulan data dan kuisioner
3) Menyusun Instrumen pengumpulan data

b. Mengumpulkan bahan / data jabatan dengan menyampaikan kuisioner

kepada Pegawai, melakukan wawancara serta pengamatan sesuai
prosedur/ketentuan yang berlaku sebagai dasar analisis jabatan
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan / data / instrumen
2) Menyusun dan mengelompokkan bahan / data
3) Menyampaikan kuisioner kepada Pegawai
4) Melakukan Wawancara dan Pengamatan
5) Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan yang ada
6) Meneliti kebenaran bahan / data Pengisian Kuisioner
7) Mengolah dan menyajikan bahan / data analisa jabatan dan beban
kerja
8) Mengkoordinasikan Bahan Penyusunan analisa jabatan

c. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan penyusunan, data

jabatan dan beban kerja berdasarkan pengelompokan tugas, kesesuaian
syarat, hasil kerja dan waktu pelaksanaan tugas untuk Merumuskan
informasi jabatan serta menentukan Jumlah Beban Kerja dan Formasi
Kebutuhan pegawai
Tahapan :
1) Menginventarisasi bahan penyusunan / data / instrumen
2) Mengumpulkan data dan informasi serta permasalahan yang ada
3) Mengecek kebenaran dan keabsahan / kesesuaian bahan / data /
kuisioner
4) Mempelajari / manganalisa bahan penyusunan / data jabatan dan
beban kerja
5) Mengkaji dan Menelaah data jabatan dan beban kerja

d. Mengadakan penelitian berdasarkan pengelompokan tugas, kesesuaian

syarat, hasil kerja, waktu pelaksanaan tugas serta waktu kerja efektif
sesuai dengan situasi dan kondisi Pegawai yang ada serta peraturan /
ketentuan yang berlaku untuk merumuskan informasi jabatan serta
menentukan Jumlah Beban Kerja dan Formasi Kebutuhan Pegawai
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan / data / instrument (kuisioner dan format isian
lainnya.
2) Menyusun dan mengklasifikasikan berdasarkan pengelompokan tugas
3) Mempelajari & Menganalisa permasalahan, kesesuaian syarat, hasil
kerja dan waktu pelaksanaan tugas
4) Menelaah dan Meneliti Bahan / data / instrumen
5) Membuat laporan hasil penelitian

e. Merumuskan identitas jabatan, hasil kerja jabatan, bahan kerja, perangkat

kerja, sifat jabatan, ringkasan uraian jabatan, uraian tugas, wewenang,
tanggung jawab, korelasi jabatan serta persyaratan jabatan berdasarkan
 hasil penelitian sebagai bahan dan dasar dalam penyusunan Informasi
Jabatan
Tahapan :
1) Mempelajari tugas, fungsi unit, struktur organisasi, tata hubungan kerja
serta mengelompokan tugas yang bersesuaian
2) Mengolah data jabatan sesuai tugas, fungsi unit, struktur organisasi,
tata hubungan kerja
3) Memeriksa kesesuaian data jabatan dengan syarat jabatan

f. Menyusun dan mengolah berbagai data jabatan dalam bentuk uraian

jabatan, kamus jabatan, klasifikasi jabatan, peta jabatan atau bentuk lain
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk berbagai keperluan
analisis jabatan

Tahapan :
1) Mempelajari tugas, fungsi unit, struktur organisasi, tata hubungan kerja
serta mengelompokan tugas yang bersesuaian
2) Merumuskan identitas jabatan, hasil kerja jabatan, bahan kerja, perangkat
kerja, sifat jabatan, ringkasan uraian jabatan, uraian tugas, wewenang,
tanggung jawab, korelasi jabatan serta persyaratan jabatan
3) Memeriksa kesesuaian data jabatan dengan peraturan / ketentuan yang
berlaku
4) Menyusun uraian jabatan

g. Membuat / menyusun formulir beban kerja berdasarkan pengelompokan

tugas, hasil kerja, waktu pelaksanaan tugas serta waktu kerja efektif sesuai
dengan situasi dan kondisi Pegawai yang ada serta peraturan / ketentuan
yang berlaku dalam rangka menentukan Jumlah Beban Kerja dan Formasi
Kebutuhan
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan / data uraian tugas, hasil kerja dan waktu pelaksanaan
2) Menyusun dan mengklasifikasikan bahan / data
3) Mempelajari & Menganalisa data Beban Kerja
4) Menelaah dan Meneliti permasalahan beban kerja terhadap Jumlah
Formasi Pegawai yang ada
5) Menentukan Jumlah formasi kebutuhan
6) Membuat laporan hasil penelitian

h. Membuat Laporan Analisa jabatan sesuai dengan kondisi yang ada dan
Peraturan / ketentuan yang berlaku untuk memperoleh informasi jabatan
Tahapan :
1) Mengumpulkan Data
2) Menyusun Informasi Jabatan meliputi Identitas Jabatan, Uraian Jabatan,
Syarat Jabatan dan Peta Jabatan
3) Verifikasi Data
4) Melakukan Penyempurnaan / perbaikan atas temuan hasil verifikasi
Analisis Jabatan
5) Penetapan Hasil Analisa Jabatan
6) Membuat Laporan Hasil Analisa Jabatan
 i. Membuat Laporan Analisa Beban Kerja berdasarkan Peraturan Perundang
-Undangan, prosedur / ketentuan yang berlaku serta hasil analisa jabatan
sebagai dasar perencanaan kebutuhan pegawai
Tahapan :
1) Menganalisa Beban Kerja
2) Membuat Proyeksi Kebutuhan Pegawai
3) Menganalisa Formasi Kebutuhan Pegawai berdasarkan Bezetting
4) Membuat laporan Analisis Beban Kerja

j. Membuat laporan yang dilengkapi dengan saran penerapan analisis jabatan

serta pemanfaatannya berdasarkan hasil telaahan analisis Jabatan dan
Beban kerja untuk disampaikan kepada pimpinan sebagai dasar
pengambilan kebijakan kelembagaan, kepegawaian dan ketatalaksanaan
Tahapan :
1) Mempelajari laporan hasil analisis Jabatan
2) Mempelajari Laporan hasil analisis Beban Kerja
3) Mengkaji dan menelaah Laporan Analisis Jabatan dan Beban Kerja
4) Memberikan / membuat laporan berupa saran kepada pimpinan terkait
untuk kepentingan kelembagaan seperti penyusunan tugas dan fungsi
organisasi, serta struktur organisasi
5) Memberikan / membuatlaporan yang dilengkapisaran kepada pimpinan
terkait untuk kepentingan kepegawaian seperti penyusunan formasi,
perencanaan kepegawaian, rekruitmen, seleksi, pola karier, penetapan
standar kompetensi, mutasi, demosi, penilaian kinerja, pendidikan dan
pelatihan, penyusunan jabatan fungsional serta penempatan dalam jabatan
baik jabatan struktural maupun fungsional, pengembangan sistem
penggajian dan penghargaan
6) Memberikan / membuat laporan berupa saran penerapan analisis jabatan
dalam bidang ketatalaksanaan berupa rumusan tugas setiap pegawai, tata
hubungan kerja, pengawasan melekat, sistem prosedur kerja, pembakuan
sarana kerja dll

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik

secara tertulis maupun lisan.
Tahapan :
1) Mengkaji perintah tugas dinas
2) Melaksanakan perintah tugas dinas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas

7. Bahan Kerja :
 No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Instrumen / Format isian / Penyusunan instrumen pengumpulan
kuisioner data jabatan
2. Instrumen / Format isian / Pengumpulan bahan / data jabatan
kuisioner
3. Instrumen / Format isian / Penganalisaan dan penelaahan
kuisioner bahan–bahan penyusunan / data
jabatan dan beban kerja
4. Instrumen / Format isian / Pelaksanaan Penelitian
kuisioner
5. Instrumen / Format isian / Pengolahan data jabatan
kuisioner
6. Instrumen / Format isian / Penyusunan uraian jabatan
kuisioner / data jabatan
7. Instrumen / Format isian / Penyusunan berbagai Informansi
kuisioner / data jabatan jabatan
8. Instrumen / Format isian / Pelaksanaan Penelitian
kuisioner / data jabatan / data
Beban Kerja
9. Data / Informasi Pegawai Pembuatan laporan Analisis Jabatan
10. Data / Informasi Beban Kerja Pembuatan Laporan ABK
11. Laporan Analisis Jabtan dan Pembuatan laporan yang dilengkapi
Beban Kerja / Data / Informasi dengan saran penerapan hasil Anjab
kepegawaian dan ABK
12. Petunjuk / Instruksi / Disposisi Pelaksanaan Tugas Kedinasan

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP / Pedoman / Petunjuk / Instruksi / Menyusun instrumen
Permenpan–RB tentang Pedoman pengumpulan data jabatan
Penyusunan Anjab dan ABK, Perka BKN
2. Permenpan–RB dan Perka BKN tentang Mengumpulkan bahan /
Pedoman Penyusunan Anjab dan ABK data jabatan
Instrumen / Format isian / kuisioner
3. SOP / Petunjuk / Instruksi / Peraturan Menganalisis dan
Perundang-Undangan yang berlaku / Menelaah Bahan
Permenpan-RB / Perka BKN Penyusunan data Jabatan
dan Beban Kerja
4. Prosedur / Peraturan Perundang Melaksanakan penelitian
-Undangan yang berlaku
5. Permenpan–RB dan Perka BKN tentang Mengolah data jabatan
Pedoman Penyusunan Anjab dan ABK /
Instrumen / Format isian / kuisioner
6. Permenpan–RB dan Perka BKN tentang Menyusun uraian jabatan
Pedoman Penyusunan Anjab dan ABK /
Instrumen / Format isian / kuisioner
7. Permenpan–RB dan Perka BKN tentang Menyusun berbagai
Pedoman Penyusunan Anjab dan ABK, informasi jabatan
 Instrumen / Format isian / kuisioner
8. Permenpan–RB dan Perka BKN tentang Mengadakan penelitian
Pedoman Penyusunan Anjab dan ABK,
Instrumen / Format isian / kuisioner
9. Petunjuk / Instruksi / Peraturan yang Membuat Laporan Anjab
berlaku (Permenpan dan Perka BKN)
10. Petunjuk / Instruksi / Peraturan yang Membuat Laporan ABK
berlaku (Permenpan dan Perka BKN)
11. Peraturan Perundang - Undangan / Membuat Laporan ysng
Ketentuan yang berlaku dilengkapi dengan saran
penerapan hasil analisis
jabatan dan beban kerja
12. Petunjuk / Instruksi / Disposisi Melaksanakan Tugas
Kedinasan lainnya

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Tersusunnya instrumenpengumpulan data Kegiatan / Dokumen

jabatan, berupa format isian / kuisioner
Terkumpulnya / tersedianya bahan / data
2. Kegiatan / dokumen
jabatan
3. Terlaksananya Analisis dan Telaahan Kegiatan
4. Tersedianya Laporan Hasil Penelitian Kegiatan / Laporan
5. Terlaksananya pengolahan data jabatan Kegiatan / Laporan
6. Tersusunnya uraian jabatan Kegiatan / Dokumen
7. Tersusunnya berbagai informasi jabatan Kegiatan / Laporan
8. Tersedianya Laporan Hasil Penelitian Kegiatan / Laporan
9. Tersedianya laporan hasil Analisis Jabatan Laporan
10. Tersedianya laporan hasil Analisis Beban Kerja Laporan
11. Tersedianya laporan hasil telaahan Laporan
Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh
12. Kegiatan / Laporan
atasan

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran / Keakuratan Data / Laporan
b. Keakuratan aturan yang digunakan
c. Kebenaran Proses Analisis data/bahan
d. Keharmonisan hubungan Kerjasama
e. Kelancaran dan Ketelitian Proses Penetapan Jumlah Formasi
Kebutuhan Pegawai

11. Wewenang:
a. Melaksanakan kegiatan Hukum dan Kepegawaian
b. Meminta bahan / data / laporan yang dibutuhkan
c. Menjaga keutuhan aturan yang digunakan
 d. Memproses bahan / data
e. Menjaga keutuhan hasil analisis bahan / data
f. Kebenaran data terkait dengan penyusunan Kebijakan umum,
pedoman pelaksanaan hubungan kerja, rencana pelaksanaan serta
evaluasi dan analisis pelaporan yang diperlukan dalam
penyelesaian masalah dinas.

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja /
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kepala Satuan Satuan Polisi Menerima Instruksi / arahan,
Polisi Pamong Praja Pamong Praja Konsultasi dan melaporkan
Daerah Daerah Provinsi
Sulawesi Utara
2. Sekretaris Satuan Satuan Polisi Menerima Instruksi / arahan,
Polisi Pamong Praja Pamong Praja Konsultasi dan melaporkan
Daerah Daerah Provinsi
Sulawesi Utara
3. Kepala Sub Bagian Satuan Polisi Menerima Instruksi / arahan,
Hukum dan Pamong Praja Konsultasi dan melaporkan
Kepegawaian Daerah Provinsi
Sulawesi Utara

4. Para Kepala Bidang Badan Menerima Instruksi

dan Kepala Seksi Kepegawaian Koordinasi, Konsultasi dan
Daerah & Biro melaporkan
Organisasi dan
Kepegawaian
Provinsi Sulawesi
Utara

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dominan Bekerja di dalam ruangan

2. Suhu Panas

3. Udara Kering

4. Keadaan Ruangan Sempit / tidak baik

5. Letak Ramai / strategis

6. Penerangan Kurang terang / redup

 7. Suara Berisik / suara manusia

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Rentan terhadap Kerusakan Dominan duduk dan Menggunakan
Mata, Gangguan Ginjal dan Komputer dalam Pelaksanaan Tugas
Nyeri Punggung
2. Kejenuhan dan Stress Melakukan Kegiatan yang sama
secara berulang dan terus menerus

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat / Gol. Ruang : Minimal III/a
b. Pendidikan : S1 Administrasi Negara / Ekonomi / Manajemen
SDM / (Semua Jurusan)
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Prajabatan
2) Teknis : Diklat Analisa Jabatan dan Beban Kerja, Peraturan
Kepegawaian, Perencanaan Kebutuhan Pegawai,
Manajemen Pegawai, Tata Naskah Dinas dan Diklat
Kepegawaian lainnya.
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Menguasai Peraturan Perundang-Undangan / aturan
dan ketentuan yang berhubungan dengan Analisis
Jabatan dan Beban kerja, Manajemen
Kepegawaian / SDM
f. Keterampilan kerja : Merumuskan, Menganalisis dan Memecahkan
Masalah serta mengoperasikan Komputer
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensi
2) V : Bakat Verbal (Verbal Aptitude.
3) Q : Ketelitian (Clerical Perception)
4) F : KecepatanJari (Finger Dexterity)

h. Temperamen Kerja :
1) M : Kemampuan meyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan / keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
 3) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengansituasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar – standar tertentu
4) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa
atau bahaya.rming Under Stres / PUS)
5) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri

i. Minat Kerja :
1) R (Realistik)
2) I (Investigatif.
3) C (Konvensional)

j. Upaya Fisik : Duduk, Berdiri, Berbicara, Mendengar, Melihat,

Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani

1) Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
2) Umur : Usia Produktif
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan : Tinggi Tegap
6) Penampilan : Rapi dan Menarik

l. Fungsi Pekerjaan :
1) Menganalisis data
2) Menyusun data
3) Menghitung data
4) Membandingkan / Mencocokan data
5) Menyalin data
6) Menerima Instruksi
7) Mengerjakan benda dengan tangan atau peralatan khusus
(komputer)
8) Menjalankan mesin atau peralatan (komputer)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1. Kegiatan / Dokumen 72 30
2. Kegiatan / Dokumen 72 30
3. Kegiatan / Laporan 72 30
4. Kegiatan/Data 72 300
5. Kegiatan/Data 72 120
6. Kegiatan/Data 72 60
7. Laporan 1 2400
 8. Laporan 1 2400
9. Laporan 1 2400
10. Kegiatan/Laporan 12 300

17. Butir Informasi Lain :

- Operator Simpeg Online dan e-Formasi

Manado, Agustus 2017

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,

ALRYATI M. MADJID, S.Sos RENCE YOHANES LEBE, S.Sos

PENATA PENATA MUDA TINGKAT I
NIP. 19671202 200701 2 020 NIP. 19761031 201001 2 003