PERENCANAAN
HASIL ANJAB • Pola karier
KARIER
• Evaluasi jabatan
REMUNERASI (Bobot&peringkat jabatan)
6
MEKANISME PENYUSUNAN ANALISIS JABATAN
FORMULIR
FASILITATOR PIMPI
INFO
JABATAN NAN
PENGUMPULA VERIFIK
N/ PENYUSUN ASI/
KONSEP LAPOR
PENGISIAN AN INFO PRA-
ANJAB KUESIONER/D KONVE
ekspose AN
JABATAN AKHIR
ATA JABATAN NSI
•PERKA
BKN NO
12/2011
•PERMENP •SOTK: TUGAS & FUNGSI
AN dan RB + POTRET KERJA SEHARI- TIM DAN
(Nomor 33 HARI FASILITA
tahun 2011 Keterangan:
•INFO JABATAN TOR
dan Nomor SEBELUMNYA (JIKA ADA) : Rujukan
25 tahun •DOKUMEN KERJA
2016) (LAKIP, SOP, dll) : Proses
•PETUNJUK PENGISIAN
7
Pokok-Pokok Uraian Jabatan
1. URAIAN
TUGAS
9. RESIKO 2. BAHAN
BAHAYA KERJA
8. KONDISI
LINGKUNGAN
KERJA URAIAN 3. ALAT KERJA
JABATAN
7. KORELASI 4. HASIL
JABATAN KERJA
5.
6.
TANGGUNG
WEWENANG
JAWAB
Kerangka Pemikiran “TUGAS”
STRUKTUR “TUGAS”
• Tugas Pokok, adalah tugas yang merupakan jabaran
langsung dari fungsi dan tugas organisasi ke dalam
jabatan yang dianalisis.
• Tugas Tambahan adalah tugas yang berada di luar
tugas pokok yang kadang-kadang dilakukan dan
masih dalam lingkup tanggung jawabnya.
• Tugas Lain-Lain adalah tugas tugas yang kadang-
kadang dilakukan, yang pada dasarnya bukan jabaran
fungsi dan tugas organisasi tetapi ada dan dilakukan.
Eselon II:
mengkoordinasikan,
merencanakan, memimpin,
menetapkan kebijakan,
membina, mengendalikan,
dan sebagainya.
Eselon III: merumuskan
bahan, menyusun saran
kebijakan, memantau
kegiatan, dan sebagainya.
Eselon IV: melaksanakan,
melaporkan,
mempersiapkan,
mengumpulkan bahan/ data,
dan sebagainya.
Menabulasikan, Memasang, Membuat, Menyortir
Memindahkan, Menyimpan, Menyusun,
Mengagenda
Mengantarkan, Memasukkan, Menyampaikan
Mencatat, Menghitung, Memeriksa, Menyalin
Mengumpulkan, Mengetik, Menghimpun
Mengoperasikan, Menganalisis, Mengolah,
Memproses
Terdapat Uraian Tugas Yang Berlaku Secara
Umum Pada Level Yang Sama, Atau Dalam
Satker Yang Sama, Atau Struktural Secara
Umum
Contoh : - Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan, terkait
dengan bidang tugasnya
- Menyusun bahan evaluasi pelaporan pelaksanaan tugas
jabatan
- Melakukan pembinaan dan memberikan motivasi, arahan dan
penilaian terhadap kinerja bawahan
- Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan tugas pokok dan fungsinya dan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku
Terdapat Uraian Tugas Yang Berlaku
Secara Umum Namun Spesifik Untuk
Jabatan Tertentu
1. Sekretaris
2. Kepala Sub Bagian Umum
3. Kepala Sub Bagian Keuangan
4. Kepala Sub Bagian Perencanaan Program
Adalah gambaran mengenai sekumpulan
kegiatan yang harus dilakukan oleh
pemangku jabatan untuk mencapai
tujuan tertentu/ organisasi
21
22
HASIL KERJA
Hasil kerja adalah suatu produk berupa
barang, jasa (pelayanan) atau informasi
yang dihasilkan dari suatu proses
pelaksanaan tugas
Hasil kerja dapat diperoleh bila ada
sesuatu yang diolah (bahan kerja)
23
24
TANGGUNG JAWAB
Adalah kewajiban yang melekat pada
jabatan, yang terkait dengan benar atau
salahnya pelaksanaan tugas.
Tanggung jawab jabatan dapat meliputi
tanggung jawab terhadap:
◦ Bahan kerja (Kerahasiaan data)
◦ Alat Kerja (Kelengkapan peralatan kerja)
◦ Hasil Kerja (Keakuratan laporan)
◦ Proses Kerja (Kesesuaian pelaksanaan tugas
terhadap peraturan/SOP)
25
WEWENANG
Adalah hak pemegang jabatan untuk memilih
alternatif dalam mengambil keputusan/
tindakan yang diakui secara sah oleh semua
pihak
Wewenang dapat terkait dengan:
◦ Bahan Kerja (a.l: Mengembalikan bahan kerja yang
tidak sesuai)
◦ Alat Kerja (a.l:Melakukan pemeliharaan perangkat
kerja yang digunakan)
◦ Hasil Kerja (a.l:Menyebarluaskan informasi yang
dihasilkan kepada orang lain)
◦ Proses Kerja (a.l:Menetapkan prosedur kerja)
26
Keberhasilan Ketepatan Kelengkapan
Kebenaran Kerapihan Kelayakan
Keakuratan Keamanan Kerahasiaan TANGGUNGJAWAB
Kelancaran Kuantitas Keefektifan
Keselamatan Kesesuaian Keselarasan
28
Diagram Hubungan Kerja
B2
Eselon II Eselon II
A
B1
Eselon III Eselon III
A C1 C2
Eselon IV Eselon IV
Keterangan:
A : Hubungan Vertikal C1 : Hubungan Diagonal (intern)
B1 : Hubungan Horizontal (intern) C2 : Hubungan Diagonal (ekstern)
B2 : Hubungan Horizontal (ekstern)
Keadaan tempat kerja adalah gambaran tentang
kondisi tempat beserta lingkungan di sekitar tempat
kerja YANG DIHARAPKAN/ IDEAL dalam
menunjang pelaksanaan tugas jabatan
Resiko Bahaya
• Risiko bahaya adalah risiko atas bahaya yang mungkin timbul dan
menimpa pegawai sewaktu melakukan tugas jabatannya. Risiko
bahaya dapat berupa risiko bahaya terhadap fisik atau mental.
• Contoh:
– Inspektur Tambang dapat terkena risiko bahaya yang berupa kecelakaan
fisik pada saat menginspeksi pekerjaan penambangan bawah tanah.
– Penjaga Mercu Suar di suatu pulau terpencil dapat terkena risiko bahaya
mental seperti linglung atau stres.
43
TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN (2)
Kode Penjelasan Illustrasi
J Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan-jabatan yang
pada kegiatan pembuatan pelaksanaannya melibatkan
kesimpulan, penilaian atau penginderaan (rangsangan) dari
pembuatan keputusan berdasarkan satu atau beberapa indera manusia.
kriteria rangsangan indera atau
pertimbangan pribadi
M Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan-jabatan yang melaksanakan
dengan kegiatan pengambilan tugas-tugas terkait dengan evaluasi
kesimpulan, pembuatan data, nilai, angka-angka .
pertimbangan atau pembuatan
keputusan berdasar kriteria yang
dapat diukur atau diuji
P Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan-jabatan yang menuntut
dalam berhubungan dengan orang hubungan dengan orang lain dalam
lain lebih dari hanya penerimaan situasi komunikasi yang
dan pemberian instruksi intens/mendalam
44
TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN (3)
Kode Penjelasan Illustrasi
R Kemampuan menyesuaikan Jabatan-jabatan yang tugas-
diri dengan kegiatan yang tugasnya dilaksanakan secara
berulang atau secara terus- rutin yang tidak memberikan
menerus melakukan kegiatan variasi atau kesempatan untuk
yang sama sesuai dengan membuat pertimbangan
perangkat prosedur, urutan pribadi
atau kecepatan tertentu
S Kemampuan menyesuaikan Jabatan-jabatan yang
diri untuk bekerja dengan mengandung bahaya atau
ketegangan jiwa tanpa resiko sampai ke tingkat yang
kehilangan ketenangan berarti, ketegangan jiwa, atau
walaupun jika berhadapan membutuhkan konsentrasi
dengan keadaan darurat kritis, intens secara terus menerus
tidak biasa atau bahaya.
45
TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN (4)
Kode Penjelasan Illustrasi
T Kemampuan menyesuaikan diri Jabatan-jabatan yang memiliki
dengan situasi yang menghendaki tugas/pekerjaan yang harus
pencapaian dengan tepat menurut dilaksanakan dengan tepat, cermat,
batas-batas/indikator/kriteria, terperinci atau dengan sangat teliti
toleransi atau standar-standar dalam penggunaan bahan,
tertentu pekerjaan terkait dengan angka,
penyiapan catatan atau inspeksi
46
Minat kerja merupakan kecenderungan
memiliki kemauan, keinginan, dan
kemampuan untuk melaksanakan tugas
pekerjaan dengan baik berdasarkan
pengalaman dan pengetahuan yang dimiliki.
Pilihan untuk melakukan
• Realistik Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
• Investigatif Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan
ilmiah
• Artistik Aktifitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak
sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai
seni
• Sosial Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
• Kewirausahaan Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial
untuk pencapaian tujuan organisasi
• Konvensional Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
48
KESESUAIAN MINAT KERJA
NO Tipe Kepribadian Karakteristik Kesesuaian
Mengerjakan dengan
D4 Menghitung O4 Menghibur B4
perkakas
Membandingkan/
D5 O5 Mempengaruhi B5 Melayani mesin
Mencocokkan
Memasukkan/
Berbicara
D6 Menyalin O6 B6 mengeluarkan barang
(Informasi)
ke/dari mesin
O7 Melayani B7 Memegang
O8 Menerima Instruksi
53
Prestasi Kerja Yang Diharapkan
Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1. Dokumen 7 13.440 menit
2. Dokumen 4 10.080 menit
3. Dokumen 2 5.280 menit
4. Kegiatan 1 3.300 menit
5. Kegiatan 4 6.480 menit
6. Dokumen 2 5.760 menit
7. Kegiatan 12 12.240 menit
8. Kegiatan 12 7.920 menit
9. Dokumen 5 3.900 menit
10. Kegiatan 12 14.280 menit
11. Dokumen 5 4.500 menit
12. Dokumen 12 12.960 menit
13. Kegiatan 12 10.080 menit
SE MENPAN dan RB No. B/102/M.SM/02.00/2017
Pendekatan dan Pokok Substansi
Jabatan Pelaksana
• Nomenklatur
1 Jabatan
1. Pendekatan 38
Kelompok Urusan
Pemerintahan • Kualifikasi
2. Nomenklatur
Jabatan bersifat 2 Pendidikan
Dinamis sesuai
kebutuhan Instansi
• Tugas Jabatan
3
Permenpan & RB 25/2016
JUMLAH JABATAN PELAKSANA MENURUT URUSAN