INFORMASI JABATAN

PERATURAN BUPATI TOJO UNA-UNA NOMOR 15 TAHUN 2009 TENTANG

URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN
TOJO UNA-UNA PASAL 35 AYAT (1) :

Sub Bagian Analisis dan Formasi Jabatan mempunyai tugas membantu Kepala
Bagian dalam menyiapkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan
penataan hasil formasi jabatan, analisis jabatan dan kinerja aparatur .

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Analisis dan Formasi Jabatan

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi

Eselon I :-

Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Tojo Una-Una

Eselon III : Bagian Organisasi dan Tata Laksana

Eselon I V :-

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Asisten Adm.
Umum da Kesra

Kepala Bagian
Organisasi dan
Tatalaksana

Kasubag Kasubag Analisis Kasubag Adm.

Kelembagaan dan Formasi dan Pembinaan
dan Tatalaksana Jabatan Aparatur

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pada sub bagian analisis dan formasi
jabatan berdasarkan pedoman yang berlaku untuk pencapaian hasil yang
maksimal.

6. Uraian Tugas :

1
 2

1. Merencanakan kegiatan (M) Sub Bagian Analisis dan Formasi Jabatan

berdasarkan Rencana Operasional Bagian Organisasi dan Tatalaksana dan
ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Bagian Organisasi dan
Tatalaksana.
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian Analisis dan Formasi
Jabatan.
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Analisis dan Formasi Jabatan.

2. Membagi tugas kepada bawahan (M) sesuai dengan tugas dan tanggung
jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian
Analisis dan Formasi Jabatan;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan (M) di lingkungan Sub Bagian

Analisis dan Formasi Jabatan setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung
jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bagian Ortal untuk
menentukan solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

4. Mengumpulkan bahan pembinaan penyusunan formasi jabatan serta sistem

dan prosedur kerja instansi pemerintah;
Tahapan :
1) Mengkoordinasikan dengan instansi terkait
2) Menginventarisir kebutuhan data
3) Mempelajari dan menganalisa data-data
4) Mengkompilasi bahan/data untuk diserahkan kepada pimpinan.

5. Mengatur dan mendistribusikan (T) tugas-tugas analisis jabatan kepada

para tenaga analisis jabatan, mengolah bahan dan data penyusunan analisis
jabatan dan formasi jabatan;
Tahapan:
1) Membuat jadwal kegiatan
2) Mencatat kegiatan-kegiatan yang harus didistribusikan
3) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada tim
4) Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan.

6. Mempelajari dan mengembangkan (T) jenis kebijakan mengenai

penganalisaan jabatan, mengolah bahan dan data penyusunan formasi
jabatan;
Tahapan:
1) Menganalisis laporan dari bawahan
2) Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan.
3) Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran
4) Membuat laporan hasil evaluasi
 3

7. Menyiapkan bahan koordinasi (T) penyusunan rencana strategi pada

masing-masing unit kerja, Dinas, Lembaga Teknis dan Sekretariat Daerah,
Sekretariat DPRD untuk jangka waktu 1(satu) sampai dengan 5(lima) tahun;
Tahapan :
1) Menyusun jadwal kegiatan
2) Mencatat kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan
3) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada tim
4) Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan.

8. Menyusun metode dan teknik analisis jabatan (T) berdasarkan informasi

jabatan yang diperoleh dari sumber data yang tersedia untuk
menyelenggarakan analisis jabatan;
Tahapan :
1) Mengkoordinasikan dengan instansi terkait
2) Menginventarisir kebutuhan kegiatan
3) Mempelajari dan menganalisa data-data
4) Mengkompilasi bahan/data untuk diserahkan kepada pimpinan.

9. Melakukan kerjasama (T) dengan instansi terkait dalam rangka penyusunan

formasi jabatan, menentukan dan memantau serta mengatur pelaksanaan
kegiatan analisis jabatan;
Tahapan :
1) Mengkoordinasikan dengan instansi terkait
2) Menginventarisir kebutuhan data
3) Mempelajari dan menganalisa data-data
4) Mengkompilasi bahan/data untuk diserahkan kepada pimpinan.

10. Mengevaluasi pelaksanaan tugas (M) di lingkungan Sub Bagian Analisis dan
Formasi Jabatan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam
rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

11. Melaporkan (M) pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Analisis dan
Formasi Jabatan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
 4

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana kegiatan operasional Penyusunan Rencana Kegiatan Sub

Bagian Organisasi dan Bagian Analisis dan Formasi
Tatalaksana Jabatan

2. Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan

3. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas

bawahan

4. Data dan prosedur kerja Mengumpul bahan pembinaan

5. Jadwal dan rencana kegiatan Mengatur dan mendistribusikan

tugas-tugas anjab

6. Laporan hasil evaluasi Mempelajari dan mengembangkan

jenis kebijakan

7. Jadwal dan rencana kegiatan Penyiapan bahan koordinasi

8. Metode dan data Penyusunan metode dan teknik

analisis jabatan

9. Data dan rencana kegiatan Kerjasama dengan instansi terkait

10. Laporan dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi tugas di

lingkungan Sub Bagian Analisis dan
Formasi Jabatan

11. Laporan dan realisasi kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas di

lingkungan Sub Bagian Analisis dan
Formasi Jabatan

12 Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana Operasional Bagian Penyusunan Rencana Kegiatan Sub

Ortal Bagian Analisis dan Formasi
Jabatan
 5

2. SOTK (Sruktur Organisasi dan Pembagian tugas kepada bawahan

Tata Kerja)

3. Juknis dan Peraturan Bimbingan pelaksanaan tugas

bawahan

4. Juknis dan Peraturan Mengumpul bahan pembinaan

5. Juknis dan Peraturan Mengatur dan mendistribusikan

tugas-tugas anjab

6. Juknis dan Peraturan Mempelajari dan mengembangkan

jenis kebijakan

7. Juknis dan Peraturan Penyiapan bahan koordinasi

8. Rencana kegiatan Penyusunan metode dan teknik

analisis jabatan

9. Rencana kegiatan Kerjasama dengan instansi terkait

10. Rencana kegiatan Pelaksanaan evaluasi tugas di

lingkungan Sub Bagian Analisis dan
Formasi Jabatan

11. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas di

lingkungan Sub Bagian Analisis dan
Formasi Jabatan

12 Surat Perintah Tugas, Disposisi Pelaksanaan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Kegiatan Bagian

Rencana
Organisasi dan Tatalaksana

2. Tugas Kegiatan

3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan

4. Bahan pembinaan Kegiatan

 6

5. Mengatur dan mendistribusikan Kegiatan

6. Mempelajari dan
Kegiatan
mengembangkan

7. Bahan koordinasi Dokumen

8. Metode dan teknik anjab Dokumen

9. Kerjasama Kegiatan

10. Laporan hasil evaluasi Dokumen

11. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

12. Tugas lain-lain Kegiatan

1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas
2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab :

a. Kearutan data perencanaan pada sub bagian analisis dan formasi jabatan
b. Kesesuaian pembagian tugas dengan tupoksi bawahan
c. Keterwujudan pembimbingan tugas bawahan
d. Keakuratan dan kebenaran data dalam penyusunan Anjab, ABK dan formasi
jabatan
e. Keberlangsungan program kerja kegiatan di lingkungan sub bagian analisis dan
formasi jabatan
f. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder
g. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana

11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pada Sub Bagian Analisis dan Formasi
Jabatan
b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar unit dan antar instansi
c. Memantau pelaksanaan kegiatan analisis jabatan dan penyusunan formasi
jabatan
d. Memantau pelaksanaan koordinasi dengan para stakeholder

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kasubag Bagian Ortal Kerjasama

2. Kepala Bidang BKD Koordinasi

Data

3. Eselon III dan IV Instansi Terkait Koordinasi dan kerjasama

 7

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

2. -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, III/c

b. Pendidikan : S1 (Administrasi Negara, Manajemen, Hukum)

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat PIM IV

2) Teknis : Anjab, ABK, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan

d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang anjab

e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan tentang manajemen kepegawaian

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer

g. Bakat Kerja

1) G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal :
 8

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara

tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.

h. Temperamen Kerja

1) D: Kemampuan memimpin
2) M: Kemampuan mengambil keputusan
3) S: Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat

i. Minat Kerja

1) Investigatif (I) atau

2) Konvensional (K)

j. Upaya Fisik

1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Berbicara

k. Kondisi Fisik

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur :-

3) Tinggi badan :-

4) Berat badan :-

5) Postur badan :-

6) Penampilan :-

l. Fungsi Pekerja :

1) D.3: Menyusun data

2) O.6: Berbicara

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
( dalam 1 th)

1. Rencana 1 3000

2. Kegiatan 12 12000

3. Kegiatan 12 6000
 9

4. Kegiatan 6 4500

5. Kegiatan 6 4500

6. Kegiatan 6 6000

7. Dokumen 1 4500

8. Dokumen 1 9000

9. Kegiatan 12 7500

10. Dokumen 12 6000

11. Dokumen 12 6000

12. Kegiatan 8 3000

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

Ampana, 05 Juni 2012

Mengetahui :

Kabag Organisasi dan Tatalaksana Yang Membuat,

Drs. MOH. KUSNO A.R. ATILU RETNO KALUKU, S.Sos

NIP.19630423 199803 1 004 NIP. 19750408 200601 1 011