INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA BIDANG SOSIAL BUDAYA

2. Kode Jabatan : 3. Unit Organisasi
Eselon

:-

Eselon

II

: BAPPEDA KABUPATEN KOLAKA

Eselon

III

: SEKRETARIAT BADAN

Eselon

IV

:-

4. Kedudukan Dalam Struktur :

KEPALA BAPPEDA
KAB. KOLAKA

Sekretaris
Bappeda
KEPALA BIDANG
EKONOMI

5. Ikhtisar Jabatan

KEPALA BIDANG
SOSIAL BUDAYA

KEPALA
BIDANG
PRASARANA

KEPALA BIDANG
PENELITIAN DATA
DAN PELAPORAN

Memimpin dan melaksanakan operasional program Bidang Sosial

Budaya berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis yang berlaku
agar pelaksanaan program terlaksana secara efektif dan efisien.

6. Uraian Tugas

a. Merencanakan operasional program kegiatan Bidang Sosial

Budaya berdasarkan perencanaan strategis (RENSTRA) untuk
digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1. Menelaah pelaksanaan rencana operasional dan program
tahun lalu;
2. Mengarahkan para bawahan untuk menyiapkan bahan yang
diperlukan dalam menyusun konsep operasional dan program
Bidang Sosial Budaya;
3. Meneliti

dan

mempelajari

penyusunan

konsep

rencana

operasional dan program kegiatan dari para bawahan;

4. Membahas konsep rencana operasional dan program bersama
para bawahan;
5. Meneliti dan memfinalisasi konsep sesuai hasil pembahasan
dan arahan dari atasan.
b. Membagi tugas kepada para bawahan sesuai bidang tugasnya
masing-masing agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1. Menjabarkan rencana program menjadi tugas-tugas yang
harus dilaksanakan oleh bawahan;
2. Menghimpun saran dan masukan dari para bawahan;
3. Menentukan target waktu penyelesaian.

Anjab Bidang Sosial Budaya.

c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada para bawahan

sesuai dengan petunjuk teknis dan ketentuan yang berlaku agar
tugas-tugas dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Tahapan :
1. Mengarahkan para bawahan dalam melaksanakan tugastugas;
2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami oleh para bawahan;
3. Mengkonsultasikan permasalahan yang dialami oleh para
bawahan untuk menentukan solusi terbaik;
4. Memberi arahan pada para bawahan terkait permasalahan
yang dihadapi.
d. Menyelia pelaksanaan kegiatan para bawahan berdasarkan
rencana kegiatan yang telah ditetapkan agar terealisasi tepat
waktu;
Tahapan :
1. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan para bawahan;
2. Memantau jalannya pelaksanaan tugas dan kegiatan para
bawahan;
3. Mengoreksi hasil kerja dan pelaksanaan kegiatan para
bawahan;
4. Membubuhi paraf dan atau menandatangani surat/naskah
dinas sesuai kewenangan Bidang Sosial Budaya.

Anjab Bidang Sosial Budaya.

e. Mengatur pelaksanaan kegiatan para bawahan pada Bidang

Sosial Budayabaik secara tertulis maupun lisan berdasarkan
prioritas tugas untuk meningkatkan kinerja aparatur;
Tahapan :
1. Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan agar
tercipta Pegawai Negeri Sipil yang handal, profesional dan
bermoral;
2. Mengadakan rapat staf secara berkala dan rutin dalam
rangka penyamaan persepsi pelaksanaan tugas;
3. Memotivasi

bawahan untuk meningkatkan produktivitas

kerja, menjadi teladan dan motivator.

f. Menyusun petunjuk teknis dan pelaksanaan operasional serta
pengembangan sistem Sosial Budaya sesuai pedoman yang
berlaku agar kegiatan Sosial Budaya dapat terlaksana dengan
baik.
Tahapan :
1. Menghimpun dan mempelajari Peraturan dan Pedoman
Umum yang berlaku
2. Menyusun draft untuk penyusunan petunjuk teknis
3. Menjabarkan Pedoman Umum ke dalam Petunjuk Teknis
Kegiatan
4. Mendistribusikan Petunjuk Teknis kegiatan kepada masingmasing Kepala Seksi untuk dijabarkan sesuai dengan tugas
dan fungsinya
Anjab Bidang Sosial Budaya.

g. Melaksanakan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan dana

alokasi khusus DAK
Tahapan:
1. Meneliti

laporan yang masuk kegiata DAK dari SKPD

pengelolah dana DAK

2. Membuat laporan hasil monitoring

dan evaluasi kegiatan

DAK
3. Mengkoordinir permasalah n dari SKPD pengelolah Dana
DAK.
4. Membuat laporan Triwulan I,II,III,IV, dan Laporan Akhir
pelaksanaan DAK
5. Melaporkan kepada pimpinan.
h. Melakukan monitoring dan evaluasi koordinasi perencanaan
pembangunan sosial budaya.
Tahapan:
1. Menerima laporan dari Kepala Subid mengenai teknis
pelaksaan

monitoring

dan

identifikasi

perencanaan

pembangunan bidang sosial budaya.

2. Memberi petunjuk bawahan cara monitoring dan identifikasi
perencanaan pembangunan bidang sosial budaya.
3. Menugaskan bawahan untuk melakukan
pembangunan
bidang sosial budaya.
4. Melaporkan hasil identifikasi kepada atasan

Anjab Bidang Sosial Budaya.

i. Mengkoordinir

penyelenggaraan

perencnaan

pembangunan

dibidang sosial budaya sesuai petunjuk dan pedoman yang

berlaku untuk mengetahui sejauh mana hasil pembangunan.
Tahapan :
1. Mengadakan pertemuan dengan instansi terkait tentang
perencanaan pembangunan dibidang sosial budaya.
2. Merumuskan hasil pertemuan sesuai dengan kesepakatan
forum.
3. Melaporkan hasil pertemuan kepada pimpinan.
4. Mendokumentasikan rumusan hasil pertemuan.
5. Mengirim hasil pertemuan kepada yang berkepentingan.
j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Bidang Sosial
Budaya sesuai petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan
untuk

mengetahui

keberhasilan

dan

permasalahan

serta

menetapkan alternatif pemecahan masalahnya;

Tahapan :
1. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas dari para bawahan;
2. Mengklasifikasikan kegiatan yang sudah dan yang belum
dilaksanakan;
3. Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran;
4. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dari bawahan;
5. Memberikan

langkah-langkah

melaksanakan kegiatan.

Anjab Bidang Sosial Budaya.

perbaikan

dalam

k. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkungan Bidang

Sosial Budaya berdasarkan sumber data dan program yang telah
dilaksanakan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan
atasan;
Tahapan :
1. Menugaskan para bawahan untuk membuat konsep laporan
kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai bidang tugasnya
masing-masing;
2. Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan;
3. Membahas bahan laporan dengan bawahan;
4. Memfinalisasi bahan laporan untuk diajukan pada atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan
atasan baik lisan maupun tertulis sesuai perintah atasan untuk
kelancaran tugas
Tahapan :
1. Mempelajari tugas;
2. Melaksanakan tugas;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No.

Bahan Kerja

Anjab Bidang Sosial Budaya.

Penggunaan Dalam tugas

1.

Rencana

operasional

program

2.

Bidang

dan Perencanaan operasional program

Sosial kegiatan Bidang Sosial Budaya.

Budaya

Pembagian

Beban kerja

Kepala Subid
Pemberian

3.

Tugas

kepada

petunjuk

para

pelaksanaan

tugas.
Penyeliaan

4.

tugas

Pelaksanaan

tugas

pelaksanaan

kegiatan

dan para bawahan.

kegiatan

Pengaturan pelaksanaan kegiatan

5.

Pelaksanaan kegiatan

para bawahan.

6.

Draft juknis, referensi

Penyusunan petunjuk teknis dan

pelaksanaan operasional

7.

Laporan

teknis

kegiatan Pengkoordiniran

bidang Sosial Budaya

pembinaan

pelaksanaan

teknis

cara

monev

sosbud
8.

Laporan teknis pelaksanaan Pengkoordiniran

pelaksanaan
kegiatan
monev dan identifikasi

9.

Laporan Evaluasi

Pengkoordiniran

penyelenggaraan

laporan evaluasi
10. Rencana
program
Anjab Bidang Sosial Budaya.

dan

realisasi

Pengevaluasian pelaksanaan tugas

11. Rencana

dan

realisasi di lingkungan Bidang Sosial Budaya

program

Laporan pelaksanaan tugas Bidang

12. Perintah pimpinan

Sosial Budaya.
Pelaksanaan tugas lain-lain.

8. Perangkat / Alat Kerja :

No.
1.

Perangkat Kerja
Rencana
program

2.

Digunakan Untuk Tugas

operasional
Bidang

dan Merencanakan operasional program

Sosial kegiatan Bidang Sosial Budaya.

Budaya

Membagi

SOP dan SOTK

Kasubag.

tugas

kepada

para

Memberikan petunjuk pelaksanaan

3.

SOP dan petunjuk teknis

tugas.
Menyelia pelaksanaan kegiatan para

4.

SOP dan petunjuk teknis

bawahan.
Mengatur

5.

SOP dan petunjuk teknis

6.

Peraturan

7.

dan

pelaksanaan

para bawahan.

buku Menyusun

petunjuk

teknis

pedoman

pelaksanaan operasional

SOP dan Petunjuk teknis

Mengkoordinir

dan

pelaksanaan

pembinaan teknis monev

Anjab Bidang Sosial Budaya.

kegiatan

10

8.

SOP dan Petunjuk Teknis

Mengkoordinir

penyelenggaraan

monev
9.

Peraturan

dan

Petunjuk

Teknis
10. Rencana program

Pengkoordiniran

penyelenggaraan

laporan evaluasi
Mengevaluasi pelaksanaan tugas di

11. Rencana program

lingkungan Bidang Sosial Budaya;

Melaporkan

12. Surat perintah/surat tugas

pelaksanaan

Bidang Sosial Budaya.

Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja :
No.

Hasil Kerja

Satuan hasil

1.

Susunan rencana operasional dan program

Rencana

Bidang Sosial Budaya

2.

Tugas.

Kegiatan

3.

Petunjuk pelaksanaan tugas

Kegiatan

4.

Koordinir pelaksanaan Tugas bawahan.

Kegiatan

5.

Pengaturan pelaksanaan tugas bawahan

Kegiatan

6.

Petunjuk Teknis Operasional bidang

7.

Pembinaan Teknis

Kegiatan

8.

Identifikasi tehnis monev

Kegiatan

Anjab Bidang Sosial Budaya.

Dokumen

tugas

11

9.

Rumusan hasil monev sosbud

Dokumen

10. Laporan evaluasi

Dokumen

11. Laporan pelaksanaan program

Dokumen

12. Tugas lain-lain

Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran

pelaksanaan

program-program

Bidang

Sosial

Budaya;
b. Kelancaran pelaksanaan pembinaan dan koordinasi;
c. Keefektifan pelaksanaan tugas-tugas Bidang Sosial Budaya.
11. Wewenang :
a. Memberikan pembinaan dan mengkoordinir pelaksanaan tugastugas Bidang Sosial Budaya;
b. Memberikan paraf dan atau menandatangani surat/naskah
dinas;
c. Menegur dan membina bawahan yang tidak disiplin;
d. Memberikan penilaian DP3 bawahan.
12. Korelasi Jabatan :
No

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

1. Kepala Badan

Bappeda

Konsultasi

2. Kepala Bidang

Bappeda

Koordinasi

pada Bappeda

Penugasan

3. Kepala

Subid

Bidang
Anjab Bidang Sosial Budaya.

Sosial

12

Budaya
4. Struktural

Instansi terkait

Konsultasi/Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No

Aspek

Faktor

1.

Tempat Kerja

Di dalam dan di luar ruangan

2.

Suhu

Dingin dengan perubahan

3.

Udara

Sejuk

4.

Keadaan Ruangan

Cukup

5.

Letak

Rata

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

Tenang

8.

Keadaan Tempat kerja

Bersih

9.

Getaran

14. Resiko Bahaya :

No
1.

Fisik / Mental

Penyebab

15. Syarat Jabatan :

1. Pangkat/Gol. Ruang

: Penata TK. I / Gol. III/d

2. Pendidikan

: Sarjana (S1)

3. Kursus/Diklat

1. Penjenjangan
Anjab Bidang Sosial Budaya.

: Diklat Pim III

13

2. Teknis

: - Diklat TOT

4. Pengalaman kerja

: Sebelumnya Pernah menduduki Eselon IV

5. Pengetahuan kerja

: Peraturan tentang pengelolaan lahan dan air

6. Keterampilan Kerja

: Membimbing dan Mengarahkan

7. Bakat Kerja

1. G ; Inteligensi

: Kemampuan belajar secara umum.

2. V ; Bakat Verbal

: Kemampuan untuk memahami arti

kata-kata dan penggunaannya.

8. Temperamen Kerja
1.

Kemampuan

tanggung

jawab

menyesuaikan
untuk

diri

kegiatan

menerima
memimpin,

mengendalikan atau merencanakan;

2.

M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan

pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

9. Minat kerja

1. 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit

dan teratur.
10. Upaya Fisik

1. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk

biasa
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
11. Kondisi Fisik
Anjab Bidang Sosial Budaya.

14

1. Jenis kelamin

: Pria / Wanita

2. Umur

:-

3. Tinggi Badan

:-

4. Berat Badan

:-

5. Postur Badan

:-

6. Penampilan

:-

12. Fungsi Pekerjaan

1. O0 = Menasehati
Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat
kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau
prinsip-prinsip keahlian lainnya.
16. Prestasi kerja yang diharapkan :
No

Satuan Hasil

Jumlah hasil
(Dalam 1
tahun)

Waktu
Penyelesaian

1.

Rencana

600

2.

Kegiatan

300

3.

Kegiatan

300

4.

Kegiatan

300

5.

Kegiatan

600

6.

Dokumen

12

15.000

7.

Kegiatan

12

12.000

8.

Kegiatan

12

22.000

9.

Dokumen

20.000

Anjab Bidang Sosial Budaya.

15

10. Dokumen

300

11. Dokumen

300

12. Kegiatan

300

17. Butir Informasi Lain

Dalam hal pembinaan pembangunan dibidang sosial budaya

berkoordinasi dengan dinas lain untuk kegiatan perencanaan.

Kolaka, Februari 2014

Mengetahui :
Atasan Langsung,
( .................... )
NIP..................................

Anjab Bidang Sosial Budaya.

Yang Membuat,
(.................)
NIP. ....................