2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi
Kabag Umum
Kasubbag TU
Pimpinan
Kepegawaian dan
Staf Ahli
Pengadminisrasi
Pengelola Surat
Umum
Ajudan
1
2
6. Uraian Tugas:
a. Menerima surat/dokumen yang masuk ke bupati, wakil bupati, sekda,
assisten dan staf ahli lingkup pemkab Lotim
Tahapan :
1) Menyiapkan buku agenda surat
2) Mencatat surat/dokumen yang masuk
3) Menyerahkan surat/dokumen ke pimpinan
b. Mengagendakan surat/dokumen yang akan didistribusikan
Tahapan :
1) Mencatat surat/dokumen yang sudah didisposisi oleh pimpinan
2) Mengarahkan surat/dokumen ke alamat yang dituju
c. Menerima tamu yang akan beraudiensi ke pimpinan.
Tahapan :
1) Menerima tamu yang akan beraudiensi ke pimpinan
2) Menyiapkan buku agenda tamu
3) Melaporkan tamu yang akan beraudiensi ke pimpinan
d. Mendampingi pimpinan yang akan melakukan tugas kedinasan
Tahapan :
1) Menyiapkan keperluan/kebutuhan pimpinan
2) Mencatat jadwal tugas pimpinan
3) Menginformasikan/melaporkan tugas yang akan dihadiri oleh pimpinan
e. Menyiapkan kebutuhan untuk kelancaran tugas pimpinan
Tahapan :
1) Menyiapkan sarana transportasi
2) Mengecek kondisi kendaraan
3) Menyiapkan agenda kegiatan pimpinan
f. Mendampingi pimpinan yang akan melakukan monitoring ke SKPD,
kecamatan dan kelurahan
Tahapan :
3
8. Perangkat/Alat Kerja:
9. Hasil Kerja:
11. Wewenang:
a. Memeriksa, meneliti surat/dokumen yang masuk ke pimpinan
b. Mengarahkan surat/dokumen yang didistribusikan sesuai petunjuk pimpinan
c. Menolak permintaan informasi bagi orang yang tidak berkepentingan
d. Mengajukan Usulan, Pendapat, dan saran kepada atasan;
e. Pengelolaan arsip-arsip kedinasan.
No Aspek Faktor
1. - -
6
15. SyaratJabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a)
b. Pendidikan : D-IV
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Keprotokolan
d. Pengalaman kerja : Menjadi PNS minimal selama 3 tahun
e. Pengetahuan kerja : Mengerti tentang tata naskah dinas dan
keprotokolan
f. Keterampilan kerja : Membuat laporan
g. Bakat Kerja :
1) Itelegensia (G)
2) Bakat Verbal (V)
3) Bakat Ketelitian (Q)
h. Temperamen Kerja :
1) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang secara
terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu(R)
2) Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/kriteria, toleransi atau
standar-standar tertentu(T).
i. MinatKerja :
1) Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal(Konvensional)
j. UpayaFisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Mendengar
4) Berjalan
5) Berbicara
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki dan Perempuan
2) Umur : Minimal 20 tahun
7
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Menyalin (D6)
2) Menerima Instruksi (O8)
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
5. Kegiatan 240 60
7. Kegiatan 36 240
8. Kegiatan 36 240
9. Kegiatan 12 240
..............................................................................................................................