1/16/23, 9:49 AM ANJAB PENGADMINISTRASI UMUM

URUSAN UMUM - SUBBAGIAN TATA USAHA - LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS IIA -

ANALISIS JABATAN

LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS IIA BANYUASIN

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI UMUM

2. Kode Jabatan : 10548

3. Unit Organisasi : LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS IIA BANYUASIN

4. Ikhtisar Jabatan Menghimpun surat usulan yang masuk dan pengelola surat yang masuk, kemudian dianalisis agar sesuai dengan
Surat Edaran/Peraturan yang telah ditetapkan untuk selanjutnya mengolah data usulan SK Penetapan Pengelola
: Keuangan dan Ralat SK Pengelola Keuangan sebanyak 33 Kantor Wilayah (741 Satker) dan 14 unit Eselon I untuk
diterbitkan SK Penetapan Pengelola Keuangan dan Ralat SK Pengelola surat di lingkungan Kementerian Hukum
dan HAM

5. Kualifikasi Jabatan :
Pendidikan : SLTA/Sederajat
Formal

Pendidikan :
dan Arsiparis
Pelatihan

Pengalaman : 0 Tahun
Kerja

6. Tugas Pokok : Waktu

Kerja
Hasil Waktu Kebutuhan
# Tugas Jumlah Efektif
Kerja Penyelesaian Pegawai
Per
Tahun
1 Mengentry surat masuk kegiatan 288 1 1250 0.23

Menghimpun bahan–bahan/data untuk membuat

2 Surat Edaran sebagai pedoman usulan SK Dokumen 120 1 1250 0.1
Pengelola Kegiatan

Mencatat surat masuk dan keluar kedalam buku

pengendalian sesuai prosedur dan ketentuan
3 Dokumen 288 1 1250 0.23
yang berlaku agar mudah diketemukan saat
diperlukan;

Menghimpun surat masuk usulan SK dan Ralat

4 Dokumen 288 1 1250 0.23
SK Pengelola Keuangan untuk diagendakan

5 Mendistribusikan surat masuk dan surat keluar Kegiatan 288 1 1250 0.23

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai

6 dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan Dokumen 288 1 1250 0.23
evaluasi dan pertanggung jawaban

Menerima surat masuk yang meliputi persuratan

dan nota dinas sesuai prosedur dan ketentuan
7 Kegiatan 288 1 1250 0.23
yang berlaku untuk diperiksa jenis dan
peruntukannya;

Menyusun laporan hasil pengawasan apel

8 laporan 288 1 1250 0.23
pegawai

9 Melakukan pengawasan apel pegawai laporan 288 1 1250 0.23

Menyiapkan data penyusunan rencana kerja,

10 dokumen 120 1 1250 0.1
program kerja dan kalender kerja ( time line )

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai

11 dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan laporan 120 1 1250 0.1
evaluasi dan pertanggung jawaban

12 Menyortir surat masuk kegiatan 288 1 1250 0.23

13 Membuat Nomor surat Keluar laporan 288 1 1250 0.23

14 Menerima surat masuk dan surat keluar dokumen 288 1 1250 0.23

15 Mencatat data laporan dari UPT / Kanwil dokumen 120 1 1250 0.1

16 Menghimpun Kebutuhan Alat alat ATK dokumen 288 1 1250 0.23

https://abk.kemenkumham.go.id/index.php/report/anjab/722a7c7bd524abea0323c6ee7e2f8dcf 1/6
1/16/23, 9:49 AM ANJAB PENGADMINISTRASI UMUM

Waktu
Kerja
Hasil Waktu Kebutuhan
# Tugas Jumlah Efektif
Kerja Penyelesaian Pegawai
Per
Tahun
17 Membantu Urusan Kerumah Tangga Kegiatan 120 1 1250 0.1

Menyiapkan bahan Penyusunan Rencana

18 Dokumen 288 1 1250 0.23
Kegiatan

Mendokumentasikan dokumen umum dan

barang ke dalam file sesuai dengan pengkodean,
19 Dokumen 120 1 1250 0.1
tata naskah dan prosedur yang berlaku untuk
memudahkan pencarian bilamana diperlukan;

Menganilisis surat usulan SK dan Ralat SK

20 yang masuk agar sesuai dengan Surat Laporan 120 1 1250 0.1
Edaran/Peraturan yang telah ditetapkan

Mengolah data – data (Mengetik/menginput)

usulan penetapan Surat Keputusan dan Ralat SK
21 Pengelola Keuangan kedalam komputer dari Laporan 120 1 1250 0.1
Kanwil dan UPT sebanyak 33 Kanwil (741
Satker) dan 14 unit Eselon I

Menghimpun SK Penetapan Pengelola

Keuangan dan Ralat SK Pengelola Keuangan
22 yang sudah ditanda tangani diberikan nomor Dokumen 120 1 1250 0.1
surat, kemudian digandakan, distempel dan
difax untuk selanjutnya dikirim

Menghimpun SK Penetapan Pengelola dan

23 Ralat SK Pengelola Keuangan yang sudah Dokumen 120 1 1250 0.1
selesai untuk diarsipkan berdasarkan wilayah

24 Menyiapkan data kegiatan dokumen 288 1 1250 0.23

Menginput data Penyelenggaraan makanan bagi

25 laporan 120 1 1250 0.1
tahanan, narapidana, dan anak

26 Mengantar surat kegiatan 288 1 1250 0.23

Menerima, memeriksa dan mencatat surat

27 laporan 288 1 1250 0.23
masuk dan surat keluar kedalam buku agenda

28 Menyampaikan surat kepada Kepala UPT dokumen 288 1 1250 0.23

Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi

29 Pimpinan / Kepala UPT kepada Staff yang kegiatan 288 1 1250 0.23
dituju dan membuat tanda terima surat

Menyiapkan konsolidasi dan penyusunan

30 laporan keuangan tingkat Kementerian Hukum Dokumen 0 0 1250 0
dan HAM

Mengumpulkan bahan serta mengolah data dan

31 Dokumen 0 0 1250 0
analisa laporan keuangan

Menyiapkan pelaksanaan kegiatan rekonsiliasi

32 Dokumen 0 0 1250 0
nasional data laporan keuangan

Melakukan pembinaan-pembinaan dan

monitoring serta evaluasi akuntansi dan
33 Dokumen 0 0 1250 0
pelaporan sesuai standar akuntansi
pemerintahan

Menyiapkan dan mendokumentasikan

34 penyelesaian tindak lanjut temuan hasil Dokumen 0 0 1250 0
pemeriksaan BPK dan Itjen

Melakukan Pendampingan Pra Rekonsiliasi

35 Dokumen 0 0 1250 0
Data Laporan Keuangan

JUMLAH 5.24

7. Hasil Kerja :
1. Kumpulan surat masuk usulan SK dan Ralat SK Pengelola Keuangan dari Kasubbag Perbendaharaan
untuk diagendakan

2. distribusi surat masuk dan surat keluar

3. bahan–bahan/data untuk membuat Surat Edaran sebagai pedoman usulan SK Pengelola Kegiatan

4. Catatan surat masuk dan keluar kedalam buku pengendalian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar mudah diketemukan saat diperlukan;

5. laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan

https://abk.kemenkumham.go.id/index.php/report/anjab/722a7c7bd524abea0323c6ee7e2f8dcf 2/6
1/16/23, 9:49 AM ANJAB PENGADMINISTRASI UMUM
pertanggungjawaba

6. surat masuk yang meliputi persuratan dan nota dinas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
diperiksa jenis dan peruntukannya;

7. Kegiatan urusan rumah tangga

8. bahan Penyusunan Rencana Kegiatan

9. Laporan dokumentasi dokumen umum dan barang ke dalam file sesuai dengan pengkodean, tata naskah
dan prosedur yang berlaku untuk memudahkan pencarian bilamana diperlukan

10. Laporan analisis surat usulan SK dan Ralat SK yang masuk agar sesuai dengan Surat Edaran/Peraturan
yang telah ditetapkan

11. Laporan pengolahan data – data (Mengetik/menginput) usulan penetapan Surat Keputusan dan Ralat SK
Pengelola Keuangan kedalam komputer dari Kanwil dan UPT sebanyak 33 Kanwil (741 Satker) dan 14
unit Eselon I

12. Kompilasi SK Penetapan Pengelola Keuangan dan Ralat SK Pengelola Keuangan yang sudah ditanda
tangani diberikan nomor surat, kemudian digandakan, distempel dan difax untuk selanjutnya dikirim

13. Kompilasi SK Penetapan Pengelola dan Ralat SK Pengelola Keuangan yang sudah selesai untuk
diarsipkan berdasarkan wilayah

8. Bahan Kerja :
1. Standar Operasional Prosedur (SOP)

2. Peraturan Perundang - Undangan

3. Surat-Surat dinas di Bidang Kepegawaian

9. Perangkat/Alat Kerja :
1. Alat Tulis Kantor

2. Disposisi Pimpinan

3. Telepon, Fax, Internet

10. Tanggung Jawab :

1. Keberhasilan pelaksanaan Tugas

2. Pelaksanaan Tugas Sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan dan SOP

3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan kantor secara efektif dan Efisien

11. Wewenang :
1. Memberikan saran, usul dan pendapat kepadaatasan guna kelancaran dan tercapai tujuan Subbagian Tata
Usaha Pimpinan Dan Protokol Sekretariat Direktorat Jenderal Pemasyarakatan

2. Menggunakan peralatan dan Sarana kerja

3. Meminta data atau kelengkapan informasi yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Unit Eselon
Kepala Bagian Humas dan Protokol Petunjuk dan Arahan
I/Satuan Kerja

2. Unit Eselon Koordinasi dan Sinkronisasi

Jabatan Fungsional Umum
I/Satuan Kerja pelaksanaan tugas

3. Kepala Subbagian Tata Usaha Pimpinan Dan Protokol Unit Eselon Menerima Tugas dan
Sekretariat Direktorat Jenderal Pemasyarakatan I/Satuan Kerja Arahan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam Ruangan

2. Suhu Dingin

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Baik

5. Letak Strategis

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan Tempat
Bersih dan Rapi
Kerja

https://abk.kemenkumham.go.id/index.php/report/anjab/722a7c7bd524abea0323c6ee7e2f8dcf 3/6
1/16/23, 9:49 AM ANJAB PENGADMINISTRASI UMUM

9. Getaran Tidak Ada

14. Risiko Bahaya :

No Nama Risiko Penyebab

1. Tidak ada Tidak ada

15. Syarat Jabatan :

a. Keterampilan Kerja : Menguasai penggunaan bahan pekerjaan

b. Bakat Kerja :
1. N Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat dan akurat

2. E Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu
sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan

3. C Kemampuan Membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna

yang asli yang gemerlapan

4. F Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan

5. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

6. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunaannya secara tepat dan
efektifb.

7. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum

c. Temprament :
1. D Directing Control Planning (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

2. F Feeling Idea-Fact (FIF) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi

3. I Influencing (INFLU) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi

orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan

4. M Measurable and Verifiable Criteria (MVC) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji

5. P Dealing with People (DEPL) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi

6. R Repetitive and Continous (REPCON) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan
yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

7. S Performing Under Stress (PUS) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan
kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagai aspek pekerjaan

8. T Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar -
standar tertentu

9. V Variety and Changing Conditions (VARCH) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

10. J Sensory & Judgmental Criteria (SJC) : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas
dasar pertimbangan pribadi

d. Minat Kerja :
1. d Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang
lain

2. e Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian

tujuan organisasi

3. f Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi,
rutin dan klerikal

e. Upaya Jasmani :
1. b. Berjalan

2. c. Duduk

3. d. Mengangkat

4. e. Membawa

https://abk.kemenkumham.go.id/index.php/report/anjab/722a7c7bd524abea0323c6ee7e2f8dcf 4/6
1/16/23, 9:49 AM ANJAB PENGADMINISTRASI UMUM

5. g. Menarik

6. n. Menjangkau

7. o. Memegang

8. p. Bekerja dengan jari

9. r. Berbicara

10. s. Mendengar

11. t. Melihat

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis : unisex
Kelamin

2) Umur : 18

3) Tinggi : 145 cm
Badan

4) Berat : 45 kg
Badan

5) Postur : Ideal
Badan

6) : Menarik
Penampilan

f. Fungsi Pekerjaan :
1. D0 Memadukan data : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta
menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan
dengan menggunakan imajinasi.

2. D1 Mengkoordinasi data : Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau
tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau
melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan mencari kaitan serta membandingkan
data setelah data tersebut dianalisa.

3. D2 Menganalisis data : Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan,
atau menyajikan tindakan alternatif.

4. D3 Menyusun data : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda.

5. D4 Menghitung data : Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi).

6. D5 Menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data.

7. D6 Membandingkan data : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat data, orang atau benda
yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental.

8. O0 Menasehati : Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi
dalam pemecahan masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritusi, atau prinsip - prinsip keahlian lainya.

9. O1 Berunding : Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan,
dengan pihak lain untuk membuat keputusan

10. O2 Mengajar : Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau
memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis

11. O3 Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas, menciptakan dan meme-
lihara hubungan yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi

12. O5 Mempengaruhi : Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau
pendapat

13. O6 Berbicara memberi tanda : Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta,
memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnya tidak konseptual

14. O7 Melayani orang : Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik yang dinyatakan atau yang
tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan
pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya

15. O8 Menerima instruksi : Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak
memerlukan tanggapan

g. Pangkat/Golongan :
Golongan Diklat Struktural

II/a - Pengatur Muda -

16. Prestasi Kerja : Berkinerja Sangat Baik

https://abk.kemenkumham.go.id/index.php/report/anjab/722a7c7bd524abea0323c6ee7e2f8dcf 5/6
1/16/23, 9:49 AM ANJAB PENGADMINISTRASI UMUM

17. Kelas Jabatan :5

https://abk.kemenkumham.go.id/index.php/report/anjab/722a7c7bd524abea0323c6ee7e2f8dcf 6/6