INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Bendahara

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
Eselon I :-
Eselon II :
Eselon III : Sekretariat Dinas
Eselon IV : Sub Bagian Keuangan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kepala Sub
Bagian
Keuangan

Penyusun Pengolah Pengadminist

Laporan Bendahara Pengelola Data Laporan rasi
Keuangan Gaji Keuangan Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan:
Melaksanakan tugas, mengelola serta mengkonsultasikan masalah pengelolaan
keuangan dan anggaran dengan pejabat pengguna anggaran sesuai prosedur
yang berlaku agar tugas berjalan dengan baik.

1
 2

6. Uraian Tugas:
a. Melaksanakan kegiatan pengelolaan pembiayaan dan anggaran kegiatan
sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan
pembayaran;
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang berlaku;
2) Membuat dan menyiapkan dokumen dalam menatausahakan penerimaan
dan pengeluaran;
3) Melakukan pembukuan secara teratur mengenai pengelolaan keuangan.
b. Mempelajari DPA/DIPA dan Petunjuk Operasional agar dapat mengetahui
jumlah dan jenis kegiatan untuk tahun anggaran yang bersangkutan;
Tahapan:
1) Menerima DPA/DIPA dan Petunjuk Operasional (PO)
2) Mempelajari DPA/DIPA dan Petunjuk Operasional (PO)
3) Mengkonsultasikan dengan Kepala Dinas selaku PA/KPA.
c. Mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) ke KPN/BUD sesuai Surat
Penyediaan Dana (SPD) untuk membuat Surat Perintah Membayar (SPM)
dalam rangka pengurusan keuangan;
Tahapan:
1) Mempelajari surat permintaan dana dan disposisi pimpinan
2) Menyusun konsep permintaan dana
3) Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan
4) Mempinalisasi konsep
5) Menyampaikan surat permintaan pembayaran (SPP)
d. Mengurus Surat Perintah Membayar (SPM) sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk pencairan/penerimaan dana;
Tahapan:
1) Menyiapkan kelengkapan berkas/syarat untuk pencairan/penerimaan dana
2) Mencetak SPM untuk kelengkapan berkas pencairan dana
3) Mengantar SPM dan kelengkapan berkas/syarat lainnya ke KPPN/BPKAD
untuk permintaan SP2D.
4) Mengantar SP2D ke Bank yang telah ditunjuk untuk pencairan dana..
e. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan ;
2) Menyiapkan kwitansi dan surat/administrasi lainnya untuk pembayaran
tagihan;
3) Membayar tagihan-tagihan sesuai nota tagihan
4) Menyimpan dan mengumpulkan bukti-bukti pembayaran sebagai bahan
pertanggungjawaban. .
f. Melayani permintaan uang muka berdasarkan dokumen kontrak dan surat
perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen kontrak/surat perintah;
2) Menyiapkan kwitansi buku panjar dan surat administrasi lainnya;
3) Membayar permintaan uang muka
4) Melakukan pembukuan
 3

g. Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir

daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur
yang berlaku untuk bahan lampiran laporan;
Tahapan:
1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan dan ketentuan yang berlaku
2) Mencatat penerimaan dan pengeluaran
3) Menyusun penerimaan dan pengeluaran
4) Membukukan aktifitas keuangan dan mengisi formulir daftar penerimaan
dan peneluaran.
h. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penemuan apabila dibutuhkan;
Tahapan:
1) mengumpulkan semua bukti penerimaan dan pengeluaran berhubungan
dengan pelaksanaan tugas
2) memisahkan antara bukti penerimaan dan bukti pengeluaran utnuk
pertanggungjawaban
3) menyiapkan map folder, otner, kotak arsip, lemari arsip
4) menyimpan semua bukti penerimaan dan pengeluaran serta
pertanggungjawaban kedalam lemari arsip.
i. membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran, dan keadaan kas
berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggung
jawaban;
Tahapan:
1) membuat konsep laporan hasil pelaksanan tugas
2) mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan
3) memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan;
Tahapan:
1) mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Peraturan perundang-undangan
Pedoman pelaksanaan tugas
terkait Keuangan Daerah
2 Peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan tugas
lainnya yang relevan dengan
pelaksanaan tugas
3 Uraian tugas Bendahara Pedoman menjalankan tugas
pokok Bendahara
4 Data teknis lainnya terkait Bendahara Pedoman pelaksanaan tugas
5 Disposisi pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas
 4

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Penggunaan untuk Tugas
Mendukung pelaksanaan tugas
1 ATK
dan kegiatan
2 Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan
tugas dinas dalam bentuk soft
copy
3 Laptop / Komputer Mempelajari rencana stratejik,
visi misi daerah, dokumen yang
lain serta memeriksa laporan
kegiatan dalam bentuk soft copy
4 Printer Untuk mencetak dokumen
5 Telepon / Fax Mengkomunikasikan dan
mengkoordinasikan semua hal-
hal yang terkait dengan
pekerjaan.
6 Standard Operating Procedure Penyusunan langkah-langkah
(SOP) daalm pelaksanaan kegiatan atau
pekerjaan.

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Terlaksananya kegiatan pengelolaan
pembiayaan dan anggaran kegiatan
sesuai ketentuan dan peraturan yang Kegiatan
berlaku agar tidak terjadi kesalahan
pembayaran;
2 Tercapainya pemahaman atas Dokumen
DPA/DIPA dan Petunjuk Operasioanl
agar dapat mengetahui jumlah dan jenis
kegiatan untuk tahun anggaran yang
bersangkutan;
3 Terlaksananya pengajuan Surat Dokumen
Permintaan Pembayaran (SPP) ke
KPPN/BUD sesuai Surat Penyediaan
Dana (SPD) untuk membuat Surat
Perintah Membayar (SPM) dalam
rangka pengurusan keuangan;
4 Terlaksananya pengurusan Surat Kegiatan
Perintah Membayar (SPM) sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk pencairan/penerimaan dana;
5 Terlaksananya pembayaran atas Kegiatan
 5

tagihan-tagihan sesuai prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
6 Terselesaikannya permintaan uang Kegiatan
muka berdasarkan dokumen kontrak
dan surat perintah untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
7 Terlaksananya kegiatan pencatatan, Kegiatan
menyusun penerimaan dan pengeluaran
uang di dalam formulir daftar
penerimaan dan pengeluaran yang telah
ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku
untuk bahan lampiran laporan;
8 Terlaksananya kegiatan dokumentasi Laporan
semua data/bahan/surat sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan penemuan apabila
dibutuhkan
9 Terlaksananya kegiatan pembuatan Kegiatan
laporan mengenai permintaan,
pengeluaran, dan keadaan kas
berdasarkan penerimaan dan
pengeluaran sebagai bahan pertangung
jawaban
10 Terlaksananya tugas kedinasan lain Kegiatan
yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan;

10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan dan ketepatan pelaksanaan kegiatan pengelolaan pembiayaan dan
anggaran kegiatan
b. Kelancaran, keefektifan dan ketepatan dalam mempelajari DPA/DIPA dan
petunjuk operasional
c. Keakuratan, kesesuaian dan ketepatan dalam pengajuan SPP ke KPN/BUD
d. Kelancaran dan ketepatan dalam mengurus Surat Perintah Membayar (SPM)
e. Kelancaran, keakuratan dan kesesuaian dalam melakukan pembayaran tagihan-
tagihan keuangan
f. Keakuratan, kesesuaian dan ketepatan dalam melayani permintaan uang muka
berdasarkan dokumen kontrak dan SPM
g. Keakuratan, kesesuaian dan ketepatan dalam pencatatan, penyusunan
penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir daftar penerimaan dan
pengeluaran
h. Keakuratan, kesesuaian dan ketepatan dalam mendokumentasikan semua data/
bahan/ surat
i. Keakuratan dan ketepatan dalam membuat laporan mengenai permintaan,
pengeluaran, dan keadaan kas
 6

j. Kelancaran pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sehubungan

dengan pelaksanaan tugas kedinasan.

11. Wewenang:
a) Meminta surat/nota bukti transaksi pembayaran
b) Mengelola anggaran operasional kegiatan kantor sesuai perintah pimpinan
c) Melaporkan keadaan kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran.
d) Menolak perintah pembayaran yang tidak sesuai

12) Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris Dinas Dinas sosial Pelaporan dan

pertanggungjawaban tugas
2. Kasubag Sekretariat Dinas Pelaporan dan
Keuangan pertanggungjawaban tugas
3. Jabatan Sub. Bagian Pelaporan dan
Pelaksana terkait Keuangan pertanggungjawaban tugas
4 Pejabat Instansi terkait Koordinasi/kerjasama/
berwenang pada lingkup provinsi, konsultasi pelaksanaan
unit Kab./Kota, dan tugas.
kerja/lembaga/inst kementerian/non
ansi terkait kementerian.

13) Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sirkulasi kurang baik
4. Keadaan ruangan Terbuka/Tertutup
5. Letak Di ketinggian
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14) Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
 7

1. - -

15)Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur /Gol. II/c
b. Pendidikan : D3 Akuntansi
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : - Diklat Pengelolaan Keuangan Pemerintah
- Diklat bendahara dan Aplikasi Simda.
d. Pengalaman kerja : pernah bertugas dibidang keuangan minimal 1th
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang pengelolaan
Keuangan dan administrasi perkantoran.
f. Keterampilan Kerja : Mampu mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G; Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V; (Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja :
1) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang atau
secara terus menerus atau secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama.

i. Minat Kerja :
1) Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2) Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur.

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berjalan
3) Berbicara
4) Melihat
5) Bekerja dengan jari
6) Membawa

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur tubuh : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D4 : menghitung data
 8

D6 : menyalin data
O7 : melayani orang
2) O8 : menerima instruksi
3) Benda : -

16) Prestasi Kerja yang diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Pekerjaan Penyelesaian
(setahun)
(Menit)
1 Terlaksananya kegiatan 300 240
pengelolaan pembiayaan dan
anggaran kegiatan sesuai
ketentuan dan peraturan yang
berlaku agar tidak terjadi
kesalahan pembayaran;
2 Tercapainya pemahaman atas 120 12
DPA/DIPA dan Petunjuk
Operasioanl agar dapat
mengetahui jumlah dan jenis
kegiatan untuk tahun anggaran
yang bersangkutan;
3 Terlaksananya pengajuan Surat 300 48
Permintaan Pembayaran (SPP) ke
KPPN/BUD sesuai Surat
Penyediaan Dana (SPD) untuk
membuat Surat Perintah
Membayar (SPM) dalam rangka
pengurusan keuangan;
4 Terlaksananya pengurusan Surat 600 48
Perintah Membayar (SPM) sesuai
prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk pencairan /
penerimaan dana;
5 Terlaksananya pembayaran atas 300 144
tagihan-tagihan sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
6 Terselesaikannya permintaan 300 144
uang muka berdasarkan dokumen
kontrak dan surat perintah untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
7 Terlaksananya kegiatan 300 48
pencatatan, menyusun
penerimaan dan pengeluaran
uang di dalam formulir daftar
penerimaan dan pengeluaran yang
telah ditetapkan sesuai prosedur
yang berlaku untuk bahan
lampiran laporan;
8 Terlaksananya kegiatan 300 48
 9

dokumentasi semua
data/bahan/surat sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk memudahkan
penemuan apabila dibutuhkan
9 Terlaksananya kegiatan 600 12
pembuatan laporan mengenai
permintaan, pengeluaran, dan
keadaan kas berdasarkan
penerimaan dan pengeluaran
sebagai bahan pertangung
jawaban
10 Terlaksananya tugas kedinasan 300 48
lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun
lisan;

17)Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisa jabatan ini sedapat mungkin
dipenuhi sebagaimana mestinya.

Kendari, 2019
Mengetahui atasan langsung, Yang membuat,

(..............................................) (...............................................)