INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi keuangan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
Eselon I :-
Eselon II :
Eselon III : Sekretariat Dinas
Eselon IV : Sub. Bagian Keuangan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kepala Sub
Bagian
Keuangan

Penyusun Pengolah Pengadminist

Laporan Bendahara Pengelola Data Laporan rasi
Keuangan Gaji Keuangan Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan:
Menyiapkan buku bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan, mengagenda
surat bukti penerimaan dan pengeluaran, melakukan pencatatan setiap transaksi
penerimaan dan pengeluaran, membukukan semua dokumen keuangan
berdasarkan bukti pembayaran dan penyetoran sesuai prosedur yang berlaku
agar tugas berjalan dengan baik.

1
 2

6. Uraian Tugas:
a. Menyiapkan buku bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan dengan
membuat kolom menurut buku tahunan masing-masing dan menuliskan
maksud tiap-tiap kolom untuk memudahkan pengecekan;
Tahapan:
1) Menyiapakan bahan/peralatan pencatatan
2) Melakukan pencatatan sesuai kolom uraian
3) Melaporkan kepada atasan
b. Mengagenda surat bukti penerimaan dan pengeluaran dengan mencatat
kedalam buku agenda keuangan dengan menulis nomor , tanggal penerimaan
dan pengeluaran keuangan agar pendanaan yang masuk dan keluar tercatat
dan mudah diketahui;
Tahapan:
1) Menerima bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran
2) Melakukan pencatatan dalam buku agenda
3) Melaporkan kepada atasan
c. Melakukan pencatatan setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran sesuai
pos anggaran untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas
sebagai tindak lanjut pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1) Menerima bukti transaksi penerimaan dan pengeluaran
2) Melakukan pencatatan dalam buku agenda sesuai pos anggaran
3) Melaporkan kepada atasan
d. Membukukan semua dokumen keuangan berdasarkan bukti pembayaran dan
penyetoran dalam Buku Kas Umum atau pembantu untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1) Menerima dokumen keuangan
2) Melakukan pengecekkan bukti pembayaran dan penyetoran sesuai
dokumen keuangan
3) Melakukan pencatatan dalam agenda
4) Melaporkan kepada atasan
 3

e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku

sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
Tahapan:
1) Melakukan rekapitulasi dokumen keuangan yang diterima
2) Membuat laporan pelaksanaan tugas
3) Melaporkan kepada atasan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
secara tertulis maupun lisan.
Tahapan:
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Peraturan perundang-undangan
Pedoman pelaksanaan tugas
terkait Keuangan Daerah
2 Peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan tugas
lainnya yang relevan dengan
pelaksanaan tugas
3 Uraian tugas Pengadministrasian Pedoman menjalankan tugas
Keuangan pokok pengadministrasian
keuangan
4 Data teknis lainnya terkait Pedoman pelaksanaan tugas
pengadministrasian keuangan
5 Disposisi pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas
 4

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Penggunaan untuk Tugas
Mendukung pelaksanaan tugas
1 ATK
dan kegiatan
2 Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan
tugas dinas dalam bentuk soft
copy
3 Laptop / Komputer Mempelajari rencana stratejik,
visi misi daerah, dokumen yang
lain serta memeriksa laporan
kegiatan dalam bentuk soft copy
4 Printer Untuk mencetak dokumen
5 Telepon / Fax Mengkomunikasikan dan
mengkoordinasikan semua hal-
hal yang terkait dengan
pekerjaan.
6 Standard Operating Procedure Penyusunan langkah-langkah
(SOP) daalm pelaksanaan kegiatan atau
pekerjaan.

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Terlaksananya kegiatan persiapan buku

bukti penerimaan dan pengeluaran
keuangan dengan membuat kolom
Kegiatan
menurut buku tahunan masing-masing
dan menuliskan maksud tiap-tiap kolom
untuk memudahkan pengecekan;
2 Terangendanya surat bukti penerimaan Kegiatan
dan pengeluaran dengan mencatat
kedalam buku agenda keuangan
dengan menulis nomor, tanggal
penerimaan dan pengeluaran keuangan
 5

agar pendanaan yang masuk dan keluar

tercatat dan mudah diketahui;
3 Tercatatnya setiap transaksi penerimaan Kegiatan
dan pengeluaran sesuai pos anggaran
untuk menghindari kesalahan dalam
pelaksanaan tugas sebagai tindak lanjut
pelaksanaan tugas;
4 Terlaksananya kegiatan membukukan Kegiatan
dokumen keuangan berdasarkan bukti
pembayaran dan penyetoran dalam
Buku Kas Umum atau pembantu untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
5 Terlaksananya kegiatan laporan hasil Kegiatan
pelaksanaan tugas sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban;
6 Terlaksananya tugas kedinasan lain Kegiatan
yang diperintahkan oleh pimpinan baik
secara tertulis maupun lisan.

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran dan ketepatan dalam melakukan pencatatan bukti penerimaan dan
pengeluaran keuangan
b. Kebenaran dan kesesuaian bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan
c. Keakuratan dan ketepatan pencatatan dalam buku agenda sesuai pos anggaran
d. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dalam pengecekkan bukti pembayaran dan
penyetoran sesuai dokumen
e. Keakuratan dan ketepatan dalam membuat laporan pelaksanaan tugas
f. Kelancaran pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sehubungan
dengan pelaksanaan tugas kedinasan.

11. Wewenang:
 6

a) Pengelolaan Administrasi Keuangan

b) Pembukuan dokumen keuangan
c) Agenda surat bukti penerimaan dan pengeluaran

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Dinas Sosial Pelaporan dan

pertanggungjawaban tugas
2. Kasubag Sekretariat Dinas Pelaporan dan
Keuangan pertanggungjawaban tugas
3. Jabatan Sub. Bagian Koordinasi dan pelaksanaan
Pelaksana Terkait Keuangan tugas
4 Pejabat Instansi terkait Koordinasi/kerja sama/
berwenang pada lingkup provinsi, konsultasi pelaksanaan
unit Kab./Kota, dan tugas.
kerja/lembaga/inst kementerian/Non
ansi terkait Kementerian

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Panas
3. Udara Sirkulasi kurang baik
4. Keadaan ruangan Terbuka/Tertutup
5. Letak Di ketinggian
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat Bersih
kerja
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

 7

No Fisik / Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda/Gol. IIa

b. Pendidikan : SLTA

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :

2) Teknis :

d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Teknik mengoperasikan Mesin ketik dan komputer

f. Keterampilan Kerja : Mengelola administrasi keuangan dan membuat

laporan pertanggungjawaban keuangan
g. Bakat Kerja :
1) G; Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2) N; Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmetik
secara tepat dan akurat
3) Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja :
1) P : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain
2) R (repcon) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama.
i. Minat Kerja :
1) Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2) Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan angka-angka.
3) Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, kongkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :
 8

1) Duduk
2) Melihat
3) Berdiri
4) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis kelamin : pria/wanita
2) Umur :
3) Tinggi badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur tubuh : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Mencatat/ mengagendakan

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Pekerjaan Penyelesaian
(setahun)
(Menit)
1 Terlaksananya kegiatan persiapan 120 48
buku bukti penerimaan dan
pengeluaran keuangan dengan
membuat kolom menurut buku
tahunan masing-masing dan
menuliskan maksud tiap-tiap
kolom untuk memudahkan
pengecekan;
2 Terangendanya surat bukti 300 240
penerimaan dan pengeluaran
dengan mencatat kedalam buku
agenda keuangan dengan menulis
nomor, tanggal penerimaan dan
pengeluaran keuangan agar
pendanaan yang masuk dan
keluar tercatat dan mudah
 9

diketahui;
3 Tercatatnya setiap transaksi 300 240
penerimaan dan pengeluaran
sesuai pos anggaran untuk
menghindari kesalahan dalam
pelaksanaan tugas sebagai tindak
lanjut pelaksanaan tugas;
4 Terlaksananya kegiatan 300 96
Membukukan dokumen keuangan
berdasarkan bukti pembayaran
dan penyetoran dalam Buku Kas
Umum atau pembantu untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
5 Terlaksananya kegiatan laporan 150 48
hasil pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban;
6 Terlaksananya tugas kedinasan 300 24
lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik secara tertulis
maupun lisan.

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisa jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya.

Kendari, 2019
Mengetahui atasan langsung Yang membuat

(.......................................) (........................................)