FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : BENDAHARA PENGELUARAN

2. Kode Jabatan : JF.IX.04

3. Unit Organisasi : KANTOR PEMADAM KEBAKARAN KOTA CILEGON

Eselon I :

Eselon II : ASISTEN DAERAH I SEKDA KOTA CILEGON

Eselon III : KEPALA KANTOR

Eselon IV : SUBAG TATA USAHA

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA KANTOR

KASUBAG TATA
USAHA

BENDAHARA PENGADMINISTRASI
PENGELUARAN KEUANGAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, menyimpan dan mengeluarkan keuangan serta membuat laporan
pertanggung jawaban sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk mewujudkan
akuntabilitas keuangan daerah pada Kantor Pemadam Kebakaran.
6. Uraian Tugas:
a. Menelaah tugas dengan membaca referensi dan regulasi terkait untuk
mempertajam analisis berpikir.
Tahapan :
1) menyiapkan bahan-bahan referensi dan regulasi yang terkait;

1
 2

2) mempelajari bahan-bahan referensi dan regulasi terkait;dan

3) mengkaji dan menganalisa ringkasan bahan-bahan referensi dan regulasi
terkait guna mendukung pelaksanaan tugas.
b. Menyiapkan proses administrasi terkait dengan penatausahaan keuangan
daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar memudahkan kelancaran
pelaksanaan tugas :

1) Mengumpulkan bahan-bahan perencanaan anggaran;

2) Menyiapakan proses administrasi terkait dengan dengan penatausahaan
keuangan daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
c. Menyusun perencanaan anggaran tahun berjalan sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tersedia dokumen pelaksanaan kegiatan;
Tahapan :
1) Melaksanakan koodinasi dan konsultasi dengan pimpinan sebagai
persiapan penyusunan rencana anggaran tahun berjalan
2) Menyusun rencana kerja anggaran tahun berjalan;
3) Mengkonsultasikan konsep rencana kerja anggaran tahun berjalan pada
pimpinan;
4) Merevisi rencana kebutuhan anggaran tahunan, per bulan, per program, per
kegiatan dan perkode rekening;
5) Membuat dan menyusun dokumen pelaksanaan anggaran;
6) Menyusun rencana jadwal kegiatan beserta rencana pencairan kegiatan;
d. Mengurus dan mengajukan permintaan pembayaran baik melalui mekanisme
UP/GU/TU maupun LS sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk
melaksanakan pemenuhan pembiayaan kegiatan:
Tahapan :
1) Menerima disposisi dan penugasan untuk melaksanakan pengurusan dan
pengajuan permintaan pembayaran
2) Menyiapkan, mengetik, meneliti dan menandatangani SPP UP/GU/TU
(Surat pengantar, Ringkasan, Rincian Penggunaan dan Bukti Transaksi yang
sah).
e. Meregister, mengarsip/menyimpan dokumen seperti SPD, SPP, SPM, SP2D dan
SPJ;
 3

Tahapan :
1) Mencatat Pengajuan SPP UP/GU/TU ke Buku Register;
2) Mencairkan SP2D;
3) Mencatat Penerimaan di Buku Simpanan Kas, Buku Bank dan Register
SP2D;
4) Mencocokan antara catatan dengan jumlah uang yang disimpan; dan
5) Membukukan dan Membuat Rekapitulasi Penerimaan SP2D
f. Mendistribusikan uang kerja, kegiatan kepada pelaksana kegiatan sesuai
dengan jadual kegiatan atas persetujuan pengguna anggaran untuk kelancaran
pelaksanaan pekerjaan;
Tahapan :
1) Mendistribusikan uang kerja, kegiatan kepada pelaksana kegiatan;
2) Membuat tanda terima pendistribusian uang; dan
3) Melaporkan kepada pimpinan kegiatan pendistribusian.
g. Menyusun buku kas umum sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku guna
tertib administrasi dan akuntabilitas kinerja;
Tahapan :
1) Menyusun buku pembantu kas tunai;
2) Menyusun buku pembantu simpanan/bank;
3) Menyusun buku pembantu pajak (PPN, PPH 21, PPh 22, PPh 23, dan pajak
daerah);
4) Menyusun buku pembantu panjar (pengambilan dan pengeluaran pengguna
anggaran/kuasa pengguna anggaran : menghitung biaya perjalanan dinas
dan kelengkapannya, mendistribusikan uang kerja kegiatan);
5) Menyusun buku pembantu per obyek dan rincian obyek belanja.
h. Menerima dan menyimpan uang yang belum dipergunakan serta Menyetorkan
sisa kas yang tidak diperlukan lagi ke rekening kas daerah sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi dan akuntabilitas kinerja;
1) Menyimpan uang tunai kas;
2) Membuat dan mengetik Bend 26 sesuai dengan Program, Kegiatan,
Belanjanya);
3) Menghitung pengenaan Pajak atas beban pengeluaran per rincian obyek;
dan
 4

4) Menyetor sisa kas yang tidak dipakai ke rekening kas daerah;

i. Membuat laporan pelaksanaan pekerjaan sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk tertib administrasi akuntabilitas kinerja;
1) Membuat, menyusun dan menghimpun bukti-bukti pengeluaran kas berikut
lampiran-lampiran;
2) Meneliti, Mengkoreksi dan Menandatangani SPJ atas Penggunaan Uang Kas
Berserta Lampiran-Lampirannya;
3) menyusun laporan pengelolaan keuangan dan realisasi fisik untuk bulanan,
tri wulanan, semesteran dan tahunan;
4) Menyiapkan, memproses, mencatat, mengarsipkan dokumen-dokumen
penatausahaan pelaksanaan APBD
5) melakukan koordinasi dan konsultasi atas draft laporan
6) menyusun laporan dan melaporkan kegiatan pelaksanaan anggaran tahun
berjalan
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan berdasarkan ketentuan
yang berlaku untuk pencapaian tujuan organisasi;
1) Mempelajari tugas lain yang diberikan oleh pimpinan berdasarkan referensi
dan regulasi terkait;
2) Meminta arahan dan petunjuk pimpinan terhadap pelaksanaan tugas lain;
3) Menjalankan tugas lain berdasarkan arahan dan petunjuk pimpinan sesuai
dengan tugas dan fungsi; dan
4) Memberikan saran dan masukan terhadap pelaksanaan tugas lain yang
tidak sesuai dengan tugas dan fungsi.
7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan Perundang-undangan yang Penelaahan keilmuan dalam

berlaku terkait urusan persiapan pelaksanaan tugas
2. Rencana kerja tahun berjalan Persiapan pelaksanaan Rencana
kerja
3. Rencana kerja kantor Penyusunan rencana
penganggaran
4. Disposisi pimpinan Pengurusan pengajuan
 5

pembayaran
5. Pelaksanaan kegiatan dan hasil Peregisteran, pengarsipan dan
pelaksanaannya penyimpanan dokumen
6. Uang Pendistribusian uang kerja
7. Uang Pembukuan
8. Uang Penyimpanan dan penyetoran
uang tak terpakai
9. Berkas pengelolaan anggaran Penyusunan laporan.
10. Disposisi dan surat kedinasan lainnya Pelaksanaan tugas lainnya

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan Perundang-undangan Penelaahan keilmuan dalam

yang berlaku terkait urusan persiapan pelaksanaan tugas
2. SOP, prioritas pelaksanaan Persiapan pelaksanaan Rencana
anggaran kerja
3. SOP, SAB, regulasi terkait, Penyusunan rencana penganggaran
komputer
4. Komputer, SOP, hasil pelaksanaan Pengurusan pengajuan pembayaran
pekerjaan
5. Buku, Komputer, SOP, regulasi Peregisteran, pengarsipan dan
terkait penyimpanan dokumen
6. Buku tanda terima, amplop, Pendistribusian uang kerja
petunjuk pimpinan
7. Buku, computer ballpoint, SOP Pembukuan
8. Brankas, Form setoran, buku Penyimpanan dan penyetoran uang
tabungan dan SOP tak terpakai
9. Komputer, SOP dan regulasi terkait Penyusunan laporan.
10. SOP, komputer, dan alat bantu Pelaksanaan tugas lainnya
lainnya
 6

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Telaahan dan kajian Dokumen

2. Rencana skala prioritas pelaksanaan Dokumen
kegiatan
3. Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Dokumen
4. Pencairan Uang Laporan/Dokumen
5. Tertib administrasi keuangan Laporan/Dokumen
6. Terlaksanaya pembiayaan kegiatan Laporan/Dokumen
7. Pembukuan Dokumen
8. Tertib pengelolaan keuangan Dokumen
9. Penyusunan laporan. Laporan/Dokumen
10. Pelaksanaan tugas lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

a. Ketelitian dan ketepatan pencairan dana kegiatan badan;
b. Kebenaran dan ketelitian menyusun bukti penerimaan dan pengeluaran;
c. Kebenaran membuat SPJ;
d. Terwujudnya penatausahaan, pembukuan dan pendokumentasian pelaksanaan
kegiatan
e. Kebenaran isi dan ketepatan waktu pelaporan
11. Wewenang:
a. Meminta bukti pengeluaran pada Bendahara Pembantu
b. Mengelola anggaran operasional kegiatan kantor sesuai perintah pimpinan
c. Memberikan masukan dan penyempurnaan bahan pertanggungjawaban Kepala
kantor.
d. Menolak perintah pembayaran.
 7

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Asisten I Sekretariat Daerah Konsultasi dan Pelaporan
2. Kepala Kantor Kantor Damkar Konsultasi dan Pelaporan
3. Kasubag/Kasie Kantor Damkar dan Konsultasi dan koordinasi
SKPD terkait
4. JFU/JFT Kantor Damkar Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan rapi
kerja
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Ada mental Stress dan psikosomatis

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
2) Teknis
: Terendah Penata Muda (II/b)
: Diploma II dan III sesuai dengan kualifikasi pendidikan
di bidang ilmu bisnis dan manajemen/ekonomi/
akuntansi
:
: -
: - Diklat teknis Strategis
- Diklat teknis bendaharawan
 8

- Diklat pengelolaan keuangan

d. Pengalaman kerja : - Pernah menjabat 2 (dua) tahun di jabatan yang
berkaitan dengan pengelolaan keuangan
e. Pengetahuan kerja : - Peraturan Perundang-undangan bidang
Pengelolaan keuangan.
- SOP Pengelolaan keuangan
- Wawasan pelaksanaan tugas kebendaharaan
f. Keterampilan kerja : - Menggunakan alat bantu kerja (seperti Komputer,
Telp/Faks, mesin tik eletrik, alat hitung eletronik)
g. Bakat Kerja :
1) G : INTELEGENSIA (Kemampuan Belajar secara umum)
2) V : Verbal (Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif)
3) N : Numerik (Kemampuan untuk melakukan operasi arithmetic secara
tepat dan akurat)
4) Q : Ketelitian (Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam table)
h. Temperamen Kerja :
1) T : (STS) Set Of Limit Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
2) R : (Repcon) Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu)
i. Minat Kerja :
1) Konvensional (K)
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara
4) Mendengar
5) Melihat
 9

6) Berjalan
7) Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Maksimal 56
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 = Memadukan data
2) D2 = Menganalisis Data
3) D3 = Menyusun Data
4) D4 = Menghitung Data
5) D5 = Membandingkan/mencocokan data
6) O1 = Berunding
7) 07 = Melayani orang
8) O8 = Menerima Intruksi
16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)
1. Dokumen
2. Dokumen
3. Dokumen
4. Laporan/Dokumen
5. Laporan/Dokumen
6. Laporan/Dokumen
7. Dokumen
8. Dokumen
9. Laporan/Dokumen
10. Kegiatan

17. Butir Informasi Lain :

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................
 10

Cilegon, 10 November2014

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(PURWADI, S.Sos, MSi) (IIS SAPARIAH, SE)

NIP. NIP.