INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Gaji

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
Eselon I :-
Eselon II :
Eselon III : Sekretariat Dinas
Eselon IV : Sub Bagian Keuangan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kepala Sub
Bagian
Keuangan

Penyusun Pengolah Pengadminist

Laporan Bendahara Pengelola Data Laporan rasi
Keuangan Gaji Keuangan Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan:
Membuat Daftar Gaji, membuat dan mengajukan SPP, SPM, mengurus pencairan
gaji, mencatat kitir gaji, mencatat buku kas, memasukkan/mengampra kenaikan
gaji berkala dan kenaikan pangkat sesuai prosedur yang berlaku agar tugas
berjalan dengan baik.

1
 2

6. Uraian Tugas:
a. Membuat Daftar gaji dengan menyusun nama-nama pegawai penerima gaji
sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan
pembayaran;
Tahapan:
1) Menghimpun nama-nama pegawai penerima gaji;
2) Mengimput data pegawai ke dalam aplikasi gaji;
3) Mencetak daftar gaji .
b. Mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Gaji kepada pengguna
anggaran melalui Pejabat Penatausaha Keuangan (PPK)-SKPD sesuai Surat
Penyediaan Dana (SPD) dari PPKD untuk dapat membuat Surat Perintah
Membayar (SPM) dan dikirim ke Bendahara Umum Daerah (BUD);
Tahapan:
1) Mencetak daftar gaji dan pemotongan gaji masing-masing pegawai
2) Meneliti dan mengoreksi daftar gaji
3) Menyiapkan SPP gaji berdasarkan daftar gaji
4) Mengajukan SPP gaji kepada pejabat pelaksana teknis kegiatan untuk
ditanda tangan
5) Menyiapkan kelengkapan pengajuan SPP untuk membuat SPM Gaji
c. Menyiapkan dan menyusun kelengkapan berkas dan bahan-bahan pendukung
permintaan pembayaran gaji sesuai daftar yang ada untuk tertib administrasi;
Tahapan:
1) Menerima SP2D dari Bendahara Umum Daerah
2) Mencocokkan total nilai daftar gaji dengan SP2D yang diterima
3) Mengajukan daftar gaji dan SP2D ke Bank yang terkait untuk pengampraan
gaji pengawai.
d. Menyampaikan laporan penyetoran pajak atas transaksi keuangan yang kena
pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi;
Tahapan:
1) Menyiapkan/entri data setoran pajak ;
2) Menyetorkan ke dalam aplikasi e-billing pajak;
3) Mencetak bukti setoran pajak melalui aplikasi e-billing.
e. Menyusun laporan pertanggungjawaban bulanan atas pengelolaan gaji
disertai bukti-bukti pengeluaran yang sah untuk disahkan oleh pengguna
anggaran sebagai bahan pertanggungjawaban pengelola anggaran;
Tahapan:
1) Menyusun laporan administratif berupa dokumen SPP, SPM. Lampiran
surat pertaggungjawaban dan kendali kegiatan;
2) Menyusun dokumen laporan spj;
3) Menggandakan laporan sesuai kebutuhan.
4) Mengirim laporan ke instansi terkait
f. Mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Tambahan Pengasilan
Pegawai (TPP) kepada pengguna anggaran melalui Pejabat Penatausaha
Keuangan (PPK) SKPD berpedoman Surat Penyediaan Dana (SPD) untuk
membuat Surat Perintha Membayar (SPM) dan dikirim ke Bendahara Umum
Daerah;
Tahapan:
1) Membuat daftar Tunjangan Penghasilan Pegawai dan Tambahan
Penghasilan Pegawai (TPP)
2) Meneliti dan mengoreksi daftar Tambahan Penghasilan Pegawai
 3

3) Menyiapkan SPP Tunjangan Penghasilan Pegawai(TPP) berdasarkan

daftar Tambahan Penghasilan Pegawai
4) Mengajukan SPP kepada pejabat pelaksana teknis Kegiatan untuk di
tanda tangani
5) Menyiapkan kelengkapan pengajuan SPP untuk membuat SPM TPP
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan;
Tahapan:
1) mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Peraturan perundang-undangan
Pedoman pelaksanaan tugas
terkait Keuangan Daerah
2 Peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan tugas
lainnya yang relevan dengan
pelaksanaan tugas
3 Uraian tugas Pengelola Gaji Pedoman menjalankan tugas
pokok pengelola gaji
4 Data teknis lainnya terkait Pengelola Pedoman pelaksanaan tugas
Gaji
5 Disposisi pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Penggunaan untuk Tugas
Mendukung pelaksanaan tugas
1 ATK
dan kegiatan
2 Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan
tugas dinas dalam bentuk soft
copy
3 Laptop / Komputer Mempelajari rencana stratejik,
visi misi daerah, dokumen yang
lain serta memeriksa laporan
kegiatan dalam bentuk soft copy
4 Printer Untuk mencetak dokumen
5 Telepon / Fax Mengkomunikasikan dan
mengkoordinasikan semua hal-
hal yang terkait dengan
pekerjaan.
6 Standard Operating Procedure Penyusunan langkah-langkah
 4

(SOP) daalm pelaksanaan kegiatan atau

pekerjaan.

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Terlaksananya pembuatan Daftar gaji
dengan menyusun nama-nama pegawai
penerima gaji sesuai ketentuan dan Dokumen
peraturan yang berlaku agar tidak terjadi
kesalahan pembayaran;
2 Terlaksananya pembuatan Surat Dokumen
Permintaan Pembayaran (SPP) Gaji
kepada pengguna anggaran melalui
Pejabat Penatausaha Keuangan (PPK)-
SKPD sesuai Surat Penyediaan Dana
(SPD) dari PPKD untuk dapat membuat
Surat Perintah Membayar (SPM) dan
dikirim ke Bendahara Umum Daerah
(BUD);
3 Menyiapkan dan menyusun Dokumen
kelengkapan berkas dan bahan-bahan
pendukung permintaan pembayaran gaji
sesuai daftar yang ada untuk tertib
administrasi;
4 Terlaksananya kegiatan laporan Laporan
penyetoran pajak atas transaksi
keuangan yang kena pajak sesuai
dengan ketentuan yang berlaku untuk
tertib administrasi;
5 Terlaksananya kegiatan penyusunan Laporan
laporan pertanggungjawaban bulanan
atas pengelolaan gaji disertai bukti-bikti
pengeluaran yang sah untuk disahakan
oelh pengguna anggaran sebagai bahan
pertanggungjawban pengelola
anggaran;
6 Terlaksananya kegiatan pengajuan Kegiatan
Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
Tambahan Pengasilan Pegawai (TPP)
kepada pengguna anggaran melalui
Pejabat Penatausaha Keuangan (PPK)
SKPD berpedoman Surat Penyediaan
Dana (SPD) untuk membuat Surat
 5

Perintah Membayar (SPM) dan dikirim

ke Bendahara Umum Daerah;
7 Terlaksananya tugas kedinasan lain Kegiatan
yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan;

10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan, ketepatan dalam membuat daftar gaji
b. Kelancaran, ketepatan dan keakuratan dalam pengajuan SPP gaji
c. Keakuratan dan ketepatan dalam menyiapkan dan menyusun kelengkapan
berkas dan bahan-bahan pendukung permintaan pembayaran gaji
d. Keakuratan, kesesuaian dan ketepatan laporan pajak
e. Kebenaran, keakuratan dan kesesuaian penyusunan laporan
pertanggungjawaban bulanan atas pengolaan gaji
f. Kelancaran, ketepatan dan keakuratan dalam mengajukan SPP Tambahan
Penghasilan Pegawai (TPP)
g. Kelancaran pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sehubungan
dengan pelaksaan tugas kedinasan.

11. Wewenang:
a) Memberikan koreksi untuk perbaikan laporan keuangan
b) Menolak membuat daftar gaji yangtidak sesuaidengan kondisi sebenarnya
untuk kepentingan lain
c) Menyalurkan daftar penerima gaji kepada yang membutuhkan
d) Membantu kelancaran kegiatan di bagian keuangan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris Dinas Dinas sosial Pelaporan dan

pertanggungjawaban tugas
2. Kasubag Sekretariat Dinas Pelaporan dan
Keuangan pertanggungjawaban tugas
3. Jabatan Sub. Bagian Pelaporan dan
Pelaksana terkait Keuangan pertanggungjawaban tugas
4 Pejabat Instansi terkait Koordinasi/kerjasama/
berwenang pada lingkup provinsi, konsultasi pelaksanaan
unit Kab./Kota, dan tugas.
kerja/lembaga/inst kementerian/non
ansi terkait kementerian.
 6

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sirkulasi kurang baik
4. Keadaan ruangan Terbuka/Tertutup
5. Letak Di ketinggian
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur /Gol. II/c
b. Pendidikan : D3 Akuntansi
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : - Diklat Pengelolaan Keuangan Pemerintah
d. Pengalaman kerja : pengurusan gaji
e. Pengetahuan kerja : Akuntansi dan SOP Gaji
f. Keterampilan Kerja : Mampu mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G; Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V; (Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam table

h. Temperamen Kerja :
 7

1) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang

lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang atau
secara terus menerus atau secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama.

i. Minat Kerja :
1) Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2) Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur.

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berjalan
3) Berbicara
4) Melihat
5) Bekerja dengan jari
6) Membawa
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur tubuh : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D2 : menganalisis data
2) D6 : menyalin data
3) O6 : berbicara – memberi tanda
4) O8 : menerima instruksi

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

 8

Waktu
Volume
No Hasil Pekerjaan Penyelesaian
(setahun)
(Menit)
1 Terlaksananya pembuatan Daftar 120 12
gaji dengan menyusun nama-
nama pegawai penerima gaji
sesuai ketentuan dan peraturan
yang berlaku agar tidak terjadi
kesalahan pembayaran;
2 Terlaksananya pembuatan Surat 120 12
Permintaan Pembayaran (SPP)
Gaji kepada pengguna anggaran
melalui Pejabat Penatausaha
Keuangan (PPK)-SKPD sesuai
Surat Penyediaan Dana (SPD)
dari PPKD untuk dapat membuat
Surat Perintah Membayar (SPM)
dan dikirim ke Bendahara Umum
Daerah (BUD);
3 Menyiapkan dan menyusun 150 12
kelengkapan berkas dan bahan-
bahan pendukung permintaan
pembayaran gaji sesuai daftar
yang ada untuk tertib administrasi;
4 Terlaksananya kegiatan laporan 150 12
penyetoran pajak atas transaksi
keuangan yang kena pajak sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
untuk tertib administrasi;
5 Terlaksananya kegiatan 150 240
penyusunan laporan
pertanggungjawaban bulanan atas
pengelolaan gaji disertai bukti-bikti
pengeluaran yang sah untuk
disahakan oelh pengguna
anggaran sebagai bahan
pertanggungjawban pengelola
anggaran;
6 Terlaksananya kegiatan 120 240
pengajuan Surat Permintaan
Pembayaran (SPP) Tambahan
Pengasilan Pegawai (TPP) kepada
pengguna anggaran melalui
Pejabat Penatausaha Keuangan
(PPK) SKPD berpedoman Surat
Penyediaan Dana (SPD) untuk
membuat Surat Perintah
Membayar (SPM) dan dikirim ke
Bendahara Umum Daerah;
7 Terlaksananya tugas kedinasan 120 12
 9

lain yang diperintahkan oleh

pimpinan baik tertulis maupun
lisan;

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisa jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya.

Kendari, 2019
Mengetahui atasan langsung, Yang membuat,

(..............................................) (...............................................)