PEMERINTAH KABUPATEN SUMBAWA BARAT

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Bendahara

O{{}{{{}}}{}}N{{{S JABATAN
1. Nama Jabatan : Bendahara
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II :
c. Eselon III : Sekretariat Dinas
d. Eselon IV : Subbagian Keuangan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris
Dinas

Kasubag Kasubbag Umum

Keuangan dan Kepegawaian

Bendahara

Penata Laporan
Keuangan

Verifikator
Keuangan

Pengadministrasi
Keuangan
5. Ikhtisar Jabatan
Melakukan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi
keuangan.

6. Uraian Tugas
a. Mengelola uang/surat berharga/barang sesuai dengan ketentuan
yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban;
Tahapan :
1) Verifikasi surat/dokumen/data dan kelengkapannya (per 1 berkas)
2) Mengidentifikasi dan memverifikasi data
3) Menyusun data dan informasi
4) Membuat Rekapitulasi Data
5) Mengolah Data
6) Memasukkan data ke software data lainnya (per jenis data)
7) Membuat/ mencetak formulir/ nota/ listing (daftar)
8) Membuat Administrasi Keuangan
9) Membuat konsep surat dinas/nota dinas
10)Menandatangani
11)Melimpahkan Dana ke rekening Bank

b. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke BUD berdasarkan

surat perintah untuk mengurus keuangan;
Tahapan :
1) Menyusun dokumen pendukung pengajuan SPP-UP/GU/LS/TU
untuk kegiatan
2) Verifikasi surat/dokumen/data dan kelengkapannya (per 1 berkas)
3) Membuat SPP
4) Membuat/ mencetak formulir/ nota/ listing (daftar)
5) Mengidentifikasi dan memverifikasi data
6) Mengolah Data
7) Membuat Administrasi Keuangan
8) Membuat Register STS (Surat Tanda Setoran)
9) Memasukkan data ke software data lainnya (per jenis data)
10)Membuat konsep surat dinas/nota dinas

c. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan sesuai dengan mata

anggaran berdasarkan ketentuan yang berlaku atas persetujuan
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk kelancaran pelaksanaan
tugas
Tahapan :
1) Mengidentifikasi dan memverifikasi data
2) Verifikasi surat/dokumen/data dan kelengkapannya (per 1 berkas)
 3) Menyusun data dan informasi
4) Membuat Register STS (Surat Tanda Setoran)
5) Membuat SPP
6) Membuat Rekapitulasi Data
7) Mengolah Data
8) Membuat konsep surat dinas/nota dinas
9) Membuat/ mencetak formulir/ nota/ listing (daftar)
10)Memasukkan data ke software anggaran(per 1 kegiatan)
11)Menandatangani
12)Melimpahkan Dana ke rekening Bank

d. Melayani permintaan uang muka (GU) berdasarkan surat perintah

untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Memasukkan data ke software data lainnya (per jenis data)
2) Membuat SPP
3) Menyusun dokumen pendukung pengajuan SPP-UP/GU/LS/TU
untuk kegiatan
4) Membuat Register STS (Surat Tanda Setoran)
5) Verifikasi surat/dokumen/data dan kelengkapannya (per 1 berkas)
6) Membuat Berita Acara
7) Melimpahkan Dana ke rekening Bank
8) Menandatangani

e. Mengadministrasikan bukti penyetoran, penerimaan dan pengeluaran

uang di dalam buku Kas Umum (BKU) penerimaan dan pengeluaran
yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan
lampiran laporan;
Tahapan :
1) Menyusun dan membuat Buku Kas Umum (BKU)
2) Memasukkan data ke software data lainnya (per jenis data)
3) Membuat Rekapitulasi Data
4) Mengolah Data
5) Membuat konsep surat dinas/nota dinas
6) Melaksanakan Rekonsiliasi Data
7) Menyiapkan berkas Pemeriksaaan terkait pemeriksaaan BPK,
kejaksaan, kepolisian dan Inspektorat

f. Melaksanakan pencatatan dan penggolongan semua kejadian

penerimaan dan pengeluaran ke dalam Buku Kas dan Buku
Pembantu agar tertib administrasi;
Tahapan :
1) Menyusun dan membuat Buku Kas Umum (BKU)
 2) Memasukkan data ke software data lainnya (per jenis data)
3) Membuat Rekapitulasi Data
4) Mengolah Data
5) Membuat konsep surat dinas/nota dinas
6) Melaksanakan Rekonsiliasi Data
7) Menyiapkan berkas Pemeriksaaan terkait pemeriksaaan BPK,
kejaksaan, kepolisian dan Inspektorat

g. Menyetorkan uang penerimaan sisa uang UP dan sisa TUP ke Kas

Negara sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
ketertiban pemasukan kas negara;
Tahapan :
1) Membuat Administrasi Keuangan
2) Membuat/ mencetak formulir/ nota/ listing (daftar)
3) Melaksanakan Rekonsiliasi Data
4) Membuat Rekapitulasi Data
5) Membuat Berita Acara

h. Membuat laporan keadaan Kas dan Realisasi Anggaran Rutin yang

memuat seluruh penerimaan dan pengeluaran, Laporan
Pertanggungjawaban Bendahara sesuai prosedur yang berlaku
Tahapan :
1) Menyusun data dan informasi
2) Membuat Rekapitulasi Data
3) Mengolah Data
4) Memasukkan data ke software data lainnya (per jenis data)
5) Membuat laporan

i. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur

yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Tahapan :
1) Mengidentifikasi dan memverifikasi data
2) Menyusun data dan informasi
3) Membuat laporan

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

pimpinan.
Tahapan :
1) Mempelajari disposisi
2) Melaksanakan tugas
3) Membuat laporan pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan dalam tugas

Melayani permintaan dan
1. DPA / RKA pembayaran transaksi
keuangan
2. Laporan keuangan Mengelola transaksi keuangan
Petunjuk operasional prosedur
3. SOP
dalam pelaksaan tugas
4. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat/Alat Kerja

No Alat Kerja Digunakan untuk tugas

Pencatatan dan perhitungan
1. Kalkulator penerimaan dan pengeluaran
uang
2. ATK Menunjang pelaksanaan tugas
Pencarian informasi,
3. Komputer monitoring, dan menyimpan
data

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan

1. Data uang/surat Data

berharga/barang

2. Surat permintaan pembayaran Berkas

ke BUD
 3. Bukti pembayaran atas Berkas
tagihan-tagihan sesuai dengan
mata anggaran

4. Berkas bukti penyetoran, Berkas

penerimaan dan pengeluaran
uang muka (GU)

5. Buku Kas Umum (BKU) Dokumen

6. Buku Kas dan Buku Pembantu Dokumen

7. Laporan penyetoran uang Laporan

penerimaan sisa uang UP dan
sisa TUP ke Kas Negara

8. Laporan keadaan Kas dan Laporan

Realisasi Anggaran Rutin

9. Laporan pelaksanaan tugas Laporan

10. Laporan pelaksanaan tugas Laporan

lain dari pimpinan

10. Tanggung Jawab

a. Kesesuaian dan ketepatan pengelolaan uang/surat
berharga/barang;
b. Kesesuaian surat permintaan pembayaran ke BUD;
c. Kesesuaian dan ketepatan pembayaran atas tagihan-tagihan sesuai
dengan mata anggaran;
d. Kelancaran dan kesesuaian permintaan uang muka (GU)
berdasarkan surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
e. Kesesuaian bukti penyetoran, penerimaan dan pengeluaran uang di
dalam buku Kas Umum (BKU) penerimaan dan pengeluaran;
f. Kesesuaian pencatatan dan penggolongan semua kejadian
penerimaan dan pengeluaran ke dalam Buku Kas dan Buku
Pembantu;
g. Ketepatan penyetoran uang penerimaan sisa uang UP dan sisa TUP
ke Kas Negara;
h. Kebenaran isi dan ketepatan laporan keadaan Kas dan Realisasi
Anggaran Rutin yang memuat seluruh penerimaan dan
pengeluaran, Laporan Pertanggungjawaban Bendahara.
11. Wewenang
a. Menyiapkan dan menyajikan data keuangan yang diperlukan.
b. Mengajukan permintaan pembayaran baik melalui mekanisme
UP/GU/TU maupun LS.
c. Menerima dan menyimpan UP/GU/TU.
d. Melakukan pembayaran dari uang persediaan yang dikelolannya.
e. Menolak perintah bayar.
f. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan
melawan hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kasubag Keuangan Sekretariat Pelaporan
2. Pengelola Keuangan Sub Bagian Koordinasi
Keuangan
3. Verifikator Sub Bagian Koordinasi
Keuangan
4. Penyusun Laporan Sub Bagian Koordinasi
Keuangan Keuangan
5. PPTK Koordinasi
6. Petugas Bank Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan tertutup
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

 1.

15. Syarat Jabatan :

1. Pangkat, Gol/ruang : Pengatur, II/c
2. Jenjang minimal : D III

3. Jurusan : Akuntasi/ Manajeman/ Administrasi

Perkantoran atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
4. Pelatihan Fungsional: -
5. Pelatihan Teknis : Penatausahaan Keuangan Daerah,
Bendahara
6. Pengalaman Kerja : -
7. Pengetahuan Kerja :  Keuangan Daerah
 Administrasi keuangan dan pelaporan
 Kearsipan /Ketatausahaan
 Peraturan Keuangan
8. Keterampilan Kerja :  Melakukan penyusunan pelaporan
keuangan
 Melakukan audit/ pembukuan keuangan
 Menata persuratan/ arsip
9. Bakat Kerja : Numerical (N) : memiliki kemampuan untuk
melakukan operasi arithmatik secara tepat
dan akurat.
Clerical Perception (Q) : memiliki
kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel.
Finger Dexterity (F) : memiliki kemampuan
menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan
perlu keterampilan.
Color Discrimination (C) : memiliki
kemampuan memadukan atau membedakan
berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.
10. Temperamen : R = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang berulang atau secara terus-
menerus melakukan kegiatan yang sama
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
 atau kecepatan tertentu
S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa
kehilangan ketenangan walaupun jika
berhadapan dengan keadaan darurat kritis,
tidak biasa atau bahaya.
T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar-standar tertentu.
11. Minat Kerja : 1.b melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
3.a melakukan melakukan kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
12. Upaya Fisik : Berjalan, duduk, melihat, berbicara, bekerja
dengan jari, melihat berbagai warna.
13. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin: Laki-laki / perempuan
Umur: tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan: tidak ada syarat khusus
Berat Badan: tidak ada syarat khusus
Postur Badan: tidak ada syarat khusus
Penampilan: Rapih
14. Fungsi Pekerja : D3 = Menyusun data
D4 = Menghitung data
D5 = Membandingkan/ Mencocokkan data
D6 = Menyalin, mencatat atau memindahkan
data.

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu penyelesaian Volume
No Hasil Kerja
(menit) (setahun)
1. Data uang/surat
600 12
berharga/barang
2. Surat permintaan
340 12
pembayaran ke BUD
3. Bukti pembayaran atas
tagihan-tagihan sesuai 900 12
dengan mata anggaran
 4. Berkas bukti penyetoran,
penerimaan dan
450 12
pengeluaran uang muka
(GU)
5. Buku Kas Umum (BKU) 1200 12
6. Buku Kas dan Buku
1200 12
Pembantu
7. Laporan penyetoran uang
penerimaan sisa uang UP
1500 12
dan sisa TUP ke Kas
Negara
8. Laporan keadaan Kas dan
300 12
Realisasi Anggaran Rutin
9. Laporan pelaksanaan
240 12
tugas
10. Laporan pelaksanaan
60 12
tugas lain dari pimpinan

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada