ANALISIS JABATAN

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan
2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi :
Eselon I :-
Eselon II : Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah
Eselon III : Sekretariat
Eselon IV : Sub Bagian Keuangan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala BPPPPD

Sekretaris Badan

JFT

Kasubbag Umum dan Kasubbag Perencanaan Kasubbag

Kepegawaian dan Pelaporan Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengelolaan keuangan, barang milik daerah, milik negara dan layanan pengadaan barang/jasa di
Badan.

6. Uraian Tugas:
1. Merencanakan kegiatan Subbagian Keuangan berdasarkan rencana operasional Sekretariat sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran
pelaksanaan tugas Subbagian Keuangan;
3. Mebimbing pelaksanaan tugas bawahan pada Subbagian Keuangan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
yang diberikan;
4. Melaksanakan penatausahaan kas dan anggaran belanja;
5. Melaksanakan dan menyiapkan bahan penyusunan rencana anggaran belanja tidak langsung;
6. Melaksanakan dan menyiapkan bahan pertanggungjawaban dan pembinaan administrasi keuangan dan
perbendaharaan;
7. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada Subbagian Keuangan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang
ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;
8. Melaporkan pelaksanaan kinerja pada Subbagian Keuangan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang; dan
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan.
7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Regulasi Petunjuk kerja
2 Disposisi/perintah atasan Petunjuk kerja
3 Kertas cetak Untuk membuat memo/ konsep surat
4 Tinta Untuk mencetak konsep surat/ laporan/ memo
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Seperangkat komputer Untuk menyelesaikan tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Laporan Keuangan; Laporan
2 Laporan Pengelolaan Layanan Pengadaan Barang/Jasa; Laporan
Laporan Pengelolaan Layanan Pengelolaan Barang Milih Daerah dan Barang Milik
3 Laporan
Negara
4 Pengelolaan perbendaharaan dan penyelesaian kerugian daerah Laporan
5 Administrasi sub bagian keuangan Dokumen
6 Rencana Kegiatan Sub Bag Keuangan berdasarkan program kerja Badan Laporan
7 Evaluasi kinerja hasil pelaksanaan tugas bawahan langsung Laporan
8 Intruksi, petunjuk, bimbingan kepada bawahan langsung Laporan
Evaluasi kinerja hasil pelaksanaan tugas oleh bawahan langsung sebagai bahan Laporan
9
pertimbangan dalam pembinaan dan pengembangan karier
Bahan/data untuk keperluan penyusunan anggaran pembiayaan kegiatan rumah Laporan
10
tangga badan
Pelaksanaan kegiatan pengelolaan perbendaharaan dan tata usaha keuangan Laporan
11
rumah tangga badan
12 Pengurusan gaji dan tunjangan lainnya untuk pegawai Dokumen
13 Pengendalian keuangan secara periodik Laporan
Laporan pertanggung jawaban keuangan rumah tangga badan sesuai dengan Laporan
14
ketentuan yang berlaku
15 Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan
16 Laporan hasil pelaksanaan tugas/kegiatannya kepada sekretaris badan Laporan

10. Tanggung Jawab :

1. Kualitas bahan koordinasi, pengelolaan tata laksana keuangan, pengelolaan akuntansi, urusan
perbendaharaan dan pelaporan keuangan;
2. Kualitas bahan koordinasi dan pengelolaan layanan pengadaan barang/jasa;
3. Kualitas bahan koordinasi, pengelolaan barang milik daerah dan barang milik negara;
4. Kualitas bahan koordinasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan keuangan;
5. Kualitas bahan koordinasi, pengelolaan perbendaharaan dan penyelesaian kerugian daerah;
6. Kualitas administrasi sub bagian keuangan;
7. Kualitas rencana kegiatan sub bag keuangan berdasarkan program kerja badan;
8. Ketepatan intruksi, petunjuk, bimbingan kepada bawahan langsung serta mengkoordinasikan pelaksanaan
tugas agar dapat mencapai target kinerja dan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yangberlaku;
9. Ketepatan dan Kebenaran evaluasi kinerja hasil pelaksanaan tugas oleh bawahan langsung sebagai bahan
pertimbangan dalam pembinaan dan pengembangan karier;
10. Kualitas bahan/data untuk keperluan penyusunan anggaran pembiayaan kegiatan rumah tangga badan;
11. Kelancaran pelaksanaan kegiatan pengelolaan perbendaharaan dan tata usaha keuangan rumah tangga
badan;
12. Kelancaran pelaksanaan pengurusan gaji dan tunjangan lainnya untuk pegawai sesuai dengan ketentuan
yang berlaku;
 13. Kelancaran pelaksanaan pengendalian keuangan secara periodik sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
14. Kualitas penyusunan bahan laporan pertanggung jawaban keuangan rumah tangga badan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
15. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;
16. Kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas/kegiatannya kepada sekretaris badan.
11. Wewenang :
Jabatan ini berwenang, antara lain :
 Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output antara lain Laporan penyerapan
anggaran tiap bulan dan tiap triwulan serta mengarahkan tugas yang jangka waktunya sama;
 Menyempurnakan metode dan prosedur kerja demi peningkatan kualitas SDM dan output;
 Mengawasi/memantau kesesuaian pagu anggaran dengan realisasi anggaran;
 Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan menyesuaikan prioritas jangka
pendek, serta menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan untuk staf bawahan;
 Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kesulitan dan persyaratan tugas, dan
kemampuan pegawai;
 Mengevaluasi hasil kerja bawahan;
 Mengarahkan serta memberi petunjuk dalam pelaksanaan tugas bawahan;
 Mendengarkan dan memberikan solusi atas pengaduan pegawai;
 Memberikan teguran atau peringatan terhadap pegawai yang tidak disiplin/menyimpang dari ketentuan
yang berlaku;
 Meningkatkan Kualitas Pekerjaan yang diarahkan.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
Badan Perencanaan Pembangunan, Pelaksanaan tugas
1 Kepala Badan, dan Sekretaris.
Penelitian dan Pengembangan Daerah dan pelaporan
Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian,
Badan Perencanaan Pembangunan, Monitoring, Evaluasi
2 Kepala Sub Bidang dan Jabatan
Penelitian dan Pengembangan Daerah dan Pelaporan
Pelaksana
Badan Perencanaan Pembangunan, Monitoring, Evaluasi
3 Pegawai Harian Lepas (PHL)
Penelitian dan Pengembangan Daerah dan Pelaporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
a Tempat kerja Di dalam ruangan tertutup
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Di sudut ruangan
f Penerangan Terang
g Suara Jelas
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik / Mental Penyebab

1. - -
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I / III.b
b. Pendidikan : Sarjana (S1)

c. Diklat
1) Penjenjangan : PIM IV
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : Minimal 4 tahun
e. Pengetahuan kerja : Ekonomi Pembangunan, Manajemen Akuntansi/Keuangan, Perpajakan, Sistem
Tender dan Lelang, Administrasi Perkantoran, Kesekretariatan, Manajemen
Perencanaan Barang dan Jasa, Manajemen Perencanaan, Pelayanan Prima,
Pengadaan Barang dan Jasa, Peraturan tentang APBN/APBD, Renstra Instansi.
f. Keterampilan kerja : Menyusun Rencana Anggaran, Melakukan Audit/Pembukuan Keuangan,
Pemeriksaaan terhadap Pengelolaan Keuangan, Menyusun Laporan secara
Berkala, Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal.
g. Bakat Kerja : 1) G = Intelegensia;
2) V = Bakat Verbal;
3) N = Numerik;
4) Q = Ketelitian.
h. Temperamen Kerja : 1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
2) P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi;
3) V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.
i. Minat Kerja : 1) 1.a = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan benda-
benda dan obyek-obyek;
2) 3.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur;
3) 4.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi
orang lain.
j. Upaya Fisik : berjalan, duduk, berdiri, berbicara, pengamatan secara mendalam,
melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
2) Umur : disesuaikan
3)Tinggi Badan : disesuaikan
4) Berat Badan : disesuaikan
5) Postur Badan : disesuaikan
6) Penampilan : disesuaikan
 l. Fungsi Pekerjaan : 1) Data : a) D1 = Mengkoordinasikan data
b) D2 = Menganalisis data
c) D3 = Menyusun data
d) D4 = Menghitung data
e) D5 = Menyalin Data
f) D6 = Membandingkan data
2) Orang : a) O1 = Berunding
b) O2 = Mengajar
c) O8 = Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Waktu
Volume
NO Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1 Laporan Keuangan; 3600 1
2 Laporan Pengelolaan Layanan Pengadaan Barang/Jasa; 150 1
Laporan Pengelolaan Layanan Pengelolaan Barang Milik Daerah dan
3 300 1
Barang Milik Negara
4 Pengelolaan perbendaharaan dan penyelesaian kerugian daerah 150 1
5 Administrasi sub bagian keuangan 3600 12
6 Rencana Kegiatan Sub Bag Keuangan berdasarkan program kerja Badan 150 1
7 Evaluasi kinerja hasil pelaksanaan tugas bawahan langsung 300 1
8 Intruksi, petunjuk, bimbingan kepada bawahan langsung 150 1
Evaluasi kinerja hasil pelaksanaan tugas oleh bawahan langsung sebagai
9 300 2
bahan pertimbangan dalam pembinaan dan pengembangan karier
Bahan/data untuk keperluan penyusunan anggaran pembiayaan kegiatan
10 300 1
rumah tangga badan
Pelaksanaan kegiatan pengelolaan perbendaharaan dan tata usaha
11 3600 12
keuangan rumah tangga badan
12 Pengurusan gaji dan tunjangan lainnya untuk pegawai 3600 12
13 Pengendalian keuangan secara periodik 3600 12
Laporan pertanggung jawaban keuangan rumah tangga badan sesuai
14 300 1
dengan ketentuan yang berlaku
15 Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan 300 1
16 Laporan hasil pelaksanaan tugas/kegiatannya kepada sekretaris badan 150 1

17. Butir Informasi Lain : -

Mengetahui/Menyetujui : KASUBBAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN,

Plt. KEPALA BADAN,

Dto Dto

HERMAN, SP., M.Eng RACHMAD KURNIAWAN, S.Sos

NIP. 19731123 200212 1 004 NIP. 19791227 201001 1 009