PEMERINTAH

KABUPATEN BULUNGAN

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Sekretaris Dinas Perikanan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja
Eselon II : Dinas Perikanan

4. Ringkasan Jabatan :
Merencanakan, Membagi tugas, Memberikan petunjuk, Menyelia pelaksanaan
tugas, Mengkoordinasikan, Mengatur pelaksanaan program, Mengevaluasi,
Melaporkan, Melaksanakan tugas kedinasan lain.

5. Uraian Tugas Jabatan :

a. Merencanakan operasional kegiatan kesekretariatan berdasarkan rencana kerja
tahunan dan ketentuan berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada sub bagian sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing – masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas kesekretariatan;
c. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan dilingkungan
Sekretariat melalui Kasubbag masing – masing sesuai tugas dan tanggung
jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;

d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan kesektariatan secara berkala

sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja
yang diharapkan;
e. Mengkoordinasikan tugas – tugas bidang ketatausahaan, rumah tangga,
pengelolaan sumber daya manusia, program serta pengelolaan keuangan dan
asset;
f. Memberikan petunjuk dan pertimbangan teknis bidang ketatausahaan, rumah
tangga, pengelolaan sumber daya manusia, program serta pengelolaan
keuangan;
g. Mengatur pelaksanaan program dan kegiatan bidang ketatausahaan, rumah
tangga, dan pengelolaan sumber daya manusia,
h. Menyusun petunjuk teknis pengelolaan keuangan dan asset dinas;
 i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Kesektariatan dan
Penatausahaan Dinas Perikanan dengan cara membandingkan antara rencana
operasional dengan tugas tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan
kegiatan dan perbaikan kinerja dimasa yang akan datang yang akan datang;
j. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan;
k.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.

6. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Dokumen Renstra/Renja Penyusunan Rencana Operasional
Bidang
2. Perbup No. 54 Tahun 2016 Tentang Pendistribusian tugas kepada bawahan
Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja
Dinas Perikanan Kab. Bulungan

3. - UU RI No. 5 Tahun 2014 Pemberian petunjuk kepada bawahan

Tentang Aparatur Sipil
Negara (ASN)
- PP RI No. 53 Tahun 2010
Tentang Disiplin Pegawai
Negeri
- SOP
4. - PP RI No. 46 Tahun 2011 Penyelian pelaksanaan tugas bawahan
Tentang Penilaian Prestasi
Kerja Pegawai Negeri Sipil
- PERMENPAN No.53 Tahun
2014 Tentang Petunjuk
Teknis Perjanjian Kerja,
Pelaporan Kinerja dan Tata
cara Reviu atas laporan
Kinerja Instansi Pemerintah
- PERPRES RI No. 29 Tahun
2014 Tentang Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah

5. Tupoksi Kesektariatan Pengkoordinasian tugas – tugas

bidang ketatausahaan, rumah
tangga, pengelolaan sumber daya
manusia, program serta pengelolaan
 keuangan dan asset

6. Tupoksi Kesektariatan dan Perumusan petunjuk dan

ketatausahaan, rumah tangga, pertimbangan teknis bidang
pengelolaan sumber daya manusia, Kesektariatan dan ketatausahaan,
program serta pengelolaan
rumah tangga, pengelolaan sumber
keuangan
daya manusia, program serta
pengelolaan keuangan dan asset

7 Program dan kegiatan Pengaturan pelaksanaan program

dan kegiatan
Pengevaluasian pelaksanaan Tugas
8. Pelaksanaan tugas
Laporan Hasil Kegiatan Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan
9.
Instruksi/ Perintah Pimpinan
10. Pelaksanaan tugas lain

7. Perangkat / Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Laptop Mengetik dokumen kegiatan
2. Printer Mencetak dokumen
3. ATK Menulis, mengarsip,
4. Lemari Arsip Penyimpanan dokumen

5. Kamera Dokumentasi
6. LCD Presentasi kegiatan
7. Absensi Manual/Elektrik Rekap Absen
8. Lemari Besi Penyimpanan dokumen
9. Brankas Penyimpanan dokumen

8. Hasil Kerja :
a. Dokumen Rencana Operasional kesekretariatan;
b. Tugas Kepala;
c. Petunjuk kerja;
d. Penyeliaan tugas;
e. Koordinasi tugas – tugas Sub. Bagian
f. Petunjuk teknis;
g. Keteraturan pelaksanaan program dan kegiatan;
h. Petunjuk teknis pengelolaan keuangan dan asset dinas;
i. Evaluasi kegiatan dan kerja bawahan;
j. Laporan kegiatan;
k. Laporan pelaksanaan tugas lain.

9. Tanggung Jawab :
 a. Keakuratan dan kelancaran rencana operasional sekretariat;
b. Ketepatan dalam pembagian tugas kepada sub bagian sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab masing – masing;
c. Ketepatan dalam memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di
lingkungan Sekretariat;
d. Kelancaran kegiatan pengawasan/pengamatan tugas bawahan;
e. Kelancaran koordinasi tugas – tugas bidang ketatausahaan, rumah tangga,
pengelolaan sumber daya manusia, program serta pengelolaan keuangan dan
asset;
f. Ketelitian dalam memberikan pentunjuk dalam rangka kesesuain tugas;
g. pelaksanaan program dan kegiatan;
h. Keakuratan Petunjuk teknis pengelolaan keuangan dan asset dinas
i. Kelacaran evaluasi dalam rangka peningkatan kinerja bawahan;
j. Kesesuaian laporan dan tugas yang diberikan;
k. Kelancaran pelaksanaan tugas;

10. Wewenang :
a. Membagi tugas kepada pejabat dibawahnya sesuai dengan rencana program
dan kegiatan;
b. Menerima dan meneliti laporan capaian target kinerja program dan kegiatan
yang telah dilaksanakan oleh pejabat di bawahnya;
c. Melakukan koordinasi dengan pihak lain dalam rangka pencapaian kinerja dari
program dan kegiatan yang dilaksanakan;
d. Melaporkan hambatan yang dihadapi kepada atasan;
e. Melaporkan pencapaian target kinerja dari program dan kegiatan yang
dilaksanakan.

11. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit kerja Dalam Hal

1. Kepala Dinas Dinas Perikanan Laporan, Koordinasi
dan Konsultasi

12. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
 1. Tempat kerja - Didalam ruangan
2. Suhu - dingin dengan perubahan
3. Udara - Sejuk dan segar
4. Keadaan Ruangan - Cukup
5. Letak - Strategis
6. Penerangan - Terang
7. Suara - Tenang
8. Keadaan tempat kerja - Bersih dan rapih
9. Getaran - Tidak ada

13. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Ancaman Fisik Tidak Ada
2. Ancaman Mental Tidak Ada

14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina / IV.a
b. Pendidikan : Minimal S1/D-IV (Jurusan Perikanan, Ekonomi,
Hukum, Sosial Politik, Ilmu Pemerintahan).
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : - Diklat Pim III
2) Teknis : - Diklat Team Building
- Diklat Teknis Perencanaan Program
- Diklat Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
- Diklat Manajemen Keuangan Daerah
- Diklat Teknis Kesekretariatan
- Diklat Teknis Pengembangan Kapasitas Daerah

d. Pengalaman kerja : - Sedang atau pernah menduduki jabatan pengawas

(eselon IV) paling singkat 3 (tiga) tahun atau jabatan
 fungsional yang setingkat jabatan pengawas sesuai
dengn bidang tugas jabatan.
e. Pengetahuan kerja : - Perbup No. 54 Tahun 2016 Tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata
Kerja Dinas Perikanan Kab. Bulungan;
- UU RI No. 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil
Negara (ASN);
- PP RI No. 53 Tahun 2010 Tentang Disiplin Pegawai
Negeri;
- PP RI No. 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian
Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil;
- PERMENPAN No.53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk
Teknis Perjanjian Kerja, Pelaporan Kinerja dan Tata
cara Reviu atas laporan Kinerja Instansi Pemerintah;
- Peraturan pemerintah maupun Peraturan Bupati
tentang tata naskah dinas;
- Serta peraturan lainnya yang mendukung tugas
tugas yang menjadi tanggungjawab.

f. Keterampilan kerja : - Mampu menterjemahkan dan melaksanakan Perbup

No. 54 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja
Dinas Perikanan Kab. Bulungan
- Mampu melaksanakan pengembangan kepegawaian
melalui PP RI No. 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian
Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil;
- Mampu membangun kerjasama tim;
- Mampu dan memahami proses pengelolaan
keuangan daerah dimulai dari perencanaan,
penatausahaan, serta pelaporan keuangan daerah;
- Mampu melaksanakan perubahan kinerja berbasis
pengaturan kelembagaan, kepemimpinan,
pengetahuan, dan akuntabilitas.

g. Bakat Kerja : 1) G (Intelegensia)

2) V (Bakat Verbal)
3) Q (Ketelitian)

h. Temperamen Kerja :
1) D (Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan);
 2) R (Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu);
3) T (Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu).

i. Minat Kerja :
1) 3.a : kegiatan rutin, konkrit, dan teratur
2) 4.a : kegiatan yang dianggap baik buat orang lain

j. Upaya Fisik :
1) Duduk (Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa);
2) Berjalan (Bergerak dengan jalan kaki);
3) Membawa (Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tangan,
lengan atau bahu).

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Menyesuaikan
3) Tinggi Badan : Menyesuaikan
4) Berat Badan : Menyesuaikan
5) Postur Badan : Tegap
6) Penampilan : Menarik

l. Fungsi Jabatan :
1) D.2 (Menganalisis data)
2) O.7 (Melayani orang)
3) O.8 (Menerima Instruksi)
4) D.6 (Membandingkan Data)
5) O.0 (Menasihati)

Tanjung Selor, Februari 2020

Mengetahui, Yang membuat,

Kepala Dinas

Ir. MASRI
NIP. 19621001 199403 1 006