URAIAN JABATAN

1. Identitas Jabatan
1.1. Kode Jabatan :
1.2. Nama Jabatan : Kepala Bagian Tata Usaha
1.3. Unit Kerja :
a. Eselon IV : -
b. Eselon III.b : Bagian Tata Usaha
c. Eselon III.a. : Rumah Sakit Umum Daerah dr. Abdul Rivai
d. Eselon II.a. : -

2. Ringkasan Tugas Jabatan :

Mengkoordinasikan penyusunan program dan kegiatan, serta rencana strategis,
administrasi surat menyurat, administrasi kepegawaian, perlengkapan dan
keuangan serta mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan
kegiatan untuk memastikan capaian kinerja optimal .

3. Rincian Tugas Jabatan :

a. Menyusun rencana kerja Bagian Tata Usaha berdasarkan data dan peraturan
yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
b. Mengatur, mendistribusikan tugas kepada Sub Bagian sesuai dengan bidang
tugasnya agar tugas Bagian Tata Usaha dapat terlaksana sesuai dengan
target yang telah ditentukan;
c. Memberikan petunjuk dan bimbingan kepada para Kepala Sub Bagian agar
pekerjaan Bagian Tata Usaha dapat dilaksanakan dengan baik dan benar
sesuai peraturan yang berlaku;
d. Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan Bagian Tata Usaha berdasarkan
data dan laporan bawahan sebagai penyempurnaan perencanaan kegiatan
berikutnya;
e. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan
teknis, pedoman dan petunjuk serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan
dengan tugas Bagian Tata Usaha sebagai pedoman dan landasan kerja;
f. Memberi pelayanan teknis administratif baik intern Rumah Sakit maupun unit
kerja lain sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
g. Menyelenggarakan pengelolaan dan bimbingan administrasi umum,
kepegawaian, perencanaan dan keuangan di lingkungan Rumah Sakit guna
tertib administrasi;
h. Merencanakan, mengatur dan mengawasi terselenggaranya pengelolaan
surat-menyurat, perlengkapan rumah tangga, inventaris dan urusan umum;
i. Mengkoordinir penyusunan LAKIP, penetapan kinerja dan renstra Rumah
Sakit;
j. Menilai prestasi kerja para bawahan sesuai peraturan dan pedoman yang ada
untuk mengetahui kinerja bawahan;
k. Melakukan pembinaan pegawai di lingkungan Bagian Tata Usaha untuk
peningkatan kinerja;

42
 l. Mengevaluasi pelaksanaan program berdasarkan rencana dan realisasinya
untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang
dihadapi, serta pemecahan masalahnya;
m.Merumuskan upaya peningkatan dan pengembangan program;
n. Membuat laporan kegiatan Bagian Tata Usaha sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban kepada atasan;
o. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah /
tindakan yang perlu diambil sesuai dengan bidang tugasnya;
p. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan perintah dan petunjuk atasan.

4. Wewenang :
1. Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas
2. Menegur dan menindak bawahan yang tidak mentaati peraturan yang berlaku.
3. Mengendalikan tugas-tugas Bagian Tata Usaha
4. Mengarahkan bawahan.
5. Memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas.
6. Mengendalikan penyelenggaraan kegiatan di lingkup Bagian Tata Usaha.
7. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan di bidang tugasnya.

5. Tanggung Jawab :
1. Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Bagian Tata Usaha.
2. Terkoordinasinya penyusunan laporan pertanggung jawaban kegiatan, LAKIP,
penetapan kinerja dan rencana strategik Rumah Sakit Umum.
3. Keharmonisan terhadap lingkungan kerja.
4. Keefisienan terhadap penggunaan bahan dan alat kerja
5. Keterpaduan terhadap program kerja
6. Pembinaan terhadap bawahan
7. Keamanan dan ketertiban lingkungan kerja.

6. Hasil Kerja : 1. Program kerja Renstra Rumah Sakit Umum

2. Lakip
3. Laporan Kegiatan
4. Data
5. Informasi

7. Bahan Kerja : 1. Surat / Naskah Dinas

2. Rencana Kerja
3. Laporan
4. Perintah atasan

8. Perangkat Kerja : 1. Peraturan Perundang-undangan

2. Sarana Komunikasi
3. Komputer
4. ATK

9. Jabatan Bawah Langsung :

1. Kepala Sub Bagian Perencanaan
43
 2. Kepala Sub Bagian Umum Kepegawaian
3. Kepala Sub Bagian Keuangan

10. Hubungan Jabatan :

No. Unit Organisasi

Jabatan Dalam Hal
Urut Instansi
1. Direktur Rumah Sakit Rumah Sakit Umum dr Konsultasi/laporan
Abdul Rivai
2. Kepala Bidang Dinas Pendapatan Anggaran
Anggaran Pengelolaan Keuangan
dan Kekayaan
3. Para Kepala Bidang Dinas Kesehatan DPA

4. Kepala Bidang Badan Kepegawaian, Kepegawaian

Pengadaan dan Pendidikan dan
mutasi pegawai Pelatihan
Kepala Bidang Dinas Pendapatan Sarana Kerja
Kekayan Pengelolaan Keuangan
dan Kekayaan
5. Kepala Sub Bagian Rumah Sakit Umum dr Pengawasan
Abd. Rivai pelaksanaan tugas

11. Keadaan Tempat Kerja :

No. Aspek Faktor

1. Keadaan Ruangan baik
2. Suhu Sejuk
3. Penerangan cukup
4. Suara/kebisingan Tidak ada
5. Letak Dalam ruangan
6. Getaran Tidak ada

12. Upaya Fisik : Duduk, berjalan, melihat, bicara

13. Kemungkinan Resiko Bahaya : -

14. Syarat Jabatan

14.1. Pangkat / Golongan : Penata / III.c
14.2. Pengetahuan kerja :
1. Tata naskah dinas
2. Manajemen perkantoran
3. Manajemen Program
4. Manajemen Kediklatan
5. Manajemen Penyusunan Anggaran
6. Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa
7. Manajemen Kearsipan
8. AKIP/LAKIP
44
14.3. Keterampilan :
1. Mengelola anggaran operasional Rumah Sakit
2. Menyusun rencana program pengembangan Rumah Sakit
3. Mengembangan Sumber Daya Aparatur
4.Mengelola barang inventaris dan asset rumah sakit
5.Merumuskan konsep-konsep naskah dinas
6. Mengendalikan urusan kerumahtanggaan Rumah Sakit
7.Menganalisa jabatan dan beban kerja
8.Mengendalikan urusan kepegawaian, perlengkapan dan keuangan

14.4. Pendidikan Formal Minimum : - Minimal S1 Manajemen, Hukum,

Administrasi Negara
- Diutamakan S2 yang relevan dengan
jabatannya
14.5. Pelatihan / Kursus :
1. Penjenjangan : Diklat Pimpinan III
2. Teknis/Fungsional : - Perencana
- Tata naskah dinas
- Manajemen perkantoran
- Manajemen Program
- Manajemen Kediklatan
- Manajemen Penyusunan Anggaran
- Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa
- Manajemen Kearsipan
- AKIP/LAKIP

14.6. Pengalaman Kerja : Pernah dua kali menduduki jabatan

Struktural eselon IV.a yang berbeda

14.7. Bakat Kerja : Verbal, intelegensi, numerik, ketelitian

14.8. Temperamen Kerja : - Kegiatan pengambilan

Kesimpulan atas dasar data
- Mempengaruhi orang lain dalam
Pendapat, sikap, atau pertimbangan
Mengenai gagasan

14.9. Minat Kerja : - kegiatan yang berhubungan dengan

Komunikasi data
- kegiatan yang berhubungan dengan
Orang

14.10. Kondisi Fisik : - Laki-laki atau perempuan

- Sehat jasmani dan rohani

45