INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Advokasi Konseling dan Pembinaan Keluarga Berencana

dan Kesehatan Reproduksi
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III : Bidang Pengendalian Penduduk
Eselon IV : Seksi Advokasi dan Komunikasi, Informasi dan Penggerakan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala bidang Dalduk

Seksi Advokasi dan Komunikasi,

informasi dan Penggerakan

Pengelola Advokasi Konseling dan

Pembinaan Keluarga Berencana
dan Kesehatan Reproduksi

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan persiapan Pengelola advokasi konseling, evaluasi dan
pelaporan di bidang keluarga berencana .

6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan dan menerima data sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk menunjang tugas pelaksanaan kegiatan
Advokasi komunikasi dan informasi edukasi (KIE);
- Menelaah rencana kegiatan
- Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bidang Advokasi dan Komunikasi, Informasi dan Edukasi.
- Mengonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan;
 b. Mengolah dan mengklasifikasikan bahan dan data untuk pelaksanaan
evaluasi, pencatatan dan pelaporan keluarga sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan tugas;
- Menetukan jadwal penyeliaan tugas bawahan
- Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja
- Menelaah konsep/ hasil kerja yang dilakukan bawahan

c. Mengolah bahan dan data pelaksanaan kegiatan Advokasi komunikasi

dan informasi edukasi (KIE)
- mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
- menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
- mendiskusikan kemajuan tugas dengan bawahan

d. Melaksanakan evaluasi, pencatatan dan pelaporan kegiatan Advokasi

komunikasi dan informasi edukasi (KIE); sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan tugas;
- membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
- mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan
- melaksanakan penyelesaian akhir laporan pelaksanaan tugas

e. Melaksanakan rencana tidak lanjut yang telah dibuat oleh pimpinan;

- Memaparkan rencana kegiatan SSUb Bidang Advokasi dan Komunikasi, Informasi dan Edukasi
- Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
- Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.

f. Menyiapkan alat dan sarana kelngkapan yang diperlukan sesuai untuk

pelaksanaan dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
- Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
- Mengonsultasikan permasalahan kepada pimpinan;
- Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
g. Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur yang berlaku kepada
pimpinan;
- Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis;
- Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.
- Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja;

h. Menyusun laporan lain-lain

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Data Keluarga Berencana , Pelaksanaan Tugas sehari-hari
Literatur

2. Notulen kegiatan Penyusunan draft laporan kegiatan

 3. Catatan harian Penyusunan Laporan pelaksanaan
tugas

4. Disposisi pimpinan Penyusunan laporan lain-lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer dan printer, Mengetik dan mengolah data yang

kertas berhubungan dengan perencanaan

2. Alat Tulis Kantor (ATK) Mengolah data yang berhubungan dengan

perencanaan dan penulisan laporan

3 Peraturan perundang- Memeriksa apakah peraturan masih

undangan berlaku atau tidak dan mendukung
terhadap kegiatan.

4 Surat Perintah Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

9.
Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Menganalisis data sebagai bahan peyusunan Dokumen
rencana kegiatan penyuluhan keluarga
berencana
2. Menyusun draft laporan hasil identifikasi Dokumen
potensi wilayah
3. Menyusun draft materi penyuluhan keluarga Dokumen
berencana
4. Melakukan uji coba dan penyempurnaan Dokumen
atas media promosi penyuluhan keluarga
berencana
5 Melakukan uji coba dan penyempurnaan Dokumen
atas media promosi penyuluhan keluarga
berencana
6 Melakukan pengolahan data hasil evaluasi Dokumen
media penyuluhan

7 Menyusun draft konsep Dokumen

pedoman/panduan/juknis pengembangan
pedoman penyuluhan keluarga berencana .
8 Mengolah bahan/data/informasi sebagai Dokumen
bahan pengembangan pedoman
9 Menyusun Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Terlaksananya kegiatan secara efektif dan efisien;
 b. Terlaksananya ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja
c. Terlaksananyan ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan
bahan kerja
d. Terlaksanya ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja.
e. Terciptanya kebenaran isi dan ketepatan laporan

11. Wewenang:
a. Meminta bahan dan data;
b. Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai;
c. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan
melawan hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kepala Dinas DPPKBP3A Meminta petunjuk dan menerima
arahan, serta pelaporan pelaksanaan
tugas
2. Kepala Bidang KB DPPKB P3A Meminta petunjuk dalam
pengoordinasian dan Kerjasama
pelaksanaan tugas
34 Eselon III/IV Instansi/Unit di luar Koordinasi dan Kerjasama
DPPKBP3A

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruangan /Luar Ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, IIIc
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat :
 1 Penjenjangan :  Diklat Pimpinan Tingkat IV
2 Teknis :  Kursus dan Diklat yang berkaitan dengan
Kepemimpinan
 Diklat Manajemen Pemerintahan Daerah
 Diklat Perencanaan Strategis

d. Pengalaman kerja : Pernah Menangani tugas bidang kemasyarakatn dan

pemberdayaan masyarakat

e. Pengetahuan kerja :  Peraturan Perundang – Undangan Pemerintahan

 Peraturan Perundang – undangan mengenai KB
dan kesehatan reproduksi
 Peraturan Perundang – undangan mengenai
perencanaan Strategis
f. Keterampilan kerja :  Menguasai Strategi Kepemimpinan
 Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai
bahan tindak lanjut dan pencarian solusi
 Menguasai Strategi perencanaan progressif
g. Bakat Kerja :
1 G : Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2 V : Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
3 Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
Dalam bahan verbal atau dalam tabel

h. Temperamen Kerja :
1 D : Kemampuan memimpin
2 R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang dan teratur
3 F : Kemampuan dalam penafsiran dan gagasan

i. Minat Kerja :
1 Konvensional (K)
Alternative pilihan
2 Kewirausahaan(ke)
3 Realistik (R)

j. Upaya Fisik :
1 Duduk
2 Berbicara
3 Mendengarkan
k. Kondisi Fisik :
1 Jenis Kelamin : Pria atau Wanita
2 Umur : Disesuaikan
3 Tinggi badan : Disesuaikan
4 Berat badan : Disesuaikan
5 Postur badan : Disesuaikan
6 Penampilan : Disesuaikan

l. Fungsi Pekerja :
1 D2 : Menganalisis data
2 O3 : Menyelia

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil
(dlm 1 thn ) Penyelesaian
1. Dokumen 3 540
 2. Kegiatan 3 900
3. Kegiatan 3 360
4. Dokumen 3 540

5. Dokumen 3 360

6. Laporan 3 240

7 Laporan 3 180

8 Laporan 1 360

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada