Sekretaris
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
Kesehatan Ibu dan Anak.
6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian
pekerjaan.
Tahapan :
1.1 Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait
1.2 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis Kesehatan Ibu dan
Anak dari lapangan
1.3 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis Kesehatan Ibu dan
Anak dari orang lain yang pernah melakukan penelitian yang sama
b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan kegiatan Analis Kesehatan Ibu
dan Anak agar memperlancar pelaksanaan tugas.
Tahapan :
2.1 Membaca peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang Analis Kesehatan Ibu dan Anak
2.2 Menganalisa dan menelaah peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang Analis Kesehatan
Ibu dan Anak
2.3 Menelaah permasalahan bidang Analis Kesehatan Ibu dan Anak
c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan bidang Analis Kesehatan Ibu dan Anak dalam rangka
menyelesaikan pekerjaan.
Tahapan :
3.1 Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam proses analisis Kesehatan Ibu dan Anak
3.2 Melakukan penelitian terkait permasalahan yang dihadapi
3.3 Membuat kesimpulan dari hasil penelitian
d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan
dapat bermanfaat
Tahapan :
4.1 Membuat konsep laporan
4.2 Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
4.3 Memfinalisasi laporan analisis
4.4 Menyerahkan hasil ketikan draft program kerja Analis Kesehatan Ibu dan Anak kepada atasan
e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada
pimpinan unit
Tahapan :
5.1 Membuat konsep surat yang berisi saran/masukan
5.2 Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada atasan langsung
5.3 Memfinalisasi konsep
5.4 Menyampaikan konsep kepada pimpinan
f. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi.
Tahapan :
6.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari atasan
6.2 Mempelajari tugas yang diberikan
6.3 Menjalankan tugas yang diberikan
6.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan.
Tahapan :
7.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari atasan
7.2 Mempelajari tugas yang diberikan
7.3 Menjalankan tugas yang diberikan
7.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja :
8. Perangkat/Alat Kerja :
9. Hasil Kerja :
11. Wewenang :
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada getaran
No Fisik/Mental Penyebab
1. Kelelahan Kompleksitas pekerjaan
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : - Memahami peraturan-peraturan bidang Kesehatan Ibu dan Anak
f. Keterampilan kerja : - Mengoperasikan komputer
- Menyusun konsep
- Menganalisa
g. Bakat Kerja :
1) G; Inteligensia
2) NN; Bakat Numerik
3) Q; Ketelitian
4) F; Kecekatan Jari
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama
2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar
i. Minat Kerja :
1) 1.a : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-
obyek
2) 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkret dan teratur
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari
3) Mendengar
4) Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur :
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : Rapi/sopan
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D3 : Menyusun Data
2) D4 : Menghitung Data
3) D5 : Membandingkan/mencocokkan
4) Orang : O7 : Melayani orang
O8 : Menerima instruksi