FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala SUBAG TU. UPT Puskesmas

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan Kabupaten Musi Rawas

Eselon I :

Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan

Eselon III :

Eselon IV : Kepala UPT Puskesmas Ciptodadi

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kesehatan

Kepala UPT
Puskesmas

Ka. Subag TU.

UPT Puskesmas

5. Ikhtisar Jabatan

Menyelenggarakan, berkoordinasi, menyusun, kegiatan urusan Ketata Usahaan di UPT Puskesmas

berdasarkan peraturan dan pedoman yang berlaku agar terlaksananya kegiatan urusan Ketata Usahaan di
UPT Puskesmas yang baik, berkualitas, dan sesuai standar yang ditetapkan.

6. Uraian Tugas

1. Menyelenggarakan pelayanan administrasi kepegawaian, keuangan, koordinasi dan pengendalian,

bidang umum dan perlengkapan
1.1. Membuat perencanaan pelayanan administrasi kepegawaian, keuangan, koordinasi dan
pengendalian, bidang umum dan perlengkapan
1.2. Menentukan jadwal rapat pelayanan administrasi kepegawaian, keuangan, koordinasi dan
pengendalian, bidang umum dan perlengkapan
1.3. Menyusun program kerja pelayanan administrasi kepegawaian, keuangan, koordinasi dan
pengendalian, bidang umum dan perlengkapan
1.4. Mengkoordinir masing-masing kegiatan program di pelayanan administrasi kepegawaian,
keuangan, koordinasi dan pengendalian, bidang umum dan perlengkapan
1.5. Melaksanakan kegiatan yang sudah diprogram sesuai dengan tupoksi masing-masing
pengadministrasian umum
1.6. Mengevaluasi hasil kegiatan yang sudah diprogram sesuai dengan tupoksi masing-masing
pengadministrasian umum
1.7. Mendokumentasikan kegiatan yang sudah diprogram sesuai dengan tupoksi masing-masing
pengadministrasian umum

2. Menyusun rencana kegiatan ketatausahaan UPT Puskesmas

2.1. Menerima dan menyeleksi laporan mingguan ( SP2TP ) dari pengelola SP2TP
2.2. Menerima dan menyeleksi laporan bulanan dari seluruh Program ( ………….
2.3. Mengantar laporan bulanan ke Dinas Kesehatan ( Masing-masing seksi )
2.4. Merekap laporan Absensi per Triwulan
2.5. Mengantar laporan bulanan ke Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Kesehatan
2.6. Merencanakan kegiatan rutin pembinaan kepegawaian ( PUSTU dan POLINDES )
 2.7. Melaksanakan pembinaan kepegawaian ( PUSTU dan POLINDES )
2.8. Mengevaluasi hasil temuan pembinaan kepegawaian ( PUSTU dan POLINDES )
2.9. Melaporkan hasil temuan pembinaan kepegawaian ( PUSTU dan POLINDES ) kepada Ka. UPT
Puskesmas
2.10. Melaksanakan evaluasi tindak lanjut dari hasil temuan pembinaan kepegawaian ( PUSTU dan
POLINDES )

2.5. Memeriksa, menganalisa Surat masuk dan Surat keluar

2.6. Melakukan evaluasi hasil kegiatan program

3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala UPT sesuai dengan tugas dan fungsinya

3.1. Bertanggung jawab bila kepala UPT berhalangan hadir

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Data Pegawai Merencanakan kebutuhan Sumber Daya Manusia

Kesehatan

2 Absensi pegawai Melaksanakan evaluasi kehadiaran pegawai

3 perlengkapan kantor Melaksanakan kegiatan sarana dan prasarana kepegawaian

4 Peraturan perundang-undangan Melaksanakan pendokumentasian, modifikasi dan publikasi

8. Perangkat/Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Peraturan terkait kepegawaian Merencanakan kegiatan peraturan perundang-undangan.

2 Komputer/Laptop, Printer Melaksanakan kegiatan data pegawai, absensi

3 Internet Melaksanakan kegiatan kepegawaian

4. Kamera Melaksanakan kegiatan dokumentasi kepegawaian

5. SOP penyusunan laporan kegiatan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Dokumen absensi Dokumen

2 Laporan kegiatan kepegawaian Dokumen

3 Laporan Inventaris Barang Dokumen

10. Tanggung Jawab

1 Keakuratan dokumen perencanaan kegiatan umum dan kepegawaian

2 Kelancaran peningkatankompetensi pegawaian

3 Kelancaran peningkatan disiplin pegawaian

 4 Keakuratan data pegawaian

5. Keefektifan dan ketetapatan monitoring dan evaluasi kegiatanumum dan kepegawaian

6. Kesesuaian laporan kegiatan kepegawaian

11. Wewenang
1 Meminta bahan atau data dukung penyusunan dokumen perencanaan kegiatan kepegawaian

2 Menentukan teknis pembangunan jalan

3 Menentukan teknis rehabilitasi/ pembinaan pegawai

4 Meminta data pegawai

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas Kesehatan Dinas Kesehatan Pertanggungjawaban, Pelaporan

2 Sekretaris Dinas Kesehatan Pertanggungjawaban, Pelaporan

3 Kasubbag Perencanaan dan Dinas Kesehatan Koordinasi

Evaluasi

4 Kasubbag Keuangan dan Aset Dinas Kesehatan Koordinasi

5. Kepala Seksi SDMK Dinas Kesehatan Koordinasi

6 Ka. UPTD Puskesmas Dinas Kesehatan Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja dalam dan luar ruangan

2. Suhu panas

3. Udara sejuk

4. Luas Ruangan cukup

5. Letak strategis

6. Pencahayaan terang

7. Suara tenang

8. Keadaan Tempat Kerja bersih

9. Getaran tidak ada

14. Resiko Bahaya

No Fisik/Mental Penyebab

1 Stress Tingginya beban kerja

15. Syarat Jabatan

15.1 Pangkat/Golongan Ruang Penata Muda Tk.I - IIIb

 15.2 Pendidikan Minimal S.1

15.3 Kursus/Diklat

a. Perjenjangan Diklat PIM IV

b. Teknis Diklat Tata Naskah Kepegawaian / Kepemimpinan

15.4 Pengalaman Kerja Sebagai pelaksana di Subag Umum dan Kepegawaian 1 tahun

15.5 Pengetahuan Kerja Peraturan terkait Kepegawaian dan Tata Naskah

15.6 Keterampilan Kerja Mengitung data kepegawaian secara menyeluruh

15.7 Bakat Kerja G = Intelegensia; V = Bakat Verbal; N = Numerik; S = Pandang

Ruang; Q = Ketelitian

15.8 Temperamen Kerja D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan; P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi; T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu;

15.9 Minat Kerja R (Realistik) = Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:

Kegiatan yang membutuhkan keterampilan tangan; Tugas Mekanial
atau Teknikal;Aktifitas Fisik; Pekerjaan yang dilakukan di luar
ruangan;Menggunakan peralatan atau perlengkapan yang
spesifik;Memperbaiki mesin atau benda-benda; Bekerja dengan
obyek nyata;Dapat dilakukan seorang diri.; I (Investigatif) =
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi antara lain: Melakukan Penelitian;
Membutuhkan kemampuan matematis; Membutuhkan analisis kritis;;
Pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan ketepatan tinggi

15.10 Upaya Fisik Berdiri;Duduk;Membawa;Memegang;Mendengar;Melihat;Pengamata

n secara mendalam

15.11 Kondisi Fisik

15.12 Fungsi Jabatan D0 = Memadukan data; D1 = Mengkoordinasikan data;

D2 = Menganalisis data; D3 = Menyusun data ;D6 = Membandingkan
data;; O1 = Berunding;; O3 = Menyelia; O5 = Mempengaruhi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil (Dalam 1 Waktu Penyelesaian

Tahun)

1 Dokumen (Dokumen urusan umum dan Sesuai ABK Sesuai ABK

kepegawaian)

2 Dokumen (Dokumen pemeliharaan dan perawatan Sesuai ABK Sesuai ABK

kendaraan dinas)

3 Dokumen (Dokumen perlengkapan kantor dan Sesuai ABK Sesuai ABK

asset dinas)

4 Dokumen (Laporan kegiatan perlengkapan ATK Sesuai ABK Sesuai ABK

dinas)

5 Dokumen (Dokumen keprotokolan, Humas, dan Sesuai ABK Sesuai ABK

rapat-rapat dinas)

6 Dokumen (Dokumen peraturan perundang- Sesuai ABK Sesuai ABK

undangan dan publikasi)

7 Dokumen (Laporan pembinaan kepegawaian) Sesuai ABK Sesuai ABK

8 Dokumen (Laporan pegawai yang mengikuti Sesuai ABK Sesuai ABK
pendidikan dan pelatihan/PIm dll )

9 Dokumen (Dokumen bahan standar kompetensi Sesuai ABK Sesuai ABK

pagawai teknis dan fungsional)

10 Dokumen (Laporan kegiatan evaluasi Sesuai ABK Sesuai ABK

pelaksanaan kepegawaian)

13. Butir Informasi Lain

Musi Rawas, 17 Juli 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

dr. Arnis Asmaradewi Umiyati,AMK

NIP. 19870607 201411 2001 NIP. 19760102 199803 2 002