INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Tata Usaha

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
a. Eselon I :
b. Eselon II :
c. Eselon III :
d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA PUSKESMAS

SUBAG TATA USAHA

PENANGGUNG JAWAB
UKP/UKM

5. Ikhtisar Jabatan :

Merencanakan dan melaksanakan kegiatan ketatausahaan meliputi urusan

kepegawaian, keuangan, perlengkapan, tata usaha dan umum serta memberikan
layanan administratif kepada semua unsur di lingkungan Puskesmas sesuai
pedoman, petunjuk dan kebijakan teknis yang telah ditetapkan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas

6. Uraian Tugas :

1. Menyusun rencana kegiatan sub bagian tata usaha berdasarkan langkah

– langkah operasional Puskesmas dan kegiatan tahun sebelumnya serta
sumber data yang ada sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.

[1]
2. .Melaksanakan penyusunan rencana program / kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari masing – masing unit agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
3. Mengontrol dan merekapitulasi kehadiran pegawai sesuai daftar absensi
agar tersedia data bagi pembinaan disiplin pegawai berdasarkan
peraturan – peraturan tentang disiplin pegawai agar tercipta situasi kerja
yang kondusif.
4. Memberikan layanan humas kepada pihak lainnya secara transparan dan
akurat sesuai petunjuk atasan sesuai dengan Renja dan Renstra
Puskesmas agar terlaksananya program kesehatandi daerah.
5. Memberikan layanan administrasi umum dan teknis meliputi urusan
kepegawaian, keuangan, tata usaha, perlengkapan, rumah tangga, dan
perjalanan dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas sesuai Juklak dan
Juknis kegiatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan kualitas SDM kesehatan.
7. Melaksanakan kegiatan pengelolaan naskah dinas yang masuk dan
keluar serta menyusun dan mengoreksi konsep naskah dinas lainnya
sesuai prosedur yang berlaku agar terarah dan terkendali.
8. Mengelola arsip baik inaktif maupun statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila diperlukan.
9. Melaksanakan urusan rumah tangga meliputi menata ruangan, lingkungan
dan kebersihan kantor agar terasa nyaman dalam melaksanakan tugas.
10. Merencanakan dan mengontrol pelaksanaan tugas pengamanan sarana
dan prasarana kantor baik pada jam dinas maupun diluar jam dinas agar
terjamin keamanan kantor dan lingkungan.
11. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk dipergunakan sebagai bahan masukan
atasan. 
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

[2]
7. Bahan Kerja

N Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

o
1 Petunjuk pelaksanaan dan
petunjuk teknis
2 Notulen kegiatan
3 Catatan harian
4 Disposisi pimpinan
Pelaksanaan tugas sehari-hari
Menyusun draf pelaporan pelaksanaan
tugas
Menyusun laporan pelaksanaan tugas
Menyusun laporan lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja

N Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

o
1 Komputer, ATK, printer, alat Pelaksanaan tugas sehari-hari
komunakasi, jaringan internet

2 SPO, petunjuk teknis, pedoman Untuk kegiatan pelayanan kesehatan

kerja
3 Peraturan perundang-undangan Melaksanakan tugas kedinasan
bidang kesehatan

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan Jumlah Waktu yang

Satuan diperlukan
1. Menyusun rencana Menit/Kegiatan 1/tahun 180 menit
kegiatan sub bagian tata
usaha berdasarkan
langkah – langkah
operasional Puskesmas
dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber
data yang ada sebagai
pedoman dalam
pelaksanaan tugas
2. Melaksanakan Menit/Kegiatan 12/tahun 720 menit
penyusunan rencana
program / kegiatan
Puskesmas berdasarkan
masukan data dari
masing – masing unit

[3]
3. Mengontrol dan Menit/Kegiatan 12/tahun 720 menit
merekapitulasi kehadiran
pegawai sesuai daftar
absensi
4. Memberikan layanan Menit/Kegiatan 120/tahun 600 menit
humas kepada pihak
lainnya secara transparan
dan akurat sesuai
petunjuk atasan sesuai
dengan Renja dan
Renstra Puskesmas
5. Memberikan layanan Menit/Kegiatan 480/tahun 2400 menit
administrasi umum dan
teknis meliputi urusan
kepegawaian, keuangan,
tata usaha,
perlengkapan, rumah
tangga, dan perjalanan
dinas
6. Merencanakan dan Menit/ 1/tahun 120 menit
mengusulkan kebutuhan Rancangan
diklat pegawai
7. Melaksanakan kegiatan Menit/Kegiatan 120/tahun 600 menit
pengelolaan naskah
dinas yang masuk dan
keluar serta menyusun
dan mengoreksi konsep
naskah dinas lainnya
sesuai prosedur yang
berlaku
8. Mengelola arsip baik Menit/Kegiatan 120/tahun 600 menit
inaktif maupun statis
sesuai pola kearsipan
agar mudah dan cepat
ditemukan
9. Melaksanakan urusan Menit/Kegiatan 12/tahun 360 menit
rumah tangga meliputi
menata ruangan,
lingkungan dan
kebersihan kantor agar
terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
10. Merencanakan dan Menit / 12/tahun 360 menit
mengontrol pelaksanaan Rancanagan
tugas pengamanan

[4]
 sarana dan prasarana
kantor
11. Membuat laporan Menit / 12/tahun 1440 menit
bulanan, triwulan dan Laporan
tahunan serta hasil
pelaksanaan tugas
kedinasan lainnya
berdasarkan kegiatan
yang telah dilakukan
dan sumber data yang
ada untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan
atasan
12. Melaksanakan tugas Menit / 5/tahun 300 menit
kedinasan lain yang Laporan
diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai
secara lisan maupun
tertulis sesuai tugas
dan fungsinya untuk
kelancaran pelaksanaan
tugas

10. Tanggung Jawab :

a. Kelengkapan bahan kerja yang diterima

b. Kelengkapan peralatan kerja
c. Kuantitas dan kualitas hasil kerja
d. Kerahasiaan hasil kerja
e. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap SOP

11. Wewenang :
a. Menilai kelengkapan data/ infomasi/ Bahan
b. Mengunakan perangkat kerja yang tersedia
c. Memberikan informasi yang diberikan
d. Menjaga keamanan dan kerahasiaan data.

[5]
12. Korelasi Jabatan :

N Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

o
1 Administrator kesehatan Dinas Kesehatan / Puskesmas Pelaksana
Tugas
2 Dokter umum, Perawat, Dinas Kesehatan / Puskesmas Koordinasi
bidan, Nutrisionis, dan pelaksanaan
seluruh staf yang ada di tugas
puskesmas
3 Kepala Puskesmas Dinas Kesehatan / Puskesmas Koordinasi dan
pelaporan
4 Sesama pelaksana Dinas kesehatan konawe Koordinasi dan
selatan konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Di dalam/ diluar gedung
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Luas dan cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Bisa ditangkap dengan baik

8 Keadaan Tempat kerja Bersih

9 Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1 Cedera fisik ringan Bias terkena radiasi leptop
2 Stres, &Tertekan Kelelahan, Banyak kegiatan dan Tugas
tambahan

[6]
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/Gol. Ruangan
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan
2. Teknis
d. Pengalaman Kerja
e. Pengetahuan kerja
f. Keterampilan Kerja
g. Bakat Kerja
: Penata Muda, III/a – III/d
: S I Kesehatan Masyarakat
: Diklat Pra Jabatan
:-
: minimal 1 tahun dibidang Kesehatan
:-
:-

1. G (Intelegensi) : Kemampuan belajar secara umum

2. V (Bakat Verbal) : Kemampuan untuk mamahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3. Q (Bakat Ketelitian) : Kemapuan Menyerap Perinciaan yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel
4. M (Kecekatan Tangan) : Kemampuan menggerakkan tangan dengan
mudah dan penuh ketrampilan

h. Temperamen

1. P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain

lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi
2. R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama ,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

i. Minat Kerja

1. 4.a = Melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

2. 5.a = Melakukan kegiatan yang menghasilkan penghargaan dari pihak
orang lain
3. 5.b = Melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan
proses

j. Upaya Fisik
Berdiri, berjalan, duduk, mengangkat, membawa, mendorong, menarik,
memegang, meraba, berbicara, mendengar, melihat, dan bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin
2. Umur
3. Tinggi Badan
4. Berat Badan
5. Postur Badan
: Perempuan / Laki-laki
: 25 Tahun – 55 Tahun
: 150 cm keatas
: tidak disyaratkan
: tidak diisyaratkan

[7]
 6. Penampilan : Sopan dan Rapi

l. Fungsi Jabatan

D5 = Menyalin data
O7 = Melayani orang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Satuan Jumlah Waktu yang

Satuan diperlukan
1. Menyusun rencana Menit/Kegiatan 1/tahun 180 menit
kegiatan sub bagian tata
usaha berdasarkan
langkah – langkah
operasional Puskesmas
dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber
data yang ada sebagai
pedoman dalam
pelaksanaan tugas
2. Melaksanakan Menit/Kegiatan 12/tahun 720 menit
penyusunan rencana
program / kegiatan
Puskesmas berdasarkan
masukan data dari
masing – masing unit
3. Mengontrol dan Menit/Kegiatan 12/tahun 720 menit
merekapitulasi kehadiran
pegawai sesuai daftar
absensi
4. Memberikan layanan Menit/Kegiatan 120/tahun 600 menit
humas kepada pihak
lainnya secara transparan
dan akurat sesuai
petunjuk atasan sesuai
dengan Renja dan
Renstra Puskesmas
5. Memberikan layanan Menit/Kegiatan 480/tahun 2400 menit
administrasi umum dan
teknis meliputi urusan
kepegawaian, keuangan,
tata usaha,

[8]
 perlengkapan, rumah
tangga, dan perjalanan
dinas
6. Merencanakan dan Menit/ 1/tahun 120 menit
mengusulkan kebutuhan Rancangan
diklat pegawai
7. Melaksanakan kegiatan Menit/Kegiatan 120/tahun 600 menit
pengelolaan naskah
dinas yang masuk dan
keluar serta menyusun
dan mengoreksi konsep
naskah dinas lainnya
sesuai prosedur yang
berlaku
8. Mengelola arsip baik Menit/Kegiatan 120/tahun 600 menit
inaktif maupun statis
sesuai pola kearsipan
agar mudah dan cepat
ditemukan
9. Melaksanakan urusan Menit/Kegiatan 12/tahun 360 menit
rumah tangga meliputi
menata ruangan,
lingkungan dan
kebersihan kantor agar
terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
10. Merencanakan dan Menit / 12/tahun 360 menit
mengontrol pelaksanaan Rancanagan
tugas pengamanan
sarana dan prasarana
kantor
11. Membuat laporan Menit / 12/tahun 1440 menit
bulanan, triwulan dan Laporan
tahunan serta hasil
pelaksanaan tugas
kedinasan lainnya
berdasarkan kegiatan
yang telah dilakukan
dan sumber data yang
ada untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan
atasan
12. Melaksanakan tugas Menit / 5/tahun 300 menit

[9]
 kedinasan lain yang Laporan
diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai
secara lisan maupun
tertulis sesuai tugas
dan fungsinya untuk
kelancaran pelaksanaan
tugas

17. Butir Informasi Lain : -

, Februari 2020

Mengetahui Atasan Langsung : Yang Membuat,

[10]