ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasian Gudang Farmasi Puskesmas Basala

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Puskesmas Basala
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Puskesmas

PJ Pelayanan
Kefarmasian

Jabatan
Pengadministrasia
n Gudang Farmasi

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan semua kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas
administrasi pencatatan dan pendokumentasian di bidang gudang farmasi (LPLPO, RSPMB,
SBBK, Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan) dan Administrasi Umum di Puskesmas Basala
6. URAIAN TUGAS
a. Administrasi Laporan
1. Mencatat amprahan obat dan alkes untuk kegiatan Distribusi Obat Puseksemas
2. Membuat SBBK/DBMB untuk kegiatan Distribusi Obat Puskesmas
3. Mengetik Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan Ketersediaan Obat pada Puskesmas
4. Membuat rekapan penggunaan obat Narkotika dan Psikotropika Puskesmas
5. Melakukan Stok Opname Obat dan Alkes di Puskesmas
6. Membuat Rekapan LPLPO bulanan seluruh Unit Pelayanan di Puskesmas

b. Administrasi Umum
1. Daftar Usulan Kepangkatan, Usulan kenaikan pangkat, Absensi kehadiran, usulan
kebutuhan ATK operasional & kenaikan gaji berkala pegawai Puskesmas
2. Keakuratan Data Usulan Urusan Kepegawaian
3. Kelancaran Urusan Kepegawaian Puskesmas

1. BAHAN KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Amprahan Puskesmas Pengumpulan data kebutuhan obat dan alkes
2 DBMB Data obat dan alkes masuk kedalam
puskesmas
3 LPLPO Data Pemakaian dan permintaan obat
4. Buku register Data subunit dan pasien yang menggunakan
obat
5 Kartu stok Data stok atau ketersediaan obat dan alkes
6 Notulen kegiatan Penyusunan laporan kegiatan
7 Catatan harian Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
8 Disposisi pimpinan Penyusunan laporan farmasi lainnya

2. PERANGKAT/ALAT KERJA

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Komputer, ATK, printer, alat Pelaksanaan tugas sehari-hari
komunikasi, jaringan internet
2 SPO Pelaksanaan tugas sehari-hari
3 Alat pelindung diri (APD) Pelaksanaan rekonstitusi
4 Kartu stok Pelaksanakan tugas sehari-hari

3. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 LPLPO 1 Dokumen
2 Amprahan Puskesmas 1 Dokumen
3 Persediaan puskesmas 12 laporan
4 Hasil Stok Opname 12 Laporan
5 Pemakaian 10 besar obat 12 laporan
6 Dokumen laporan distribusi ke sub unit 12 laporan
puskesmas
7 Kartu stok 500 kartu stok
8 Daftar barang masuk 12 laporan

4. TANGGUNG JAWAB
a) Kelengkapan bahan kerja yang diterima
b) Kelengkapan peralatan kerja
c) Kuantitas dan kualitas hasil kerja
d) Kerahasiaan hasil kerja
e) Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap SPO dan penugasan pimpinan

10. WEWENANG
a) Menilai kelengkapan data / informasi / bahan
 b) Menggunakan perangkat kerja yang tersedia

11. KORELASI JABATAN

NO JABATAN UNIT HUBUNGAN
KERJA/INSTANSI DALAM TUGAS
1 PJ Pelayanan Kefarmasian Puskesmas Basala Konsultasi
pelaksanaan tugas
dan pelaporan
2 Pejabat struktural dan fungsioal Dinas Kesehatan Kelancaran tugas
Kab. Konawe Selatan
3 Pejabat struktural dan fungsional lain Instansi lain Koordinasi dan
konsultasi
4 Dokter, Apoteker, Perawat, Bidan, Puskesmas Basala Koordinasi
dan nakes lain pelaksanaan tugas

12. KONDISI PELAKSANAAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan ruangan Kurang
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Senyap
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

13. RESIKO BAHAYA

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB
1 Efek teratogenik maupun karsinogenik Paparan kimia obat
3 Low back pain Posisi kerja
4 Mual, muntah, pusing, sedasi Paparan obat
5 Stress / depresi Beban kerja tinggi
6 Cacat fisik Terkena bahan kimia
7 Cedera ringan Tertimpa barang-barang berat

14. SYARAT JABATAN

a. Pangkat/Gol. Ruang : Asisten Apoteker Pelaksana
b. Pendidikan : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang
Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
 c. Kursus / Diklat :
1). Penjenjangan : Diklat Prajabatan
2). Teknis : Kefarmasian Klinis
d. Penagalamam kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Universal Precaution, SPO
f. Ketrampilan kerja :
1). Sesuai dengan spesialisasi
2). Menguasai aplikasi Office dan Internet
g. Bakat kerja :
G : Integrasi kemampuan belajar secara umum
V : Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunanya secara tepat dan
efektif
Q : Ketelitian : kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
h. Temperamen kerja :
1. J ( Sensory, Judgmental Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penialaian atau
pembautan peraturan / keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi
2. MVC (Measurable and Veri Fiable Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan
pertimbangan, atau pembautan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau
yang diuji.
3. S (Performing Under Stress)

Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika

berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan
kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek
pekerjaan.

i. Minat Kerja
1. I (Investigatif)

Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis

2. A (Artistik)

Pekerjaan yang sifatnya melakukan pemikiran kreatif, memiliki jadwal kerja yang
bervariasi, berada dalam struktur otonom.
 3. R (Realistik)

Pekerjaan yang sifatnya dapat dilakukan sendiri, menggunakan peralatan yang spesifik,
bekerja dengan obyek yang nyata.

j. Upaya Fisik :
1. Duduk
2. Berbicara
3. bekerja dengan jari

k. Kondisi fisik :

1. jenis kelamin : P/W

2. Umur :
3. Tinggi badan :
4. Berat Badan :
5. postur badan :
6. Penampilan :

l. Fungsi Pekkerjaan

1. D2 (Menganalisis Data)

Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau
menyajikan tindkan alternatif.