ANALISIS JABATAN

1 Nama Jabatan : Pengelola Obat dan Alat Kesehatan

2Unit Kerja : Puskesmas Bima Maroa
EselEselon III :
EseEselon IV :
3 Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Puskesmas Bima Maroa

SUBAG. TATA USAHA

Jabatan Pelaksana

Pengelola Obat dan Alat Kesehatan

4 Ikhtiar Jabatan
Mengelola Program Kerja pengelolaan obat dan alat kesehatan dengan cara menerima , mencatat, menyimpan dan
melayani distribusi obat dan alat kesehatan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan
berjalan sesuai yang diinginkan.

5 Uraian Tugas
Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan dalam pelaksanaan pengelola obat dan alat kesehatan sesuai
a. dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan kegiatan Unit Kesehatan Perorangan (UKP) dapat
berjalan dengan baik.
b Memantau proses pelaksanaan pengelola obat dan alat kesehatan sesuai dengan standar oprasional prosedur
(SOP), agar dalam pelaksanaan pengelola obat dan alat kesehatan terdapat kesesuaian dengan SOP awal

c. Mengendalikan pengelola obat dan alat kesehatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan berlaku agar tidak
terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan.
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkaitdan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pengelola obat dan
alat kesehatan , agar pengelola obat dan alat kesehatan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil
yang optimal.
e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis atau lisan
f Menyusun Draft Laporan Kegiatan

6 Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas
BuKu Register Harian Pembuatan Laporan Bulanan
1
Data kegiatan program Penyiapan bahan rencana kegiatan dan alat kesehatan
2
Rencana dan realisasi kegiatan Laporan pelaksanaan tugas dalam pengelolaan obat dan alat
3 kesehatan

4 Disposisi Pimpinan Sebagai pendelegasian wewenang pelaksanaan tugas

7 Perangkat/ Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Laptop Untuk pembuatan laporan
2 Printer Untuk mencetak Laporan Kegiatan
3 SOP Panduan Melakukan Kegiatan

8 Hasil Kerja
 No Hasil Kerja Satuan Hasil Jumlah Waktu yang diperlukan
Satuan

Draft Program Kerja Pengelolaan obat

1 Dokumen 1 Tahun 1500 Menit
dan alat kesehatan

2 draft Pemantauan Kegiatan UKP Dokumen 1 Tahun 800 Menit

Mengendalikan program kerja

3 Kegiatan 1 Tahun 800 Menit
ssesuai dengan prosedur

4 Terkordinirnya program kerja secara Kegiatan 1 Tahun 1500 Menit

terpadu dengan unit-unit terkait

5 Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumen 60/720 Menit

1 Tahun
Laporan Hasil Pelaksaanaan
6 Kegiatan di Pelayanan Perseorangan Dokumen 1 Tahun 800 Menit
dalam gedung

9 Tanggung Jawab
a kelengkapan dokumen Administrasi kegiatan
b Penerimaan obat , sediaan farmasi lainya dan alat kesehatan
c Kesesuaian Pelaksanaan tugas terhadap SPO dan penugasan pimpinan
d Penyusunan dan penyimpanan obat dan alat kesehatan
e Keakuratan data pencatatan pada kartu stoc obat
f kelancaran dalam proses distribusi obat dan alat kesehatan

10 Wewenang
a Menilai Kelengkapan data/ Informasi/bahan
b Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
c Memberikan informasi yang diperlukan
d Mendistribusikan obat dan alat kesehatan secara tepat

11 Korelasi Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
No Jabatan Dalam hal
1 Kepala Puskesmas Puskesmas Bima Dalam Hal Koordinasi Terkait Kegiatan
Maroa Puskesmas
2 Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kab Dalam Hal Koordinasi Terkait Kegiatan
konsel pengelolaan obat dan alat kesehatan di
Puskesmas

12 Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu panas
3 Udara panas
4 Keadaan ruangan Sempit
5 Letak Strategis
6 Penerangan terang
7 Suara tenang kadang berisik
8 Keadaaan Tempat Kerja bersih
9 Getaran tidak ada

13 Resiko Bahaya
No Fisik/Mental Penyebab
 1 kecelakaan kerja masih ada akses jalanan yang rusak dan jauh

14 Syarat Jabatan
a Pangkat/Gol/Ruang : Pengatur /II c
b Pendidikan : Minimal SMA/ DIII
c Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan : Pendidikan Dan Pelatihan prajabatan Gol I & II
2. Tekhnis :
d Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman dalam kegiatan pengelolaan obat dan alat
kesehatan
: memiliki pengetahuan dalam mendistribusikan obat dan alat
e Pengetahuan Kerja
kesehatan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
f Keterampilan Kerja : Berbicara Didepan umum dan mengoperasikan komputer
g Bakat Kerja : Mampu Mengopersasikan komputer dan Edukasi kemasyarakat, serta
memiliki tanggung jawab dan komitmen

h Temperamen Kerja
1. D ( Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab )
2. R ( Kemampuan menyesuaikan diri terhadap kegiatan yang berulang)
3. B (Kemampuan bekerja sama )
i Minat Kerja
1. 1a
2. 1b
3. 3a

j Upaya Fisik
Duduk, Berdiri, Berjalan, Membaca/Menulis, Berbicara

k Kondisi Fisik
1.Jenis Kelamin : Perempuan/Laki-laki
2. Umur : 28 tahun
3. Tinggi Badan : 150 Cm
4. Berat badan : 54 Kg
5. Postur Badan : Tegap
6. Penampilan : Rapi

l Fungsi Jabatan
1. Menganalisa data dalam menemukan masalah kesehatan di puskesmas
2. Mengkoordinasikan dan melaporkan analisa data di Dinkes
3. pencapaian data dari bulanan

15 Prestasi Kerja yang Diharapkan

No Hasil Kerja Satuan Hasil Jumlah Waktu yang diperlukan
Satuan
Draft Program Kerja Pengelolaan obat
1 12 Dokumen 1500 Menit
dan alat kesehatan 1 Tahun
2 draft Pemantauan Kegiatan UKP 12 Dokumen 1 Tahun 1500 Menit
Mengendalikan program kerja
3 12 Kegiatan 1 Tahun 800 Menit
ssesuai dengan prosedur

4 Terkordinirnya program kerja secara 6 Kegiatan 1 Tahun 1500 Menit

terpadu dengan unit-unit terkait
5 Laporan Pelaksanaan Tugas 12 Dokumen 1 Tahun 1500 Menit
Laporan Hasil Pelaksaanaan
6 Kegiatan di Pelayanan Perseorangan 12 Dokumen 1 Tahun 1500 Menit
dalam gedung
16 Butir Informasi lain :
Semoga Analisis jabatan dan beban kerja ini dapat diteruskan dan dijadikan Perda Kabupaten Konawe Selatan
 esehatan sesuai
orangan (UKP) dapat
 ANALISIS JABATAN

1 Nama Jabatan : Pengadministrasian kepegawaian

2Unit Kerja : Puskesmas Bima Maroa
EselEselon III :
EseEselon IV :
3 Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Puskesmas Bima Maroa

SUBAG. TATA USAHA

Jabatan Pelaksana

Pengadministrasian Kepegawaian

4 Ikhtiar Jabatan
Melakukan kegiatan yang meliputi, penerimaan, pencatatan, dan pendokumentasian dibidang kepegawaian .

5 Uraian Tugas
Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
a.
pencarian .
b Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlakuagar memudahkan
pengendalian data.
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar memudahkan pendistribusian
d. Mendokumentasikan surat sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi.
e. Melaporkan hasil pelaksnaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlakusesuai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban.
f Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis atau lisan

6 Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas
BuKu Register Harian Pembuatan Laporan Bulanan
1
Program dan kegiatan sub bagian umum Penyiapan bahan penyusunan pegawai
2 dan kepegawaian
3 Daftar usulan dan permohonan Penyusunan dokumen pegawai

4 Absensi pegawai Penyiapan dan perekapitulasian daftar hadir ASN

5 Dokumen administrasi kepegawaian pendokumentasian surat sesuai dengan prosedur
6 laporan hasil pelaksanaan kegiatan Penyiapan hasil evaluasi dan laporan

7 Perangkat/ Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Laptop Untuk pembuatan laporan
2 Printer Untuk mencetak Laporan Kegiatan
3 SOP Panduan Melakukan Kegiatan
4 surat tugas pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya

8 Hasil Kerja
No Hasil Kerja Satuan Hasil Jumlah Waktu yang diperlukan
Satuan
 Menerima, mencatat dan menyortir
1 kegiatan 1 Tahun 1500 Menit
surat masuk

Memberi lembar pengantar pada

2 kegiatan 1 Tahun 800 Menit
surat

Mengelompokkan surat atau

3 kegiatan 1 Tahun 800 Menit
dokumen menurut jenis dan sifatnya

4 Mendokumentasikan surat Dokumen 1 Tahun 1500 Menit

5 Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumen 60/720 Menit

1 Tahun
Laporan Hasil Pelaksaanaan
6 Dokumen 1 Tahun 800 Menit
Kegiatan di luar gedung

9 Tanggung Jawab
a Menampaikan informasi yang akan mengajukan usul kenaikan pangkat dan menerima gaji berkala dilingkungan kantor
b Mengumpulkan data yang berkaitan dengan bidang tugas
c Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
d Menolak permintaan data bagi orang yang tidak berkepentingan

10 Wewenang
a Keakuratan dan ketepatan waktu proses administrasi kepegawaian
b Kebenaran data yang disajikan
c Kerapihan dan ketertiban laporan/dokumen pekerjaan

11 Korelasi Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
No Jabatan Dalam hal
1 Kepala Puskesmas Puskesmas Bima Dalam Hal Koordinasi Terkait Kegiatan
Maroa Puskesmas
2 Kepala Sub Bagian Umum dan Dinas Kesehatan Kab Dalam Hal Koordinasi Terkait Kegiatan dalam
Kepegawaian konsel kepegawaian

12 Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu panas
3 Udara panas
4 Keadaan ruangan Sempit
5 Letak Strategis
6 Penerangan terang
7 Suara tenang kadang berisik
8 Keadaaan Tempat Kerja bersih
9 Getaran tidak ada

13 Resiko Bahaya
No Fisik/Mental Penyebab
1 Pusing Lelah

14 Syarat Jabatan
a Pangkat/Gol/Ruang : Pengatur Tk I /II d
b Pendidikan : Minimal SMA/ DIII
c Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan : Pendidikan Dan Pelatihan prajabatan Gol I & II
2. Tekhnis : Diklat Kepegawaian
 d Pengalaman Kerja : Administrasi dan pengawasan

e Pengetahuan Kerja : Tata Naskah

f Keterampilan Kerja : Berbicara Didepan umum dan mengoperasikan komputer
g Bakat Kerja : G (Intelegensia), M ( Kecekatan Tangan), P (Penerapan bentuk), Q
(ketelitian)

h Temperamen Kerja
1. D ( Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab )
2. R ( Kemampuan menyesuaikan diri terhadap kegiatan yang berulang)
3. T (Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat)

i Minat Kerja
1. S (Sosial)
2. C (Konvensional)
3. I (Investigatif)

j Upaya Fisik
Duduk, Berdiri, Berjalan, Membaca/Menulis, Berbicara, bekerja dengan jari,

k Kondisi Fisik
1.Jenis Kelamin : Perempuan/Laki-laki
2. Umur : 28 tahun
3. Tinggi Badan : 150 Cm
4. Berat badan : 54 Kg
5. Postur Badan : Tegap
6. Penampilan : Rapi

l Fungsi Jabatan
1. D3 (Menghitung data)
2. O7 (Melayani orang)
3. B3 (Mengemudikan dan menjalankan mesin)

15 Prestasi Kerja yang Diharapkan

No Hasil Kerja Satuan Hasil Jumlah Waktu yang diperlukan
Satuan
Menerima, mencatat dan menyortir
1 300 kegiatan 1500 Menit
surat masuk 1 Tahun
Memberi lembar pengantar pada
2 240 kegiatan 1 Tahun 1500 Menit
surat
Mengelompokkan surat atau
3 12 Kegiatan 1 Tahun 800 Menit
dokumen menurut jenis dan sifatnya

4 Mendokumentasikan surat 300 dokumen 1 Tahun 1500 Menit

5 Laporan Pelaksanaan Tugas 12 Dokumen 1 Tahun 1500 Menit
Laporan Hasil Pelaksaanaan
6 12 Dokumen 1 Tahun 1500 Menit
Kegiatan di luar gedung

16 Butir Informasi lain :

Semoga Analisis jabatan dan beban kerja ini dapat diteruskan dan dijadikan Perda Kabupaten Konawe Selatan
u agar memudahkan
ngkungan kantor
 ANALISIS JABATAN

1 Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2Unit Kerja : Puskesmas Bima Maroa
EselEselon III :
EseEselon IV :
3 Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Puskesmas Bima Maroa

SUBAG. TATA USAHA

Jabatan Pelaksana

Pengadministrasian Umum

4 Ikhtiar Jabatan
Melakukan kegiatan yang meliputi, penerimaan, pencatatan, dan pendokumentasian dokumen administrasi dan
penatausahaan lingkungan kantor.
5 Uraian Tugas
Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
a.
pencarian .
b Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlakuagar memudahkan
pengendalian data.
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar memudahkan pendistribusian
d. Mendokumentasikan surat sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi.
e. Melaporkan hasil pelaksnaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlakusesuai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban.
f Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis atau lisan

6 Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas
1 BuKu Register Harian Pembuatan Laporan Bulanan

2 Agenda Penyiapan kearsipan dokumen kantor

3 Sop Panduan melakukan kegiatam

4 Surat tugas/perintah Penyusunan laporan kegiatan

7 Perangkat/ Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Laptop Untuk pembuatan laporan
2 Printer Untuk mencetak Laporan Kegiatan
3 SOP Panduan Melakukan Kegiatan
4 Register Surat Penyiapan dokumen

8 Hasil Kerja
No Hasil Kerja Satuan Hasil Jumlah Waktu yang diperlukan
Satuan
Menerima, mencatat dan menyortir
1 kegiatan 1 Tahun 1500 Menit
surat masuk

Memberi lembar pengantar pada

2 kegiatan 1 Tahun 800 Menit
surat
 Mengelompokkan surat atau
3 kegiatan 1 Tahun 800 Menit
dokumen menurut jenis dan sifatnya

4 Mendokumentasikan surat Dokumen 1 Tahun 1500 Menit

5 Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumen 60/720 Menit

1 Tahun
Laporan Hasil Pelaksaanaan
6 Dokumen 1 Tahun 800 Menit
Kegiatan di luar gedung

9 Tanggung Jawab
a Tercatatnya surat masuk
b Terakomodirnya tamu pimpinan
c Terarsipnya surat/dokumen
d Terlaksananya tugas dengan baik

10 Wewenang
a Keakuratan dan ketepatan waktu proses administrasi kepegawaian
b Kebenaran data yang disajikan
c Kerapihan dan ketertiban laporan/dokumen pekerjaan
d Menolak permintaan data bagi orang yang tidak berkepentingan

11 Korelasi Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
No Jabatan Dalam hal
1 Kepala Puskesmas Puskesmas Bima Dalam Hal Koordinasi Terkait Kegiatan
Maroa Puskesmas
2 Kepala Sub Bagian Umum dan Dinas Kesehatan Kab Dalam Hal Koordinasi Terkait Kegiatan dalam
Kepegawaian konsel kepegawaian

12 Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu panas
3 Udara panas
4 Keadaan ruangan Sempit
5 Letak Strategis
6 Penerangan terang
7 Suara tenang kadang berisik
8 Keadaaan Tempat Kerja bersih
9 Getaran tidak ada

13 Resiko Bahaya
No Fisik/Mental Penyebab
1 Pusing Lelah

14 Syarat Jabatan
a Pangkat/Gol/Ruang : Pengatur Tk I /II d
b Pendidikan : Minimal SMA/ DIII / SI ilmu administrasi
c Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan : Pendidikan Dan Pelatihan prajabatan Gol I & II
2. Tekhnis
d Pengalaman Kerja : Manajemen perkantoran dan administrasi

e Pengetahuan Kerja : Tata Naskah dan arsiparis

f Keterampilan Kerja : Mampu mengoprasikan komputer dan menguasai aplikasi dan akses
informasi
g Bakat Kerja : G (Intelegensia), M ( Kecekatan Tangan), P (Penerapan bentuk), Q
(ketelitian)
 : G (Intelegensia), M ( Kecekatan Tangan), P (Penerapan bentuk), Q
(ketelitian)

h Temperamen Kerja
1. D ( Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab )
2. R ( Kemampuan menyesuaikan diri terhadap kegiatan yang berulang)
3. T (Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat)

i Minat Kerja
1. S (Sosial)
2. C (Konvensional)
3. I (Investigatif)

j Upaya Fisik
Duduk, Berdiri, Berjalan, Membaca/Menulis, Berbicara, bekerja dengan jari,

k Kondisi Fisik
1.Jenis Kelamin : Perempuan/Laki-laki
2. Umur : 28 tahun
3. Tinggi Badan : 150 Cm
4. Berat badan : 54 Kg
5. Postur Badan : Tegap
6. Penampilan : Rapi

l Fungsi Jabatan
1. D3 (Menghitung data)
2. O7 (Melayani orang)
3. B3 (Mengemudikan dan menjalankan mesin)

15 Prestasi Kerja yang Diharapkan

No Hasil Kerja Satuan Hasil Jumlah Waktu yang diperlukan
Satuan
Menerima, mencatat dan menyortir
1 300 kegiatan 1500 Menit
surat masuk 1 Tahun
Memberi lembar pengantar pada
2 240 kegiatan 1 Tahun 1500 Menit
surat
Mengelompokkan surat atau
3 12 Kegiatan 1 Tahun 800 Menit
dokumen menurut jenis dan sifatnya

4 Mendokumentasikan surat 300 dokumen 1 Tahun 1500 Menit

5 Laporan Pelaksanaan Tugas 12 Dokumen 1 Tahun 1500 Menit
Laporan Hasil Pelaksaanaan
6 12 Dokumen 1 Tahun 1500 Menit
Kegiatan di luar gedung

16 Butir Informasi lain :

Semoga Analisis jabatan dan beban kerja ini dapat diteruskan dan dijadikan Perda Kabupaten Konawe Selatan
u agar memudahkan