PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

78

ANALISIS JABATAN

1.
2.
3.

4.

Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV

:
:
:
:
:
:
:

Kepala Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan

Rumah Sakit Umum Daerah
Rumah Sakit Umum Daerah
Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian
-

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

DIREKTUR

KABID PELAYANAN DAN ASUHAN

KEPERAWATAN

KABID REKAM MEDIK, PENGAWASAN,

DAN PENGENDALIAN

KASI REKAM MEDIK

5.

6.

KABID PERENCANAAN,
PENGEMBANGAN, DAN
PEMELIHARAAN

KASI PENGAWASAN
DAN PENGENDALIAN
PELAYANAN

Ikhtisar Jabatan
:
Membantu Kepala Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian
menyelenggarakan tugas di bidang pengawasan dan pengendalian pelayanan.

dalam

Uraian Tugas
:
a. Menyusun petunjuk teknis pengawasan dan pengendalian pelayanan;
Tahapan :
1. Mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis pengawasan dan pengendalian
pelayanan;
2. Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan penyusunan petunjuk teknis
pengawasan dan pengendalian pelayanan;
3. Menetapkan petunjuk teknis pengawasan dan pengendalian pelayanan;
4. Mendokumentasikan petunjuk teknis pengawasan dan pengendalian pelayanan.

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

b.

c.

d.

e.

f.

h.

79

Menyusun program dan kegiatan Seksi Pengawasan dan Pengendalian pelayanan sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan penyusunan program dan kegiatan Seksi Pengawasan dan
Pengendalian pelayanan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
2. Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan penyusunan program dan kegiatan
Seksi Pengawasan dan Pengendalian pelayanan sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas;
3. Menetapkan program dan kegiatan Seksi Pengawasan dan Pengendalian pelayanan
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
4. Mendokumentasikan program dan kegiatan Seksi Pengawasan dan Pengendalian
pelayanan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
Menyelenggarakan pengawasan dan pengendalian pelayanan;
Tahapan:
1. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan pelayanan;
2. Mendokumentasikan penyelenggaraan pengawasan dan pengendalian pelayanan;
3. Melaporkan hasil penyelenggaraan pengawasan dan pengendalian pelayanan.
Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan di lingkup Seksi
Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan;
Tahapan:
1. Mengumpulkan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi Pengawasan dan
Pengendalian Pelayanan;
2. Menyampaikan pelaksanaan kegiatan di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian
Pelayanan;
3. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan terkait dengan tugas pokok dan
fungsi di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan;
Mendistribusikan tugas dan pemberian petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada staf serta
mengevluasi hasil kerjanya;
Tahapan:
1. Mengadakan pertemuan dengan bawahan;
2. Memberikan petunjuk dan arahan tentang pelaksanaan tugas kepada bawahan;
3. Memonitor perkembangan pelaksanaan tugas yang sementara berlangsung pada
masing-masing bawahan;
4. Mengoreksi pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku.
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian
Pelayanan kepada pimpinan;
Tahapan :
1. Mengumpulkan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi Pengawasan dan
Pengendalian Pelayanan;
2. Menyampaikan pelaksanaan kegiatan di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian
Pelayanan;
3. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan terkait dengan tugas pokok dan
fungsi di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan;
Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier;
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan penilaian kinerja bawahan;
2. Menjelaskan bahan penilaian kinerja kepada masing-masing bawahan di lingkup Seksi
Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan;
3. Mengumpulkan bahan penilaian kinerja dari masing-masing bawahan di lingkup Seksi

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

80

Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan;

Memberikan penilaian kinerja bawahan di lingkup Seksi Pengawasan dan
Pengendalian Pelayanan;
Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan;
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;
3. Melaporkan pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan.
4.

i.

7. Bahan Kerja
:
No
Bahan Kerja
1. Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA)
2. Undang-undang Kepegawaian
Peraturan Walikota Palopo tentang tugas
3. pokok, fungsi, dan rincian tugas Jabatan
Struktural Rumah Sakit Umum Daerah
Rencana stratejik Rumah Sakit Umum
4.
Daerah
5. Rencana kerja Rumah Sakit Umum Daerah
Peraturan tentang pengawasan dan
6.
pengendalian pelayanan
7. Surat Keputusan Kegiatan
8. Disposisi pimpinan
8.
No

Perangkat/ Alat Kerja

ATK

2.

Flash Disk

3.

Laptop/Komputer

4.

Printer

5.

Telepon/Fax

6.

Kendaraan dinas
Standard Operating
Procedure (SOP)

7.
9.
No
1.
2.
3.

Hasil Kerja

Pedoman menjalankan tugas pokok dan

fungsi pada Rumah Sakit Umum Daerah
Penyusunan program kegiatan
Penyusunan program kegiatan
Petunjuk pelaksanaan tugas
Petunjuk pelaksanaan tugas
Petunjuk pelaksanaan tugas

Perangkat Kerja

1.

Penggunaan Dalam Tugas

Penyusunan program kegiatan
Pedoman penilaian kinerja bawahan

Digunakan Untuk Tugas

Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft
copy
Mempelajari Rencana stratejik, visi misi daerah, dokumen
yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk soft
copy
Untuk mencetak dokumen
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal
yang terkait dengan pekerjaan
Mobilitas pelaksanaan tugas
Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan
atau pekerjaan
:
Hasil Kerja

Dokumen petunjuk teknis di lingkup Seksi Pengawasan

dan Pengendalian Pelayanan
Dokumen rencana program kegiatan di lingkup Seksi
Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan
Laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi

Jumlah
Satuan*

Waktu Yang
Diperlukan*

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

4.
5.
6.
7.

81

Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan dalam bentuk

administratif, barang dan/atau jasa
Dokumen penilaian kerja
Laporan hasil koordinasi dengan unit kerja terkait
Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja
Laporan hasil pelaksanaan tugas kedisan lainnya

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

10.

Tanggung Jawab
:
a.
Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan rencana kegiatan tahunan
b.
Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan anggaran yang ditetapkan dalam DPA
c.
Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP
d.
Ketepatan penilaian prestasi kerja bawahan
e.
Ketepatan dan kelancaran laporan pelaksanaan kegiatan lainnya
f.
Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen.

11.

Wewenang
:
a.
Menetapkan rencana kegiatan tahunan di lingkup Seksi Pengawasan dan
Pengendalian Pelayanan;
b.
Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;
c.
Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;
d.
Meminta laporan pelaksanaan tugas kepada seluruh bawahan di lingkup Seksi
Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan;
e.
Memberikan penilaian terhadap kinerja seluruh bawahan di lingkup Seksi
Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan.

12.

Korelasi Jabatan

No

Jabatan

:
Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal
Pelaksanaan
tugas,
koordinasi,
dan
konsultasi
Koordinasi pelaksanaan
tugas

1.

Direktur

Rumah Sakit Umum Daerah

2.

Para Kepala Bidang

Rumah Sakit Umum Daerah

3.

Para Kepala Seksi

Rumah Sakit Umum Daerah

Pelaksanaan tugas

4.

Staf

Seksi
Pengawasan
dan
Pengendalian Pelayanan

Pelaksanaan tugas

5.

Pejabat berwenang pada

unit kerja/lembaga/ instansi
terkait

Instansi terkait

Pelaksanaan tugas

13.

Kondisi Lingkungan Kerja

No

Aspek

:
Indikator

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

82

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran

Di dalam dan di luar ruangan

Normal (25-300 C)
Kering
Cukup
Strategis
Terang
Tenang
Bersih dan rapih
Tanpa getaran

14.
No
1.
2.

Resiko Bahaya
Fisik / Mental
Gangguan ginjal
Kelelahan pada otot mata

3.

Kelelahan fisik dan mental

Beban kerja tugas dan tanggungjawab

4.

Tekanan psikologis

Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari

luar organisasi

15.

Syarat Jabatan
a.
Pangkat/Gol. Ruang
b.
Pendidikan
c.
Kursus/Diklat
1. Penjenjangan
2. Teknis

:
: Penata-III/c
: S1-Ilmu Keperawatan
:
: - Diklat Pim Tk. IV
: - Diklat Perencanaan Stratejik
- Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
- Diklat Manajemen Pelayanan Kesehatan

d.

Pengalaman kerja

: - Kepala Seksi/Kepala Sub Bidang

- Staf di lingkup Bidang Rekam Medik,
Pengawasan, dan Pengendalian

e.

Pengetahuan kerja

: - Peraturan
tentang
pengawasan
dan
pengendalian pelayanan
- Undang-Undang tentang Kepegawaian dan
Disiplin Pegawai
- Peraturan Walikota tentang tugas pokok,
fungsi, dan rincian tugas jabatan struktural
pada Rumah Sakit Umum Daerah
- Pedoman Standar Operating Procedure (SOP)

f.

Keterampilan kerja

: - Kemampuan memimpin dan melaksanakan

operasionalisasi rencana stratejik daerah
- Kemampuan memecahkan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan
administratif

:
Penyebab
Banyak duduk
Banyak melihat monitor komputer/laptop

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

g.

No

:
:
:
:
:

Intelegensia
Bakat Verbal
Ketelitian
Numerik

h.

Temperamen Kerja
:
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
1.
D
:
kegiatan memimpin, mengendalikan, atau merencanakan
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
2.
F
: mengandung penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea), atau
fakta (fact) dari sudut padangan pribadi
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
3.
M : kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
4.
P
: orang lain labih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

i.

Minat Kerja
1.
Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2.
Kegiatan yang rutin, konkrit, dan teratur
3.
Kegiatan yang dianggap baik orang lain

j.

Upaya Fisik
1. Berjalan
2. Berbicara
3. Duduk
4. Mendengar
5. Melihat

k.

Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin
2. Umur
3. Tinggi badan
4. Berat badan
5. Postur badan
6. Penampilan

l.

16.

Bakat Kerja
1. G
2. V
3. Q
4. N

83

:
:
:
:
:
:

Laki-Laki/Perempuan
30-54 Tahun
150-180 cm/Relatif
55-90 Kg/Relatif
Tegap/Relatif
Bersih dan Rapih

Fungsi Pekerjaan
1. D2 : Menganalisa
2. D3 : Menyusun
3. O0 : Menasehati

Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Hasil Kerja

:
Jumlah
Satuan*

Waktu Yang
Diperlukan*

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

84

Dokumen petunjuk teknis di lingkup Seksi Pengawasan

dan Pengendalian Pelayanan
Dokumen rencana program kegiatan di lingkup Seksi
Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan
Laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi
Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan dalam bentuk
administratif, barang dan/atau jasa
Dokumen penilaian kerja
Laporan hasil koordinasi dengan unit kerja terkait
Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja
Laporan hasil pelaksanaan tugas kedisan lainnya

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

17.

Butir Informasi Lain

:
Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya.
Palopo, Mei 2012