PEMERINTAH KOTA PALOPO

RSUD SAWERIGADING
SUB BAGIAN UMUM & DIKLAT

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan oleh

Nama SOP

JANUARI 2014
DIREKTUR RUMAH SAKIT
dr.H.Rusdi,M.Kes
NIP. 19641231 200003 1 037
PENGAJUAN SPPD (KTU,Irban,
Kasubbag dan Staf)

Dasar Hukum
1. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4741)
2. Peraturan Walikota Palopo Nomor 19 Tahun 2009 Tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Rincian Tugas
Jabatan Struktural Pada Inspektorat Kota Palopo.
3. Keputusan Walikota Palopo Nomor : 35 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas
Keterkaitan

Kualifikasi Pelaksana
1. Mampu mengoperasikan
Komputer
2. Mampu mengoperasikan mesin
ketik
3. Menguasai alur persuratan

Peralatan Perlengkapan
1. Komputer/Laptop
4. Mesin
Ketik
2. Printer
5.
Lembar SPPD
3. Kertas Kop
6.
Lembar Kuitansi
Pencatatan dan Pendataan

Peringatan

20

Pelaksana

Mutu Baku
Ket

Uraian Prosedur
Direktur

KTU

Kasubag
Umum

Bendah
ara

Staf Sub
Bagian

Kelengkapan

Waktu

Output

1. Membuat SPPD,
Kuitansi, Rincian
Perjalanan Dinas

Nota Dinas Persetujuan

Perjalanan Dinas, Surat
Tugas yang telah ditanda
tangani, lembar SPPD,
Kuitansi, Rincian
Perjalanan Dinas

15
Menit

Berkas
Lengkap
dan telah
diparaf

2. Memeriksa dan
memaraf SPPD,
Kuitansi dan Rincian
Perjalanan Dinas

Nota Dinas Persetujuan

Perjalanan Dinas, Surat
Tugas yang telah ditanda
tangani, lembar SPPD,
Kuitansi, Rincian
Perjalanan Dinas
lembar SPPD, Kuitansi,
Rincian Perjalanan Dinas
yang telah diparaf oleh
Kasubbag

10
Menit

Berkas
telah
diparaf

3. Memaraf SPPD,
Kuitansi dan Rincian
Perjalanan Dinas
21

5 Menit Berkas
telah
diparaf

Surat
Tugas
dan SPPD
untuk
Direktur
ditandata
ngani
oleh
Sekda

4.

Menandatangani
SPPD, Kwitansi dan
Rincian
Perjalanan
Dinas

lembar SPPD, Kuitansi,

Rincian Perjalanan Dinas
yang telah diparaf oleh
Kasubbag dan Kabag

5.

Mengambil Nomor

SPPD, Kuitansi dan

Rincian Perjalanan Dinas
yang telah ditandatangani

15
menit

6.

Mengetik
SPPD

SPPD

10
menit

Nomor

7. Menerima berkas dan

melaksanakan
pembayaran

SPPD, Kuitansi, Rincian

Perjalanan Dinas, Surat
Tugas dan yang
mendasari pelaksanaan
perjalanan dinas

22

5 Menit Berkas
telah
ditandatan
gani
Nomor
SPPD telah
di
ambil
SPPD
telah
diberi
nomor
Pelaksana
Perjalanan
Dinas
telah
Menerima
Dana