Penerbitan Akta Kelahiran

NO. KOMPONEN URAIAN

1. Dasar Hukum 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006
Tentang Administrasi Kependudukan sebagaimana telah di
ubah dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 24
Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor
23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik;
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009
tentang Pelayanan Publik;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2019 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang
Administrasi Kependudukan sebagaimana telah diubah
dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang
Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006
tentang Administrasi Kependudukan ;
5. Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2018 tentang
Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan
Pencatatan Sipil;
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2010
tentang Formulir dan Buku yang digunakan dalam
Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;
7. Peraturan Daerah Kabupaten Pemalang Nomor 8 Tahun 2011
tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan
Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2014 tentang Perubahan
Kedua atas Peraturan Daerah Kabupaten Pemalang Nomor 8
Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Administrasi
Kependudukan;
8. Peraturan Bupati Pemalang Nomor 41 Tahun 2012 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Pemalang
Nomor 8 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Administrasi
Kependudukan.
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
108 Tahun 2019 tentang Formulir dan Buku yang Digunakan
Dalam Administrasi Kependudukan.
10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
109 Tahun 2019 tentang Peraturan Pelaksanaan Peraturan
Presiden Nomor 96 Tahun 2018 Tentang Persyaratan Dan Tata
NO. KOMPONEN URAIAN
Cara Pendaftaran Penduduk Dan Pencatatan Sipil.
11. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 36 Tahun 2014
Tentang Pedoman Penyusunan SOP;
12. Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2010 Tentang
Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2015
Tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun
2010 Tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan;
2. Persyaratan 1. Surat Kelahiran dari Desa ( F2-01)/RS/RB/Penolong kelahiran
Pelayanan 2. Legalisir Kutipan Akta Perkawinan/Surat Nikah orang
tua/Surat Pernyataan Bagi yang Tidak Kawin Sah
3. Fotocopy KTP Orang Tua
4. Fotocopy KK Orang Tua
5. Foto copy KTP 2 (dua) orang saksi
6. Fotocopy KTP bagi pemohon usia 17 Tahun
3. Sistem, mekanisme, 1. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan
dan prosedur 2. Petugas meneliti dan memverifikasi kelengkapan dan kevalidan
berkas
3. Petugas mengentry data
4. Petugas mencetak draft kutipan akta
5. Pemberian Paraf draf kutipan akta yang sudah verifikasi
6. Kepala Bidang mengajukan Tanda Tangan Elektronik (TTE)
7. Kepala Dinas menandatangani (TTE)
8. Pencetakan Register dan kutipan akta
9. Pemberian Nomor blanko kutipan pada Register dan berkas
persyaratan
10. Pemohon menandatangani Register dan menerima kutipan akta
4. Jangka waktu 1 ( Satu) Hari
penyelesaian
5. Biaya/tarif Tidak dipungut biaya (gratis)

6. Produk pelayanan Kutipan Akta Kelahiran

7. Penanganan Mekanisme pengaduan masyarakat:
pengaduan, saran,
dan masukan
LISAN/TELEPON

SEKRETARIAT
MASYARAKAT SEKRETARIS
PENGADUAN KEPALA
DINAS
PEMOHON SURAT KEPALA BIDANG
PENGADUAN
KEPALA SEKSI

TERTULIS
NO. KOMPONEN URAIAN
Media Pengaduan Langsung yaitu Petugas Pengaduan/Front Office
Media Pengaduan Tidak Langsung yaitu Kotak pengaduan saran,
Website, Email, SMS, WA dan medsos lainnya
Website : http//disdukcatpil.pemalangkab.go.id
Email : disdukcapilpml@pemalangkab.go.id
SMS/WA : 087846727040
8. Sarana Prasarana 1. Perangkat Komputer;
dan/atau fasilitas 2. Alat Tulis Kantor.
3. Aplikasi SIAK
4. Printer
5. Blanko dan Register Akta
6. Formulir-formulir
7. Database penduduk
9. Kompetensi Pelaksana 1. Berpenampilan menarik, ( Senyum , Salam, Sapa, Sopan dan
santun)
2. Cermat dan teliti
3. Memiliki Pengetahuan di Bidang Administrasi Pencatatan Sipil;
4. Menguasai pengoperasian komputer dan aplikasi SIAK;
5. Mampu berkomunikasi dan bekerjasama yang baik.
10. Pengawasan Internal 1. Pejabat Fungsional Kelahiran dan Kematian mengoreksi dan
meneliti berkas administrasi.
2. Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil menyelia serta
membubuhkan paraf.
3. Kepala Disdukcatpil Kabupaten Pemalang memberikan
persetujuan setelah dokumen dianggap sudah benar.
11. Jumlah pelaksana 6 (Enam) orang
12. Jaminan pelayanan 1. Maklumat Pelayanan
2. Tata Nilai Disdukcapil Kabupaten Pemalang
3. SOP Disdukcapil Kabupaten Pemalang
13. Jaminan keamanan Kutipan Akta Kematian dinyatakan sah apabila sudah ada Tanda
dan keselamatan Tangan Elektronik (TTE) /barcode, Nomor dan Tanggal.
pelayanan
14. Evaluasi kinerja Monev dilaksanakan berkala Per Semester serta pelaksanaan
pelaksana Survei Kepuasan masyarakat terhadap pengguna 1 tahun 2 kali