No.

KEGIATAN
Kabid
1 Menugaskan Kasubbid untuk membuat draf surat keputusan
pembentukan DESK Pilkada

2 Memerintahkan staf untuk menyiapkan data pendukung dalam

pembuatan surat keputusan DESK Pilkada

3 Menyiapkan konsep/ draf surat keputusan

4 Mengoreksi draf surat keputusan dan menyerahkan kepada

Kabid

5 Memeriksa draf surat keputusan dan diteruskan kepada Kepala

Badan

6 Menyerahkan kepada Kaban untuk di disposisi dan diteruskan

kepada Bupati untuk ditandatangani

7 Ditandatangani oleh Bupati

8 Menyerahkan kepada Kabid untuk diteruksan kepada

Kasubbid untuk digandakan dan didistribusikan ke tim DESK
pilkada

Petunjuk Pengisian
1. Nama SKPD : tuliskan nama SKPD tempat SOP dibuat
2. Bagian/Bidang : tuliskan nama unit kerja tempat SOP di buat
3. Nomor SOP: tuliskan nomor prosedur yang di SOP kan
4. Tanggal Pembuatan : tuliskan tanggal pertama kali SOP dibuat
5. Tanggal revisi: tuliskan tanggal SOP direvisi
6. Tanggal efektif : tanggal mulai diberlakukan SOP
7. Disahkan oleh : pengesahan oleh pejabat yang berkompeten, dicantumkan Nama, NIP, tanda tangan, & stempel
8. Nama SOP : tuliskan nama SOP yang akan diidentifikasi
9. Dasar Hukum : tuliskan peraturan perundang-undangan yang mendasari prosedur
10. Keterkaitan : tuliskan keterkaitan prosedur yang distandarkan dengan prosedur lain yang distandarkan
11. Peringatan : tuliskan mengenai kemungkinan yang terjadi ketika prosedur dilaksanakan atau tidak dilaksanakan, perma
12. Kualifikasi personel : tuliskan mengenai kualifikasi pegawai yang dibutuhkan dalam melaksanakan perannya pada prose
13. Peralatan dan perlengkapan : tuliskan mengenai daftar peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan
14. Pencatan dan Pendataan : memuat berbagai hal yang perlu didata dan dicatat oleh setiap pegawai yang berperan dalam
15. Kegiatan : rincian tahapan aktivitas yang sudah diidentifikasi di Form 2
16. Pelaksana : pelaksana yang terlibat dalam kegiatan yang distandarkan (urutan pelaksana sesuai dengan urutan aktivitas
17. Mutu Baku : tuliskan persyaratan/kelengkapan apa yang diperlukan, waktu yang diperlukan, serta output pada setiap a
18. Keterangan : tuliskan informasi lain yang diperlukan, seperti persyaratan layanan, SOP mikro, & SOP makro
19. Gambar Flowchart dan alur kegiatan yang distandarkan
 PELAKSANA
Kasubbid Staf Kaban Bupati

sip

Tidak
Ya

Tidak

Ya

IP, tanda tangan, & stempel

yang distandarkan
kan atau tidak dilaksanakan, permasalahan yang mungkin muncul dan bagaimana cara mengatasinya
melaksanakan perannya pada prosedur yang distandarkan
n yang dibutuhkan
 setiap pegawai yang berperan dalam pelaksanaan prosedur yang telah distandarkan

ksana sesuai dengan urutan aktivitas)

perlukan, serta output pada setiap aktivitas yang dilakukan
OP mikro, & SOP makro
 MUTU BAKU
Keterangan
Kelengkapan Waktu Output
Dasar Keputusan/ 1 hari Disposisi
agenda (480
kegiatan/tahapan Menit)

Disposisi 1 hari Disposisi

(480
Menit)

Disposisi 1 hari Konsep surat

(480 keputusan
Menit)

Konsep surat keputusan 2 jam Draf surat

(120 keputusan
menit)
2400
Draf surat keputusan 1 jam (60 Disposisi
menit)

Disposisi 1 hari (60 Draft Surat

menit) Keputusan

Draft Surat Keputusan 2 hari Surat Keputusan

(120
menit)

Surat Keputusan 10 menit Surat keputusan

yang telah
digandakan
diberi keterangan
undang2nya tentang
apa
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
KABUPATEN KUTAI KARTENAGARA Disahkan oleh
BADAN KESATUAN BANGSA, POLITIK DAN MASYARAKAT

BIDANG POLITIK DALAM NEGERI

Nama SOP
gan
ntang Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2012 1. Memahami penyelenggaraan Pem
2. Memiliki kemampuan pengolaha

2. Peraturan Bupati Kutai Kartanegara Nomor 52 Tahun 2012 tentang Uraian 3. Mengetahui hasil pelaksanaan Pe
Tugas Pejabat Struktural pada Badan Kesatuan Bangsa, Politik dan Masyarakat
Kabupaten Kutai Kartanegara
3. Keputusan Bupati Nomor…….Tahun 2012 tentang Pembentukan Sekretariat
DESK Pilkada Tahun 2012

Keterkaitan SOP Peralatan/ Perlengkapan

1. SOP Pelaksanaan kegiatan DESK Pilkada 1. Jaringan Internet
2. Kendaraan Operasional
3. Lembar Kerja/Rencana Kerja dan

Peringatan Pencatatan & Pendataan

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan Pemilu tidak akan berjalan 1. Data disimpan dalam bentuk Soft
dengan maksimal 2. Laporan dalam bentuk Buku
 : 02/BKBPN-19/2.1/2012
: 04 Desember 2012
: 04 September 2012 (direncanakan)
: 04 Pebruari 2013
: Kepala Badan Kesatuan Bangsa, Politik dan Masyarakat
Kabupaten Kutai Kartanegara,

Drs. H. FATEKUR ROCHMAN, MAP

NIP. 19580505 198503 1 041

: Penyusunan Surat Keputusan DESK Pilkada

i Pelaksana
mi penyelenggaraan Pemilu
kemampuan pengolahan data Pemilu

hui hasil pelaksanaan Pemilu

Perlengkapan
Internet
an Operasional
Kerja/Rencana Kerja dan Anggaran

& Pendataan
mpan dalam bentuk Softcopy dan Hardcopy
dalam bentuk Buku
 Nomor SOP : 16/BKBPM-19/SOP/II/2012
Tgl. Pembuatan : 4 Februari 2012
Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : 1 Maret 2012
PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA Disahkan Oleh : Kepala Badan Kesbangpol dan Mas,
BADAN KESATUAN BANGSA, POLITIK DAN MASYARAKAT

SUB BIDANG FASILITASI ORGANISASI KEMASYARAKATAN Drs.H. FATEKUR ROCHMAN,M.AP

NIP. 19580505 198503 1 041
Nama SOP :
PROSEDUR PEMBUATAN SURAT KETERANGAN TERDAFTAR (SKT) ORGANISASI KEMASYARAKATAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2013 Tentang Organisasi Kemasyarakatan 1. Memahami Peraturan Yang Terkait Dengan Pendaftran Ormas
2. Memahami fungsi verifikasi
2. Permendagri Nomor 33 Tahun 2012 Tentang Pedoman Pedaftaran Organisa
si Kemasyarakatan di Lingkungan Kemendagri dan Pemerintah Daerah

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pengumpulan Data Base Ormas, LSM, dan NGO 1. Data Ormas
2. Komputer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Bagi setiap Ormas wajib memiliki Surat Keterangan Terdaftar (SKT) sebagai
legalitas organisasi tersebut

Pelaksana Mutu Baku

No Uraian Kegiatan Kasub.Bid. Fas. Ket.
Sekban Tim Verifikasi Kaban Kelengkapan Waktu Output
Ormas
1 Surat Permohonan dari Ormas perihal pembuatan Surat Surat 1 hari Surat
Keterangan Terdaftar (SKT) Permohonan

2 Disposisi Kepala Badan Surat 15 menit Disposisi

Permohonan proses verifikasi
kelengkapan

1
 Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Kasub.Bid. Fas. Ket.
Sekban Tim Verifikasi Kaban Kelengkapan Waktu Output
Ormas
1

3 Pemberian formulir kelengkapan persyaratan pembua Formulir persya 15 menit Berkas keleng
tan surat keterangan terdaftar ratan SKT kapan Ormas

4 Verifikasi berkas kelengkapan disertai cek lapangan Berkas Kelengka 1 hari Berita Acara
Tidak
pan Ormas hasil verifikasi

Ya

5 Persetujuan pengeluaran Surat Keterangan Terdaftar Berita Acara 1 jam catatan persetu
bagi Ormas hasil verifikasi juan hasil verifi
kasi

6 Pembuatan Surat Keterangan Terdaftar untuk Ormas catatan persetu 1 jam Surat Ketera
pemohon dan diparaf Kasub.Bid. Ormas, Kabid Poldagri juan hasil verifi ngan Terdaftar
dan Sekretaris Badan kasi

7 Penyerahan Surat Keterangan Terdaftar kepada Ormas Surat Ketera 15 menit Surat Ketera
ngan Terdaftar ngan Terdaftar
Ormas dan tem
busan