Nomor SOP : 001

Tgl Pembuatan : 5 Februari 2016

Tgl Revisi : -
Tgl Pengesahan : Februari 2016
Disahkan Oleh : Kepala Badan Kesatuan Bangsa
dan Politik Kota malang

ttd

Ir. BAMBANG SUHARIJADI

Pembina Utama Muda
NIP. 19580917 199203 1 003
PEMERINTAH KOTA MALANG
Nama SOP : PEMBUATAN
BADAN KESATUAN BANGSA REKOMENDASI
DAN POLITIK PENELITIAN DAN
PRAKTEK KERJA
LAPANGAN (PKL)

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 7 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
Tahun 2012 Tentang Organisasi Dan Tata 2. Memiliki kemampuan membuat / mengetik surat
Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan rekomendasi untuk penelitian dan praktek kerja lapangan
Pembangunan Daerah, Badan Pelayanan
Perizinan Terpadu, Badan Kepegawaian
Daerah Dan Lembaga Teknis Daerah
2. Peraturan Walikota Malang Nomor 62 Tahun PERALATAN / PERLENGKAPAN
2012 Tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi
Dan Tata Kerja Badan Kesatuan Bangsa Dan 1. Buku Agenda
Politik 2. Formulir Permohonan
3. Peraturan Walikota Malang Nomor 24 Tahun 3. Surat Pernyataan
2011 Tentang Pelayanan Pemberian 4. Surat Rekomendasi
Rekomendasi Pelaksanaan Penelitian dan 5. Alat Tulis Kantor
Praktek Kerja Lapangan Di Lingkungan
Pemerintah Kota Malang Oleh Badan 6. Komputer dan Printer
Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan
Masyarakat

KETERKAITAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

- 1. Permohonan rekomendasi dicatat ke buku agenda.
2. Kelengkapan permohonan rekomendasi diarsipkan.
PERINGATAN 3. Permohonan rekomendasi yang sudah ditandatangani
oleh Kepala Bakesbangpol diarsipkan.
1. Pengadministrasian dokumen permohonan 4. Persyaratan permohonan rekomendasi terdiri dari :
yang tidak tertib, mengakibatkan proses
rekomendasi tidak bisa ditindaklanjuti tepat a. Surat permohonan yang diajukan oleh perorangan,
waktu. lembaga atau instansi
b. Permohonan yang diajukan oleh perorangan wajib
2. Surat Rekomendasi bisa dicabut, jika terjadi menyerahkan fotokopi kartu identitas yang masih
pemalsuan dokumen permohonan dan berlaku, dan untuk permohonan yang diajukan oleh
terdapat ketidaksesuaian antara pelaksanaan lembaga atau instansi wajib menyertakan fotokopi
dengan tujuan kegiatan kartu identitas penanggung jawab atau pembimbing
c. Untuk permohonan pelaksanaan penelitian wajib
menyerahkan proposal penelitian, yang sekurang-
kurangnya meliputi judul, maksud dan tujuan
penelitian
d. Untuk permohonan pelaksanaan PKL wajib
menyerahkan rencana pelaksanaan kegiatan yang
sekurang-kurangnya meliputi maksud dan tujuan,
data peserta PKL, dan jangka waktu pelaksanaan
kegiatan
e. menandatangani Surat Pernyataan yang dibubuhi
materai bernilai cukup
PROSEDUR PEMBUATAN REKOMENDASI PENELITIAN DAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Pelaksana Mutu Baku Ket

Kabid
No Kegiatan Kasubbid
Pembuat Politik Dan
Pemohon
Rekomendasi
Lembaga
Hubungan
Sekretaris Kepala Badan Kelengkapan Waktu Output
Kemasyarakatan
Antar Lembaga
1. Mengajukan berkas permohonan Surat 15 menit Formulir
rekomendasi Penelitian atau permohonan Permohonan
Praktek Kerja Lapangan. Persyaratan Form
administrasi Pernyataan
2. Menerima dan memeriksa berkas Formulir 15 menit Draft Surat
permohonan rekomendasi. Permohonan Rekomendasi
Jika berkas permohonan Form
rekomendasi sudah sesuai Tidak Ya Pernyataan
dengan persyaratan, maka
dibuatkan draft Surat
Rekomendasi.
Jika berkas permohonan
rekomendasi belum sesuai
dengan persyaratan, maka
berkas dikembalikan ke
Pemohon.

3. Menerima draft Surat Draft Surat 15 menit Draft Surat

Rekomendasi dan berkas Rekomendasi Rekomendasi
permohonan rekomendasi. yang sudah
Jika draft Surat Rekomendasi diparaf
sudah sesuai dengan berkas Tidak Ya Kasubbid
permohonan rekomendasi,
maka diberi paraf dan
diteruskan ke Kabid Politik
Dan Hubungan Antar
Lembaga
Jika draft Surat Rekomendasi 1B 1A
belum sesuai dengan berkas
permohonan rekomendasi,
maka dikembalikan ke
Pembuat Rekomendasi
 Pelaksana Mutu Baku Ket
Kabid
No Kegiatan Kasubbid
Pembuat Politik Dan
Pemohon
Rekomendasi
Lembaga
Hubungan
Sekretaris Kepala Badan Kelengkapan Waktu Output
Kemasyarakatan
Antar Lembaga
4. Menerima draft Surat Draft Surat 15 menit Draft Surat
Rekomendasi. Rekomendasi Rekomendasi
Jika draft Surat Rekomendasi 1B 1A yang sudah yang sudah
sudah sesuai dengan berkas diparaf diparaf Kabid
permohonan rekomendasi, Kasubbid
maka diberi paraf dan
diteruskan ke Sekretaris
Jika draft Surat Rekomendasi
Tidak Ya
belum sesuai dengan berkas
permohonan rekomendasi,
maka dikembalikan ke
Kasubbid Lembaga
Kemasyarakatan

5. Menerima dan finalisasi draft Draft Surat 30 menit Draft Surat

Surat Rekomendasi Rekomendasi Rekomendasi
Jika draft Surat Rekomendasi yang sudah yang sudah
sudah sesuai dengan berkas diparaf Kabid diparaf
permohonan rekomendasi, Sekretaris
maka diberi paraf dan Tidak Ya
diteruskan ke Kepala Badan
Jika draft Surat Rekomendasi
belum sesuai dengan berkas
permohonan rekomendasi,
maka dikembalikan ke Kabid
Politik Dan Hubungan Antar
Lembaga

6. Menerima dan finalisasi draft Draft Surat 30 menit Surat

Surat Rekomendasi Rekomendasi Rekomendasi
Jika draft Surat Rekomendasi yang sudah yang sudah
sudah benar, maka diberi diparaf ditanda
tandatangan Tidak Sekretaris tangani
Jika draft Surat Rekomendasi Kepala Badan
belum benar, maka Ya
dikembalikan ke Sekretaris
2
 Pelaksana Mutu Baku Ket
Kabid
No Kegiatan Kasubbid
Pembuat Politik Dan
Pemohon
Rekomendasi
Lembaga
Hubungan
Sekretaris Kepala Badan Kelengkapan Waktu Output
Kemasyarakatan
Antar Lembaga
7. a. Menerima Surat Rekomendasi Surat 15 menit Surat
yang sudah ditandatangani 2 Rekomendasi Rekomendasi
oleh Kepala Badan. yang sudah yang sudah
b. Memberi nomor registrasi ditanda tangani ditanda
Surat Rekomendasi. Kepala Badan tangani
c. Menyerahkan Surat Kepala Badan
Rekomendasi yang sudah dan
ditandatangani ke Pemohon. teregistrasi
d. Mengarsipkan salinan Surat
Rekomendasi.

8. a. Menerima Surat Rekomendasi Surat 5 menit Surat

yang sudah ditandatangani Rekomendasi Rekomendasi
untuk digandakan sesuai yang sudah yang sudah
tujuan pelaksanaan kegiatan. ditanda tangani ditanda
b. Menyerahkan kembali Surat Kepala Badan tangani
Rekomendasi yang sudah dan teregistrasi Kepala Badan
digandakan untuk diberi dan
stempel teregistrasi
9. Memberi stempel pada Surat Surat 5 menit Surat
Rekomendasi dan Rekomendasi Rekomendasi
menyerahkannya kembali ke yang sudah yang sudah
Pemohon. ditanda tangani ditanda
Kepala Badan tangani
dan teregistrasi Kepala
Badan,
teregistrasi
dan distempel
10. Menerima Surat Rekomendasi Surat 5 menit Surat
yang sudah ditandatangani oleh Rekomendasi Rekomendasi
Kepala Badan dan distempel yang sudah yang sudah
ditanda tangani ditanda
Kepala Badan, tangani
teregistrasi dan Kepala
distempel Badan,
teregistrasi
dan distempel