Nomor SOP : 32.

04 B 04 01 01 01 k
Tanggal Pembuatan : 06 April 2018
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
Disahkan oleh KEPALA PELAKSANA BPBD
:

Drs. H. AKHMAD DJOHARA, Msi.

Pembina Utama Muda/IV/c
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG NIP. 19650924 198702 1 002
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH Judul SOP : SOP PENYUSUNAN LAPORAN PENERAPAN DAN PENCAPAIAN SPM
SEKRETARIAT-SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2015 tentang Pemerintah Daerah
- Memahami Visi dan Misi Kabupaten Bandung
2 Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan
- Memahami Peraturan Penyusunan Dokumen Perencanaan
Kinerja Instansi Pemerintah - Memahami Peraturan tentang SPM
3 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman teknis - Memahami Peraturan tentang SAKIP
pengelolaan Keuangan Daerah - Memahami Peraturan tentang Pengelolaan Keuangan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan PP - Memahami Peraturan tentang Tata Naskah Dinas
Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, tatacara penyusunan, pengendalian dan - Memahami Peraturan tentang Tugas Pokok dan Fungsi BPBD
4 evaluasi
Peraturanpelaksanaan Rencana
Daerah Nomor Pembangunan
12 Tahun DaerahPembentukan dan Susunan
2016 tentang
Perangkat Daerah
5 Peraturan Bupati Bandung Nomor 61 Tahun 2016 tentang Kedudukan dan
Susunan Organisasi Badan Daerah
6 Peraturan Bupati Bandung Nomor 53 Tahun 2010 tentang Tugas, Fungsi dan
Tata Kerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Pengelolaan Naskah Dinas Masuk 1. Peraturan / perundang-undangan
2. SOP Pengelolaan Naskah Dinas Keluar 2. Dokumen RPJMD dan RKPD Kabupaten Bandung
3. Perjanjian Kinerja Bupati dan Perjanjian Kinerja Perangkat Daerah
4. Laporan Realisasi Anggaran tiap Program dan Data Capaian Kinerja
5. Alat Perlengkapan Kerja (APK) dan Alat Tulis Kantor (ATK)

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Penyusunan Laporan penerapan dan pencapaian SPM merupakan konsekuensi dari - SOP akan disempurnakan jika terdapat kekurangan sesuai peraturan
penyelenggaraan otonomi daerah, jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan
berdampak pada lemahnya akuntabilitas Pemerintah Daerah
SOP PENYUSUNAN LAPORAN PENERAPAN DAN PENCAPAIAN SPM
Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Prosedur Kasubag Keterangan

Kepala Badan Sekretaris Penyusunan Staf/JFU Kelengkapan Waktu Output
Program
1 Menerima Surat Edaran permintaan laporan Surat Edaran permintaan 5 menit Surat Edaran permintaan
penerapan dan pencapaian SPM, dan Mulai laporan penerapan dan laporan penerapan dan
memerintahkan Sekretaris untuk pencapaian SPM, disposisi pencapaian SPM, disposisi
menindaklanjuti kalak BPBD Kalak BPBD

2 memerintahkan Kasub Bagian Penyusunan Surat Edaran permintaan 5 menit Surat Edaran permintaan Format isian data
Program untuk menyusun Nota Dinas laporan penerapan dan laporan penerapan dan disesuaikan ketentuan
permintaan data capaian target SPM setiap pencapaian SPM, disposisi pencapaian SPM, disposisi yang berlaku
indikator kepada semua Bidang pengampu Kalak BPBD sekretaris
SPM

3 menyusun Nota Dinas permintaan data Surat Edaran permintaan 30 menit Surat Edaran permintaan Nota Dinas
capaian target SPM setiap indikator kepada laporan penerapan dan laporan penerapan dan ditandatangani
semua Bidang pengampu SPM pencapaian SPM, disposisi pencapaian SPM, disposisi Sekretaris, tembusan
sekretaris kasubag Penyusunan Kepala Badan
Program

3 menandatangani draft Nota Dinas Permintaan Surat Edaran permintaan 30 menit Nota Dinas Tandatangan
data capaian target SPM setiap indikator laporan penerapan dan Sekretaris
pencapaian SPM, disposisi
Kasubag

4 menyampaikan nota dinas ke setiap bidang Nota Dinas Tandatangan 10 Menit tanda terima
Sekretaris

5 Menerima dan Merekapitulasi data laporan data laporan dari setiap 30 Menit Rekapitulasi data laporan
dari setiap bidang sesuai format yang Bidang kegiatan dari setiap bidang
ditentukan

30 Menit/ bidang

6 menganalisa rekapitulasi data laporan, Rekapitulasi data laporan 120 Menit rancangan laporan capaian
menyempurnakan dan memaraf rancangan capaian target SPM setiap target SPM yang telah
laporan penerapan dan pencapaian SPM indikator dari setiap bidang diparaf Kasubag
setiap indikator Badan sesuai tupoksi Penyusunan Program
7 menelaah dan memaraf rancangan laporan rancangan laporan 10 Menit rancangan laporan kinerja
penerapan dan pencapaian SPM penerapan dan pencapaian yang telah diparaf
SPM yang telah diparaf Sekretaris
Kasubag Program

8 menandatangani rancangan laporan rancangan laporan 5 Menit laporan yang telah Penyampaian Laporan
penerapan dan pencapaian SPM penerapan dan pencapaian ditandatangani Kalak BPBD Kinerja, berpedoman
SPM yang telah diparaf disampaikan oleh pada SOP Pengelolaan
Sekretaris Pengadministrasi umum Naskah Dinas Keluar.
BPBD Dokumen diarsipkan Laporan disampaikan ke
di Sub Bagian Program. sekretaris daerah
melalui asisten adm,
tembusan kabag
organisasi

selesai