LAMPIRAN

KEPUTUSAN KEPALA BAPPLITBANGDA KABUPATEN MALUKU TENGAH

NOMOR :
TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PADA BAPPLITBANGDA KABUPATEN MALUKU TENGAH TAHUN 2021

NOMOR SOP :
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH : Kepala Bapplitbangda
PEMERINTAH KABUPATEN MALUKU TENGAH
BADAN PERENCANAAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH
(BAPPLITBANGDA) Ir. BOB RACHMAT, M.Si
BIDANG PERENCANAAN, PENGENDALIAN, DAN EVALUASI PEMBANGUNAN DAERAH Pembina Utama Muda
NIP. 19640202 199503 1 003
NAMA SOP : Pelaksanaan Musrembang Kabupaten/Kota
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah; 1. Memahami Sistem Perencanaan Pembangunan;
2. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Daerah Antara 2. Memahami Sistem Pengelola Keuangan Daerah;
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;
3. Undang-Undang Nomor 09 tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang 3. Menguasai perangkat lunak.
Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah;
4. Peraturan Bupati Nomor 28 Tahun 2017 Tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi
Badan penilitian dan Pengembangan Daerah.
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata
Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja
Pemerintah Daerah

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Surat Masuk dan Keluar di Lingkungan Bapplitbangda 1. Peraturan/Undang-undang tentang Perencanaan Pembangunan Daerah
File persentasi soft/hard copy materi target RPJMD, tema pembangunan Tahun n+1 dan
2. SOP Surat Masuk dan Keluar di Lingkungan Bapplitbangda 2.
dokumentasi perencanaan lainnya
3. SOP Rapat 3. Buku Pedoman Pelaksana Musrembang RKPD
4. Komputer / Laptop, Printer dan Aplikasi perencanaan
5. Alat Tulis Kantor
6. Ruang Koordinasi/rapat

PERINGATAN Pencatatan dan Pendataan

Jika tidak dilaksanakan sesuai dengan SOP, maka dokumen Perencanaan tidak sesuai
standar dan tidak dapat dipertanggungjawabkan
- Musrembang RKPD dilaksanakan untuk penajaman, penyelarasan, klasifikasi dan kesepakatan
terhadap rancangan RKPD
- Murembang RKPD diikuti oleh semua pemangku kepentingan ditingkat Provinsi
- Hasil Musrembang RKPD adalah kesepakatan prioritas prog dan kegiatan pembangunan dan
alokasi anggaran indikasi berdasarkan sumber pembiayaan yang akan menjadi bahan
penyusunan Rancangan Akhir RKPD

- Daftar usulan uang belum disetujui musrembang RKPD

- Musrembang RKPD paling lambat dilaksanakan pada akhir bulan Maret Tahun n-1
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO URAIAN PROSEDUR
Kepala Sekretaris Kabid Kasubbid Staf Kelengkapan Waktu Output Ket
Melaksanakan koordinasi internal Bidang
1. membahas rencana pelaksanaan musrembang Bahan rapat 240 menit Kesepakatan rapat
RKPD

Menindaklanjuti hasil rapat dan

memerintahkan kepada penyiap bahan untuk
2. Kesepakatan rapat 120 menit Disposisi
menyiapkan bahan, data dan informasi terkait
penyelenggaraan musrembang RKPD

Menyiapkan bahan, data dan informasi,

Data, informasi, bahan, ranwal
3. rancangan SK Tim, jadwal, agenda sidang, dan Disposisi 840 menit pelaksana dan agenda sidang
pembagian tugas

4 Mengelola bahan, data dan informasi menjadi

bahan Musrembang, memproses SK TIM, - Data, Informasi, bahan,
rancangan jadwal agenda sidang, pembagian ranwal pelaksana dan agenda
tugas dan menyampaikan kepada Sekretaris sidang
- Materi Musrembang RKPD
2100 menit SOP SK Tim
- Ranwal pelaksana dan agenda
sidang
- Rancangan kelompok sidang
sesuai urusan/bidang
Menerima dan memeriksa laporan kesiapan SK Tim, Materi Musrembang
5. penyelenggara dan menyampaikan kepada RKPD, Ranwal pelaksana dan 120 menit SK Tim, Materi, Ranwal,
Kaban agenda sidang

Ranwal pelaksana, agenda,

Menyelenggarakan Rapat koordinasi awal Tim rancangan pembagian kesepakatan, jadwal
6. 240 menit
Musrembang kelompok sidang sesuai pelaksana, agenda sidang
urusan/bidang

Menerima Hasil Rapat dan menindaklanjuti Jadwal pelaksana, agenda Rencana kerja dan tindak
7. hasil rapat dan menindaklanjuti hasil rapat sidang, pembagian kelompok 840 menit
lanjut hasil rapat
koordinasi TIM sesuai urusan/bidang
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO URAIAN PROSEDUR
Kepala Sekretaris Kabid Kasubbid Staf Kelengkapan Waktu Output Ket

Menyiapkan desain, mencatat dan mengirim Undangan pembukaan, surat

undangan peserta, narasumber, dan tamu permohonan narasumber,
8. undangan pembukaan musrembang dan Rencana kerja dan tindaklanjut 1440 menit penyiapan tempat,
hasil rapat koordinasi tim
sidang kelompok, penyiapan tempat dan perlengkapan dan yang
perlengkapan diperlukan

Undangan pembukaan dan Pembagian teknis pelaksana

Melaksanakan koordinasi teknis pelaksanaan
9. Musrembang RKPD provinsi sidang kelompok, surat musrembang dan ketugasan
permohonan narasumber masing-masing personil

Menyelenggarakan pembukaan dan sidang Pembagian teknis pelaksana BA sidang musrembang,

10. 28 jam Prioritas program kegiatan
kelompok Musrembang RKPD provinsi musrembang, susunan acara
RKPD

Menerima dan Mengkompilasi hasil BA sidang musrembang,

kompilasi hasil musrembang
11. musrembang RKPD provinsi sebagai bahan prioritas program kegiatan 175 jam
penyempurnaan rancangan RKPD RKPD RKPD

12. Penggandaan dan pengarsipan dokumen hasil Kompilasi hasil Musrembang 35 jam Dokumen Kompilasi hasil
Musrembang RKPD Musrembang
LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA BAPPLITBANGDA KABUPATEN MALUKU TENGAH
NOMOR :
TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PADA BAPPLITBANGDA KABUPATEN MALUKU TENGAH TAHUN 2021

NOMOR SOP :
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH : Kepala Bapplitbangda
PEMERINTAH KABUPATEN MALUKU TENGAH
BADAN PERENCANAAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH
(BAPPLITBANGDA) Ir. BOB RACHMAT, M.Si
BIDANG PERENCANAAN, PENGENDALIAN, DAN EVALUASI PEMBANGUNAN DAERAH Pembina Utama Muda
NIP. 19640202 199503 1 003
NAMA SOP : Koordinasi Penyusunan dan Penetapan Dokumen Perencanaan
Pembangunan Daerah Kabupaten/Kota
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah; 1. Memahami Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah
2. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Daerah Antara 2. Memahami Sistem Pengelolaan Keuangan Daerah
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;
3. Undang-Undang Nomor 09 tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang 3. Menguasai perangkat lunak dan Aplikasi Perencanaan Daerah.
Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah;
4. Peraturan Bupati Nomor 28 Tahun 2017 Tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi
Badan penilitian dan Pengembangan Daerah.
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata
Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja
Pemerintah Daerah

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Surat Masuk di Lingkungan Bapplitbangda 1. Dokumen RKP, RPJMD, Renstra dan Renja OPD
2. SOP Surat Keluar di Lingkungan Bapplitbangda 2. Alplikasi SIPD
3. SOP Penyelenggaraan Musrenbang RKPD 3. Alat Tulis Kantor
4. SOP Rapat 4. Komputer / Laptop
5. Printer
6. Internet

PERINGATAN Pencatatan dan Pendataan

Jika tidak dilaksanakan sesuai dengan SOP, maka dokumen Perencanaan tidak sesuai Disimpan dalam bentuk file elektronik dan dokumen cetak untuk arsip.
standar dan tidak dapat dipertanggungjawabkan
 PELAKSANA MUTU BAKU

NO URAIAN PROSEDUR Tim Penyusun

Kepala Kabid Kassubid Dokumen Kelengkapan Waktu Output Ket
RKPD

Menugaskan kepada Kabid untuk melakukan Dokumen RKPD dibawah Jadwal berdasarkan
1. 15 menit
Penyusunan Dokumen RKPD Kabupaten Koordinasi bidang Permendagri

2. Menugaskan Kepada Kasubbid untuk Jadwal Bidang 15 menit Data-data pendukung

menyusun dokumen RKPD

Melakukan penyusunan dokumen rancangan

Draft rancangan bentuk
3. RKPD Kabupaten dan melaporkan draft Dokumen pendukung 6000 menit softcopy dan hardcopy
rancangan kepada kepala Bidang

Meneliti secara detail rancangan RKPD Draft dokumen rancangan Draft rancangan bentuk
4 2400 menit
Kabupaten RKPD softcopy dan hardcopy

Melakukan pembahasan rancangan dokumen Dokumen rancangan setelah Draft rancangan bentuk
5. RKPD Kabupaten yang akan ditandatangani 6000 menit
hasil pembahasan softcopy dan hardcopy
oleh Kepala Daerah

Draft rancangan bentuk

6. Melakukan Penyusunan final dokumen RKPD Dokumen rancangan RKPD 6000 menit
softcopy dan hardcopy
Surat Kepala Daerah dilengkapi Dokumen RKPD di bawah
7. Menyampaikan Dokumen RKPD 300 menit
Dokumen RKPD koordinator bidang
LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA BAPPLITBANGDA KABUPATEN MALUKU TENGAH
NOMOR :
TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PADA BAPPLITBANGDA KABUPATEN MALUKU TENGAH TAHUN 2021

NOMOR SOP :
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH : Kepala Bapplitbangda
PEMERINTAH KABUPATEN MALUKU TENGAH
BADAN PERENCANAAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH
(BAPPLITBANGDA) Ir. BOB RACHMAT, M.Si
BIDANG PERENCANAAN, PENGENDALIAN, DAN EVALUASI PEMBANGUNAN DAERAH Pembina Utama Muda
NIP. 19640202 199503 1 003
NAMA SOP : Analisis Data dan Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANANAAN
1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah; 1. Memahami Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah
Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Daerah Antara
2. 2. Memahami Peraturan Perundang-undangan tentang data
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;
Undang-Undang Nomor 09 tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang
3 3. Memahami basis data berikut manajemennya
Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah;

4 Peraturan Bupati Nomor 28 Tahun 2017 Tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi 4. Dapat mengoperasikan komputer serta mengolah data dan tabel
Badan penilitian dan Pengembangan Daerah.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2019 tentang
5. Sistem Informasi Pemerintaha Daerah;

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 90 Tahun 2019 tentang
6. Klasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan
Daerah;
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Penyusunan Renstra 1. RPJMD
2. SOP Penyelenggaraan Musrenbang RKPD 2. RKPD
3. SOP Rapat 3. Renstra dan Renja OPD Koordinasi
4. Alat Tulis Kantor
5. Komputer / Laptop
6. Printer
7. Jaringan Internet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Pengisian pada aplikasi harus lengkap sesuai persyaratan
2. Usulan mematuhi batas waktu yang telah ditentukan
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO URAIAN PROSEDUR
Kepala Kabid Kasubbid Tim TAPD OPD Persyaratan Waktu Output Ket

Kepala Badan memerintahkan kepada

1. Kepala Bidang untuk mempersiapkan bahan usulan 15 menit Disposisi
pelaksanaan pengolahan, updating dan
analisis data

Kepala Bidang menginventarisasi jenis data

yang akan diinput dan dianalisis ke dalam Kegiatan yang akan
2. Usulan Kegiatan 2 hari
aplikasi serta melaksanakan koordinasi diinput
internal (persiapan)

3. Membuat surat edaran untuk menginput Surat edaran 1 hari

usulan OPD melalui SIPD

4. Pembuatan user dan akun admin OPD Komputer/laptop, 1 hari Verifikasi akun di
Internet TAPD

Akun admin TAPD Bapplitbangda mulai

Verifikasi akun di
5 membuka jadwal perencanaan dan Laptop, Internet
TAPD
mengisi data RPJMD

Membuka Jadwal Pengimputan usulan di

6. aplikasi Laptop, Internet 7 hari Rekomendasi usulan

Operator di setiap OPD mulai membuat

Laptop dan Usulan
7. dan mengimput sub kegiatan 2 hari Draft dokumen
kegiatan
menggunakan akun kabid
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO URAIAN PROSEDUR
Kepala Kabid Kasubbid Tim TAPD OPD Persyaratan Waktu Output Ket

Pengimputan rincian belanja sesuai Tidak Pengimputan prog

indikator prog keg, kelompok sasaran, Renstra, RKA, Laptop kegiatan dan belanja
8. 7 hari
prioritas indikator keluaran dan indikator dan Internet sesuai hasil
hasil kegiatan oleh OPD pembahasan

Ya Pengimputan prog
Validasi kegiatan oleh kepala OPD masing- Renstra, RKA, Laptop kegiatan dan belanja
9. 240 menit
masing dan Internet sesuai hasil
tidak pembahasan

10. Tutup tahapan yang dilakukan oleh TAPD Dokumen publikasi 30 Menit
Ya

Usulan yang telah

11. Daftar usulan yang telah disetujui disetujui 30 Menit
LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA BAPPLITBANGDA KABUPATEN MALUKU TENGAH
NOMOR :
TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PADA BAPPLITBANGDA KABUPATEN MALUKU TENGAH TAHUN 2021

NOMOR SOP :
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH : Kepala Bapplitbangda
PEMERINTAH KABUPATEN MALUKU TENGAH
BADAN PERENCANAAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH
(BAPPLITBANGDA) Ir. BOB RACHMAT, M.Si
BIDANG PERENCANAAN, PENGENDALIAN, DAN EVALUASI PEMBANGUNAN DAERAH Pembina Utama Muda
NIP. 19640202 199503 1 003
NAMA SOP : Koordinasi dan Penyusunan Laporan Kinerja Pemerintah Daerah
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANANAAN
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
1. 1. Memahami Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah
Nasional (SPPN);

2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah; 2. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana.

Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Instansi

3 3. Memahami basis data berikut manajemennya
Pemerintah (SAKIP);

4 INPRES Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 4. Dapat mengoperasikan komputer serta mengolah data dan tabel

Peraturan Menteri PAN-RB Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedomen Penyusun

5.
Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2018 tentang Rencana Pembangunan Jangka

6.
Menengah Daerah Kabupaten Maluku Tengah Tahun 2017-2022.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Penyusunan TAPKIN 1. Peraturan Perundang-undangan
2. SOP Rapat 2. Lembar Kerja/Rencana Kerja dan Anggaran
3. TOR
4. Alat Tulis Kantor
5. Komputer / Laptop
6. Printer
7. Jaringan Internet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. SOP ini merupakan prosedur baku yang wajib dilaksanakan dalam proses penyusunan Disimpan dalam bentuk file elektronik dan dokumen sebagai data untuk bahan penyusunan
laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKj) Pemerintah Daerah Kabupaten laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKj) selanjutnya.
Maluku Tengah dan Jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkan ketidaksesuaian,
ketidakjelasan, ketidaktepatan dan keterlambatan dalam penyusunan LAKIP Kabupaten
Maluku Tengah.

2. Pelaporan LKj memiliki batas waktu yang telah ditentukan oleh karena itu wajib untuk
diperhatikan agar tidak sampai terjadi keterlambatan dalam pengiriman laporan.
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO URAIAN PROSEDUR
BUPATI Kepala Sekretaris Kabid Tim penyusun Persyaratan Waktu Output Ket
1.
Kepala memerintahkan kepada Sekertaris
untuk selanjutnya diteruskan ke kabid agar
mempersiapkan dokumen terkait
pelaksanaan penyusunan LKj Kabupaten
Data OPD Jan - Mar Disposisi
antara lain, mengirimkan surat permintaan
data LKj OPD kepada seluruh OPD kabupaten
Maluku Tengah sebagai data dasar untuk
penyusunan LKj Kabupaten

2. Memerintahkan Tim pelaksana untuk

Data OPD, Laptop, 1 hari Kerangka acuan LKj
melaksanakan proses penyusunan LKj
Printer
Kabupaten

Menerima data LKj OPD, kemudian menelaah,

mengoreksi dan meminta data apabila Data OPD, Laptop,
3. 3 hari Kerangka acuan LKj
terdapat kekurangan pada data LKj OPD Printer
tersebut.
Data OPD, Laptop,
4. Menyiapkan kerangka acuan penyusunan LKj 2 hari Kerangka acuan LKj
Printer

Menganalisis dan mengevaluasi data dan Kerangka acuan,

5 90 hari Draft dokumen
informasi kinerja yang telah terkumpul laptop

Melaksanakan ekspos draft LKj dengan Kerangka acuan, Verifikasi akun di

6.
seluruh OPD laptop TAPD

Ekspose dilaksanakan dalam rangka

menyinkronisasikan data capaian yang Kerangka acuan,
7. 7 hari Rekomendasi usulan
dikompilasi oleh tim penyusun dengan data laptop
termutakhir dari OPD

8. Menyempurnakan draft LKj berdasarkan hasil Laptop dan dokumen 2 hari Draft dokumen
reviu dan ekspose

Draft LKj yang telah disempurnakan dan

9. diserahkan kepada kepala bidang selaku Laptop dan dokumen 2 hari Draft dokumen
ketua Tim untuk dicetak
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO URAIAN PROSEDUR
BUPATI Kepala Sekretaris Kabid Tim penyusun Persyaratan Waktu Output Ket

Mencetak draft LKj yang telah

10. disempurnakan, serta membuat draft surat Laptop dan dokumen 3 hari Draft dokumen
penyampaian Laporan Kinerja

Meneruskan draft LKj dan draft surat Tidak

11. penyampaian Laporan Kineja kepada Laptop dan dokumen 3 hari Draft dokumen
Sekretaris BAPPLITBANGDA

12. Mengoreksi draft LKj dan draft surat Dokumen publikasi 7 hari Laporan
penyampaian LKj
Ya
Jika setuju menyampaikan kepada Kepala
BAPPLITBANGDA untuk menjadi laporan jika
13. Dokumen publikasi 30 Menit disposisi
tidak setuju menyerahkan kepada Kabid
untuk diperbaiki
tidak
Ya
14. Memaraf draft Laporan Kinerja dan draft
surat penyampaian Laporan Akuntabilitas
Kinerja Pemerintah dan meneruskan kepada
BUPATI.
* Usulan yang telah
BUPATI memeriksa draft surat 3 hari disposisi
disetujui
penyampaian LKj dan menandatanganinya

*
BUPATI mengembalikan surat
penyampaian LAKIP dan draft LKj
Pemerintah Daerah Kepada Kepala
15.
Mencetak dan menggandakan Dokumen LKj, Laptop, Usulan yang
3 hari Dokumen LAKIP
BUPATI membubuhkan stempel basah pada disetujui
lembar kata pengantar naskah laporan LAKPD
16.
Menyerahkan Surat Penyampaian Laporan
Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Daerah Dokumen SAKIP 1 jam Dokumen LAKIP
kepada Menteri PAN-RB di Jakarta dan
tembusan kepada Gubernur, Mendagri serta
Kemen PPN/BAPPENAS di Jakarta.
17. Selesai
LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA BAPPLITBANGDA KABUPATEN MALUKU TENGAH
NOMOR :
TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PADA BAPPLITBANGDA KABUPATEN MALUKU TENGAH TAHUN 2021

NOMOR SOP :
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH : Kepala Bapplitbangda
PEMERINTAH KABUPATEN MALUKU TENGAH
BADAN PERENCANAAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH
(BAPPLITBANGDA) Ir. BOB RACHMAT, M.Si
BIDANG PERENCANAAN, PENGENDALIAN, DAN EVALUASI PEMBANGUNAN DAERAH Pembina Utama Muda
NIP. 19640202 199503 1 003
Koordinasi Pengendalian Perencanaan dan Pelaksanaan Pembangunan
NAMA SOP :
Daerah di Kabupaten/Kota
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANANAAN
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN); 1. Mampu menelaah surat

2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah; 2. Mampu membuat konsep surat

3 Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Instansi Pemerintah (SAKIP); 3. Mampu mengoperasikan komputer

4 INPRES Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 4. Memiliki kewenangan dalam penyusunan evaluasi kinerja Bapplitbangda

Peraturan Menteri PAN-RB Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedomen Penyusun Penetapan Kinerja dan
5. Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 5. Memiliki kemampuan dalam menyusun Evaluasi Kinerja Bapplitbangda

Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2018 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
6.
Kabupaten Maluku Tengah Tahun 2017-2022.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Surat masuk di Lingkungan Bapplitbangda 1. Renstra
2. SOP Surat Keluar di Lingkungan Bapplitbangda 2. Renja
3. 3. Rencana Kinerja Tahunan
4. Penetapan Kinerja
5 Laporan Program Kegiatan
6 Alat Tulis Kantor
7 Komputer / Laptop
8 Printer
9 Jaringan Internet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. SOP ini merupakan prosedur baku yang wajib dilaksanakan dalam proses penyusunan laporan Disimpan dalam bentuk file elektronik dan dokumen sebagai data untuk bahan penyusunan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKj) Pemerintah Daerah Kabupaten Maluku Tengah dan Jika laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKj) selanjutnya.
tidak dilaksanakan akan mengakibatkan ketidaksesuaian, ketidakjelasan, ketidaktepatan dan
keterlambatan dalam penyusunan LAKIP Kabupaten Maluku Tengah.
 Disimpan dalam bentuk file elektronik dan dokumen sebagai data untuk bahan penyusunan
laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKj) selanjutnya.

2. Pelaporan LKj memiliki batas waktu yang telah ditentukan oleh karena itu wajib untuk diperhatikan
agar tidak sampai terjadi keterlambatan dalam pengiriman laporan.
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO URAIAN PROSEDUR
BUPATI Kepala Sekretaris Kabid Tim penyusun Persyaratan Waktu Output Ket
1.
Kepala memerintahkan kepada Sekertaris
untuk selanjutnya diteruskan ke kabid agar
mempersiapkan dokumen terkait
pelaksanaan penyusunan LKj Kabupaten
Data OPD Jan - Mar Disposisi
antara lain, mengirimkan surat permintaan
data LKj OPD kepada seluruh OPD kabupaten
Maluku Tengah sebagai data dasar untuk
penyusunan LKj Kabupaten

2. Memerintahkan Tim pelaksana untuk

Data OPD, Laptop, 1 hari Kerangka acuan LKj
melaksanakan proses penyusunan LKj
Printer
Kabupaten antara lain :

Menerima data LKj OPD, kemudian menelaah,

mengoreksi dan meminta data apabila Data OPD, Laptop,
3. 3 hari Kerangka acuan LKj
terdapat kekurangan pada data LKj OPD Printer
tersebut.
Data OPD, Laptop,
4. Menyiapkan kerangka acuan penyusunan LKj 2 hari Kerangka acuan LKj
Printer

Merumuskan hasil kompilasi data capaian

5 Kerangka acuan, 90 hari Draft dokumen
kinerja OPD menjadi draft laporan
laptop
Akuntabilitas Kinerja Pemerintah

Melaksanakan ekspos draft LKj dengan Kerangka acuan, Verifikasi akun di

6.
seluruh OPD laptop TAPD

Ekspose dilaksanakan dalam rangka

menyinkronisasikan data capaian yang Kerangka acuan,
7. 7 hari Rekomendasi usulan
dikompilasi oleh tim penyusun dengan data laptop
termutakhir dari OPD

8. Menyempurnakan draft LKj berdasarkan hasil Laptop dan dokumen 2 hari Draft dokumen
reviu dan ekspose

Draft LKj yang telah disempurnakan dan

9. diserahkan kepada kepala bidang selaku Laptop dan dokumen 2 hari Draft dokumen
ketua Tim untuk dicetak
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO URAIAN PROSEDUR
BUPATI Kepala Sekretaris Kabid Tim penyusun Persyaratan Waktu Output Ket

Mencetak draft LKj yang telah

10. disempurnakan, serta membuat draft surat Laptop dan dokumen 3 hari Draft dokumen
penyampaian Laporan Kinerja

Meneruskan draft LKj dan draft surat Tidak

11. penyampaian Laporan Kineja kepada Laptop dan dokumen 3 hari Draft dokumen
Sekretaris BAPPLITBANGDA

12. Mengoreksi draft LKj dan draft surat Dokumen publikasi 7 hari Laporan
penyampaian LKj
Ya
Jika setuju menyampaikan kepada Kepala
BAPPLITBANGDA untuk menjadi laporan jika
13. Dokumen publikasi 30 Menit disposisi
tidak setuju menyerahkan kepada Kabid
untuk diperbaiki
tidak
Ya
14. Memaraf draft Laporan Kinerja dan draft
surat penyampaian Laporan Akuntabilitas
Kinerja Pemerintah dan meneruskan kepada
BUPATI.
* Usulan yang telah
BUPATI memeriksa draft surat 3 hari disposisi
disetujui
penyampaian LKj dan menandatanganinya

*
BUPATI mengembalikan surat
penyampaian LAKIP dan draft LKj
Pemerintah Daerah Kepada Kepala
15.
Mencetak dan menggandakan Dokumen LKj, Laptop, Usulan yang
3 hari Dokumen LAKIP
BUPATI membubuhkan stempel basah pada disetujui
lembar kata pengantar naskah laporan LAKPD
16.
Menyerahkan Surat Penyampaian Laporan
Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Daerah Laptop, Usulan yang
3 hari Dokumen LAKIP
kepada Menteri PAN-RB di Jakarta dan disetujui
tembusan kepada Gubernur, Mendagri serta
Kemen PPN/BAPPENAS di Jakarta.
17. Selesai