STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

FASILITASI PENCANTUMAN GELAR

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

TAHUN 2023

PEMERINTAH KABUPATEN MUNA BARAT

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
Jln. Kompleks Perkantoran Bumi Praja Laworo
 Nomor SOP :
Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
Disahkan Oleh : KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGAMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN MUNA BARAT

PEMERINTAH KABUPATEN MUNA BARAT

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA ROSMA SARI, SE., M.Si
BIDANG PENGADAAN, PEMBERHENTIAN DAN INFORMASI NIP. 196408031992112001
SEKSI PENGADAAN DAN PEMBERHENTIAN
Judul SOP : FASILITASI PENCANTUMAN GELAR

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Pendidikan DIII/ S1
2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 Perubahan Atas Peraturan Pemerintah 2. Memahami dan Menguasai Peraturan Perundang-undangan
Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil 3. Mampu Mengoperasikan Komputer
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 4. Teliti dan Bertanggungjawab
35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
Administrasi Pemerintahan
4. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 14 Tahun 2018 tentang Petunjuk
Teknis Pengadaan Pegawai Negeri Sipil
Peraturan Bupati Muna barat Nomor 13 Tahun 2022 tentang Susunan Organisasi dan
Tata Kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Keterkaitan: Peralatan/ Perlengkapan:

1. SOP Penanganan Surat masuk 1. Aturan Perundang-Undangan
2. SOP Penanganan Surat Keluar 2. Komputer/ Laptop, Printer dan Internet
3. Alat Tulis Kantor
4. Aplikasi SIMPEG

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Jika SOP ini tidak dijalankan sebagaimana mestinya, maka alur perjalanan prosedur fasilitasi Diarsipkan dalam data elektronik dan manual
pencantuman gelar tidak akan berjalan dengan optimal.
 BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGAMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA (BKPSDM)
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
FASILITASI PENCANTUMAN GELAR
Pelaksana Waktu Baku

Pejabat
No. Kegiatan Pelaksana/ Sekretaris Kepala Sekretaris Ket
Pemohon
Pejabat
Kepala Seksi Kepala Bidang
BKPSDM BKPSDM
Asisten 3
Daerah
Bupati Kanreg 4 BKN Kelengkapan Waktu Output
Fungsional

1 menyerahkan berkas permohonan pencantuman gelar

berkas permohonan berkas permohonan
MULAI 15 menit
sesuai persyaratan sesuai persyaratan

2 menerima, memverifikasi dan memeriksa kelengkapan

berkas permohonan pencantuman gelar TIDAK berkas permohonan,
berkas permohonan
15 menit lembar tanda terima,
sesuai persyaratan
lembar disposisi
YA
3 menerima dan mendisposisikan berkas permohonan
pencantuman gelar ke kepala seksi berkas permohonan, berkas permohonan,
lembar tanda terima, 15 menit lembar tanda terima,
lembar disposisi lembar disposisi

4 menerima dan mendisposisikan berkas permohonan

pencantuman gelar ke pejabat pelaksana berkas permohonan, berkas permohonan,
lembar tanda terima, 15 menit lembar tanda terima,
lembar disposisi lembar disposisi

5 memeriksa dan mengumpulkan berkas dalam 7 hari

kerja serta membuat rekap berkas permohonan,
rekap berkas
lembar tanda terima, 7 hari
permohonan
lembar disposisi

6 membuat konsep surat permohonan persetujuan

pencantuman gelar ke Kanreg 4 BKN rekap berkas konsep surat
15 menit
permohonan permohonan

7 mengetik dan mencetak konsep surat permohonan

pencantuman gelar TIDAK konsep surat konsep surat
30 menit
permohonan permohonan

8 memeriksa dan memaraf konsep surat permohonan

pencantuman gelar konsep surat konsep surat
30 menit
permohonan permohonan
YA
9 memeriksa dan memaraf konsep surat permohonan
pencantuman gelar TIDAK konsep surat konsep surat
30 menit
permohonan permohonan
YA
10 memeriksa dan menandatangani konsep surat
permohonan pencantuman gelar TIDAK konsep surat
30 menit Surat Permohonan
permohonan
YA

1
 1

11 mengagendakan, pengarsipan dan mengirim Surat

Permohonan Pencantuman Gelar ke Kanreg 4 BKN 1 hari
Surat Permohonan Surat Permohonan
kerja

12 menerima dan memperoses Surat Permohonan

Pencantuman Gelar TIDAK Tanda terima, Surat
Surat Permohonan 1 bulan
Persetujuan
YA
13 menerima surat persetujuan pencantuman gelar dan
membuat konsep surat keterangan pencantuman gelar konsep surat
Surat Persetujuan 30 menit
keterangan

14 mengetik dan mencetak konsep surat keterangan

pencantuman gelar TIDAK konsep surat konsep surat
30 menit
keterangan keterangan
YA
15 memeriksa dan paraf berjenjang konsep surat
keterangan pencantuman gelar konsep surat konsep surat
TIDAK 30 menit
keterangan keterangan
YA
16 memeriksa dan paraf berjenjang konsep surat
keterangan pencantuman gelar TIDAK konsep surat konsep surat
30 menit
keterangan keterangan
YA
memeriksa dan paraf berjenjang konsep surat
keterangan pencantuman gelar TIDAK konsep surat konsep surat
30 menit
keterangan keterangan
YA
memeriksa dan paraf berjenjang konsep surat
keterangan pencantuman gelar TIDAK konsep surat konsep surat
30 menit
keterangan keterangan
YA

penandatanganan Surat keterangan Pencantuman konsep surat

1 hari Surat Keterangan
Gelar keterangan

Surat Keterangan
mengagendakan, penggandaan, mengarsipkan,
Surat Keterangan, terganda dan terarsip
membuat tanda terima serta menyerahkan Surat 30 menit
tanda terima secara manual dan
keterangan pencantuman Gelar ke Pemohon
elektronik

Surat Keterangan,
Menerima Surat Keterangan Pencantuman Gelar SELESAI Surat Keterangan 30 menit
Tanda Terima