Nomor SOP : Balai.

P2PJawa3/2023/SOP/03
Tanggal Pembuatan : 13 Maret 2023
Tanggal Revisi : 6 Maret 2024
Tanggal Efektif : 7 Maret 2024
Kepala Balai Pelaksana
Penyediaan Perumahan Jawa III,

Disahkan oleh :
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN Syamsiar Nurhayadi, S.T., M.M.
BALAI PELAKSANA PENYEDIAAN PERUMAHAN JAWA III NIP 197108252002121001
Jl. Laksda Adisucipto No. 165, Demangan, Caturtunggal, Depok, Sleman, D.I. Yogyakarta 55221
Judul SOP : SOP Pengumpulan Data Kinerja
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1 Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas kinerja Instansi Pemerintah 1. Memiliki kemampuan pengolahan data
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 80); 2. Mengetahui tugas dan fungsi Sistem Akuntabilitas Kinerja
2 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 Instansi Pemerintahan
tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas Laporan 3. Mengetahui tugas dan fungsi dalam pembuatan laporan kinerja
Kinerja Instansi Pemerintah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1842); 4. Memahami Mekanisme Pengumpulan Data Kinerja
3 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 12 Tahun 2015
tentang Pedoman Evaluasi Atas Impelementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(Berita Negara Tahun 2015 Nomor 986);
4 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik Indonesia Nomor
09/PRT/M/2018 tentang Penyelenggaraan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah di
Kementerian Pekerjaan umum dan Perumahan Rakyat

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP Penyusunan LAKIP 1. Komputer/Laptop 1. Data Capaian Kinerja
2. ATK 2. Data Hasil Pengkajian
3. Jaringan Internet 3. Bahan Rapat Pimpinan/Rapat Koordinasi
4. Printer

RISIKO PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan maka penyusunan LAKIP tidak maksimal dan tidak tercapainya kinerja sesuai Disimpan sebagai data elektronik dan manual di Kasubag UTU Balai
target yang ditetapkan Pelaksana Penyediaan Perumahan Jawa III
SOP Pengumpulan Data Kinerja

PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN

NO Aktivitas Staf Penyusun
Kasubbag Kepala Balai
Evaluasi Kinerja Satker Kelengkapan Waktu Output
Umum dan TU P2P Jawa III
Balai
Menugaskan Staf Penyusun Evaluasi Kinerja Balai untuk menyiapkan Draf
Surat Penyampaian Format Laporan Capaian Kinerja Bulanan (B1-B12) MULAI
1 Disposisi Kesediaan
kepada Satker sebagai bahan untuk Pengumpulan Data Kinerja Balai P2P
Jawa III;
Menyiapkan Draf Surat Penyampaian Format Laporan Bulanan (B1-B12)
sesuai Format Laporan Capaian Kinerja Bulanan pada Permen PUPR No. 9 Tidak Bahan: Format
2 Draf Surat
Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Sistem Akuntabilitas Pemerintah di Surat
Kementerian PUPR kepada Satker;
Bahan: Draf Surat 1 hari
Memeriksa draf surat, jika setuju disampaikan kepada Kepala Balai P2P Jawa Draf Surat dan Format
3 dan Format
III, jika tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki; Laporan Bulanan
Laporan Bulanan
Ya
4
Menerima draf surat dari Kasubag UTU, apabila setuju menugaskan Staf Tidak Surat dan Format Surat dan Format Laporan
untuk distribusi surat, jika tidak disetujui dikembalikan untuk diperbaiki; Laporan Bulanan Bulanan

Menugaskan Staf Evaluasi Kinerja Balai untuk mendistribusikan surat Surat dan Format Surat dan Format Laporan
5
Penyampaian Format Laporan Capaian Kinerja Bulanan kepada Satker; Laporan Bulanan Bulanan

Menerima Surat Penyampaian Format Laporan Capaian Kinerja Bulanan dan

Draf Laporan
menyusun Laporan Capaian Satker Bulanan (B1-B12) dibuat secara berkala Draf Laporan Kinerja
6 Kinerja Bulanan 3 hari
setiap bulan, kemudian menyampaikan kepada Staf Penyusun Evaluasi Bulanan Satker
Satker
Kinerja Balai;
Menerima dan memeriksa Laporan Capaian Kinerja Bulanan Satker kemudian
Laporan Kinerja Laporan Kinerja Bulanan
7 menjadikannya bahan untuk menyusun Laporan Capaian Kinerja Bulanan
Bulanan Satker Satker
Balai P2P Jawa III;
2 hari
Draf Laporan
Memulai Penyusunan Laporan Capaian Kinerja Bulanan Balai P2P Jawa III Draf Laporan Kinerja
8
dan dibuat berkala setiap bulan dan menyampaikan kepada Kasubag UTU; Tidak Tidak Kinerja Bulanan
Bulanan Balai P2P Jawa III
Balai P2P Jawa III
Memeriksa Laporan Capaian Kinerja Bulanan Balai P2P Jawa III apabila Laporan Kinerja
Laporan Kinerja Bulanan
9 disetujui disampaikan kepada Kepala Balai P2P Jawa III, jika tidak disetujui Bulanan Balai P2P
Balai P2P Jawa III
dikembalikan kepada Staf Penyusun Evaluasi Kinerja Balai; Jawa III
Menerima Laporan Capaian Kinerja Bulanan Balai P2P Jawa III apabila Ya Tidak
Tidak
disetujui menugaskan Staf Penyusun Evaluasi Kinerja Balai untuk
Ya Laporan Kinerja
menyampaikan Laporan kepada Kementerian melalui e-SAKIP dan dijadikan Laporan Kinerja Bulanan
10 Bulanan Balai P2P
sebagai bahan Data Kinerja dalam penyusunan Laporan Kinerja (LAKIP) Balai Balai P2P Jawa III
Jawa III
P2P Jawa III, jika tidak disetujui dikembalikan Staf Penyusun Evaluasi Kinerja 1 Hari
Balai untuk diperbaiki;
Menugaskan Staf Penyusun Evaluasi Kinerja Balai untuk menginput Laporan Ya Laporan Kinerja
Capaian Kinerja Bulanan ke dalam e-SAKIP Kementerian PUPR lalu dimonitor Laporan Kinerja Bulanan
11 Bulanan Balai P2P
dan didokumentasikan serta dikumpulkan sebagai Data Kinerja untuk Balai P2P Jawa III
Jawa III
penyusunan Laporan Kinerja Balai P2P Jawa III;
Menginput Laporan Capaian Kinerja Bulanan ke dalam e-SAKIP Kementerian Laporan Kinerja
Laporan Kinerja Bulanan
12 PUPR dan didokumentasikan serta dikumpulkan sebagai Data Kinerja untuk Bulanan Balai P2P
Balai P2P Jawa III
penyusunan Laporan Kinerja Balai P2P Jawa III. SELESAI Jawa III
Waktu yang dibutuhkan 7 hari

Keterangan :
Garis arah proses kegiatan (Connection Line )
Garis koordinasi (Coordination Line )
PM Waktu diluar Kendali