Nomor SOP

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI KALIMANTAN BARAT

SEKRETARIAT

SUBBAGIAN : UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Nama SOP

Dasar Hukum Kualitas Pelaksana

1 Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Minimal Pendidikan Diploma
2. Terampil Administrasi Kepeg
2 Peraturan Pemerintah RI Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil; 3. Menguasai penggunaan kom
3 Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil; 4. Menguasai tugas pokok dan
4 Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2019 Tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil;
5 Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 Tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun
2017 Tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
6 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 8 Tahun 2021 Tentang Sistem
Manajemen Pegawai Negeri Sipil

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1 SOP Surat Masuk 1. ATK
2 SOP Surat Keluar 2. Komputer
3. Dasar Hukum
4. Kelengkapan Administasi Ke

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika tidak melaksanakan Ujian penyesuaian ijazah maka akan berpengaruh pada pangkat pegawai yang bersangkutan 1. Buku Surat Masuk
2. Buku Surat Keluar
 027/ /DISDUKCAPIL 2022

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Yohanes Budiman, S.IP., M.Si

NIP. 19691215 198903 1 005
SOP Pelayanan Usulan Ujian Penyesuaian Ijazah

1. Minimal Pendidikan Diploma

2. Terampil Administrasi Kepegawaian
3. Menguasai penggunaan komputer dan pengelolaan data sederhana
4. Menguasai tugas pokok dan fungsi

Peralatan / Perlengkapan

4. Kelengkapan Administasi Kepegawaian yang bersangkutan

Pencatatan dan Pendataan

 SOP Pelayanan Usulan Ujian Penyesuaian Ijazah

Pelaksana

No. Kegiatan
Kasubbag
Staf Sekretaris
Pengusul Umum dan
Kepegawaian Dinas
Kepegawaian

Mempersiapkan berkas kelengkapan penyesuaian ijazah kemudian

1
meneruskan ke Kasubbag Umum dan Kepegawaian

Menerima, meneliti kelengkapan berkas, membuat konsep surat usulan

2
diteruskan ke Staf Kepegawaian.

Menerima, mengetik konsep surat dan mencetak usulan diteruskan

3
kepada Kasubbag Umum dan Kepegawaian

Menerima dan meneliti konsep surat dan meneruskan kepada Sekretaris

4
Dinas.

Menerima konsep surat, meneliti dan memaraf surat untuk diteruskan ke

5
Kepala Dinas.

Menerima, meneliti dan menandatangani konsep surat usulan

6 penyusuaian ijazah serta meneruskan kepada Subbag Umum
Kepegawaian

Menerima surat yang telah ditandatangani dan menyerahkan ke staf

7
kepegawaian untuk memberi nomor dan stempel.

8 Memberi nomor dan stempel kemudian mengirimkan ke BKD.

sulan Ujian Penyesuaian Ijazah

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output

SIMPEG, daftar
30 Konsep
nominatif, dokumen
menit Usulan
pegawai
SIMPEG, daftar
15 Konsep
nominatif, dokumen
menit Usulan
pegawai
Surat Pengajuan dan
15 Surat dan
kelengkapan berkas
menit lampiran
lampiran
Surat Pengajuan dan
20 Surat dan
kelengkapan berkas
menit lampiran
lampiran
Surat Pengajuan dan
15 Surat dan
kelengkapan berkas
menit lampiran
lampiran
Surat Pengajuan dan
15 Surat dan
kelengkapan berkas
menit lampiran
lampiran
Surat Pengajuan dan
10 Surat dan
kelengkapan berkas
menit lampiran
lampiran
Surat Pengajuan dan
25
kelengkapan berkas Pengiriman
menit
lampiran