SOP Pengelolaan Kepegawaian

NOMOR SOP 800/ /DESDM.
SET-2
TANGGAL PEMBUATAN 05 Juli 2017
TANGGAL REVISI 6 Januari 2020
TANGGAL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Plt. Kepala Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL Dr. SYARIF KAMARUZAMAN, M.Si
Pembina Utama Muda
NIP. 19660921 198603 1 004
SEKRETARIAT Nama SOP Pengisian Sasaran Kerja PNS (SKP)
SUBBAG UMUM DAN APARATUR
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang No. 43 Tahun 1999 perubahan atas UU No. 08 Tahun 1974 1. Pendidikan minimal S1
Tentang Pokok-pokok Kepegawaian. 2. Memahami undang-undang tentang kepegawaian
3. Bisa mengoperasionalkan komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. DPA SKPD
2. Komputer
3. ATK
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP Pengisian SKP tidak dilaksanakan maka Penilaian Pegawai terhambat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGISIAN SASARAN KERJA PNS (SKP)
Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Staf Pejabat Atasan Keterangan
Pegawai Kelengkapan Waktu
Pelaksana Penilai Pjb. Penilai Output
Menyiapkan blanko dan menyiapkan SKP tahun

1 sebelumnya kemudian menyerahkannya kepada Form SKP 10 menit Penyiapan berkas SKP
pejabat penilai sesuai dengan jenjang jabatannya
Memberikan penilaian dan menandatangani SKP Berkas diserahkan

Berkas yang akan
2 kemudian menyerahkannya secara langsung kepada pejabat 15 menit
dinilai
kepada pegawai yang dinilai. Ya penilai
Memeriksa hasil SKP, apabila SKP disetujui Tidak

pegawai membubuhkan tanda tangan, jika tidak Berkas yang akan Pegawai memeriksa
3 1 jam
disetujui pegawai mengkonfirmasikan kepada dinilai SKP yang telah dinilai
pejabat penilai
SKP yang telah dinilai

Pegawai memeriksa
SKP yang sudah dinilai diserahkan kepada pejabat pejabat penilai dan
4 SKP yang telah 15 menit
penilai ke atasan pejabat penilai. diserahkan ke atasan
dinilai
pejabat penilai
SKP yang telah
dinilai pejabat SKP yang telah dinilai
Menandatangani SKP sebagai pengesahan dan penilai dan dan ditandatangani
5 30 menit
mengembalikannya ke pejabat penilai diserahkan ke oleh atasan pejabat
atasan pejabat dikembalikan
penilai
SKP yang telah
dinilai dan
7 Menyerahkan SKP kepada pegawai 15 menit dan diserahkan ke
ditandatangani oleh
pegawai bersangkutan
atasan pejabat
SKP yang telah
dinilai dan
8 Menerima hasil penilaian SKP dari Pejabat penilai diserahkan ke 5 menit
diserahkan ke pegawai
pegawai
bersangkutan
NOMOR SOP 800/ /DESDM.SET-2
TANGGAL EFEKTIF

DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
Dr. SYARIF KAMARUZAMAN, M.Si
Pembina Utama Muda
NIP. 19660921 198603 1 004
SEKRETARIAT
Nama SOP Pengurusan Kartu Pegawai
1. Keputusan Bersama Menteri Dalam Negeri dan Kepala Administrasi 1. Memahami Undang-undang dan Peraturan Kepegawaian
Kepegawaian Negara Nomor 217 Tahun 1974 dan Nomor 070/KEP/1974 tentang 2. Mampu Mengoperasionalkan Komputer
Kartu Pegawai Negeri Sipil bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah.
2. Keputusan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor
0661/KEP/1974 tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil.
3. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 7 Tahun 2008 tentang
Kartu Pegawai Negeri Sipil Elektronik.
SOP Surat Keluar 1. Perangkat Komputer
2. Alat Tulis Kantor

Apabila SOP tidak dilaksanakan maka akan menghambat proses administrasi
pegawai lainnya .
PENGURUSAN KARTU PEGAWAI
Pelaksana Mutu Baku

Kasubbag
No. Kegiatan Kepala Keterangan
Staf Umum dan Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
Dinas
Aparatur
Menyiapkan, memeriksa dan meverifikasi
1. Foto Copy SK CPNS
berkas yang diperlukan untuk pembuatan Kartu Berkas Usulan pembuatan
2. Foto Copy SK PNS 3.
1 Pegawai beserta Surat Pengantarnya, kemudian 1 hari Kartu Pegawai dan Surat
Foto Copy SPMT 4.
diajukan kepada Kasubbag Umum dan Pengantar
Pas Photo 3x4
Aparatur.
Melegalisir berkas yang diperlukan untuk
pembuatan Kartu Pegawai dan memeriksa surat Berkas Usulan pembuatan
pengantar untuk diajukan kepada Sekretaris Tidak Ya Berkas Usulan pembuatan
Kartu Pegawai dan Surat
2 Kartu Pegawai dan Surat 1 hari
Dinas. Jika setuju surat pengantar diparaf, jika Pengantar yang sudah
Pengantar
tidak setuju dikembalikan kepada staf untuk diperiksa dan diparaf
diperbaiki.
Berkas Usulan pembuatan
Memeriksa surat pengantar. Jika setuju surat
Tidak Ya Kartu Pegawai dan Surat
3 pengantar ditandatangani, jika tidak setuju Surat Pengantar 30 Menit
Pengantar yang sudah
dikembalikan kepada kasubbag untuk diperbaiki.
diperiksa dan diparaf
4
Menandatangani surat pengantar pengurusan Tidak Surat Pengantar 10 Menit
Surat Pengantar yang sudah
Kartu Pegawai ditandatangani
Memberikan nomor dan stempel dan Berkas Usulan pembuatan

mencatatnya dalam agenda surat keluar, Kartu Pegawai dan Surat
Kartu Pegawai dan Surat
5 kemudian mengirim berkas usulan pembuatan 10 menit Pengantar sudah SOP Surat Keluar
Pengantar yang sudah
Kartu Pegawai yang ditujukan kepada Kepala ditandatangani diberi nomor
ditandatangani
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi. dan stempel terkirim
TANGGAL EFEKTIF

Pembina Utama Muda
NIP. 19660921 198603 1 004
SEKRETARIAT
Nama SOP Pengusulan Kenaikan Pangkat
1. Undang-Undang No. 43 Tahun 1999 perubahan atas UU No. 08 Tahun 1974 1. Memahami Undang-Undang Kepegawaian dan Prosedur Kepangkatan Pegawai
Tentang Pokok-pokok Kepegawaian. 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi unit kerjanya.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat PNS
3. Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS
5. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 1990 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian.
3. Daftar Urut Kepangkatan
4. Daftar Monitor Kenaikan Pangkat

1. Usulan kenaikan pangkat disampaikan minimal 3 (tiga) bulan sebelum masuk TMT 1. Data jaga kenaikan pangkat
2. Kenaikan pangkat dapat ditunda bahkan dibatalkan apabila terdapat pelanggaran
disiplin PNS sesuai dengan Peraturan yang berlaku.
3. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka proses kenaikan pangkat jadi terlambat
USULAN KENAIKAN PANGKAT PNS
Pelaksana Mutu Baku

Kasubbag
No. Kegiatan Umum dan Bidang/ Unit Kepala Keterangan
Staf Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
Aparatur Terkait Dinas
- Surat Edaran dari BKD

tentang Periode
Merekap dan membuat daftar usulan PNS yang Kenaikan Pangkat Daftar usulan PNS yang
1 2 hari
akan naik pangkat. - SK Pangkat Terakhir akan naik pangkat
- SKP, 2 tahun terakhir
- Ijazah terakhir
Konsep surat edaran
Mengajukan konsep surat pemberitahuan Daftar usulan PNS yang
2 1 hari dan daftar nama PNS
Kenaikan Pangkat ke Bidang/Unit terkait. akan naik pangkat
yang memenuhi syarat
Menandatangani konsep surat pemberitahuan Konsep surat edaran dan Surat Edaran Usulan
3 Kenaikan Pangkat untuk disampaikan ke daftar nama PNS yang 1 hari Kenaikan Pangkat dan
Bidang/Unit terkait. memenuhi syarat disposisi
Surat Edaran Usulan Daftar nama-nama PNS

Menyampaikan surat pemberitahuan Kenaikan
4 Kenaikan Pangkat dan 1 hari yang diusulkan
Pangkat ke Bidang/Unit terkait.
disposisi kenaikan pangkat
Melengkapi syarat-syaratnya kemudian - SK Pangkat Terakhir
5 menyerahkan berkas Kenaikan Pangkat kepada - SKP 2 tahun terakhir 7 hari Berkas Persyaratan
Subbag. Umum dan Aparatur - Ijazah terakhir
Mendisposisikan berkas nota usul Kenaikan
6 Pangkat ke staf pelaksana untuk diteruskan ke Berkas Persyaratan 30 menit Disposisi penugasan
BKD.
Mencatat dan meneliti kelengkapan berkas - SK Pangkat Terakhir Konsep Nota Usulan
usulan Kenaikan Pangkat dan meneruskan dan Surat pengantar
7 kembali ke Kasubbag untuk dilegalisir disertai - SKP 2 tahun terakhir 1 hari usulan Kenaikan
dengan Konsep Nota Usulan dan Surat Pangkat dan
Pengantar Kenaikan Pangkat. - Ijazah terakhir kelengkapan
Konsep Nota Usulan
Memeriksa kelengkapan dan melegalisir berkas Konsep Nota Usulan dan dan Surat pengantar
kemudian memaraf nota usulan dan pengantar Surat pengantar usulan usulan Kenaikan
8 2 hari
Kenaikan Pangkat tersebut untuk diteruskan Ya Kenaikan Pangkat dan Pangkat dan
kepada Sekretaris Dinas. kelengkapan kelengkapan yang
sudah diparaf
Tidak Ya
Konsep Nota Usulan
Meneliti dan memaraf Nota Usulan dan Konsep Nota Usulan dan dan Surat pengantar
pengantar Kenaikan Pangkat, jika sudah Surat pengantar usulan usulan Kenaikan
9 1 jam
lengkap diajukan ke Kepala Dinas untuk Kenaikan Pangkat dan Pangkat dan
ditandatangani. kelengkapan kelengkapan yang
sudah diparaf
Nota Usulan dan Surat
Konsep Nota Usulan dan
pengantar usulan
Surat pengantar usulan
10
Menelaah dan menandatangani Nota Usulan Tidak Kenaikan Pangkat dan 1 jam
Kenaikan Pangkat dan
dan pengantar Kenaikan Pangkat . kelengkapan di
kelengkapan yang sudah
tandatangani Kepala
diparaf
Dinas
Nota Usulan dan Surat
Menerima Nota usulan Kenaikan Pangkat yang pengantar usulan
sudah ditandatangani dan menugaskan staf Kenaikan Pangkat dan
11 1 jam Disposisi penugasan
untuk mengagendakan dan memberi nomor kelengkapan di
surat tandatangani Kepala
Dinas
Nota Usulan dan Surat Nota Usulan dan Surat
Memberi nomor dan stempel pada Surat Keluar
pengantar usulan pengantar usulan
dan mencatatnya dalam Buku Agenda Surat
Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Pangkat dan
Keluar. Serta Mengirim surat pengantar ke BKD 30 menit SOP Surat
12 kelengkapan di kelengkapan diberi
dan kelengkapan Usulan Kenaikan Pangkat dan 1 hari Keluar
tandatangani Kepala nomor dan stempel
yang sudah distempel dan bernomor untuk
Dinas dan Pengiriman serta usulan Kenaikan
diproses lebih lanjut.
Berkas pangkat PNS
TANGGAL EFEKTIF

Pembina Utama Muda
NIP. 19660921 198603 1 004
SEKRETARIAT
Nama SOP Pengajuan Pensiun
1. Undang-Undang No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang- 1. Memahami undang-undang dan peraturan kepegawaian
Undang nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 2. Bisa mengoperasionalkan komputer
2. PP No. 7/1977 tentang Peraturan Gaji PNS Jis PP No. 10/2008
tentang Perubahan Kesepuluh Atas PP No. 7/1977
3. PP No. 32/1979 tentang Pemberhentian PNS Jo. PP No. 1/1994
tentang Perubahan Atas PP no. 32 /1979
4. Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009 tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil.
5. Keputusan Kepala BKN No. 14/2003 tentang Petunjuk Teknis
Pemberhentian dan Pemberian Pensiun PNS serta Pensiun Janda/Duda
sebagai pelaksanaan PP No.9/2003.
SOP Surat Keluar 1. DPA SKPD
2. Komputer
3. ATK

Jika SOP pengajuan pensiun ini tidak dilaksanakan maka hak-hak pensiun 1. Daftar pensiun tahun terkait
menjadi terlambat 2. Data Batas Usia Pensiun
PENGAJUAN PENSIUN
Pelaksana Mutu Baku

Kasubag Staf Subbag
No. Kegiatan PNS yang Kepala Keterangan
Umum dan Umum dan Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
berkaitan Dinas
Aparatur Aparatur
Surat Edaran dari BKD tentang Pegawai
Menugaskan staf untuk membuat data dan Data usulan pegawai yang
1 yang memasuki Batas Usia Pensiun 1 jam
usulan pegawai yang akan pensiun. memasuki BUP
(BUP)
Data usulan pegawai yang
Membuat konsep usulan Daftar PNS yang
Data usulan pegawai yang memasuki pensiun yang Data usulan
2 pensiun ke masing-masing bidang kemudian 1 hari
BUP pegawai yang memasuki
diteruskan ke PNS yang bersangkutan.
BUP
Mengisi formulir Daftar Penerima Calon
Pensiun (DPCP)
- Fotocopy SK CPNS
- Fotocopy SK Kenaikan Pangkat dan
Melengkapi persyaratan usulan pengajuan Tidak SK Kenaikan Gaji Berkala Berkas usulan yang sudah
3 pensiun dan menyerahkannya ke bagian umum - Fotocopy Kartu Keluarga 7 hari
dilengkapi persyaratan
dan aparatur - Fotocopy Surat Nikah
Ya - Fotocopy Kartu Pegawai
- Fotocopy Akte Kelahiran Anak/ Surat
Adopsi Anak Angkat
- Pas Photo Hitam Putih Ukuran 4x6 cm
Memeriksa kelengkapan berkas usulan
Konsep Nota Usulan
pengajuan pensiun dan membuat nota usulan
Berkas usulan yang sudah dilengkapi pengajuan pensiun dan
4 pengajuan pensiun beserta surat pengantarnya 1 hari
kemudian meneruskannya ke Kasubbag umum Tidak persyaratan Surat pengantar beserta
dan aparatur. Ya kelengkapannya
Konsep Nota Usulan
Memeriksa dan Melegalisir usulan pengajuan
Konsep Nota Usulan pengajuan pensiun pengajuan pensiun dan
pensiun, jika usulan tidak lengkap dikembalikan
5 dan Surat pengantar beserta 1 hari Surat pengantar beserta
untuk dilengkapi dan memberi paraf untuk
diproses lebih lanjut jika sudah lengkap. Ya kelengkapannya kelengkapannya yang
sudah diparaf
Memeriksa usulan pengajuan pensiun, jika Nota Usulan pengajuan
usulan tidak lengkap dikembalikan untuk Tidak Ya Konsep Nota Usulan pengajuan pensiun pensiun dan Surat
6 dilengkapi. Jika sudah lengkap pengantar dan Surat pengantar beserta 15 menit pengantar beserta
pengajuan pensiun ditandatangani untuk kelengkapannya yang sudah diparaf kelengkapannya yang
diproses lebih lanjut . sudah ditandatangani
Menandatangani Surat pengantar pengajuan Tidak Surat Pengantar

7 Surat Pengantar Pengajuan Pensiun 10 menit Pengajuan Pensiun yang
Pensiun
sudah ditandatangani
Mencatat dan memberikan nomor surat dan Surat usulan pensiun yang
Nota Usulan pengajuan pensiun dan
mengembalikannya ke bagian aparatur, sudah dicatat, diberi SOP Surat
8 Surat pengantar beserta kelengkapannya 15 menit
kemudian berkas usulan pensiun pegawai nomor dan stempel Keluar
yang sudah ditandatangani
dikirim ke BKD Provinsi Kalimantan Barat. terkirim
TANGGAL EFEKTIF

Pembina Utama Muda
NIP. 19660921 198603 1 004
SEKRETARIAT
Nama SOP Pembuatan Kartu Istri (Karis) / Kartu Suami (Karsu)
1. Keputusan Bersama Menteri Dalam Negeri dan Kepala Administrasi 1. Memahami Undang-undang dan Peraturan Kepegawaian
Kepegawaian Negara Nomor 217 Tahun 1974 dan Nomor 070/KEP/1974 tentang 2. Mampu Mengoperasionalkan Komputer
Kartu Pegawai Negeri Sipil bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah.
2. Keputusan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor
0661/KEP/1974 tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil.
3. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 7 Tahun 2008 tentang
Kartu Pegawai Negeri Sipil Elektronik.
SOP SURAT KELUAR 1. Perangkat Komputer

Apabila yang bersangkutan telah berhenti menjadi PNS, maka kartu pegawai
dengan sendirinya sudah tidak berlaku lagi.
PEMBUATAN KARTU ISTRI (KARIS)/ KARTU SUAMI (KARSU)
Pelaksana Mutu Baku

Kasubbag
No. Kegiatan Keterangan
Staf Umum dan Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
Aparatur
Menyiapkan, memeriksa dan meverifikasi berkas
1. Foto Copy SK CPNS
yang diperlukan untuk pembuatan Kartu Istri (Karis) Berkas Usulan pembuatan
2. Foto Copy SK PNS
1 /Kartu Suami (Karsu) beserta Surat Pengantarnya, 1 hari Kartu Istri (Karis) /Kartu Suami
3. Foto Copy SPMT
kemudian diajukan kepada Kasubbag Umum dan (Karsu) dan Surat Pengantar
4. Pas Photo 3x4
Aparatur.
Melegalisir berkas yang diperlukan untuk
Berkas Usulan pembuatan Kartu Istri (Karis) /Kartu Suami
pembuatan Kartu Istri (Karis) /Kartu Suami (Karsu)
2 Kartu Istri (Karis) /Kartu Suami 1 hari (Karsu) dan Surat Pengantar
dan memaraf surat pengantar untuk diajukan
Ya
(Karsu) dan Surat Pengantar yang sudah diperiksa dan
kepada Sekretaris Dinas.
diparaf
Tidak Berkas Usulan pembuatan Usulan pembuatan Kartu Istri
Kartu Istri (Karis) /Kartu Suami (Karis) /Kartu Suami (Karsu)
3 Memeriksa dan menandatangani surat pengantar. Y 30 Menit
(Karsu) dan Surat Pengantar dan Surat Pengantar yang
yang sudah diparaf sudah ditandatangani
Memberikan nomor dan stempel dan mencatatnya Usulan pembuatan Kartu Istri
Usulan pembuatan Kartu Istri
dalam agenda surat keluar kemudian mengirim (Karis) /Kartu Suami (Karsu)
(Karis) /Kartu Suami (Karsu) SOP Surat
4 Berkas Usulan pembuatan Kartu Istri (Karis) /Kartu 15 menit dan Surat Pengantar yang
dan Surat Pengantar yang Keluar
Suami (Karsu) yang ditujukan kepada Kepala sudah ditandatangani diberi
sudah ditandatangani
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi. nomor dan stempel terkirim
TANGGAL EFEKTIF

Pembina Utama Muda
NIP. 19660921 198603 1 004
SEKRETARIAT
Nama SOP Pengajuan Cuti Pegawai Negeri Sipil
1. Undang-undang Nomor 8 tahun Tahun 1999 perubahan atas UU No. 8 1. Pernah ikut Bimbingan Teknis Administrasi
tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian 2. Bisa mengoperasionalkan komputer
2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil
3. Peraturan Gubernur No.99 Tahun 2009 tentang Pendelegasian Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil di
Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat.
SOP Surat Keluar 1. DPA SKPD
2. Perangkat Komputer

Jika SOP Pengajuan Cuti tidak tidak dilaksanakan maka izin cuti mengalami 1. Catatan jumlah hari cuti bersama
keterlambatan. 2. Data Jaga Cuti
PENGAJUAN CUTI PEGAWAI NEGERI SIPIL
Pelaksana Mutu Baku
Kasubag Staf Umum

No. Kegiatan Kasubag/ Sekretaris/ Keterangan
Pegawai Umum dan Sekretaris Kepala Dinas dan Kelengkapan Waktu Output
Kasi Kabid
Aparatur Aparatur
Mengisi dan mengajukan usulan kepada atasan

Mengisi Form Form usulan cuti yang
1 langsung dan diparaf oleh Kasubag/Kasi masing-masing 1 hari
Ya
Permohonan Cuti sudah diisi
bidang.
Membaca usulan cuti pegawai jika setuju diparaf dan

2
meneruskan ke Sekretaris/Kabid masing-masing Ya Form usulan cuti
15 menit Permohonan izin cuti
Tidak
bidang. Jika tidak setuju dikembalikan kepada pegawai yang sudah diisi
yang bersangkutan.
Ya
Menandatangani jika setuju dan jika tidak Permohonan izin
3 30 menit Permohonan izin cuti
Tidak
mengembalikan ke pegawai yang bersangkutan cuti
Ya
Memproses penerbitan surat izin cuti. Jika draft surat
Permohonan izin Surat pengantar dan
4 cuti belum sesuai dikembalikan ke staf, jika sudah diberi Tidak cuti
1 hari
permohonan izin cuti
paraf dan diteruskan ke Sekretaris.
Memeriksa surat izin cuti. Jika draft surat cuti belum

Ya Surat pengantar Surat pengantar dan
sesuai dikembalikan ke Kasubbag, jika sudah diberi
5 dan permohonan 15 menit permohonan izin cuti
paraf dan diteruskan ke Kepala Dinas untuk
ditandatangani Tidak izin cuti yang sudah diparaf
Ya
Surat pengantar Surat pengantar dan
Memeriksa surat izin cuti. Jika draft surat cuti belum
dan permohonan permohonan izin cuti
6 sesuai dikembalikan ke Kasubbag, jika sudah Tidak izin cuti yang sudah
20 menit
yang sudah
ditandatangani dan dikembalikan ke staf.
diparaf ditandatangani
Surat pengantar Surat pengantar dan

Mencatat dan memberikan nomor surat kemudian
dan permohonan permohonan izin cuti SOP Surat
7 menyampaikan persetujuan cuti kepada pegawai 30 menit
izin cuti yang sudah yg sdh ditandatangani Keluar
pemohon dan mengirim tembusan ke BKD
ditandatangani dan diberi nomor
Surat pengantar
dan permohonan
8 Menerima persetujuan cuti 15 menit Surat cuti dan arsip
izin cuti yang sudah
ditandatangani
TANGGAL EFEKTIF

Pembina Utama Muda
NIP. 19660921 198603 1 004
SEKRETARIAT
Nama SOP Pelayanan Usulan Izin Belajar dan Tugas Belajar
1. Undang-Undang No. 43 Tahun 1999 perubahan atas UU No. 08 Tahun 1974 1. Memahami Tugas dan Fungsi Unit Kerjanya.
Tentang Pokok-pokok Kepegawaian. 2. Memahami tentang penyusunan dan administrasi perkantoran
2. Pergub No. 118 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan
Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi
Kalimantan Barat
2. DUK.

Jika SOP Pelayanan Usulan Izin Belajar dan Tugas Belajar tidak dilaksanakan maka Database Kepegawaian.
izin belajar dan tugas belajar menjadi terhambat
PELAYANAN USULAN IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR
Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Kasubbag Ket
Pengadministrasi Sekretaris Kepala
Pemohon Umum dan Kelengkapan Waktu Output
Umum Dinas Dinas
Aparatur
1 Membuat surat permohonan ijin belajar dan Tugas Surat Pengantar , Surat Permononan Ijin Belajar, 5 Menit Berkas Surat
Belajar serta menyerahkan berkas permohonan ijin Rekomendasi dari Unit Kerja, Rekomendasi dari Permohonan Ijin Belajar
belajar Kepada Kasubbag Umum dan Aparatur Perguruan Tinggi, SK Pangkat Terakhir, Daftar
Riwayat Hidup, DP 32 Tahun terakhir, Surat
Pernyataan Telah Membuat Penyesuaian Ijazah,
Seurat Pernyataan Tidak Mengganggu Jam Kerja,
Surat Pernyataan Tidak Menuntut Fasilitas,
Rekapitulasi Absen 3 Bulan Terakhir, Kartu
Mahasiswa dan Ijazah Terakhir
2 Menerima surat permohonan ijin belajar dan Tugas Dokumen kelengkapan 10 Menit Disposisi perintah tugas
Belajar, dan memerintahkan Pengadministrasi Umum
untuk mengumpulkan data dan membuat draft surat
usulan ijin belajar dan tugas belajar
3 Mengumpulkan data dan mengetik draft surat usulan Dokumen kelengkapan 30 Menit Draft Surat Usulan Ijin
ijin belajar dan tugas belajar, diserahkan kepada dan Tugas Belajar
Kasubbag Umum dan Aparatur tidak beserta lampirannya
4 Memeriksa kelengkapan data lampiran dan draft surat Draft Surat Usulan Ijin dan Tugas Belajar beserta 10 Menit Draft Surat Usulan Ijin
usulan ijin belajar dan tugas belajar, jika tidak setuju Ya lampirannya dan Tugas Belajar
dikembalikan kepada Pengadm. Umum untuk beserta lampirannya
dikembalikan kepada pemohon untuk diperbaiki/ditolak, sudah diperiksa
jika setuju diparaf dan diserahkan kepada Sekretaris Ya Kasubbag Umum
Dinas Kepegawaian
5 Memeriksa kelengkapan data lampiran dan draft surat Draft Surat Usulan Ijin dan Tugas Belajar beserta 10 Menit Draft Surat Usulan Ijin
usulan ijin belajar dan tugas belajar, jika tidak setuju tidak lampirannya dan Tugas Belajar
dikembalikan kepada Kasubbag Umum dan Aparatur beserta lampirannya
untuk diperbaiki, jika setuju diparaf dan diserahkan Ya sudah diperiksa
kepada Kepala Dinas Sekretaris
6 Memeriksa draft surat usulan ijin belajar dan tugas tidak Draft Surat Usulan Ijin dan Tugas Belajar beserta 10 Menit Surat Usulan Tugas dan
belajar, jika tidak setuju dikembalikan kepada lampirannya sudah diperiksa Sekretaris Ijin Belajar
Sekretaris untuk diperbaiki, jika setuju ditandatangani
dan diserahkan kepada Kasubbag Umum dan Aparatur Ya
7 Menerima surat usulan ijin belajar dan tugas belajar, Surat Usulan Tugas dan Ijin Belajar 5 Menit Surat Usulan Tugas dan
selanjutnya memerintahkan Pengaministrasi Umum Ijin Belajar SOP
untuk mengagendakan surat tersebut dan disampaikan Surat
kepada BKD Keluar
8 Menerima surat usulan ijin belajar dan tugas belajar, Surat Usulan Tugas dan Ijin Belajar 15 Menit Surat Usulan Tugas dan
mengagendakan surat tersebut dan diserahkan kepada Ijin Belajar yang sudah
Caraka untuk dikirim kepada BKD diagendakan dan
didistribusikan
TANGGAL EFEKTIF

Pembina Utama Muda
NIP. 19660921 198603 1 004
SEKRETARIAT
Nama SOP Pengurusan Kenaikan Gaji Berkala
1. Undang-Undang No. 43 Tahun 1999 perubahan atas UU No. 08 Tahun 1974 1. Memahami Undang-Undang dan Peraturan Kepegawaian
Tentang Pokok-pokok Kepegawaian. 2. Mampu Mengoperasionalkan Komputer
2. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai
Negeri Sipil(Lembaran Negara Tahun 1977 Nomor 11, TLN Nomor 3098)
sebagaimana telah Enam Belas kali diubah terakhir dengan PP Nomor 34
Tahun 2014
3. Peraturan Gubernur No.99 Tahun 2009 tentang Pendelegasian Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil di
Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat.
1. Buku Agenda
2. Formulir yang diperlukan
4. Daftar Monitor Kenaikan Pangkat
5 Daftar Monitor Kenaikan Gaji Berkala
1. Usulan kenaikan gaji berkala disampaikan minimal 1 (satu) bulan sebelum 1. Data jaga kenaikan pangkat
masuk masa kenaikan gaji berkala. 2. Data jaga kenaikan gaji berkala
2. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka kenaikan gaji berkala terlambat
PELAYANAN PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN KENAIKAN GAJI BERKALA
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Ket

Pengadministrasi Kasubbag Sekretaris
Pemohon Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output
Umum Umum& Aparatur Dinas
1 Menyerahkan berkas permohonan Penerbitan Kenaikan Pengantar dari Kepsek/Kepala UPTD, 5 Menit Penyampaian berkas Khusus
Gaji Berkala kepada Pegawai Pengadministrasi Umum Fotocopy SK CPNS, Fotocopy SK PNS, permohonan SK Kenaikan PNS Gol.
Tidak Fotocopy SK Kenaikan Pangkat Terakhir, Gaji Berkala III/c
Fotocopy SK Gaji Berkala Terakhir, kebawah
Fotocopy DP3 Tahun Terakhir,
Rekomendasi Pengawas Sekolah (Khusus
Guru)
2 Memeriksa kelengkapan berkas permohonan Berkas Permohonan Penerbitan SK 10 Menit Berkas Permohonan SK
Penerbitan SK Kenaikan Gaji Berkala, jika tidak lengkap Kenaikan Gaji Berkala Kenaikan Gaji Berkala yang
dikembalikan kepada pemohon untuk diperbaiki, jika sudah diperiksa dan Draft SK
lengkap diproses draf SK Kenaikan Gaji Berkala untuk Kenaikan Gaji Berkala
disampaikan kepada Kasubbag Umum dan Aparatur Ya
.
3 Memeriksa draft SK Kenaikan Gaji Berkala beserta Draf SK Kenaikan Gaji Berkala dan Berkas 10 Menit Draf SK Kenaikan Gaji
kelengkapannya, jika tidak setuju dikembalikan kepada Permohonan Penerbitan SK Kenaikan Gaji Berkala yang sudah diperiksa
Pengadministrasi Umum untuk diperbaiki ,jika setuju Tidak Berkala
diparaf dan disampaikan kepada Sekretaris Dinas Ya Tidak
4 Meneliti draft SK Kenaikan Gaji Berkala, jika tidak setuju Draf SK Kenaikan Gaji Berkala dan Berkas 10 Menit Draf SK Kenaikan Gaji
dikembalikan kepada Kasubbag Umum dan Aparatur Permohonan Penerbitan SK Kenaikan Gaji Berkala yang sudah diperiksa
untuk diperbaiki, jika setuju diparaf dan disampaikan Berkala
kepada Kepala Dinas Ya
Tidak
5 Meneliti draft SK Kenaikan Gaji Berkala, jika tidak setuju Draf SK Kenaikan Gaji Berkala dan Berkas 10 Menit SK Kenaikan Gaji Berkala
dikembalikan kepada Sekretaris Dinas untuk diperbaiki, Permohonan Penerbitan SK Kenaikan Gaji yang sudah ditandatangani
jika setuju ditandatangani Berkala
6 Memberi nomor SK Kenaikan Gaji Berkala, Mencatat Buku Agenda, SK Kenaikan Gaji Berkala 10 Menit SK Kenaikan Gaji Berkala
dalam buku agenda dan menyampaikan kepada yang sudah ditandatangani yang sudah diagendakan
pemohon
7 Menerima SK Kenaikan Gaji Berkala dan SK Kenaikan Gaji Berkala
menandatangani tanda terima pada buku agenda
TANGGAL EFEKTIF

Pembina Utama Muda
NIP. 19660921 198603 1 004
SEKRETARIAT
Nama SOP Pengusulan Diklat
Tentang Pokok-pokok Kepegawaian.
1 SOP Surat Masuk 1. Buku Agenda
2. DUK.

Jika SOP Pengusulan Diklat tidak dilaksanakan maka tidak ada pegawai yang Database Kepegawaian.
diusulkan untuk mengikuti Diklat
PENGUSULAN DIKLAT
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Pegawai yang Ket

Kasubbag Kepala Sekretaris Kepala Pengadministrasi
mengikuti Kelengkapan Waktu Output
Umum Aparatur Bidang SKPD SKPD Umum
DIKLAT
1 Menerima dan mempelajari tawaran Diklat dari Surat dari 5 Menit Surat dari SOP Surat
Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Kementerian/Lembaga/Sa Kementerian/Lembaga/Sat Masuk
Perangkat Daerah/Institusi (K/L/D/I) dan tuan Kerja Perangkat uan Kerja Perangkat
menginformasikan kepada Kepala Bidang Daerah/Institusi (K/L/D/I) Daerah/Institusi (K/L/D/I)
mengenai tawaran diklat tentang Informasi DIKLAT tentang Informasi DIKLAT
dan Lembar Disposisi yang sudah didisposisi
2 Membuat usulan pegawai yang akan Surat dari 3 Jam Usulan nama-nama
mengikuti Diklat Teknis sesuai dengan tugas Kementerian/Lembaga/Sa pegawai yang akan
pokok dan fungsi, mengajukan Telahaan Staf, tuan Kerja Perangkat mengikuti DIKLAT, Draft
Surat Perintah Tugas, diserahkan kepada Daerah/Institusi (K/L/D/I) SPT, Telahaan Staf
Sekretaris Dinas Ya tentang Informasi DIKLAT
yang sudah didisposisi
Tidak
3 Memeriksa Telahaan Staf dan Surat Perintah Draft SPT, Telahaan Staf 30 Menit Draft SPT, Telahaan Staf
Tugas, jika tidak setuju dikembalikan kepada
Kepala Bidang untuk diperbaiki dan jika setuju
diparaf, diserahkan kepada Kepala Dinas Ya
Tidak
4 Memeriksa Telahaan Staf dan Surat Perintah Draft SPT, Telahaan Staf 5 Menit Draft SPT, Telahaan Staf
Tugas, jika tidak setuju dikembalikan kepada
Sekretaris Dinas untuk diperbaiki dan jika
setuju ditandatangani dan diserahkan kepada
Kasubbag Umum dan Aparatur untuk
5 ditindaklanjuti.
Menerima Surat Perintah Tugas DIKLAT, Draft SPT, Telahaan Staf Relatif Draft SPT, Telahaan Staf
kemudian diserahkan kepada
Pengadministrasi Umum
6 Memberi nomor, mengagendakan, SPT 5 Menit SPT
mengarsipkan SPT dan menyerahkan SPT
kepada yang bersangkutan
7 Menerima SPT yang sudah ditandatangani SPT 5 Menit SPT, Dokumentasi Berkas
Kepala Dinas
TANGGAL EFEKTIF

Pembina Utama Muda
NIP. 19660921 198603 1 004
SEKRETARIAT
Nama SOP Pengusulan Perubahan Status CPNS menjadi PNS
Tentang Pokok-pokok Kepegawaian. 2. Memahami tentang penyusunan dan administrasi perkantoran
2. Pergub No. 118 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan
Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Kalimantan
Barat
1. Buku Agenda
2. DUK.
3. Stemp[el Tanggal
4. Perangkat Komputer
5. Buku Ekspedisi
Jika SOP tidak dilaksanakan maka proses pengusulan perubahan status CPNS menjadi Database Kepegawaian.
PNS Buku Agenda
SOP Pengusulan Perubahan Status CPNS menjadi PNS
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Kasubbag Ket.

Pengadministrasi Sekretaris
Umum dan CPNS Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output
Umum Dinas
Aparatur
1 Menerima Surat masuk yang dikirimkan oleh BKD dan didisposisi Surat dari BKD 5 Menit Surat BKD yang sudah SOP Surat
Kepala Dinas dan menginformasikan kepada CPNS yang didisposisi Masuk
bersangkutan untuk melengkapi persyaratan perubahan status
2 Melengkapi kelengkapan persayaratan perubahan status, Fotocopy SK CPNS, Fotocopy 60 menit Berkas pengusulan
diserahkan kepada Pengadministrasi Umum Sertifikat Prajabatan, DP-3 2 Thn, perubahan status CPNS
Pas Photo 3x4 menjadi PNS
3 Menerima dan memeriksa kelengkapan persyaratan, jika tidak Tidak Berkas pengusulan perubahan 10 Menit Berkas pengusulan
lengkap dikembalikan kepada CPNS ybs untuk dilengkapi, jika status CPNS menjadi PNS perubahan status CPNS
lengkap disampaikan kepada Kasubbag Umum dan Aparatur menjadi PNS yang sudah
Ya diverifikasi
4 Memeriksa berkas usulan, jika tidak setuju dikembalikan kepada Berkas pengusulan perubahan 5 menit Berkas pengusulan
Pengadministrasi Umum untuk diperbaiki/dilengkapi, jika setuju status CPNS menjadi PNS yang perubahan status CPNS
memerintahlkan Pengadministrasi Umum untuk membuat draft sudah diverifikasi menjadi PNS yang sudah
Surat Pengantar ke BKD diverifikasi
5 Mengetik draft surat pengantar dan diserahkan kepada Kasubbag Berkas pengusulan perubahan 15 menit Berkas pengusulan
Umum dan Aparatur status CPNS menjadi PNS yang perubahan status CPNS
sudah diverifikasi menjadi PNS yang sudah
6 Memeriksa draft Surat Pengantar, jika tidak setuju dikembalikan Berkas pengusulan perubahan 5 menit diverifikasi dan draft surat
Berkas pengusulan
kepada Pengadministrasi Umum untuk diperbaiki, jika setuju status CPNS menjadi PNS yang perubahan status CPNS
diparaf dan disampaikan kepada Sekretaris Dinas sudah diverifikasi dan draft surat menjadi PNS yang sudah
pengantar diverifikasi dan draft surat
7 Memeriksa draft Surat Pengantar, jika tidak setuju dikembalikan Tidak Berkas pengusulan perubahan 5 menit pengantar
Berkas pengusulan
kepada Kasubbag Umum dan Aparatur untuk diperbaiki, jika setuju status CPNS menjadi PNS yang perubahan status CPNS
diparaf dan diserahkan kepada Kepala Dinas Ya sudah diverifikasi dan draft surat menjadi PNS yang sudah
pengantar diverifikasi dan draft surat
8 Memeriksa draft Surat Pengantar, jika tidak setuju dikembalikan Berkas pengusulan perubahan 5 menit pengantar
Berkas pengusulan
kepada Sekretaris untuk diperbaiki, jika setuju ditandatangani Tidak status CPNS menjadi PNS yang perubahan status CPNS
diserahkan kepada Kasubbag Umum dan Aparatur sudah diverifikasi dan draft surat menjadi PNS yang sudah
pengantar diverifikasi dan surat
pengantar
9 Menerima surat pengantar dan memerintahkan Pengadministrasi Berkas pengusulan perubahan 5 menit Berkas pengusulan
Umum untuk mengagendakan status CPNS menjadi PNS yang perubahan status CPNS
sudah diverifikasi dan surat menjadi PNS yang sudah
pengantar diverifikasi dan surat
pengantar
10 Mengagendakan dan menyerahkan kepada Caraka untuk dikirim Berkas pengusulan perubahan 15 menit Dokumentasi Berkas SOP Surat
kepada BKD status CPNS menjadi PNS yang Keluar
sudah diverifikasi dan Surat
Pengantar

SOP Pengelolaan Kepegawaian

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Pengelolaan Kepegawaian

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

NOMOR SOP 800/ /DESDM.

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Pelaksana Mutu Baku

Menyiapkan blanko dan menyiapkan SKP tahun

Memberikan penilaian dan menandatangani SKP Berkas diserahkan

Memeriksa hasil SKP, apabila SKP disetujui Tidak

SKP yang telah dinilai

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Pelaksana Mutu Baku

Memberikan nomor dan stempel dan Berkas Usulan pembuatan

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Pelaksana Mutu Baku

- Surat Edaran dari BKD

Surat Edaran Usulan Daftar nama-nama PNS

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Pelaksana Mutu Baku

Menandatangani Surat pengantar pengajuan Tidak Surat Pengantar

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Pelaksana Mutu Baku

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Pelaksana Mutu Baku

Kasubag Staf Umum

Mengisi dan mengajukan usulan kepada atasan

Membaca usulan cuti pegawai jika setuju diparaf dan

Memeriksa surat izin cuti. Jika draft surat cuti belum

Surat pengantar Surat pengantar dan

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Pelaksana Mutu Baku

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Ket

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Pegawai yang Ket

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Kasubbag Ket.

Anda mungkin juga menyukai