Anda di halaman 1dari 4

NOMOR SOP 440/ /SOP/I/UPT.

PKM MEGANG/2021
TGL. PEMBUATAN JUNI 2021
TGL.REVISI JUNI 2021
TGL.EFEKTIF JULI 2021
KEPALA UPT PUSKESMAS MEGANG

DISAHKAN OLEH
PEMERINTAH KOTA
LUBUKLINGGAU Hj. Titin Wuryaningsih,SKM, M.Si
NIP.19730911 200312 2 004

UPT PUSKESMAS MEGANG JUDUL SOP SURAT PENUNJUKAN TUGAS


DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN :
1. Peraturan Walikota No.25 Tahun 2011 Tentang 1. Mengetahui Tugas dan Fungsi dalam melaksanakan koordinasi dan pengendalian bidang umum serta
Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana kegiatan di UPT Puskesmas.
Teknis Dinas Pada Dinas Kesehatan Kota 2. Mengetahui Tugas dan Fungsi dalam mengelolah urusan pelayanan administrasi kepegawaian
Lubuklinggau 3. Mengetahui Tugas dan Fungsi sebagai Petugas Tata Usaha.
2. Surat Edaran Nomor : 060/32/0rganisasi/2012
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
SOP PENDOKUMENTASIAN 1. Agenda Kerja 4. Computer
2. Buku Agenda Surat Keluar Masuk 5. Stempel
3. Data Pegawai
PERINGATAN PENDATAAN DAN PENCATATAN
Penyampaian Surat Penunjukan Tugas harus 1. Buku Agenda Surat Keluar Masuk
segera diberikan kepada pegawai yang
bersangkutan agar SPT bisa segera diketahui dan
dilaksanakan oleh pegawai yang bersangkutan
Prosedur Surat Penunjukan Tugas

Pelaksana Mutu Baku


No Kegiatan Staff Tata Pegawai Keterangan
Ka.Puskesmas Ka.Tata Usaha kelengkapan waktu output
Usaha

1. Menugaskan Ka.Tata Usaha Agenda kerja 3 Menit Disposisi/


untuk membuat konsep surat perintah
penunjukan tugas pegawai langsung

2. Memerintahkan staf TU Disposisi/ 3 menit Perintah


untuk mengumpulkan data perintah langsung
pegawai yang bersangkutan langsung
untuk mengkonsep surat
penunjukan tugas

3. Mengumpulkan data dan Perintah 30 menit Data


menyerahkannya kepada langsung pegawai
Ka.TU.

4. Mengkonsep Surat Data pegawai 15 menit Konsep


Penunjukan Tugas dan SPT
menyerahkannya kepada
Ka.UPT.

5. Memeriksa konsep Surat Konsep SPT 15 Menit Konsep


Penunjukan Tugas, jika setuju SPT
menyampaikannya dengan
Ka.TU untuk di buat/diketik jika
tidak setuju menyarankan
dengan Ka.TU untuk diperbaiki
6. Memerintahkan staf Tata Konsep SPT 3 Menit Konsep
Usaha untuk SPT
membuat/mengetik Surat
Penunjukan Tugas yang telah
disetujui Ka.UPT.

7. Membuat/mengetik Surat Konsep SPT 30 Menit Draft SPT


Penunjukan Tugas dan
menyerahkan Surat
penunjukan tugas yg sudah
dibuat/diketik kepada Ka.TU
untuk diperiksa dan diparaf.

8. Memeriksa Surat Penunjukan Draft SPT 5 Menit Draft SPT


Tugas yang sudah diketik dan
memeberikan paraf,kemudian
menyerahkannya kepada
Ka.UPT untuk di tanda
tangani

9. Menandatangani Surat Draft SPT 5 Menit Surat


Penunjukan Tugas yang Penunjukan
sudah diketik kemudian Tugas
menyerahkannya kembali ke
Ka.TU.

10. Menyerahkan Surat Surat 2 Menit Surat


Penunjukan Tugas ke staff Penunjukan Penunjukan
TU untuk di agendakan dan Tugas Tugas
didokumentasikan
11 Menerima Surat Penunjukan Surat 15 Menit Surat SOP
Tugas,mencatat Surat Penunjukan Penunjukan Pendokume
Penunjukan Tugas dalam Tugas, Buku Tugas,bukti ntasian
agenda surat keluar agenda surat dokumentas
masuk,menuliskan tgl dan keluar masuk, i
nomor agenda,menstempel Stempel.
tanda tangan Surat
Penunjukan Tugas kemudian
mendokumentasikan arsip
dan menyerahkan nya
kepada Ka.TU.

12 Menyerahkan Surat Surat Surat


Penunjukan Tugas kepada Penunjukan Penunjukan
pegawai yang bersangkutan Tugas Tugas

13 Menerima surat perintah Surat Surat


tugas Penunjukan Penunjukan
Tugas Tugas

Anda mungkin juga menyukai