MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 19 JAKARTA

Standard Operating Procedures Non PNS

TATA USAHA KEPEGAWAIAN
Nomor SOP : Revisi Tgl. :
Tgl. Ditetapkan : Halaman : 1 dari 1

Unit / Pejabat Waktu

No. Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Ket.
Terkait Penyelesaian
Deskripsi :
Pengelolaan Tata Usaha Kepegawaian
A. IZIN / DISPENSASI 1. Membantu pegawai yang tidak masuk menyampaikan permohonan ijin ke Atasan
langsung/ Kepala Madrasah Kepala Madrasah 5 menit

2. Membantu atasan langsung menyampaikan ke Kasubag Kepegawaian Kasubag

KEMENAG kota permohonan ijin ybs kepegawaian 30 menit

3. Kasubag Kepegawaian memerintahkan staf untuk mencatat permohonan ijin ybs Staf
sebagai dasar untuk merekap absensi Kepegawaian 5 menit

4. Permohonan ijin ybs direkap dan disesuaikan dengan laporan absensi pegawai Tata Usaha Madrasah
5 menit
B KETERANGAN 1. Membantu menyiapkan berkas sebagai syarat pembuatan karpeg 30 menit
a. Karpeg Kepala Madrasah

2. Kepala Madrasah menugaskan staff untuk memproses, kemudian memeriksa 60 menit

kelengkapan berkasnya dan ditata sesuai urutannya

3. Bila berkas lengkap, dibuatkan permohonan ke instansi terkait KANKEMENAG 10 menit

Kota Kepegawaian Kota

b. Data Pegawai 1. membantu mempersiapkan Data Pegawai yang akan dimasukkan database
kepegawaian
2. Melakukan Update database kepegawaian Staf 30 menit
Kepegawaian
3. Membuat / mencetak Statistik data Kepegawaian 30 menit

c. SIMPEG 1. membanntu menyiapkan erkas / Data pegawai berupa SK Mutasi atau SK

Kenaikan Pangkat atau data pegawai yang lain di terima di bagian Kepegawaian,
subag
20 menit
Kepegawaian
2. Melakukan Update database kepegawaian melalui Aplikasi Simpeg/Sikep.

d. SPMT, SPMJ 1. Membantu menyiapkan Data pendukung Staf 30 menit

Kepegawaian
2. Memproses Surat Perintah Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Staf 20 menit
Menduduki Jabatan Kepala Madrasah beserta Pejabat Struktural dan Fungsional Kepegawaian
dimadrasah

3. Mengajukan ke Kepala Madrasah, dan diteruskan ,Kepala Kankemenag kota Kasubag 10 menit
melalui Subag Kepegawaian untuk diketahui dan di tandatangani Kepegawaian

4. Mendistribusikan Surat Perintah Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Staf 20 menit
Menduduki Jabatan ke bagian kearsipan madrasah dan Ybs. Kearsipan

e. Ijin Belajar 1. membatu Ybs mengajukan izin belajar ke Kepala Madrasah Ybs. 15 menit
2. memeriksa permohonan yang bersangkutan Staf 15 menit
Kepegawaian
3. Membantu membuat surat ijin belajar yang bersangkutan Staf 10 menit
Kepegawaian
4. Membantu memintakan tanda tangan Pejabat yang berwenang Ketua 60 menit

5. Membantu mengajukan ijin belajar S1. S2, S3 ke KANKEMENAG kota Staf 10 menit
Kepegawaian
f. Absensi Pegawai 1. Membantu merekap absensi Staf 30 menit
Kepegawaian

2. Membantu merekap absensi untuk uang makan Staf 30 menit

Kepegawaian
 Unit / Pejabat Waktu
No. Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Ket.
Terkait Penyelesaian
3. Membantu merekap absensi untuk KESRA Staf 60 menit
Kepegawaian

4. Membantu memintakan tanda tangan Pejabat terkait Pansek 60 menit

5. Membantu menggandakan rekap absensi ke Bagian Keuangan Staf 5 menit

Kepegawaian

Jakarta, 04 Januari 2017

Ketua Pengadilan Agama Malang

Catur Adi Nugroho

NIP. -